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決策管理

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1.決策管理的定義

決策是決定采取某種行動(dòng),這種行動(dòng)的目的在于使當(dāng)事人所面臨的事件呈現(xiàn)令人滿意的狀態(tài)。此處當(dāng)事人稱為該行動(dòng)的受益人。決策管理就是 決策者通過制定決策,采用適合于本企業(yè)的決策模式,以達(dá)到企業(yè)管理的一種管理方法。

2.決策管理的模式

根據(jù)華盛頓大學(xué)Professor Bettin 的研究分析,大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者,他們的決策模式可分為五大模式,但是每一位領(lǐng)導(dǎo)者都有他們習(xí)慣或偏愛的決策模式,有些是合適的,有些不見得是適當(dāng)?shù)臎Q策模式的應(yīng)用,這與決策的時(shí)機(jī)、性質(zhì)都有關(guān)聯(lián)。

(一) “ L “決策模式

L型決策模式,是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)該項(xiàng)事情的決策,完全依據(jù)自己對(duì)該事情的了解與信息,憑其經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)做決策,完全不與相關(guān)部屬討論或征詢意見。自信滿滿的領(lǐng)導(dǎo)者,或認(rèn)為部屬?zèng)]有能力,或不習(xí)慣部屬的參與決策,都喜歡使用這種決策模式。這種L型的決策模式,完全沒有員工的參與,更談不上透過決策模式與員工討論,來(lái)提升員工的能力。習(xí)慣這種決策模式的主管大都傾向獨(dú)斷式的領(lǐng)導(dǎo),平時(shí)與員工保持距離,由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)馭的角度來(lái)看,這是一種最差的決策模式。但是有時(shí)候,由于時(shí)間緊迫,領(lǐng)導(dǎo)者被迫必須采用這種決策模式,如果領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)該項(xiàng)事務(wù)并不十分了解,這時(shí)候L型的模式就要冒決策失敗的風(fēng)險(xiǎn)了。

(二) “ LI ” 決策模式

LI型決策模式,領(lǐng)導(dǎo)者面對(duì)一項(xiàng)決策時(shí),會(huì)選擇性的詢問員工一些問題的看法,但并不會(huì)讓員工知道詢問的目的何在,之后自己根據(jù)這些得來(lái)的信息,就做決策了。由參與式管理的角度來(lái)看,LI決策模式,也只有10%的參與度,主要還是領(lǐng)導(dǎo)者,依據(jù)自己的知識(shí)與情報(bào)來(lái)做決策。如果決策的品質(zhì)與正確性是很關(guān)鍵的時(shí)候,且領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)這項(xiàng)決策又缺少足夠知識(shí)時(shí),L與LI兩項(xiàng)都不是最理想的決策模式。

(三) “ LC “ 決策模式

LC型決策模式,是領(lǐng)導(dǎo)者單獨(dú)的分別找?guī)孜徊繉?,征詢他們?duì)決策的意見,領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)先說明決策的目的與困難,并與這些部屬相互討論什么是最佳的方案。 LC型的決策模式,雖然也只是與少數(shù)幾位部屬分開討論,但是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者會(huì)提出困難與決策目的說明,這樣的參與程度,大概有50%,可算是比較民主參與式的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)員工的訓(xùn)練與培育,也可以起到一些作用。相對(duì)于L與LI,LC決策模式會(huì)花較多時(shí)間,但是如果這可換來(lái)更正確適當(dāng)?shù)臎Q策,與員工的能力成長(zhǎng),犧牲小部份效率還是值得的!

(四) “ LCT “ 決策模式

LCT模式,領(lǐng)導(dǎo)者在需要做決策的時(shí)候,會(huì)先召集相關(guān)的主管一起開會(huì),先向主管們說明決策的目的與困難,并請(qǐng)每一位主管提出各自的看法與決策建議,在會(huì)議中,領(lǐng)導(dǎo)者只扮演鼓勵(lì)發(fā)言、引導(dǎo)討論的角色,讓不同的意見激蕩出更好的意見,最后領(lǐng)導(dǎo)者綜合大家的意見后,加上自己深入的思考,才做出決策,并向相關(guān)提供意見的主管說明最終的決定與原因。

LCT模式,雖然很花時(shí)間,但是這種決策模式充分做到上下交流,全員參與,對(duì)形成團(tuán)隊(duì)合作有很大的幫助,對(duì)員工能力的成長(zhǎng)效果最好。這種模式,透過腦力激蕩法,可以找到較佳的方案,也由于大家都參與討論,決策的結(jié)果由大家一起承擔(dān),大家都愿意全力的來(lái)支持這項(xiàng)決策,對(duì)決策的徹底執(zhí)行,起到?jīng)Q定性的作用。對(duì)于復(fù)雜且沒有規(guī)范可循的問題,LCT是最好的決策模式。

(五) “ T “ 決策模式

T模式,是一種全員參與的模式,領(lǐng)導(dǎo)者將決策的形成完全的交給團(tuán)隊(duì),并全力的支持團(tuán)隊(duì)最后的決定。 T模式由于是全員共同決策,可能會(huì)花比較多的時(shí)間,會(huì)缺乏效率,但是這種模式,最能被大家接受,并愿意全力支持,效力最高。當(dāng)然這種決策模式也存在決策錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)?a href="/wiki/%E5%86%B3%E7%AD%96%E7%BB%93%E6%9E%9C" title="決策結(jié)果">決策結(jié)果是由團(tuán)隊(duì)決定的,如果你的團(tuán)隊(duì)對(duì)公司向心力與認(rèn)同度不夠,員工容易只考慮自己的立場(chǎng),而不管公司的立場(chǎng)與公司的利益,尤其是當(dāng)這項(xiàng)決策 涉及員工的切身利益時(shí),更容易發(fā)生偏差的決策。 T模式是最民主的決策模式,是員工參與度最高的模式,但這種模式如同L模式,也是一種極端,很容易被部分忽略自己管理責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)者,以授權(quán)之名義,完全放任員工做決策。

3.決策管理模式應(yīng)用的時(shí)機(jī)與考量

到底何時(shí)應(yīng)該采用何種決策模式,才是最佳的決策模式? 在這五種不同的決策模式中,一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者除了考慮決策的正確性外,應(yīng)該還要考慮如何透過參與式的決策過程,訓(xùn)練及提升員工的能力與促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。

4.造成決策管理困難的四個(gè)關(guān)鍵原因

一、沒有意識(shí)到職責(zé)

許多經(jīng)理都很清楚他們的行動(dòng)(有時(shí)是沒有行動(dòng))對(duì)他們周圍的人的影響,這些行動(dòng)包括所有4類剛才討論過的決策管理活動(dòng)。事實(shí)上,這些經(jīng)理們都沒有意識(shí)到?jīng)Q策管理是他們的一個(gè)職責(zé),換句話說,是為他們的公司(職業(yè))提供無(wú)價(jià)服務(wù)的機(jī)會(huì)。難怪,他們?cè)诼男新氊?zé)時(shí)工作不能勝任,或者他們甚至沒有試著履行職責(zé)。如果你了解了決策管理是一個(gè)核心的管理職責(zé),你就向前邁進(jìn)了一步。

二、對(duì)決策問題和過程的模糊評(píng)價(jià)

在淺層次上,每個(gè)人都理解如何擊中一個(gè)高爾夫球(“你揮動(dòng)一下球桿就行了,對(duì)吧?”)。在同樣層次上,每個(gè)人都知道什么是決策問題以及需要什么來(lái)解決這些問題。不幸的是,膚淺的理解無(wú)論是指導(dǎo)打高爾夫球還是管理決策都是無(wú)效的。同樣,經(jīng)理們通常都僅僅對(duì)決策問題和過程的本質(zhì)有一個(gè)模糊的理解。本書通篇將詳細(xì)分析決策問題是什么,以及需要什么來(lái)解決這些問題。

三、對(duì)正常決策制定的無(wú)知

當(dāng)機(jī)械師開始修理你的汽車時(shí),很明顯,如果他知道你的汽車通常如何運(yùn)轉(zhuǎn)將會(huì)對(duì)修理有很大的幫助。如果他知道你這輛汽車為什么運(yùn)轉(zhuǎn)不正常,那么就可以真正對(duì)癥下藥了。同樣道理,如果決策管理者不理解通常人們?nèi)绾螞Q定自己的做事方式,那么這將成為他工作的巨大障礙。如果他對(duì)本公司內(nèi)人們的決策方式毫無(wú)了解,他將處于一個(gè)極為不利的境地。

四、對(duì)有效原則的有限認(rèn)識(shí)

與財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、物流或某些市場(chǎng)部門不同,決策管理的專家不僅僅停留在掌握一套制定好的程序上。不同的是,他們需要在每天混亂多變的條件下進(jìn)行創(chuàng)造性的和適應(yīng)性的即席創(chuàng)作。然而,這并不意味著成為一個(gè)決策管理專家沒有技巧可以傳授。對(duì)天真的觀察者來(lái)說,戲劇性的即席創(chuàng)作(如實(shí)踐過的芝加哥的第二城市戲劇團(tuán))顯得混亂和危險(xiǎn)。事實(shí)上,盡管如此,戲劇性的創(chuàng)作者總是不斷學(xué)習(xí),并且應(yīng)用自己的想像力把多年來(lái)證明有價(jià)值的規(guī)則應(yīng)用到創(chuàng)作中去。與此類似,決策管理者可以利用自己的想像力應(yīng)用從研究以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中得來(lái)的規(guī)則。

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