入庫(kù)單是對(duì)采購(gòu)實(shí)物入庫(kù)數(shù)量的確認(rèn)，也是對(duì)采購(gòu)人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控，如果缺乏實(shí)物入庫(kù)的控制，不能防止采購(gòu)人員與供應(yīng)商串通舞弊，虛報(bào)采購(gòu)量、實(shí)物短少的風(fēng)險(xiǎn)。它是企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要憑證。

入庫(kù)單其實(shí)就是商家和商家之間互相調(diào)貨的憑證,如:商家甲從商家乙手中拿了什么東西,然后商家甲就會(huì)給商家乙一 張入庫(kù)單,上面寫明什么時(shí)間拿了什么東西、什么型號(hào)以及入庫(kù)單及價(jià)格，并且要寫明兩商家的名稱，同時(shí)還要有商家甲的印章。以后商家乙就可以憑這張入庫(kù)單找商家甲收款。這樣就簡(jiǎn)化了經(jīng)常合作的兩商家之間的交易程序，同時(shí)也使市場(chǎng)上的交易更加流動(dòng)化。

物品入庫(kù)單是記錄入庫(kù)物品信息的單據(jù)，它應(yīng)記錄物品的名稱、編號(hào)、實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量、進(jìn)貨價(jià)格等內(nèi)容。根據(jù)入庫(kù)物品來(lái)源的不同，可以將入庫(kù)單分為外購(gòu)物品入庫(kù)單及半成品／成品入庫(kù)單。

(1)外購(gòu)物品入庫(kù)單

外購(gòu)物品入庫(kù)單是指企業(yè)從其他單位采購(gòu)的原材料或產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)所填寫的單據(jù)。它除了記錄物品的名稱、編號(hào)、實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量、進(jìn)貨價(jià)格等內(nèi)容外，還要記錄與采購(gòu)有關(guān)的合同編號(hào)、采購(gòu)價(jià)格、結(jié)算方式等內(nèi)容，其具體格式如表1：

物品入庫(kù)單

采購(gòu)合同號(hào)：__________件數(shù)：__________入庫(kù)時(shí)間：__________

采購(gòu)部經(jīng)理：_________采購(gòu)員:________倉(cāng)管員：_________核價(jià)員：________

說明：入庫(kù)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)留給倉(cāng)庫(kù)登記實(shí)物賬；第二聯(lián)交給采購(gòu)部門，作為采購(gòu)員辦理付款的依據(jù)；第三聯(lián)交給財(cái)務(wù)計(jì)賬。

(2)半成品/成品入庫(kù)單

半成品/成品入庫(kù)單是用以表示企業(yè)自己生產(chǎn)的產(chǎn)品存入倉(cāng)庫(kù)的憑證。它除了包括物品的基本信息外，還應(yīng)該包括產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、質(zhì)量檢驗(yàn)等內(nèi)容，具體格式如下表所示：

半成品/成品入庫(kù)單

編號(hào)：____________口半成品口成品 入庫(kù)日期：____________

入庫(kù)人：____________復(fù)核人：____________倉(cāng)管員：____________

說明：入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)留做倉(cāng)庫(kù)存根記賬，一聯(lián)交生產(chǎn)部，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部核算。

物品驗(yàn)收合格后，倉(cāng)管員要根據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果，據(jù)實(shí)填物品入庫(kù)單。在填寫產(chǎn)品入庫(kù)單時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)該做到內(nèi)容完整、字跡清晰，并于每日工作結(jié)束后，將入庫(kù)單的存根聯(lián)進(jìn)行整理，統(tǒng)一保存。