會計監(jiān)督
1.會計監(jiān)督概述
1、會計監(jiān)督既是內(nèi)部監(jiān)督又是外部監(jiān)督
所謂會計監(jiān)督,是指會計工作人員依據(jù)《會計法》賦予的職權(quán),將《會計法》規(guī)定的各項內(nèi)容適用于具體的人和事,對單位經(jīng)濟業(yè)務事項的合法性、真實性和有效性所進行的監(jiān)察、督促,落實法律規(guī)定應依法辦理的業(yè)務內(nèi)容。會計監(jiān)督是實施《會計法》唯一具體、有效的執(zhí)業(yè)環(huán)節(jié)。從其范圍說,它首先是內(nèi)部監(jiān)督但絕不僅限于內(nèi)部監(jiān)督,同時也具有外部監(jiān)督和社會監(jiān)督的性質(zhì)。如第十四條規(guī)定,“會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受”。令言鑿鑿,十分肯定。各單位所取得的原始憑證絕大部分是由外單位出具的,當甲單位會計人員依法拒絕接受乙單位不真實、不合法的原始憑證時,甲單位會計人員正是履行了其監(jiān)督職權(quán)。無疑,甲單位的會計監(jiān)督就不只是內(nèi)部會計監(jiān)督其具有外部會計監(jiān)督的性質(zhì)了,事實上內(nèi)部兼外部監(jiān)督的性質(zhì)。
2、會計工作范圍、具體內(nèi)容、工作程序、質(zhì)量要求等均由《會計法》規(guī)定
如各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)條事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告;會計核算以人民幣為記賬本位幣;會計憑證包括原始憑證和記賬憑證,原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正,記賬憑證應當根根經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制,會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿,應當按照連續(xù)編號的頁碼順序登記;各單位應當保證會計賬薄記錄五相符(賬款、賬物、賬證、賬賬、賬表);賬務會計報告應當根據(jù)經(jīng)過審核的會計賬簿記錄和有關(guān)資料編制,財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成等等。
3、會計人員的監(jiān)督職權(quán)由法律賦予,會計人員依法行使監(jiān)督職權(quán)受法律保護
現(xiàn)行《會計法》規(guī)定:“會計機構(gòu)、會計人員依照本法規(guī)定進行會計核算,實行會計監(jiān)督”。值得注意的是,會計人員“實行會計監(jiān)督”已超出本單位,與第十四條規(guī)定“對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受”前后精神是一致的。在這個前提下,《會計法》指出:會計人員對違反本法和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正,會計人員發(fā)現(xiàn)會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料不相符的,按規(guī)定有權(quán)自行處理的,應當及時處理。同時,《會計法》還明令:任何單位或者個人不得對依法履行職責、抵制違反本法規(guī)定行為的會計人員實行打擊報復(第五條),單位負責人應當保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(第二十入條),單位負責人對依法履行職責的會計人員實行打擊報復,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任,尚不構(gòu)成犯罪的依法給予處分(第四十六條)?!度A人民共和國刑法》第二百五十四條同時嚴正規(guī)定:“公司、企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)、團體的領導人,對依法履行職責、抵制違反會計法、統(tǒng)計法行為的會計、統(tǒng)計人員實行打擊報復,情節(jié)嚴重的,處五年以下有期徒刑或者拘役”。由此可見,各單位會計人員行使監(jiān)督職權(quán)絕不是個人的隨意行為,而是法律賦其權(quán)并受《會計法》保護。
2.會計監(jiān)督的內(nèi)容
內(nèi)容根據(jù)《中華人民共和國會計法》和其他有關(guān)會計法規(guī)的規(guī)定,會計人員進行會計監(jiān)督的對象和內(nèi)容是本單位的經(jīng)濟活動。具體內(nèi)容包括:
(1)對會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計資料的進行監(jiān)督,以保證會計資料的真實、準確、完整、合法;
(2)對各種財產(chǎn)和資金進行監(jiān)督,以保證財產(chǎn)、資金的安全完整與合理使用;
(3)對財務收支進行監(jiān)督,以保證財務收支符合財務制度的規(guī)定;
(4)對經(jīng)濟合同、經(jīng)濟計劃及其他重要經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督,以保證經(jīng)濟管理活動的科學、合理;
(5)對成本費用進行監(jiān)督,以保證用盡可能少的投入,獲得盡可能多的產(chǎn)出;
(6)對利潤的實現(xiàn)與分配進行監(jiān)督,以保證按時上交稅金和進行利潤分配,等等。
3.會計監(jiān)督的作用
1.有利于維護國家財經(jīng)法規(guī)
財經(jīng)法規(guī)是一切經(jīng)濟單位從事經(jīng)濟活動必須遵循的基本準繩和依據(jù)。會計監(jiān)督正是依據(jù)國家財經(jīng)法規(guī),對各單位經(jīng)濟活動的真實性、合法性、可行性等進行檢查,從而促進各單位嚴格遵守國家財經(jīng)法規(guī)。會計工作是財政經(jīng)濟工作的基礎,一切財務收支都要通過會計這個“關(guān)口”。因此,有效地發(fā)揮會計監(jiān)督職能,對于防范和制止違犯財經(jīng)法規(guī)的行為,保護國家和集體財產(chǎn)的安全完整具有非常重要的意義。
2.有利于強化單位內(nèi)部的經(jīng)營管理
會計監(jiān)督是經(jīng)濟管理的一種手段,其最終目的是促進各單位改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。通過對單位經(jīng)濟活動的真實性、合法性、合理性等方面的監(jiān)督,保證各單位的經(jīng)濟活動在遵守國家財經(jīng)法紀的同時,符合本單位的計劃、定期、預算和經(jīng)營管理要求,以便提高經(jīng)濟效益,或避免不必要的經(jīng)濟損失。
4.會計監(jiān)督的分類
1.主體會計監(jiān)督
主體會計監(jiān)督的主體是指由誰來實行會計監(jiān)督《中華人民共和國會計法》第十六條規(guī)定:“各單位的會計機構(gòu)、會計人員對本單位實行會計監(jiān)督?!边@一規(guī)定明確了會計人員是會計監(jiān)督的主體。在我國,會計人員作為會計監(jiān)督的認本,有其特殊性。一方面,會計人員是國家財經(jīng)法規(guī)的維護者;另一方面,會計人員又是本單位的經(jīng)濟管理人員,要維護本單位的經(jīng)濟利益。會計人員的這種雙重身份決定了會計監(jiān)督的復雜性和艱巨性。這主要表現(xiàn)在,當國家利益與單位利益不一致時,會計人員堅持原則、維護國家利益,往往會遇到來自各方面的阻力。這就要求會計人員有很強的政策性和原則性。
種類會計監(jiān)督可以按不同的標準進行分類:
(1)按監(jiān)督實行的時間,可以分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。事前監(jiān)督是對將要發(fā)生的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督,事中監(jiān)督是對正在發(fā)生的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督,事后監(jiān)督是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督。事前監(jiān)督與事中監(jiān)督有利于及時發(fā)現(xiàn)問題、及時采取補救措施,防患于未然;事后監(jiān)督便于全面、真實、準確地檢查經(jīng)濟活動的全過程,提高會計監(jiān)督的準確性。因此,應結(jié)合具體情況,靈活選擇監(jiān)督的方法。
(2)按監(jiān)督的要求不同,可以分為政策性監(jiān)督和技術(shù)性監(jiān)督。政策性監(jiān)督是檢查單位的經(jīng)濟活動是否符合國家有關(guān)政策、法規(guī),著眼于經(jīng)濟活動的真實性和合法性。技術(shù)性監(jiān)督是檢查單位的經(jīng)濟活動是否符合財務會計的核算技術(shù)要求,著眼于經(jīng)濟活動的準確性、完整性和全面性。
5.加強會計監(jiān)督的措施
1、要正確認識會計監(jiān)督的重要地位
《會計法》強調(diào)內(nèi)部會計監(jiān)督的目的在于:要使違法違紀行為首先遏制在會計工作初始階段;不能將不法行為放縱到發(fā)生并鑄成事實后,再寄希望于社會中介機構(gòu)去審計、財政等執(zhí)法部門去查辦、社會和政府的監(jiān)督上。這樣做,將減少大量社會成本。由此證明,會計立法的精髓在于強化會計工作內(nèi)部自身法律監(jiān)督,即用權(quán)力制約權(quán)力。如果不承認會計監(jiān)督的法律地位這個客觀事實,則無異于否定《會計法》。只有正視會計監(jiān)督的法律地位,單位負責人才能嚴格自律,遵守會計法,維護會計法,杜絕授意、指使、強令會計人員干其隨心所欲的事;與會計工作相關(guān)的責任人員才能時時、處處把《會計法》奉為圭臬;所有會計人員才無后顧之憂,才能說真話,依法辦實事。只有如此,才能確保貫徹實施;才能有利于宏觀經(jīng)濟決策,維護公有經(jīng)濟和社會公眾利益,促進廉正建設,做到弊絕風清。
2、加快法律體系建設,為會計監(jiān)督的有效實施提供法律保障
會計監(jiān)督的有效實施,離不開一系列的法律法規(guī),要加強我國法律體系的建設。我國已頒布了新《會計法》,應盡快出臺《會計法》實施細則,提高《會計法》的可操作性;建立和完善統(tǒng)一的會計制度,滿足企業(yè)多元化經(jīng)營的需要;明確會計監(jiān)督、審計監(jiān)督的執(zhí)法職責和權(quán)限,以實施清晰明了的監(jiān)督職能;加大法律法規(guī)的處罰、賠償和執(zhí)行力度,對違規(guī)違紀的企業(yè)及其連帶負責人予以曝光;同時還要強化一些相關(guān)配套法律及相關(guān)法規(guī)的實施,加快會計法律體系的建設步伐,使會計監(jiān)督真正做到有法可依。
3、明確會計責任主體,加強單位負責人在會計監(jiān)督中的責任
在實際工作中,有些單位負責人認為自己是負責人,會計上的事情自己說了算,授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員按照他的意愿辦事,出了問題將其一推了之或者找個替罪羔羊,減輕自己的責任,這些都嚴重阻礙了會計監(jiān)督工作的正常進行。因此明確單位負責人的會計責任主體地位,是保證會計信息真實的關(guān)鍵。作為單位負責人,他應對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,應當保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責,不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項,這樣就加強了單位負責人為單位會計行為的責任主體的地位,為會計工作者明確行使會計監(jiān)督職能提供了保障。再者,為了適應現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,單位負責人作為會計責任主體,還必須要懂管理、懂業(yè)務、懂財務、懂會計,熟悉有關(guān)經(jīng)濟法規(guī),對自己負責,對單位負責,對法律負責。
4、強化企業(yè)法人治理機構(gòu)的會計責任
新的《會計法》對會計工作賦予法律責任,明確了法人治理機構(gòu)的會計責任,增強企業(yè)管理當局通過不恰當會計行為侵害所有者權(quán)益的風險,不僅會計人員做假要承擔法律責任,而且管理當局授意也將被追訴。新《會計法》有力地約束了會計工作,形成會計活動主體與會計相一致的完整責任主體。消除當前主體權(quán)利與行為不一致所導致的責任界定不清,相互之間推諉而影響會計監(jiān)督難以實現(xiàn)的現(xiàn)象。
5、實行會計委派制
實行會計委派制是現(xiàn)代企業(yè)制度下加強所有者監(jiān)督,維護所有者權(quán)益的需要,與現(xiàn)代企業(yè)制度并不矛盾。委派制的目的是執(zhí)行會計監(jiān)督的會計人員與被監(jiān)督企業(yè)分離,不存在人事及經(jīng)濟利益關(guān)系。只有這樣才能消除會計人員的后顧之憂,才能真正發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,以便具有公正性。因此,實行會計委派制、借助企業(yè)外部會計專業(yè)力量進行財務監(jiān)督是必要的和可行的。并且政府實行會計委派制消除了會計人員與企業(yè)管理當局在經(jīng)濟利益上的共同關(guān)系,再冠以新的會計法確定的法律責任,相信長期困擾的會計信息失真的頑疾將得到徹底根治。
6、嚴厲制裁,建立對會計違法行為的約束機制
要用法律、行政、市場、經(jīng)濟等手段,規(guī)范約束會計主體的行為,推進財務會計誠信體系建設。建議盡快完善會計法規(guī),明確執(zhí)法依據(jù),以利于執(zhí)法機關(guān)對違法造假行為的制裁;引入民事賠償制度,明確造假者經(jīng)濟上的賠償責任,通過訴訟程序迫使造假者退出非法所得,增加違法人員的追假成本。財政部門要在《會計法》賦予的職權(quán)范圍內(nèi),加大對單位負責人、會計主管人員及直接責任人的查處力度,將處理事與處理人相結(jié)合,改變以往對違法違規(guī)部門對事不對人,屢查屢犯,屢禁不止的局面。對一些典型的案例在媒體公開曝光,營造會計工作法制氛圍。
要逐步建立健全包括企業(yè)、負責人、會計人員、注冊會計師、會計師事務所在內(nèi)的會計信用評價系統(tǒng),通過制定會計信用評價規(guī)則,協(xié)調(diào)稅務、審計等部門搜集整理會計信用信息,建立會計信用檔案,加強信用軌跡跟蹤,并開設會計信用網(wǎng)站。隨著信用評價體系建設的不斷深入,信用信息的搜集、評價、發(fā)布可交由信用中介機構(gòu)承擔,財政部門著重做好監(jiān)督工作??赏ㄟ^報刊、電視、公共網(wǎng)站等媒體進行定期公示,并實行紅、黑榜制度,增加對會計造假者的輿論壓力,促進誠實守信的職業(yè)道德建設。