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事前審計(jì)

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1.什么是事前審計(jì)

事前審計(jì)是指審計(jì)人員在被審計(jì)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前進(jìn)行的審計(jì)。這種審計(jì)主要對(duì)單位的計(jì)劃、方案、預(yù)算制定的審查,經(jīng)濟(jì)合同批準(zhǔn)之前的審查,經(jīng)營(yíng)決策及其可行性研究報(bào)告的審查。事前審計(jì)可以起預(yù)防作用,減少失誤,防止弊端,有助于實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化。

事前審計(jì)對(duì)于預(yù)防錯(cuò)弊,防患于未然,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性、有效性和會(huì)計(jì)資料的正確性,提出建設(shè)性意見,形成最佳決策方案,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,都具有積極的作用,故也稱為預(yù)防性審計(jì)。

2.實(shí)行事前審計(jì)的目的及內(nèi)容[1]

事前審計(jì)主要目的是加強(qiáng)預(yù)算、計(jì)劃、預(yù)測(cè)和決策的準(zhǔn)確性、合理性和可行性。實(shí)現(xiàn)審計(jì)的審計(jì)內(nèi)容包括對(duì)財(cái)政預(yù)算信貸計(jì)劃、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和決策,諸如投資方案可行性研究、固定資產(chǎn)更新改造決策、產(chǎn)品生產(chǎn)或個(gè)別部件加工方案的選擇等以及行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。

3.事前審計(jì)的特征[2]

1.前瞻性。

前瞻性是指審計(jì)對(duì)未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)前期行為的評(píng)價(jià)和提示。其含義:

①對(duì)象的事前性。事前審計(jì)的對(duì)象不是實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),而是未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的計(jì)劃、預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、投資決策等;

②評(píng)價(jià)的超前性。事前審計(jì)不是對(duì)實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的監(jiān)督,而是對(duì)未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的提前評(píng)價(jià);

③前景的預(yù)示性。事前審計(jì)不是對(duì)實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的仲裁,而是對(duì)未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)前景的提示。

2.模糊性。

模糊性是指事前審計(jì)難以完全和準(zhǔn)確地測(cè)定、描述和預(yù)見的直接或間接影響審計(jì)對(duì)象及結(jié)論的各種因素。其含義:

①對(duì)象的不確定性。決策、目標(biāo)、計(jì)劃等是對(duì)未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的提前規(guī)范,受制的未來因素很多,其間某一因素稍有變化,決策、目標(biāo)、計(jì)劃等就會(huì)隨之而變化;

②計(jì)量單位的近似性。事前審計(jì)結(jié)論一般量化為價(jià)值量,而價(jià)值計(jì)量的本身也只能近似地反映客觀事實(shí),何況還有些要素難以用價(jià)值度量,如人力資源、信息資源等;

③量化方法的隨意性。審計(jì)結(jié)論的量化方法是多種多樣的,不同的方法會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果,即使是同一種方法也會(huì)因行為人所處的環(huán)境、經(jīng)歷、知識(shí)、愛好及考慮的角度不同或數(shù)據(jù)的取舍不同而有所差異;

④結(jié)論的有待驗(yàn)證性。事前審計(jì)結(jié)論的有效性在于指導(dǎo)未來的實(shí)踐,而在未指導(dǎo)實(shí)踐之前要受實(shí)踐的印證;

⑤語(yǔ)言的模糊性。模糊的語(yǔ)言往往比精確的語(yǔ)言更能描述被審計(jì)單位未來經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)展趨勢(shì)。

3.權(quán)變性。

權(quán)變性是指事前審計(jì)行為的應(yīng)變性。其含義:①因素從變。事前審計(jì)主體面對(duì)未來事項(xiàng)的眾多可變因素,要應(yīng)對(duì)自如,唯一明智地選擇,就是因時(shí)因地從變;②方案從變。決策、目標(biāo)、計(jì)劃等本身的不確定性,必然導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論的不確定性,要從多元結(jié)論化的方案中選擇最為滿意的方案,也只能采用從權(quán)的原則。

4.規(guī)范性。

規(guī)范性是指事前審計(jì)對(duì)未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的約束性。其含義:①對(duì)象原發(fā)的規(guī)范性。決策、目標(biāo)、計(jì)劃等作為一個(gè)單位管理行為的結(jié)果,其全部功能在于規(guī)范本單位未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它們的這一特性不會(huì)因?yàn)樽陨淼谋粚徲?jì)而消失;②結(jié)論的規(guī)范性。事前審計(jì)結(jié)論是對(duì)決策、目標(biāo)、計(jì)劃等的再評(píng)價(jià)、再鑒定、再論證,這就必定會(huì)強(qiáng)化對(duì)象原發(fā)的規(guī)范性,對(duì)被審計(jì)單位未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)產(chǎn)生更大的防范作用。

4.強(qiáng)化事前審計(jì)的必要性[2]

1.宏觀調(diào)控的必要。

當(dāng)今,我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)所面臨的形勢(shì)錯(cuò)綜復(fù)雜,這就需要國(guó)家加大對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控的力度,采用行政、經(jīng)濟(jì)、法律等手段,把各產(chǎn)業(yè)、各部門、各區(qū)域的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入科學(xué)決策所規(guī)范的軌道,以統(tǒng)一部署、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一行動(dòng),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展。而強(qiáng)化事前審計(jì),評(píng)價(jià)、鑒定、論證各被審計(jì)單位決策的可行性、合理性、效益性,就可以切實(shí)保證國(guó)家宏觀決策的科學(xué)性,更好地發(fā)揮其在宏觀調(diào)控中的指導(dǎo)作用。

2.微觀經(jīng)營(yíng)的必要。

企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基本單元,其定位目標(biāo)是以市場(chǎng)為導(dǎo)向,謀求資源的優(yōu)化配置,自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束,為國(guó)家增加積累,為人民大眾提供產(chǎn)品或勞務(wù),為社會(huì)塑造人才。實(shí)現(xiàn)這一定位目標(biāo)首要的條件是構(gòu)成企業(yè)的人員、資金、設(shè)備、材料、方法、環(huán)境、信息等要素必須各歸其位,各司其職,有序運(yùn)行。這一條件能否具備則取決于有效管理,其核心就是決策。這是由于決策的出臺(tái),是企業(yè)當(dāng)局面對(duì)未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng),按照嚴(yán)格的程序,遵循收益、時(shí)效、滿意等原則,精心謀劃,精心組織的結(jié)果。它不僅規(guī)定了各要素的固定位置,也賦予了各要素的固定職能,并使其淋漓盡致地發(fā)揮。而事前審計(jì)又是以決策為主要審計(jì)對(duì)象,這就勢(shì)必增加決策的科學(xué)含量,進(jìn)一步提升決策在企業(yè)微觀經(jīng)營(yíng)中的功效。

3.市場(chǎng)運(yùn)行的必要。

市場(chǎng)是企業(yè)微觀經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn),也是終點(diǎn)。企業(yè)的籌資活動(dòng)、購(gòu)買活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)、銷售活動(dòng)、利潤(rùn)形成與分配活動(dòng)、投資活動(dòng)、償債活動(dòng)等必須圍繞著市場(chǎng)的運(yùn)作而展開。因此,企業(yè)當(dāng)局必須博采眾長(zhǎng),瞄準(zhǔn)市場(chǎng)的最前沿,以獨(dú)特的謀略及永不滿足的開發(fā)意識(shí)。“嘴里含著一個(gè)、手里拿著一個(gè)、眼睛盯著一個(gè)、心里想著一個(gè)”,在市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)、比較、篩選最優(yōu)的經(jīng)營(yíng)方案,作出決策,制定目標(biāo)及計(jì)劃,并委托審計(jì)部門對(duì)其進(jìn)行審計(jì),使決策、目標(biāo)、計(jì)劃更科學(xué)、更先進(jìn)、更合理、更切實(shí)可行,用以開拓市場(chǎng)空間,謀求市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),指導(dǎo)市場(chǎng)行為,提高企業(yè)的市場(chǎng)地位及管理當(dāng)局的聲譽(yù),將高品位的物質(zhì)和精神產(chǎn)品投放市場(chǎng),滿足社會(huì)全員的需要,實(shí)現(xiàn)微觀效益和宏觀效益的最大化。

4.完善審計(jì)體系的必要。

審計(jì)作為一門科學(xué),是一個(gè)完整而嚴(yán)密的體系,任何一部分都不能或缺。然長(zhǎng)久以來,人們總是自覺或不自覺地重視事后審計(jì),忽視事前審計(jì)。這樣就使得一些不太合理的未來經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)失去了被糾正、被防范的機(jī)會(huì),增大了其實(shí)施的機(jī)率,并最終釀成過錯(cuò)。雖說這一過錯(cuò)可以通過事后審計(jì)予以校正,但防患于未然,總比亡羊補(bǔ)牢要好,不僅可以減少審計(jì)成本,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失,而且也可以優(yōu)化企業(yè)行為,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。因此,強(qiáng)化事前審計(jì),使其與事后審計(jì)等量齊觀,也是完善審計(jì)體系,發(fā)展審計(jì)科學(xué)自身的需要。

5.事前審計(jì)操作要點(diǎn)[2]

事前審計(jì)操作是指依據(jù)審計(jì)程序,具體執(zhí)行各步驟規(guī)定的工作,以達(dá)到預(yù)定目的職業(yè)行為。以下只談要點(diǎn):

1.確定審計(jì)項(xiàng)目。

確定審計(jì)項(xiàng)目的關(guān)鍵就是要注意根據(jù)各個(gè)時(shí)期黨和國(guó)家的中心任務(wù),確定具有典型性的單位為被審計(jì)單位,以及這些單位中帶有普通性、傾向性的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策、目標(biāo)、計(jì)劃等為審計(jì)項(xiàng)目。以此解剖麻雀,找出矛盾,揭示規(guī)律,進(jìn)而推廣。

2.配備審計(jì)人員。

基于事前審計(jì)的特殊性,其技術(shù)難度較事后審計(jì)更大,這就對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求。因此,配備審計(jì)人員的關(guān)鍵就是選派下列條件兼?zhèn)涞膬?yōu)秀審計(jì)人才:

①具備良好的思想素質(zhì),客觀、正直、公平、廉潔;

②具有完備的知識(shí)素質(zhì),不僅專業(yè)知識(shí)功底雄厚,而且也精通與專業(yè)相關(guān)的其他知識(shí);

③具有較強(qiáng)創(chuàng)新能力素質(zhì),不斷添加創(chuàng)意,全面重塑職能專業(yè)的內(nèi)涵與外延。

3.擬定審計(jì)工作方案。

擬定審計(jì)工作方案的關(guān)鍵在于編制依據(jù)的詳盡及具體實(shí)施步驟的緊湊、合理。

①編制依據(jù)的詳盡即是依據(jù)被審計(jì)單位未來經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)基期情況、國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的情況及市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況等寫出詳盡的調(diào)查報(bào)告;

②具體實(shí)施步驟的緊湊、合理。所謂緊湊是指時(shí)間安排不能拖泥帶水,時(shí)緊時(shí)松,要?jiǎng)蛩龠M(jìn)行;合理,就是環(huán)環(huán)緊扣、不斷演進(jìn),圓滿終結(jié)。

4.實(shí)施審計(jì)工作方案。

實(shí)施審計(jì)工作方案要著重抓好這樣四點(diǎn):

①摸清家底。所謂家底是被審計(jì)單位的人員、資金、設(shè)備、材料、方法、環(huán)境及信息等要素的綜合平衡水平。要摸清這個(gè)家底,就得要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清查,調(diào)閱資料、核對(duì)帳目,以對(duì)整個(gè)家底了如指掌;

②分析管理現(xiàn)狀。企業(yè)微觀經(jīng)營(yíng)的成功,不僅在于雄厚的家底,而且更在于良好的管理。這就要求實(shí)事求是地分析被審計(jì)單位的管理現(xiàn)狀,看企業(yè)系統(tǒng)的各構(gòu)成要素質(zhì)和量是否精良,配置是否合理,組織是否恰當(dāng),指揮是否得力,技術(shù)是否先進(jìn),基礎(chǔ)工作是否健全,外部環(huán)境是否寬松,內(nèi)部條件是否充分等,以恰如其分評(píng)價(jià)管理水平;

③重新匡算。在了解家底、剖析了管理的現(xiàn)狀之后,就應(yīng)采用專門方法重新匡算企業(yè)的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品成本、期間費(fèi)用銷售收入、銷售稅金、投資收益等主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并進(jìn)行綜合平衡,以此校正決策、目標(biāo)、計(jì)劃等審計(jì)項(xiàng)目;

④加強(qiáng)復(fù)核。為了保證審計(jì)質(zhì)量,避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),還必須對(duì)初審結(jié)束后提出的審計(jì)招待、起草的審計(jì)意見書、審計(jì)決定代擬稿進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)核??闯绦蚴欠裢陚?,步驟是否到位,證據(jù)是否具有客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性、定性是否準(zhǔn)確,處理是否合適,評(píng)價(jià)是否恰當(dāng)。

5.監(jiān)督審計(jì)裁決的執(zhí)行。審計(jì)一旦終結(jié),所作出的審計(jì)裁決就具有法律效力,被審計(jì)單位必須執(zhí)行。若在規(guī)定期內(nèi)拒不執(zhí)行,或無故拖延的,審計(jì)機(jī)關(guān)可予以警告、通報(bào)批評(píng)或通知有關(guān)部門停止財(cái)政撥款、停止銀行貨款等。另外,對(duì)于某些審計(jì)重點(diǎn)戶及在執(zhí)行審計(jì)裁決過程中出現(xiàn)問題的單位,可由原審計(jì)人員或指派其他人員到被審計(jì)單位進(jìn)行實(shí)地回訪,以聽取被回訪單位介紹審計(jì)結(jié)論和決定及建議的執(zhí)行情況,查明存在的問題及其原因,提出處理意見,寫出審計(jì)回訪報(bào)告。若在回訪中發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位有隱瞞行為或有漏審、錯(cuò)定等問題,還需要指派審計(jì)人員有針對(duì)性地進(jìn)行后續(xù)審計(jì),并單獨(dú)寫出審計(jì)報(bào)告。

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