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信息化決策

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1.信息化決策概述

信息化決策是由企業(yè)最高決策層負(fù)責(zé)的,從決策主體的角度,保障了信息化能夠和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要保持高度的一致。對(duì)信息化領(lǐng)導(dǎo)力的進(jìn)一步加強(qiáng),符合經(jīng)濟(jì)全球化的新競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展形勢(shì)下對(duì)信息化工作的客觀(guān)要求。

今天的企業(yè)決策者如果脫離了企業(yè)信息化去制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,將會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果:(1)對(duì)市場(chǎng)的變化估計(jì)不足;(2)對(duì)客戶(hù)需求估計(jì)不足;(3)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能力估計(jì)不足;(4)對(duì)自身的潛力挖掘不足。這四個(gè)不足的產(chǎn)生都是源于對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足。信息時(shí)代的市場(chǎng)是“無(wú)疆界”的市場(chǎng),隨時(shí)都會(huì)加入新的競(jìng)爭(zhēng)者,隨時(shí)都會(huì)被新的產(chǎn)品所替代;信息時(shí)代的客戶(hù)已經(jīng)不再孤陋寡聞,他們對(duì)新事物有更高的敏感度,他們可以在更大的范圍內(nèi)選擇產(chǎn)品和服務(wù)。

2.企業(yè)信息化決策中存在的問(wèn)題及對(duì)策[1]

1、決策時(shí)機(jī)不當(dāng)

一方面是對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)體制把握不準(zhǔn)。當(dāng)時(shí)雖從八四年開(kāi)始城市體制改革和企業(yè)體制改革試點(diǎn),但企業(yè)體制改革投有取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,基本上還是封閉的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制。遇到企業(yè)體制的重大變化,開(kāi)發(fā)出的系統(tǒng)難以適應(yīng)新的體制環(huán)境,沒(méi)有足夠的體制靈活 陛和體制擴(kuò)展性而導(dǎo)致推廣和運(yùn)用的困難,最后被棄置。企業(yè)體制一直都在調(diào)整變化中,直到現(xiàn)在,大多數(shù)企業(yè)還沒(méi)有建立起符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的穩(wěn)定體制。另一方面,MRPII代表著一種管理模型和一種先進(jìn)的管理思想,它是從國(guó)外很多制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的一種模型。這種先進(jìn)的管理模型、管理思想必然同我國(guó)企業(yè)僵化的管理體制、相對(duì)落后的管理基礎(chǔ)形成沖突。這種沖突不僅表現(xiàn)在體制方面,也表現(xiàn)在企業(yè)文化方面。另一方面反映時(shí)機(jī)不當(dāng)?shù)氖羌夹g(shù)方面,雖然當(dāng)時(shí)局域網(wǎng)技術(shù)已趨于成熟和有了較多的應(yīng)用,但在軟硬件方面還存在障礙,例如,企業(yè)需要海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)和數(shù)據(jù)刻錄技術(shù),但當(dāng)時(shí)存貯容量確實(shí)很難解決,例如某企業(yè)的服務(wù)器,采用的主硬盤(pán)為326M,帶8個(gè)工作站和一個(gè)仿真終端,灌人數(shù)據(jù)量不大時(shí),存取都很慢,進(jìn)入實(shí)用階段更慢 由于機(jī)器內(nèi)存小,速度慢,專(zhuān)用服務(wù)器還不如現(xiàn)在一臺(tái)配置較低的微機(jī)。遠(yuǎn)程通訊和遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)能力也沒(méi)徹底解決,當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)要連網(wǎng),須鋪設(shè)電纜,且受距離限制。而在Intemet/Intranet環(huán)境下可以較低成本輕松實(shí)現(xiàn),由此可知技術(shù)的進(jìn)步是降低企業(yè)信息化成本的決定性因素。

2、技術(shù)決策上的失誤

這主要體現(xiàn)在兩方面,一方面是技術(shù)路線(xiàn)上的失誤,而另一方面是設(shè)備選型上的決策失誤。MRP技術(shù)是國(guó)外六十年發(fā)展起來(lái)的,經(jīng)過(guò)二十多年發(fā)展雖較成熟,但基本上是采用COBOL語(yǔ)言開(kāi)發(fā)出來(lái)的,數(shù)據(jù)描述是在程序中完成的,數(shù)據(jù)沒(méi)有與程序分離,可想而知,系統(tǒng)的移植性、擴(kuò)展性是較差的,要修改數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)就要修改程序,這是一個(gè)致命弱點(diǎn);把國(guó)外企業(yè)的系統(tǒng)引人國(guó)內(nèi),在體制上不適應(yīng)是必然的,系統(tǒng)修改維護(hù)是不可避免的。幾乎同一時(shí)期數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已經(jīng)誕生,并獲得長(zhǎng)足進(jìn)步,只是大型MRPII系統(tǒng)中尚未投人應(yīng)用。企業(yè)在八十年代初多用生命周期法進(jìn)行系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì),也有企業(yè)引人國(guó)外系統(tǒng)作二次開(kāi)發(fā),但無(wú)疑開(kāi)發(fā)周期都較長(zhǎng),加之基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理錄人時(shí)間也較長(zhǎng),而計(jì)算機(jī)軟硬件更新快,等系統(tǒng)投人或還未投人使用,它所采用的技術(shù)及設(shè)備就已過(guò)時(shí)落伍,這樣的實(shí)例不少,有的企業(yè)投入百萬(wàn)資財(cái)上系統(tǒng),結(jié)果無(wú)所收獲。如果系統(tǒng)攤子鋪得越大,造成的損失就越大,從過(guò)去到現(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)都不具備全面開(kāi)發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)的各種條件,只能循序漸進(jìn),有所為有所不為。九十年代以來(lái)基于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的財(cái)務(wù)電箅化應(yīng)用,比lViRPII應(yīng)用效果要好,已在很多企業(yè)生根、開(kāi)花、結(jié)果 無(wú)論是系統(tǒng)性,成熟性均不如lViRPII,卻成為企業(yè)信息化中一道亮麗的風(fēng)景,這一現(xiàn)象耐人尋味,也值得思考。一方面是符合國(guó)情;二是企業(yè)基本上不需要二次開(kāi)發(fā),應(yīng)用起來(lái)簡(jiǎn)單,較適合企業(yè)的管理與技術(shù)水平;三是應(yīng)用范圍較小,體制變動(dòng)小,也同財(cái)務(wù)本身規(guī)范性、成熟性有關(guān)。

第二方面是設(shè)備選型上的失誤,比如某企業(yè)選用國(guó)外某公司的MRPII系統(tǒng),該系統(tǒng)開(kāi)放性較差,包括操作系統(tǒng)的開(kāi)放性都較差,這樣系統(tǒng)維護(hù)、修改、擴(kuò)展都是很困難的,加之該公司的破產(chǎn)倒閉,缺乏技術(shù)支持,系統(tǒng)難以維護(hù)下去,花費(fèi)一百多萬(wàn),幾年時(shí)間的開(kāi)發(fā)結(jié)果被棄置,實(shí)在是一個(gè)慘痛教訓(xùn),也給企業(yè)信息化帶來(lái)了陰影。后來(lái)該企業(yè)基于數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)的MRP系統(tǒng)卻得到了較好的應(yīng)用。

3、決策權(quán)分散,決策體系不健全

在信息化初期,企業(yè)多采用集中決策的體制,從整體出發(fā)來(lái)推進(jìn)企業(yè)信息化。決策的問(wèn)題主要表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)體制、管理基礎(chǔ)、管理思想、企業(yè)文化認(rèn)識(shí)不深;對(duì)制約因素估計(jì)不足,貪大求洋,全面開(kāi)花,開(kāi)發(fā)的廣度與深度都遠(yuǎn)超出企業(yè)自身能力,越往后企業(yè)越感到力不從心 由此可見(jiàn),信息化決策時(shí)也必須堅(jiān)持量力而行、盡力而為。經(jīng)過(guò)第一次信息浪潮后,企業(yè)重新認(rèn)識(shí)信息化,企業(yè)信息化決策形式也發(fā)生重要變化:決策從集中走向分散,以部門(mén)為主,根據(jù)自身需要推進(jìn)信息化,企業(yè)缺少權(quán)威、統(tǒng)一的信息化決策管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌全局,信息開(kāi)發(fā)各自為戰(zhàn),其結(jié)果是信息平臺(tái)混亂、信息共享性差導(dǎo)致信息孤島形成及低水平重復(fù)建設(shè)造成資源浪費(fèi),最終阻礙信息化。在企業(yè)信息化過(guò)程中要認(rèn)真總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),減少?zèng)Q策失誤,提高信息化的成功率。

如何解決企業(yè)信息化決策中存在的問(wèn)題:

l、建立權(quán)威、統(tǒng)一的企業(yè)信息化決策管理機(jī)構(gòu)

這樣的機(jī)構(gòu)是企業(yè)信息化決策的基本組織保證,要建立權(quán)威、統(tǒng)一、科學(xué)的決策機(jī)構(gòu)全面統(tǒng)籌企業(yè)的信息化工作,它的主要任務(wù)是制定企業(yè)的近期、中期和遠(yuǎn)期的信息化規(guī)劃,協(xié)調(diào)信息化過(guò)程中部門(mén)之間的關(guān)系,信息化項(xiàng)目的申請(qǐng)、論證、審批、檢查督促、考核企業(yè)各部門(mén)的信息化工作,負(fù)責(zé)企業(yè)信息化人才的培訓(xùn)。過(guò)去搞開(kāi)發(fā),總是強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)重視,業(yè)務(wù)人員的參與,把一把手原則作為企業(yè)信息化的一個(gè)最重要原則。企業(yè)信息化受領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人特征的影響較深,領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人對(duì)企業(yè)信息化的關(guān)注程度對(duì)企業(yè)信息化影響很大,這是一些企業(yè)信息化不成功的重要原因。一方面領(lǐng)導(dǎo)的換屆在企業(yè)是頻繁的而企業(yè)信息化是一個(gè)連續(xù)過(guò)程,不僅在開(kāi)發(fā)期,而且在應(yīng)用維護(hù)期都需要協(xié)調(diào),需要支持;另一方面不同的領(lǐng)導(dǎo)因個(gè)人的經(jīng)歷,學(xué)識(shí)的不同,對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)和熱情是不同的,作為領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人精力也是有限的。所以,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化不能再像過(guò)去那樣單純依靠領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的影響力,而必須靠組織的保證,因此建立企業(yè)信息化決策機(jī)構(gòu)是非常必要的。

2、提高決策的科學(xué)性、民主性

信息化決策同企業(yè)的決策一樣,對(duì)企業(yè)及信息化成敗影響很大,因?yàn)橥度舜螅芷陂L(zhǎng),牽涉部門(mén)多,基礎(chǔ)工作復(fù)雜,企業(yè)信息化不是一蹴而就的事,而且信息化決策具有自身的特點(diǎn),決策復(fù)雜,系數(shù)高,它既牽涉到企業(yè)內(nèi)部的管理和體制問(wèn)題,也牽涉到硬件,軟件等很多的技術(shù)問(wèn)題,還必須對(duì)每一個(gè)方面作出預(yù)測(cè),以保證系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。有的企業(yè)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)等系統(tǒng)投人使用時(shí),硬件已被淘汰,軟件平臺(tái)也過(guò)時(shí)了,這樣花很大精力、人才、物力、財(cái)力開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)最后未投人應(yīng)用就被淘汰了,這都是由于決策失誤,可行性分析不夠,技術(shù)路線(xiàn)、平臺(tái)選擇上的失誤所致,這些都同決策密不可分。

所以決策過(guò)程中要提高決策的科學(xué)性、民主性。在統(tǒng)籌規(guī)劃后要建立項(xiàng)目決策組織。由信息化決策機(jī)構(gòu)會(huì)同提出部門(mén)及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行慎密的調(diào)研、論證,減少拍腦袋的決策,要以聽(tīng)證會(huì)的方式充分聽(tīng)取專(zhuān)家、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員的意見(jiàn),增加決策的透明度和科學(xué)性,項(xiàng)目決策組織要以專(zhuān)家和業(yè)務(wù)骨干為主,并且具有否決權(quán),同時(shí)還要與項(xiàng)目負(fù)責(zé)制結(jié)合起來(lái),爭(zhēng)取開(kāi)發(fā)一個(gè),應(yīng)用一個(gè),成功一個(gè)。

3、要正確區(qū)分管理決策與技術(shù)決策

企業(yè)信息化決策包含管理決策和技術(shù)決策,管理決策主要是指建立權(quán)威、統(tǒng)一的信息化決策機(jī)構(gòu),這個(gè)機(jī)構(gòu)的成員主要由信息專(zhuān)家及業(yè)務(wù)骨干組成,對(duì)不合理的信息化方案具有否決權(quán)。實(shí)現(xiàn)決策過(guò)程的科學(xué)化和決策程序的民主化。所謂科學(xué)化是指決策過(guò)程要遵循信息工程開(kāi)發(fā)的基本原則和基本規(guī)律。所謂民主化是指決策要集中體現(xiàn)大多數(shù)專(zhuān)家的意見(jiàn),創(chuàng)造性地運(yùn)用民主集中制原則,實(shí)現(xiàn)民主基礎(chǔ)上的集中和集中指導(dǎo)下的民主,充分尊重專(zhuān)家意見(jiàn)。典型方式就是采用聽(tīng)證會(huì)的形式充分聽(tīng)取專(zhuān)家意見(jiàn)。技術(shù)決策主要包含以下方面:

(1)選擇技術(shù)路線(xiàn)要考慮開(kāi)發(fā)周期、自身技術(shù)能力及對(duì)已有資源的利用,整合信息孤島。對(duì)自身力量薄弱的企業(yè)或技術(shù)能力難以有效發(fā)揮的企業(yè)要以原型法為主,最好引人合適的商品軟件。

(2)硬件平臺(tái)尤其是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)決策要選技術(shù)成熟的主流產(chǎn)品,這些產(chǎn)品同其它廠(chǎng)家的產(chǎn)品具有較好的兼容性、開(kāi)放性,產(chǎn)品要有較大用戶(hù)群,并被證明是成熟的產(chǎn)品,在幾年甚至更長(zhǎng)時(shí)間不被淘汰。

(3)技術(shù)平臺(tái)尤其是軟件平臺(tái)的選擇,要體現(xiàn)技術(shù)發(fā)展方向,要選擇合適的數(shù)據(jù)前端開(kāi)發(fā)工具,例如pb、vb等,后臺(tái)選擇大型的海量數(shù)據(jù)庫(kù),如sybase、SQL server7.0等等,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)選擇要基于Internet/Intranet。模式選擇要整合C—B—S模式和C—S模式,客戶(hù)端既有瀏覽器功能,也有處理本地?cái)?shù)據(jù)處理能力。

3.企業(yè)信息化決策模式[2]

決策模式,西方管理學(xué)中將其稱(chēng)為決策輔助模型(decision aiding mode1),由于“模型”容易令人產(chǎn)生復(fù)雜、精密的整套邏輯結(jié)構(gòu)的印象,下面的討論采用決策模式這個(gè)術(shù)語(yǔ)。這是因?yàn)闆Q策模式可以非常簡(jiǎn)單,也可以非常復(fù)雜。

現(xiàn)實(shí)中的大部分決策問(wèn)題涉及到太多的相關(guān)內(nèi)容,決策需要?dú)w納、提煉和省略,否則決策人員很難確定思維的邊界、關(guān)鍵的邏輯關(guān)系和問(wèn)題的結(jié)構(gòu)層次。決策模式能夠從眾多的細(xì)節(jié)中提煉出關(guān)鍵的要點(diǎn),展示出決策者可以看清楚的問(wèn)題結(jié)構(gòu)。從這個(gè)角度講,現(xiàn)實(shí)主義者不能解決問(wèn)題,現(xiàn)實(shí)過(guò)于復(fù)雜以至于不能從整體上處理問(wèn)題。

進(jìn)行企業(yè)信息化決策有多種模式,大體上可以分為非數(shù)學(xué)決策模式和數(shù)學(xué)決策模式兩類(lèi)。

非數(shù)學(xué)決策模式有以下幾個(gè)方面:

(1)“圣?!蹦J健?/b>

高層人員或權(quán)力人士的指令、命令或意愿就是決策,比如國(guó)家經(jīng)貿(mào)委推動(dòng)的國(guó)家資助企業(yè)信息化項(xiàng)目。這種決策模式的特點(diǎn)是決策者沒(méi)有根本性的約束限制。

(2)生存需要模式。

無(wú)論是維持運(yùn)作需要、商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)需要、填補(bǔ)產(chǎn)品空白需要、還是危機(jī)應(yīng)對(duì)需要,為了維持系統(tǒng)存在的企業(yè)信息化最低要求作出投資決策。例如在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中,出現(xiàn)了借助企業(yè)信息化項(xiàng)目明顯降低了成本、提高了產(chǎn)品質(zhì)量、加快了新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的速度,此時(shí)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的考慮成為決策的主要原則。此類(lèi)決策模式的特點(diǎn)是決策者沒(méi)有太多等價(jià)選擇。

(3)利害比較模式。

投資決策中的大部分決策屬于此類(lèi)決策。決策者有多個(gè)等價(jià)選擇,決策者同時(shí)具有某些根本性的約束限制。決策目標(biāo)是選擇利益最大和代價(jià)最小(含風(fēng)險(xiǎn)代價(jià))的選擇方案。此類(lèi)決策需要對(duì)企業(yè)信息化項(xiàng)目選擇進(jìn)行評(píng)價(jià)、排序和篩選。非數(shù)學(xué)決策模式主要應(yīng)用在投資方向決策問(wèn)題上,這也許是因?yàn)橥顿Y方向決策的問(wèn)題太過(guò)復(fù)雜,數(shù)學(xué)決策模式的精煉和簡(jiǎn)化存在困難。

數(shù)學(xué)決策模式包括以下幾個(gè)方面。

(1)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)模式。

當(dāng)企業(yè)信息化投資決策目標(biāo)僅僅是經(jīng)濟(jì)效益時(shí),可以首先計(jì)算各個(gè)企業(yè)信息化項(xiàng)目選擇方案的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),根據(jù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的比較結(jié)果進(jìn)行決策。這些指標(biāo)有投資利潤(rùn)率、投資回收期、內(nèi)部收益率、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值等指標(biāo)。由于只考慮單一的目標(biāo),這種企業(yè)信息化決策模式屬于單目標(biāo)決策。

(2)綜合指標(biāo)模式。

當(dāng)企業(yè)信息化投資決策具有多個(gè)目標(biāo)時(shí),需要考慮選擇方案的多方面因素或決策的綜合結(jié)果。多目標(biāo)決策的方法有等權(quán)記分法、加權(quán)記分法、價(jià)值分析法、層次分析法等。多目標(biāo)決策的核心是確定哪些指標(biāo)是企業(yè)信息化決策考慮的因素,數(shù)量化以后綜合比較并決定選擇結(jié)果。這種決策模式屬于多目標(biāo)決策。

(3)不確定性模式。

上述兩種決策模式都是假設(shè)企業(yè)信息化的未來(lái)是某種確定的自然狀態(tài),根據(jù)假設(shè)的(但是確定的)自然狀態(tài),計(jì)算評(píng)價(jià)指標(biāo)的結(jié)果。不確定性決策模式則考慮未來(lái)的多種自然狀態(tài),甚至各種自然狀態(tài)的發(fā)生概率,根據(jù)不同自然狀態(tài)的評(píng)價(jià)指標(biāo)和發(fā)生概率進(jìn)行決策。非概率決策、盈虧平衡分析屬于不計(jì)算概率的不確定性決策模式,而決策樹(shù)、過(guò)程仿真則屬于計(jì)算概率的不確定性決策模式。

數(shù)學(xué)決策模式在企業(yè)信息化投資方案決策中使用的比較多。這也許是因?yàn)橥顿Y方案的問(wèn)題結(jié)構(gòu)比投資方向的問(wèn)題結(jié)構(gòu)具體化,比較容易將問(wèn)題結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)化。

除上述兩種模式外,還有一種決策模式可以稱(chēng)為自組織模式。自組織是一個(gè)既形象又科學(xué)的日常用語(yǔ)。系統(tǒng)學(xué)中自組織的定義為一個(gè)系統(tǒng)不依靠任何外來(lái)的干預(yù)而獲得的一種空間、時(shí)間或功能(空間與時(shí)間)的結(jié)構(gòu)。對(duì)于復(fù)雜的非線(xiàn)性動(dòng)態(tài)系統(tǒng),系統(tǒng)學(xué)告訴我們,其進(jìn)化演變過(guò)程具有多峰、分岔與突變。這也表明了信息時(shí)代是多機(jī)遇多風(fēng)險(xiǎn)的。集團(tuán)公司的信息化決策模式經(jīng)常由各子公司自行決策,這種決策處于有序、無(wú)序又有序的變化之中,傳統(tǒng)的集中直接控制方法是無(wú)法滿(mǎn)足集團(tuán)信息化管理決策的需求的,必須采用分散的系統(tǒng),每一局部的子系統(tǒng)都具有自治的能力,不需要用集中控制器來(lái)控制,而子系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)是通過(guò)一組協(xié)議與規(guī)則,以自組織的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。這種基于規(guī)則與約束的自組織方式是復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)的先進(jìn)策略。

4.企業(yè)信息化決策方法[2]

企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)信息化決策時(shí),科學(xué)化決策是正確決策的關(guān)鍵。運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)信息化的項(xiàng)目和實(shí)施進(jìn)行預(yù)測(cè),從多方案中選優(yōu),對(duì)各方案進(jìn)行反復(fù)論證以及實(shí)行集體決策是企業(yè)信息化決策科學(xué)性的保證。那種“拍腦袋”決策,先決策后論證以及違背客觀(guān)的定性論證只能使企業(yè)信息化決策失誤頻頻,企業(yè)信息化工作難以走上規(guī)范化、系列化和科學(xué)化的軌道。企業(yè)信息化決策方法包括戰(zhàn)略性決策、技術(shù)性決策、經(jīng)濟(jì)性決策、組織管理決策和戰(zhàn)略協(xié)同分析。

(1)戰(zhàn)略性決策。

如戰(zhàn)略決策理論中的SWAT方法以及前面提及的SST方法等;SWOT方法是在企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)(strength)與弱勢(shì)(weakness)、面臨的機(jī)遇(opportunity)與威脅(threat)間分析、權(quán)衡的基礎(chǔ)上,形成企業(yè)的戰(zhàn)略,即達(dá)成企業(yè)遠(yuǎn)景的共識(shí)和希望企業(yè)達(dá)到的長(zhǎng)、短期目標(biāo)。決策分析框架模型中建議采用的是由I(ing提出的SST方法,這種方法比較容易操作與信息系統(tǒng)分析結(jié)合比較緊密。SST方法分析企業(yè)戰(zhàn)略的概要過(guò)程是:首先找出對(duì)企業(yè)有重要影響的利益集團(tuán)(如股東、顧客、職員、債權(quán)人、政府等);然后識(shí)別每個(gè)利益集團(tuán)的目的并在企業(yè)的使命和目標(biāo)中闡明;再辨別每個(gè)利益集團(tuán)相關(guān)的目標(biāo)和戰(zhàn)略;最后對(duì)所形成的企業(yè)的使命、目標(biāo)和戰(zhàn)略進(jìn)行核查,通過(guò)分析人員與企業(yè)高層的交流修改,并由企業(yè)高層認(rèn)可,最終得到企業(yè)的戰(zhàn)略,完成了從企業(yè)相關(guān)利益集團(tuán)戰(zhàn)略到企業(yè)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)換,這實(shí)質(zhì)也是S 方法的第一次目標(biāo)集轉(zhuǎn)換過(guò)程u們。

(2)技術(shù)性決策。

信息化技術(shù)一般由信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)商提供,也有企業(yè)自行開(kāi)發(fā)適合企業(yè)的信息技術(shù)的情況,如IBM。企業(yè)進(jìn)行信息化首先要決定是購(gòu)買(mǎi)技術(shù)和服務(wù),還是自行開(kāi)發(fā)信息技術(shù)。這些決策包括硬件、軟件和維護(hù)服務(wù)。硬件涉及企業(yè)信息化的支持系統(tǒng),是選用服務(wù)器,還是選擇個(gè)人電腦,是企業(yè)信息技術(shù)決策的重要方面。軟件決策涉及企業(yè)信息管理的模式和類(lèi)型,不同的信息管理系統(tǒng)各有不同的特點(diǎn)。服務(wù)決策涉及是由企業(yè)自行維護(hù),還是由外包服務(wù)提供商進(jìn)行維護(hù)。

(3)經(jīng)濟(jì)性決策。

對(duì)于企業(yè)和企業(yè)的決策者而言,任何投入都必須帶來(lái)回報(bào),否則就是利潤(rùn)的損失。因此,信息化的投入到底能夠給企業(yè)帶來(lái)什么回報(bào),是所有的企業(yè)決策者在做出信息化投入決策之前最關(guān)心的事情。怎么樣更好地衡量信息化投資的投入產(chǎn)出比就成為一個(gè)新的課題,而這就是投資回報(bào)率(ROI,Return on Investment)分析,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是企業(yè)的投入所帶來(lái)的回報(bào)程度。

企業(yè)進(jìn)行的任何一項(xiàng)投入都希望能夠得到回報(bào),并且越高越好,這也是企業(yè)的目標(biāo),信息化的投入也不例外,也需要進(jìn)行投資回報(bào)率分析,使得企業(yè)對(duì)信息化的投入產(chǎn)出能夠一目了然,這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也能夠更好地進(jìn)行決策。因此,ROI是企業(yè)進(jìn)行信息化的必經(jīng)之路。在國(guó)外,企業(yè)在信息化投入之前,必須要進(jìn)行投資回報(bào)率分析,這也是企業(yè)CFO和COI的共同工作。ROI分析的主要作用就是幫企業(yè)進(jìn)行投資決策評(píng)估,提供真實(shí)的可跟蹤的數(shù)據(jù)作為決策依據(jù),可以使企業(yè)的信息化投資更加趨于理性。

除了可以指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息化投資之外,ROI分析結(jié)果還可作為考核企業(yè)信息化部門(mén)業(yè)績(jī)以及企業(yè)CIO工作的一個(gè)可量化的指標(biāo)。但是,我們目前在這方面還不是很成熟。系統(tǒng)供應(yīng)商提供給用戶(hù)的信息化建設(shè)的解決方案,對(duì)用戶(hù)實(shí)際情況進(jìn)行了很好的調(diào)研和分析,挖掘出了企業(yè)的需求,也拿出了很好的解決辦法,整體的技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)也非常不錯(cuò),但是卻基本上都沒(méi)有提到投資回報(bào)率。企業(yè)自身經(jīng)驗(yàn)的缺乏和對(duì)技求的有限了解,導(dǎo)致無(wú)法做到自己去準(zhǔn)確進(jìn)行投資回報(bào)率的分析,而系統(tǒng)提供商也沒(méi)有很好為用戶(hù)考慮這方面的問(wèn)題。缺乏理性的分析有可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。

(4)組織管理決策。

企業(yè)信息系統(tǒng)對(duì)組織和文化的影響表現(xiàn)為不協(xié)調(diào)和沖突。一方面,它們提供了通用、適時(shí)和方便的獲取管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的途徑和方法,使公司能夠精簡(jiǎn)組織結(jié)構(gòu),創(chuàng)造扁平化、彈性化和民主化的組織結(jié)構(gòu);另一方面,通過(guò)信息化管理進(jìn)行集權(quán)式的管理和工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化,這些都與具有統(tǒng)一文化的組織的層級(jí)管理和計(jì)劃、命令、控制的管理特點(diǎn)相一致。

在實(shí)際應(yīng)用中,管理靈活的高科技公司通過(guò)實(shí)施企業(yè)信息化,使企業(yè)的組織管理增加了更多的紀(jì)律。企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)揮了杠桿作用,對(duì)自由運(yùn)轉(zhuǎn)、極富創(chuàng)業(yè)精神的文化加強(qiáng)管理和控制,強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部的文化一致性。而一些傳統(tǒng)的企業(yè)通過(guò)企業(yè)信息系統(tǒng)打破管理的科層組織結(jié)構(gòu),通過(guò)賦予下級(jí)經(jīng)理、員工、顧客和供應(yīng)商更大的獲得管理信息的權(quán)力,使它們更具獨(dú)創(chuàng)性和靈活性。因此,在實(shí)施企業(yè)信息化時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)信息化對(duì)企業(yè)組織、管理體制和企業(yè)文化產(chǎn)生的影響有充分的認(rèn)識(shí),要利用企業(yè)信息化的影響加強(qiáng)組織的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)能力。

(5)戰(zhàn)略協(xié)同分析。

企業(yè)信息系統(tǒng)能夠提高組織的效率,縮短事務(wù)處理時(shí)間,如生產(chǎn)電腦輔助設(shè)計(jì)軟件的美國(guó)自動(dòng)桌面公司,以前它發(fā)送給顧客一份訂單平均需要2周,安裝了一種新型的公司電腦系統(tǒng)ES(Enterprise Systems)之后,實(shí)現(xiàn)了98% 的訂貨在24小時(shí)內(nèi)送到。IBM公司庫(kù)存系統(tǒng)分部將所有產(chǎn)品重新定價(jià)的時(shí)間從5天減少到5分鐘;發(fā)送一份文件的時(shí)間從22天減少到3天;完成一次信用卡檢查時(shí)間從20分鐘減少到3秒鐘。富士通微電子公司將填寫(xiě)訂單的周期從l8天縮短到1天半,將完成財(cái)務(wù)表格的時(shí)間從8天減少到4天。失敗的案例也有許多,美國(guó)福克斯邁耶醫(yī)藥公司聲稱(chēng),是它的系統(tǒng)加速了它的破產(chǎn);美孚歐洲公司花費(fèi)數(shù)億美元建設(shè)信息系統(tǒng),但由于合伙者的拒絕而不得不放棄;戴爾電腦公司發(fā)現(xiàn),它的系統(tǒng)不適應(yīng)它的新型分權(quán)管理模式;美國(guó)應(yīng)用材料公司發(fā)現(xiàn),實(shí)施信息系統(tǒng)所涉及的組織性變化太大,不得不放棄;陶氏化學(xué)公司花了7年時(shí)間和近5000萬(wàn)美元建立的一個(gè)以主框架為基礎(chǔ)的企業(yè)信息系統(tǒng),決定將其推翻,重建一個(gè)顧客服務(wù)器版本。

以上的案例說(shuō)明,企業(yè)信息化可以給企業(yè)帶來(lái)很大效益,但是企業(yè)信息系統(tǒng)的普遍應(yīng)用性也給企業(yè)帶來(lái)了危險(xiǎn)。一個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)是一個(gè)通行的解決方案,它的設(shè)計(jì)反映了對(duì)企業(yè)通行業(yè)務(wù)的基本原則。系統(tǒng)供應(yīng)商試圖使系統(tǒng)成為最佳的操作模式,這種模式是由供應(yīng)商而不是顧客定義的,有時(shí)系統(tǒng)能使企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行比使用前效率更高,但是更多時(shí)候,信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與企業(yè)追求的最佳利益相違背。

從企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)出發(fā),企業(yè)采用不同的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,根據(jù)企業(yè)的不同個(gè)性(資金狀況、人員素質(zhì)、管理基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)問(wèn)題、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等)直接構(gòu)成目前企業(yè)信息化決策的不同前提,但是目前的信息系統(tǒng)是由模塊構(gòu)成的,企業(yè)可以安裝適合企業(yè)的模塊,但是信息系統(tǒng)的復(fù)雜性又使企業(yè)難以對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行大的修改,迫使使用信息系統(tǒng)的企業(yè)作一些改變,有時(shí)甚至重新設(shè)計(jì)流程,以適應(yīng)信息系統(tǒng)的要求。目前,國(guó)際上最大的企業(yè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商是德國(guó)的SAP公司,其它的供應(yīng)商包括Baan、Oracle、Peo-pleSoft等公司。如果一個(gè)差異化的公司由于能比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手快25% 的速度交付貨物,贏(yíng)得大批忠實(shí)的顧客,但是安裝了信息系統(tǒng)之后,公司必須遵循理性而缺少靈活性的程序填寫(xiě)訂單,它的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就會(huì)喪失,也就喪失了顧客,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是災(zāi)難。對(duì)有些企業(yè),信息化的成本會(huì)使企業(yè)提高產(chǎn)品的價(jià)格,造成市場(chǎng)份額和銷(xiāo)售額的雙重降低,如果企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)能夠滿(mǎn)足需求,也可以不安裝新的信息系統(tǒng)。

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