決策管理
1.決策管理的定義
決策是決定采取某種行動,這種行動的目的在于使當事人所面臨的事件呈現(xiàn)令人滿意的狀態(tài)。此處當事人稱為該行動的受益人。決策管理就是 決策者通過制定決策,采用適合于本企業(yè)的決策模式,以達到企業(yè)管理的一種管理方法。
2.決策管理的模式
根據(jù)華盛頓大學Professor Bettin 的研究分析,大多數(shù)的領導者,他們的決策模式可分為五大模式,但是每一位領導者都有他們習慣或偏愛的決策模式,有些是合適的,有些不見得是適當?shù)臎Q策模式的應用,這與決策的時機、性質(zhì)都有關聯(lián)。
(一) “ L “決策模式
L型決策模式,是領導者對該項事情的決策,完全依據(jù)自己對該事情的了解與信息,憑其經(jīng)驗與知識做決策,完全不與相關部屬討論或征詢意見。自信滿滿的領導者,或認為部屬沒有能力,或不習慣部屬的參與決策,都喜歡使用這種決策模式。這種L型的決策模式,完全沒有員工的參與,更談不上透過決策模式與員工討論,來提升員工的能力。習慣這種決策模式的主管大都傾向獨斷式的領導,平時與員工保持距離,由領導統(tǒng)馭的角度來看,這是一種最差的決策模式。但是有時候,由于時間緊迫,領導者被迫必須采用這種決策模式,如果領導者對該項事務并不十分了解,這時候L型的模式就要冒決策失敗的風險了。
(二) “ LI ” 決策模式
LI型決策模式,領導者面對一項決策時,會選擇性的詢問員工一些問題的看法,但并不會讓員工知道詢問的目的何在,之后自己根據(jù)這些得來的信息,就做決策了。由參與式管理的角度來看,LI決策模式,也只有10%的參與度,主要還是領導者,依據(jù)自己的知識與情報來做決策。如果決策的品質(zhì)與正確性是很關鍵的時候,且領導者對這項決策又缺少足夠知識時,L與LI兩項都不是最理想的決策模式。
(三) “ LC “ 決策模式
LC型決策模式,是領導者單獨的分別找?guī)孜徊繉?,征詢他們對決策的意見,領導者會先說明決策的目的與困難,并與這些部屬相互討論什么是最佳的方案。 LC型的決策模式,雖然也只是與少數(shù)幾位部屬分開討論,但是因為領導者會提出困難與決策目的說明,這樣的參與程度,大概有50%,可算是比較民主參與式的領導,對員工的訓練與培育,也可以起到一些作用。相對于L與LI,LC決策模式會花較多時間,但是如果這可換來更正確適當?shù)臎Q策,與員工的能力成長,犧牲小部份效率還是值得的!
(四) “ LCT “ 決策模式
LCT模式,領導者在需要做決策的時候,會先召集相關的主管一起開會,先向主管們說明決策的目的與困難,并請每一位主管提出各自的看法與決策建議,在會議中,領導者只扮演鼓勵發(fā)言、引導討論的角色,讓不同的意見激蕩出更好的意見,最后領導者綜合大家的意見后,加上自己深入的思考,才做出決策,并向相關提供意見的主管說明最終的決定與原因。
LCT模式,雖然很花時間,但是這種決策模式充分做到上下交流,全員參與,對形成團隊合作有很大的幫助,對員工能力的成長效果最好。這種模式,透過腦力激蕩法,可以找到較佳的方案,也由于大家都參與討論,決策的結(jié)果由大家一起承擔,大家都愿意全力的來支持這項決策,對決策的徹底執(zhí)行,起到?jīng)Q定性的作用。對于復雜且沒有規(guī)范可循的問題,LCT是最好的決策模式。
(五) “ T “ 決策模式
T模式,是一種全員參與的模式,領導者將決策的形成完全的交給團隊,并全力的支持團隊最后的決定。 T模式由于是全員共同決策,可能會花比較多的時間,會缺乏效率,但是這種模式,最能被大家接受,并愿意全力支持,效力最高。當然這種決策模式也存在決策錯誤的風險,因為決策結(jié)果是由團隊決定的,如果你的團隊對公司向心力與認同度不夠,員工容易只考慮自己的立場,而不管公司的立場與公司的利益,尤其是當這項決策 涉及員工的切身利益時,更容易發(fā)生偏差的決策。 T模式是最民主的決策模式,是員工參與度最高的模式,但這種模式如同L模式,也是一種極端,很容易被部分忽略自己管理責任的領導者,以授權(quán)之名義,完全放任員工做決策。
3.決策管理模式應用的時機與考量
到底何時應該采用何種決策模式,才是最佳的決策模式? 在這五種不同的決策模式中,一個優(yōu)秀的領導者除了考慮決策的正確性外,應該還要考慮如何透過參與式的決策過程,訓練及提升員工的能力與促進團隊的協(xié)作。
4.造成決策管理困難的四個關鍵原因
一、沒有意識到職責
許多經(jīng)理都很清楚他們的行動(有時是沒有行動)對他們周圍的人的影響,這些行動包括所有4類剛才討論過的決策管理活動。事實上,這些經(jīng)理們都沒有意識到?jīng)Q策管理是他們的一個職責,換句話說,是為他們的公司(職業(yè))提供無價服務的機會。難怪,他們在履行職責時工作不能勝任,或者他們甚至沒有試著履行職責。如果你了解了決策管理是一個核心的管理職責,你就向前邁進了一步。
二、對決策問題和過程的模糊評價
在淺層次上,每個人都理解如何擊中一個高爾夫球(“你揮動一下球桿就行了,對吧?”)。在同樣層次上,每個人都知道什么是決策問題以及需要什么來解決這些問題。不幸的是,膚淺的理解無論是指導打高爾夫球還是管理決策都是無效的。同樣,經(jīng)理們通常都僅僅對決策問題和過程的本質(zhì)有一個模糊的理解。本書通篇將詳細分析決策問題是什么,以及需要什么來解決這些問題。
三、對正常決策制定的無知
當機械師開始修理你的汽車時,很明顯,如果他知道你的汽車通常如何運轉(zhuǎn)將會對修理有很大的幫助。如果他知道你這輛汽車為什么運轉(zhuǎn)不正常,那么就可以真正對癥下藥了。同樣道理,如果決策管理者不理解通常人們?nèi)绾螞Q定自己的做事方式,那么這將成為他工作的巨大障礙。如果他對本公司內(nèi)人們的決策方式毫無了解,他將處于一個極為不利的境地。
四、對有效原則的有限認識
與財務、會計、物流或某些市場部門不同,決策管理的專家不僅僅停留在掌握一套制定好的程序上。不同的是,他們需要在每天混亂多變的條件下進行創(chuàng)造性的和適應性的即席創(chuàng)作。然而,這并不意味著成為一個決策管理專家沒有技巧可以傳授。對天真的觀察者來說,戲劇性的即席創(chuàng)作(如實踐過的芝加哥的第二城市戲劇團)顯得混亂和危險。事實上,盡管如此,戲劇性的創(chuàng)作者總是不斷學習,并且應用自己的想像力把多年來證明有價值的規(guī)則應用到創(chuàng)作中去。與此類似,決策管理者可以利用自己的想像力應用從研究以及實踐經(jīng)驗中得來的規(guī)則。