人才選拔
目錄
1.什么是人才選拔
人才選拔是指企業(yè)為了發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和職務(wù)分析的要求,尋找吸引那些既有能力又有興趣到本企業(yè)任職的人員,并從中挑選出適宜人員予以錄用的過程,以確保企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)正常進(jìn)行。人才選拔是其他各項(xiàng)活動(dòng)得以開展的前提和基礎(chǔ)。
2.人才選拔的意義[1]
1.人才選拔是企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力,增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力的必然。企業(yè)之間的競爭,說到底是人才的競爭,只有擁有具有核心競爭力的人才,企業(yè)才能真正具有長期的競爭優(yōu)勢,也才能維護(hù)并拓展其競爭優(yōu)勢。
2.通常來說,選拔意味著競爭和晉升,而這都需要參與者能夠積極進(jìn)取,不斷克服缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)。
3.人才選拔是企業(yè)健康發(fā)展的必然保證。所謂選拔是選擇具有資格的人來填補(bǔ)職位空缺的過程,企業(yè)只有通過選拔才能決定什么樣的人可以進(jìn)入企業(yè)或填補(bǔ)職務(wù)空缺。
4.只有通過人才選拔,才能使人才的知識(shí)、技能、技巧、興趣和愛好等與職位需求、工作特征、組織目標(biāo)等結(jié)合起來。
5.只有通過人才選拔,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的最佳配置,也才能確保組織戰(zhàn)略的真正實(shí)現(xiàn)。
6.人才選拔是企業(yè)提高工作效率與勞動(dòng)生產(chǎn)率,增加收益,降低成本,為企業(yè)和客戶創(chuàng)造更高價(jià)值的必然要求。
7.人才選拔是實(shí)現(xiàn)企業(yè)、員工、客戶和社會(huì)等各方面利益的必然要求,是實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)雙贏的必然選擇。
8.人才選拔能夠減少不利于企業(yè)發(fā)展的各種糾紛,可以降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
3.人才選拔的原則[2]
管理原則,是人力資源從業(yè)人員在辦事情處理問題時(shí),要站在公正的立場上,按照同一標(biāo)準(zhǔn)和同一原則辦事的職業(yè)規(guī)范。作為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管控,首要任務(wù)應(yīng)當(dāng)是人才的選拔,應(yīng)實(shí)施以下五項(xiàng)原則。
1.堅(jiān)持高度重視的原則。企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)者要把人才問題當(dāng)成一種戰(zhàn)略來考慮,授權(quán)人力資源管控部門成立由高層管理人員、企業(yè)專才和技術(shù)人員代表組成的專門評(píng)選機(jī)構(gòu),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要制定出嚴(yán)格的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和要求,由人力資源部具體負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照程序來執(zhí)行。
2.堅(jiān)持按工作性質(zhì)和崗位特點(diǎn)的原則。最重要的是搞好企業(yè)的人力資源規(guī)劃,搞清楚企業(yè)各崗位人員的現(xiàn)狀、需求狀況和具體要求,針對(duì)崗位特點(diǎn)和工作性質(zhì)的需要而進(jìn)行人才選拔。要做到崗有所需、人有所值。正所謂:適用的便是人才。
3.堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t。人才的選拔必須把品德、能力、學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)作為主要依據(jù),從態(tài)度著眼、能力著手、績效著陸;在細(xì)節(jié)方面發(fā)現(xiàn),從大事方面把握,爭取開發(fā)和培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞哪苋恕?
4.堅(jiān)持多渠道選拔人才的原則。信息時(shí)代的到來給企業(yè)人才的選拔提供了更為廣闊的空間,企業(yè)的人力資源管控部門可以按照自己實(shí)際的需要,通過人才市場、報(bào)刊廣告、互聯(lián)網(wǎng)、獵頭公司、熟人介紹等多種有效的人才招聘渠道,招聘到自己需要的人才。
5.堅(jiān)持運(yùn)用科學(xué)測評(píng)手段選拔人才的原則。科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步推動(dòng)了人力資源管控的科學(xué)性,通過利用科學(xué)的測評(píng)手段如專門測評(píng)軟件、面試、筆試、辯論等,了解人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)、能力特征和職業(yè)適應(yīng)性,為量才用人、視人授權(quán)提供可靠的依據(jù)。為了實(shí)現(xiàn)原則規(guī)范,細(xì)致靈活,人力資源管控者可以采用“走動(dòng)式管理”模式,這種模式除了可以協(xié)助管理人員事先客觀了解企業(yè)員工的各個(gè)方面,為選拔人才的公正性提供事實(shí)依據(jù),不拘一格使用人才。
4.人才選拔機(jī)制受阻的原因
目前很多企業(yè)在人才選拔過程中存在不少問題,主要表現(xiàn)為:在選人的標(biāo)準(zhǔn)上,忽略了人才本身必備的素質(zhì)特點(diǎn);在選人的范圍上,條條框框太多、渠道單一、識(shí)人面窄;在選人方式上,仍以組織任命或聘任為主,忽略了市場競爭的作用,從而不適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的需求,缺少選人用人的科學(xué)性和廣泛性。
人才選拔系統(tǒng)包括選拔者、選拔對(duì)象、選拔情景(社會(huì)環(huán)境或管理體制)和選拔中介(選拔原則、方法、標(biāo)準(zhǔn)等)四個(gè)要素。隱藏在系統(tǒng)內(nèi)部四個(gè)要素之間以及與外部環(huán)境之間的作用方式,就是人才選拔機(jī)制。為此,我們可以從以下四個(gè)方面闡述人才選拔機(jī)制受阻的根源。
1、企業(yè)選拔者的影響
由于選拔者的經(jīng)歷、水平、價(jià)值觀等方面存在差異,致使他們對(duì)人才選拔過程的側(cè)重點(diǎn)也不相同,有的注重個(gè)人才能,有的注重思想品德,還有的考慮與自己的工作是否沖突。另外,社會(huì)中存在的一些腐敗現(xiàn)象也嚴(yán)重阻礙人才選拔工作的順利進(jìn)行,如權(quán)力商品化、職能有償化、權(quán)錢交易合法化等等。
2、選拔對(duì)象的影響
現(xiàn)代人才學(xué)認(rèn)為,人才具有才能優(yōu)勢的同時(shí),也具有才能劣勢,并且在一定條件下,又是相互轉(zhuǎn)化的。一個(gè)人在某一領(lǐng)域、某一方面、某一發(fā)展階段才能處于優(yōu)勢,但對(duì)于另一領(lǐng)域,另一方面,另一發(fā)展階段來說,就成了才能劣勢。而且即使是同一領(lǐng)域、同一方面,同一發(fā)展階段,才能優(yōu)勢的發(fā)揮也是受環(huán)境影響而有所變化的。
3、人才管理體制的影響
傳統(tǒng)的人才管理體制是與一定歷史時(shí)期的社會(huì)經(jīng)濟(jì)政治體制分不開的。人才受“單位所有”,“部門壟斷”、受地域、戶籍限制,沒有擇業(yè)自主權(quán),人才難以跨單位,跨地區(qū)選用;人才管理權(quán)限過分集中,管理方法單一,管理制度不健全。由于這些傳統(tǒng)的人才管理體制缺陷的存在,即使是杰出的選拔者也難免沒有選拔人才的失誤。
4、選拔標(biāo)準(zhǔn)、方法的影響
企業(yè)需要各種不同類型、不同層次的人才,這些人才本身的差異性決定了對(duì)人才進(jìn)行選拔時(shí)應(yīng)采用不同的標(biāo)準(zhǔn)和方法。然而目前很多企業(yè)根本沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),而是對(duì)各種類型的人才不加區(qū)別統(tǒng)一對(duì)待。
5.如何制定科學(xué)的人才選拔程序
1、對(duì)空缺職位編寫詳盡的職務(wù)說明書
在選拔人才之前,要弄清楚獲取的人才主要做哪些工作,在企業(yè)中的位置怎樣,具備什么素質(zhì)的人才能夠勝任這樣的工作,所有這些問題都是通過職務(wù)分析形成職務(wù)說明書加以解決的,因此可以說職務(wù)說明書提供了人才選拔的依據(jù)以及與應(yīng)聘者進(jìn)行有效溝通所需的信息。
(1)職務(wù)說明書的主要內(nèi)容
職務(wù)說明書在企業(yè)管理中具有重要的作用,它不但可以幫助任職人員了解其工作、明確其責(zé)任范圍,還可以為管理者的決策提供參考依據(jù)。一般來說,職務(wù)說明書編寫的過程并無固定的模式,需要根據(jù)職務(wù)分析的特點(diǎn)、目的與要求具體確定編寫的條目,但一般來說,職務(wù)說明書包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
①工作標(biāo)識(shí):包括工作的名稱、部門編號(hào)、工作所屬部門、工作地位等項(xiàng)目。
②工作目標(biāo):從事該職位的工作所要完成或達(dá)到的工作目標(biāo)。
③工作內(nèi)容:這是最重要的內(nèi)容,此項(xiàng)詳細(xì)描述該職位所從事的具體的工作,應(yīng)全面、詳盡地寫出完成工作目標(biāo)所要做的每一項(xiàng)工作,包括每項(xiàng)工作的綜述、活動(dòng)過程、工作聯(lián)系等。
④工作條件和物理環(huán)境:羅列有關(guān)的工作條件,包括工作地點(diǎn)的濕度、溫度、光線、噪音水平、安全條件、地理位置等。
⑤社會(huì)環(huán)境:包括工作群體中的人數(shù)、完成工作所要求的人際交往的數(shù)量和程度、各部門之間的關(guān)系、工作的內(nèi)外文化設(shè)施、社會(huì)習(xí)俗等。
⑥工作權(quán)限:包括工作人員決策的權(quán)限、對(duì)其他人員實(shí)施監(jiān)督的權(quán)限以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算的權(quán)限等。
⑦聘用條件:包括工作時(shí)數(shù)、工資結(jié)構(gòu)、支付工資的方法、福利待遇、該工作在企業(yè)中的正式位置、晉升的機(jī)會(huì)、工作的季節(jié)性、進(jìn)修的機(jī)會(huì)等。
⑧工作規(guī)范:主要說明擔(dān)任此職務(wù)的人員應(yīng)具備的基本資格和條件,如一般要求,包括年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn);生理要求,包括健康狀況、運(yùn)動(dòng)的靈活性、感覺器官的靈敏度;心理要求,包括學(xué)習(xí)能力、解決問題的能力、語言表達(dá)能力、人際交往能力、興趣愛好等。
2、根據(jù)職務(wù)說明書確定選拔標(biāo)準(zhǔn)
選拔標(biāo)準(zhǔn)是建立在職務(wù)分析的基礎(chǔ)上的,是用人單位決定錄用什么樣的人的基本條件,是一個(gè)人完成工作所必備的特性。一般來說職務(wù)說明書主要說明什么類型的人能夠勝任工作,列出了該職業(yè)所需的技能和資格條件。
3、確定選拔渠道
選拔渠道的選擇對(duì)于人才的選拔具有非常重要的影響作用,企業(yè)的選拔渠道有兩個(gè):一是外部招聘,一是內(nèi)部招聘。對(duì)企業(yè)來說,這兩種渠道各有利弊 。由于兩種渠道各有優(yōu)劣,因此企業(yè)在選擇是從內(nèi)部招聘還是從外部招聘時(shí),往往需要綜合考慮這些利弊,視企業(yè)的實(shí)際情況來定。
4、選擇選拔的方法
人才的選拔方式有很多種,常用的選拔方法有簡歷篩選、推薦信核查、筆試(能力測驗(yàn)、人格測驗(yàn))、面試、評(píng)價(jià)中心技術(shù)等。
使用人才選拔的技術(shù),目的是找到最合適的人,“最合適”的判斷標(biāo)準(zhǔn)是人才到企業(yè)后能否為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,能否有較高的工作績效。對(duì)各種人才選拔技術(shù)進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法,主要是比較人才選拔時(shí)的成績與以后的工作績效。在所有選拔方式中,準(zhǔn)確率最高的是評(píng)價(jià)中心技術(shù),評(píng)價(jià)中心技術(shù)近年來在我國開始有所應(yīng)用,下面做以簡單介紹。
(1)評(píng)價(jià)中心技術(shù)概述
評(píng)價(jià)中心技術(shù)由基于多種信息來源的標(biāo)準(zhǔn)化行為評(píng)價(jià)組成,在評(píng)價(jià)中心中使用多個(gè)經(jīng)過訓(xùn)練的評(píng)價(jià)者和多種測量技術(shù)進(jìn)行評(píng)價(jià),主要是在專門建立起來的測量情境中對(duì)行為進(jìn)行評(píng)定。評(píng)價(jià)者們將各自的評(píng)定結(jié)果集中在一起進(jìn)行討論以達(dá)成一致或者用統(tǒng)計(jì)的方法對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行整合。通過整合,得到對(duì)應(yīng)聘者行為表現(xiàn)的綜合評(píng)價(jià)。
(2)評(píng)價(jià)中心技術(shù)的主要工具
這是一個(gè)模擬管理者文件處理工作的活動(dòng),是評(píng)價(jià)中心中運(yùn)用得最多也是最重要的測量方法之一。在模擬活動(dòng)中,文件筐中裝有各種文件和手稿:電話記錄、留言條、辦公室的備忘錄、公司正式文件、客戶的投訴信、上級(jí)的指示、人事方面的信息等,這樣的資料一般有10到25條,有來自上級(jí)、下級(jí)的,有組織內(nèi)部、外部的,有日?,嵤潞椭卮蟮木o急事件。應(yīng)試者在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出決策。
這個(gè)測驗(yàn)不僅可以較好地反映被評(píng)價(jià)者在管理方面的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)等能力,而且還可反映對(duì)環(huán)境的敏感性以及對(duì)信息的收集和利用的能力。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論指數(shù)名應(yīng)試者集中在一起就某一個(gè)問題進(jìn)行討論,事先并不指定討論會(huì)的主持人,評(píng)價(jià)者在一旁觀察評(píng)價(jià)對(duì)象的行為表現(xiàn)并對(duì)被試者做出評(píng)價(jià)的一種方法。主考人員不參與應(yīng)聘者的討論,他們的工作只是觀察和記錄應(yīng)聘者的行為表現(xiàn)。討論小組的成員之間是平等、合作的,他們自己來決定和組織整個(gè)討論的過程。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的目的主要是考察被評(píng)價(jià)者的組織協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力、想象能力、對(duì)資料的利用能力、辯論說服能力等。同時(shí)也考察被評(píng)價(jià)者的自信心、進(jìn)取心、責(zé)任感、靈活性以及團(tuán)隊(duì)精神等個(gè)性方面的特點(diǎn)和風(fēng)格。
③案例分析
這是書面測量方法,實(shí)施案例分析時(shí),通常讓應(yīng)聘者閱讀一些關(guān)于組織中有關(guān)問題的材料,然后要求他針對(duì)材料提出一系列建議,匯報(bào)給高層管理人員。一般情況下,主考會(huì)要求應(yīng)聘者設(shè)想自己已經(jīng)被選拔到或提升到某個(gè)職位,然后從那個(gè)角度去思考問題、提出建議。
這種測量方法著重于考察應(yīng)聘者的計(jì)劃組織能力、分析問題的能力、決斷能力等。
作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的評(píng)價(jià)系統(tǒng),評(píng)價(jià)中心操作比較復(fù)雜,由于成本和技術(shù)力量的問題,在企業(yè)建立和實(shí)施一個(gè)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)價(jià)中心系統(tǒng)不太現(xiàn)實(shí),可以把評(píng)價(jià)中心流程作為人才選拔和考核的最后一個(gè)階段:在選拔的前期運(yùn)用簡歷篩選、專業(yè)知識(shí)測試和技能測試、心理測驗(yàn)、結(jié)構(gòu)化面試等方法,考察基本的工作要求和能力要求,篩除明顯不合格的人選,讓較少的應(yīng)聘者進(jìn)入評(píng)價(jià)中心流程,評(píng)價(jià)他們?cè)谀承┨囟ňS度上的表現(xiàn),衡量他們是否具有某些關(guān)鍵的潛質(zhì)。這樣既能節(jié)約人員選拔的成本,又可以保證在不同的層次上把握應(yīng)聘者的各方面關(guān)鍵特質(zhì)。
6.人才選拔過程中應(yīng)該注意的事項(xiàng)
1、選人要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配。
各個(gè)企業(yè)在不同的階段都會(huì)制定不同的與實(shí)際相適應(yīng)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)在選擇人才時(shí),必須考慮到資源配置要與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)相適應(yīng)[8]。企業(yè)沒有戰(zhàn)略目標(biāo),就談不上人力資源規(guī)劃,更談不上人力資源規(guī)劃的實(shí)施,企業(yè)在選人時(shí)就會(huì)盲從。
2、選人要與行業(yè)環(huán)境和企業(yè)地位相適宜。
我們?cè)谥贫ㄟx人計(jì)劃時(shí)首先要分析所在行業(yè)的環(huán)境,即行業(yè)在整個(gè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中所處的地位如何;其次,分析企業(yè)在行業(yè)中所處的地位,行業(yè)和企業(yè)的地位不同所對(duì)應(yīng)的人才層次也不同,企業(yè)量身制定人才選拔策略,才不會(huì)導(dǎo)致人才的濫用或者流失。
3、選人要與地域的經(jīng)濟(jì)水平和人文環(huán)境相結(jié)合。
企業(yè)選人時(shí)還要考慮到地域的經(jīng)濟(jì)水平和人文環(huán)境因素,不能好高騖遠(yuǎn),不切實(shí)際。企業(yè)應(yīng)盡量幫助應(yīng)聘人員認(rèn)識(shí)本企業(yè)的地域環(huán)境、人文環(huán)境和當(dāng)?shù)氐膶?shí)際經(jīng)濟(jì)水平,實(shí)現(xiàn)自身的透明度,這樣選與被選雙方才能互相了解,才能有益于企業(yè)選擇合適的人才,真正做到物有所值甚至物超所值。
4、選人要考慮人才市場的供應(yīng)現(xiàn)狀。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)外部市場需求情況,及時(shí)調(diào)整人才招聘計(jì)劃。市場人才興旺時(shí),適當(dāng)增加招聘人才數(shù)量,加強(qiáng)人才儲(chǔ)備;市場人才緊缺時(shí),可適當(dāng)減少招聘數(shù)量,確保招聘的質(zhì)量。
5、選人要與成本、收益相結(jié)合。
在選拔人才的過程中,要注意投入成本和所得收益的比例。選人要根據(jù)崗位性質(zhì)和人才能力,制定科學(xué)的選人計(jì)劃。對(duì)于關(guān)鍵性的崗位,要花大力氣選拔那些有能力的人才加盟到企業(yè)中,對(duì)一些普通崗位,選到合適的人才即可,切不可處處用高人,增加選拔成本。