大企業(yè)病
1.什么是大企業(yè)病
大企業(yè)病是指企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后,在企業(yè)管理機制和管理職能等諸方面,不知不覺地滋生出阻滯企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的種種危機,使企業(yè)逐步走向倒退甚至衰敗的一種慢性綜合病癥。大企業(yè)病曾經(jīng)病倒了許多企業(yè),如勝家、王安、銥星、大宇等。
2.大企業(yè)病的表現(xiàn)
大企業(yè)病的癥狀一般表現(xiàn)為:信息不暢、機體僵硬、機構(gòu)龐大的“肥胖癥”;職責不清、決策復(fù)雜、行動緩慢的“遲鈍癥”;本位主義滋生,矛盾增多,協(xié)調(diào)困難的“失調(diào)癥”;安于現(xiàn)狀、墨守成規(guī)的“思想僵化癥”。
3.大企業(yè)病的成因
大企業(yè)病的成因主要有:
企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人創(chuàng)新精神衰退。企業(yè)擴大到一定規(guī)模之后,“以攻為主”的經(jīng)營方針不知不覺會被“以守為主”代替。
企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不健全。企業(yè)發(fā)展到高峰時,如果沒有完善健全的治理結(jié)構(gòu),就會導(dǎo)致衰敗。70年代后期,由于缺乏健全的治理結(jié)構(gòu),克萊斯勒公司管理混亂,處于一種無政府狀態(tài),各種制度形同虛設(shè)。總裁里卡多的辦公室竟成為人們來往的過道,總裁秘書的工作時間內(nèi)竟用總裁專線電話與別人聊天消磨時間;基層組織更像一盤散沙,士氣低落到令人難以置信的地步。管理上的失誤導(dǎo)致了克萊斯勒公司的一落千丈。
企業(yè)決策機制失靈。企業(yè)規(guī)模大了以后,需要決定的事項增多,決策過程也復(fù)雜起來。一旦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職責分工不清,就會出現(xiàn)最高領(lǐng)導(dǎo)獨斷專行,或什么都由集體決定,如果不得到多數(shù)人同意,領(lǐng)導(dǎo)層的命令就下達不了。
機構(gòu)臃腫,人浮于事。企業(yè)越大,工作人員越希望在總公司工作,企業(yè)便滋生了因人設(shè)事以及多數(shù)人無所事事的現(xiàn)象,使企業(yè)難以適應(yīng)市場變化。
4.防治大企業(yè)病的策略
1、完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。
通過明確出資者、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和一般職工的職責,在企業(yè)內(nèi)部形成各負其責、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡的關(guān)系。成立大企業(yè)的智囊團,用總經(jīng)理辦公室、董事長辦公室、管理委員會等集團領(lǐng)導(dǎo)班子代替董事長或總經(jīng)理一兩人負責決策的傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式,賦予企業(yè)治理結(jié)構(gòu)嶄新的內(nèi)容。例如,1980年3月,63歲的福特三世在犯獨斷專行錯誤使企業(yè)滑坡的情況下,清醒地認識到,繼續(xù)用那種色彩濃厚的家族經(jīng)營方式來管理現(xiàn)代化企業(yè),必將在激烈的競爭中滅亡。于是,他宣布辭掉福特公司董事局主席之職,把他掌管35年的經(jīng)營大權(quán),讓給福特家族以外的人利普。卡德威爾,由他組成顧問團,采用專家集團領(lǐng)導(dǎo)體制來領(lǐng)導(dǎo)福特公司,開創(chuàng)了美國企業(yè)界把家族企業(yè)大權(quán)傳給非家族人事例的先河。
2、適時更換領(lǐng)導(dǎo)人。
在1999年上海財富論壇會議上,通用電氣總裁韋爾奇提出了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該具備的四大素養(yǎng):(1)充沛的精力;(2)較強的鼓動性;(3)能夠獨立作出決定;(4)通過一切方式設(shè)法使決定付諸實施。西方國家通過更換領(lǐng)導(dǎo)人而能夠重振企業(yè)的一大秘訣,恰恰是因為新領(lǐng)導(dǎo)人不同程度地具有以上四大素養(yǎng)。正是通過適時更換企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,福特公司、IBM公司、克萊斯勒公司等,都曾非常有效地制止住了企業(yè)的大滑坡。
3、削減機構(gòu),裁減冗員。
在歐美,企業(yè)中層管理都曾有過過分臃腫現(xiàn)象,削減機構(gòu),裁減冗員,是他們消除臃腫的有效辦法。艾科卡被克萊斯勒聘用之后,為了加快信息傳遞,有效防治大企業(yè)病,首先是裁人減員。公司高層領(lǐng)導(dǎo)中,35個副總裁竟被他先后辭退33個,各部門28名經(jīng)理被撤換24個,使企業(yè)煥然一新。
4、正確處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系。
在需要強調(diào)集權(quán)的時候和領(lǐng)域,民主的、科學(xué)的決策程序一定要保證能夠得到完好無損地貫徹;在需要強調(diào)分權(quán)的時候和領(lǐng)域,企業(yè)內(nèi)部相互之間的有機聯(lián)系一定要保證得到維系和發(fā)展。這就要求企業(yè)更新傳統(tǒng)觀念,創(chuàng)新管理機制。IBM在這方面有深刻的教訓(xùn),80年代中期,時任IBM總裁阿克爾斯為了改變官僚結(jié)構(gòu),決定下放權(quán)力,將IBM劃分為13個分部,讓每個分部都有更多的自主決策權(quán)。但結(jié)果卻是公司統(tǒng)一的銷售部門無法相互聯(lián)系,生產(chǎn)新產(chǎn)品的每一個部門都缺乏橫向溝通,致使IBM一度走向衰敗。只是1993年4月郭士納就任IBM公司董事長兼首席執(zhí)行總裁,提出適當集中權(quán)力“重建IBM”之后,才扭轉(zhuǎn)了局面。
5、永遠追求創(chuàng)新。
創(chuàng)新是企業(yè)成長的根本途徑。墨守成規(guī)的企業(yè)必然難以生存。世界上眾多的成功企業(yè),由小到大、由弱到強,發(fā)展成為具有長久生命力的大公司、大集團,無一不是以不斷創(chuàng)新來實現(xiàn)的。日本日立公司一直強調(diào)“要敢于向新領(lǐng)域挑戰(zhàn)”,并且使“和、誠、開拓精神”,這三位一體的“日立精神”深入到公司每個職工心中,有效地防止了大企業(yè)病的蔓延。
6、通過獨特的企業(yè)文化來預(yù)防大企業(yè)病。
獨特的企業(yè)文化和公司風氣形成之后,在相當長時間內(nèi)大企業(yè)病在企業(yè)難有藏身之地。1981年,45歲的韋爾奇出任美國通用電氣公司第八任總經(jīng)理。1983年他提出了預(yù)防大企業(yè)病的劃時代的經(jīng)營戰(zhàn)略———首先要形成獨特的企業(yè)文化:對職工的評價實行加分制度,對于敢于向新領(lǐng)域挑戰(zhàn)的人,即使他失敗了也不做消極的評價。在他看來,“給人們以自信是最重要的事情。如果你覺得這個地方束縛了你,那么你就動搖它,打破它,檢查整個體制,因為它可能太陳腐、太官僚。如果還不管用的話,整個推翻它。如果通用電氣公司無法滿足你的需要,那你就可以大大方方地走人?!闭驗槿绱耍摴旧舷鲁錆M了勇于向新的理想挑戰(zhàn)的企業(yè)家精神,多年來連續(xù)榮登世界企業(yè)500強之列,韋爾奇本人連續(xù)被評為世界上最杰出的企業(yè)管理者。
7、通過理清產(chǎn)權(quán)關(guān)系結(jié)束政企不分狀況。
要解決國有企業(yè)由于產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰帶來的一系列弊端,必須使國有化具有真正的、名副其實的內(nèi)容,盡快實現(xiàn)生產(chǎn)資料的社會化。應(yīng)該確立“對社會有益的、就是對國有企業(yè)有益”的觀念。這樣做,既可以更好地為社會服務(wù),又可以加快國有企業(yè)的改革與發(fā)展步伐。
5.大企業(yè)病的案例
GE:大企業(yè)病的典型患者
在20世紀80年代,通用電器有著臃腫的管理結(jié)構(gòu):4個管理層,最下層是事業(yè)部,共有175個,每個事業(yè)部都是一個利潤中心,有著各自完整的企業(yè)組織系統(tǒng)。這些事業(yè)部由45個部管轄,45個部又由10個部管轄,這10個大部形成了最高管理層,它們向公司最高管理辦公室報告工作。
這種組織形式在企業(yè)競爭中出現(xiàn)以下問題:
首先是事業(yè)部數(shù)量增長過快,公司管理無法兼顧;其次是各下屬企業(yè)僅從自身角度出發(fā)進行投資和業(yè)務(wù)擴張,帶來投資的過度多元化。到GE發(fā)展后期,這些問題已經(jīng)很突出。GE公司開始建立43個“戰(zhàn)略經(jīng)營單位”,將具有一致業(yè)務(wù),相同競爭對象的部門集合起來,用戰(zhàn)略管理的思想去指導(dǎo)這些部門的投資和業(yè)務(wù)擴張。但此舉效果并不明顯。1978年GE在各種制造、銷售和維修的產(chǎn)品達13萬種,但銷售額卻只有200億美元,利潤更加薄弱,竟然僅有10億美元。
到80年代,GE公司已發(fā)展成為管理層次12個,雇員40萬人,業(yè)務(wù)范圍遍及全球140多個國家和地區(qū)的“經(jīng)濟恐龍”。但是此時大企業(yè)的病癥卻日益凸現(xiàn):隨著業(yè)務(wù)擴張,銷售額雖有大幅增長,但每股收益和投資收益率卻下降。
往昔投資過度多元化、業(yè)務(wù)分散化的弊端日漸顯露,GE公司面臨競爭力下降、股東和董事會的不滿等重重困難。此時,韋爾奇就任通用電器公司CEO,開始在組織結(jié)構(gòu)和公司業(yè)務(wù)上,進行開創(chuàng)性的變革。
對癥下藥,精簡公司結(jié)構(gòu)
韋爾奇清醒地看到并堅持一點,管理層結(jié)構(gòu)臃腫是GE公司的癥結(jié)所在,因此要改革就必須從精簡管理層入手。要想成為市場的長期領(lǐng)袖,GE公司就必須致力于精簡各部門的人員和費用,減少管理層次和管理鏈條,縮短企業(yè)對不斷改變的環(huán)境的適應(yīng)時間,最終才能大幅提高效率,增加企業(yè)利潤。于是,公司開始大量地精簡、合并部門,將原先的43個“戰(zhàn)略經(jīng)營單位”減少到14個。
對于具體的業(yè)務(wù)部門,公司提出了極富挑戰(zhàn)性和創(chuàng)新動機的方針,即該業(yè)務(wù)部門必須在所處產(chǎn)業(yè)中居于領(lǐng)先地位,并且能不斷地將各自核心技術(shù)、優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為競爭能力,否則就將其分離出去。按照這個原則,GE公司一些不具競爭能力的業(yè)務(wù)部門被分離出去。據(jù)統(tǒng)計,先后有上百個業(yè)務(wù)部門被出售。
GE公司改革的另一重大措施是大幅裁員。在韋爾奇就任后的5年內(nèi),總共裁減了13萬名員工,大約占通用公司原來聘用人數(shù)的35%,裁員的幅度甚至超過 20世紀20~30年代經(jīng)濟大蕭條時期。韋爾奇的鐵腕,在史欽能太迪——GE誕生地的裁員,造成很大震動,但他仍堅持進行。
原先GE的財務(wù)部門擁有1.2萬名員工,機構(gòu)極其龐大,而且本身也已經(jīng)成為官僚作風的保護層。當時,僅一項經(jīng)營分析就耗資6500萬到7500萬美元。韋爾奇委任的丹尼斯·戴默曼在擔任財務(wù)總監(jiān)的前4年,就把財務(wù)部門的職員砍掉了一半,將GE公司在美國的150個工資支付系統(tǒng)進行了合并。這樣,從根本上改革了財務(wù)管理制度。過去,財務(wù)體系所處理的,近90%為單純的財務(wù)記錄,只有10%是總體管理;現(xiàn)在則近一半的內(nèi)容是放在管理和指導(dǎo)上。
從雇員規(guī)??磥?,GE縮水了。但是在員工大量減少的同時,GE的收入和盈余卻顯著增加。20年中,GE公司雇員從40萬減少到29.3萬,而銷售額和利潤卻分別增長了5倍和9倍。韋爾奇稱這些年的改變?yōu)椤坝布淖儠r期”(The Hardware Phase)。
標本兼治,創(chuàng)造員工價值
在革除GE大企業(yè)癥的病根之后,韋爾奇開始為GE公司制定恢復(fù)元氣、強身健體的方案:從“人”、“管理”尋求突破。韋爾奇將之稱為“軟件階段”(Software Phase)。
韋爾奇制訂了“通力合作”方案,強調(diào)公司必須以人為本,激發(fā)員工參與公司經(jīng)營的責任感,集中公司上下、內(nèi)外的智慧去培植、收集并實施好點子的經(jīng)營策略。
韋爾奇認為,人才對公司經(jīng)營起著非常重要的作用。在關(guān)鍵時刻,公司依靠人才來作出決定。他發(fā)自肺腑地說道,“有時候大家問我有關(guān)未來的問題,但我并不知道。我并不知道未來會帶給我們什么。我們生活在一個非常不穩(wěn)定的時期。但是我知道的是我們有一個非常好的商業(yè)模式,我們有很好的運營機制,我們有很好的人才。在危機到來的時候,這樣的商業(yè)模式對我們非常有幫助?!?
GE公司的“通力合作”方案,鼓勵員工就公司業(yè)務(wù)中存在的弊端,坦率地向上級主管提出自己的看法。這個計劃真正地使員工的“飯碗”更加牢靠,將之與公司的整體利益緊密相連。員工幫助公司改進經(jīng)營業(yè)績,而公司利益的提升,反過來進一步保障員工工作的穩(wěn)定性?!案?a href="/wiki/%E7%94%9F%E4%BA%A7%E6%95%88%E7%8E%87" title="生產(chǎn)效率">生產(chǎn)效率和競爭力的途徑,是釋放員工的能量、智慧和自信。要想發(fā)揮員工的力量就要保護他們,讓他們松開束縛,解除他們的管理枷鎖、官僚主義束縛和前進道路上的功能障礙”。
“通力合作”方案,主要包括兩方面的含義:一是雇員必須能夠面對面地向管理層提出建議;二是管理層應(yīng)該盡可能使雇員當場得到回復(fù)。其實施有6個步驟:1.選擇討論的話題;2.選擇適當?shù)摹⒐δ芙徊娴男〗M來解決問題;3.選擇一個“倡議者”,由其監(jiān)控實施建議;4.組織與會者們召開會議,草擬出改善公司規(guī)程的建議,安排管理層與員工見面,作出決定;5.將建議付諸實施;6.將整個過程循環(huán)實施。
為鼓勵員工參與、解決溝通的困難,GE開始推行“工作外露”計劃。所謂“工作外露”,就是把工作中有待解決的問題公開暴露出來。
一個典型的“工作外露”計劃持續(xù)2~3天。員工們把工作中待解決的問題列成清單,向上匯報。在這個計劃實施期間,有大約20萬名員工參加過“工作外露”會議。實施結(jié)果證實了一點:距離工作最近的人,最了解工作的失誤。
“通力合作”方案帶來了明顯的經(jīng)濟效益,讓員工廣泛參與管理,注入了參與感和歸屬感,從而大大提高了員工的工作熱情?,F(xiàn)在,“通力合作”已成為GE公司一種日常性的活動,隨時都可以根據(jù)需要舉行,參與人員也從職工擴大到顧客、用戶和供應(yīng)商。
與此同時,韋爾奇也非常關(guān)注如何激勵員工,留住人才。在GE,最重要的獎勵方法是分配股票期權(quán)。過去,GE公司僅對200位員工發(fā)放過股票期權(quán),而到 2000年,這個數(shù)字上升到2.8萬。韋爾奇確信,向表現(xiàn)最佳的員工分配股票期權(quán)是一個正確的管理實踐。同時,他更強調(diào)將股票期權(quán)分配到公司的每一個角落 ——包括成千上萬名員工,將他們的利益與公司利益整合。
奇跡般的改革效果
如果說美國的杜邦公司在20世紀初所進行的資產(chǎn)重組、業(yè)務(wù)重構(gòu)和組織重構(gòu),是早期重構(gòu)的經(jīng)典之作,那么,GE公司全面改革,堪稱20世紀末期的經(jīng)典之作。
在美國大公司領(lǐng)導(dǎo)人中,韋爾奇第一個敏銳感覺到環(huán)境變化對公司經(jīng)營的影響,也是首個對這些改變提出應(yīng)對方案的企業(yè)家。他在繁榮中看到隱患,察覺到企業(yè)反應(yīng)的速度滯后于環(huán)境變化的速度,在GE公司財務(wù)狀況良好的情況下主動進行重構(gòu)。
在他的領(lǐng)導(dǎo)下,GE公司主動調(diào)整公司戰(zhàn)略,明晰發(fā)展定位,發(fā)展富有前景的業(yè)務(wù)與大幅增加公司價值的潛力業(yè)務(wù)。在他主政期間,GE進行了上百起并購、資產(chǎn)剝離與資產(chǎn)置換,淘汰了大量沒有前瞻性的業(yè)務(wù),同時積極進入IT產(chǎn)業(yè)和金融服務(wù)業(yè)。一系列成功的業(yè)務(wù)重構(gòu)和相應(yīng)的組織重構(gòu),給GE的重構(gòu)帶來了巨大成功。
在韋爾奇執(zhí)掌GE期間,GE業(yè)務(wù)收入的增長幅度,相當于創(chuàng)造了3~4個微軟。20年前,GE的產(chǎn)品銷售占75%~80%,服務(wù)占20%~25%,而今天二者的比例剛好對調(diào)。這正是GE公司和韋爾奇排在全球最受推崇、最受尊敬之列的原因。