結(jié)構(gòu)化面試
目錄
1.什么是結(jié)構(gòu)化面試?
結(jié)構(gòu)化面試就是首先根據(jù)對(duì)職位的分析,確定面試的測(cè)評(píng)要素,在每一個(gè)測(cè)評(píng)的維度上預(yù)先編制好面試題目并制定相應(yīng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),面試過(guò)程遵照一種客觀的評(píng)價(jià)程序,對(duì)被試者的表現(xiàn)進(jìn)行數(shù)量化的分析,給出一種客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不同的評(píng)價(jià)者使用相同的評(píng)價(jià)尺度,以保證判斷的公平合理性。
結(jié)構(gòu)化面試能幫助面試官發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者與招聘職位職業(yè)行為相關(guān)的各種具體表現(xiàn),在這個(gè)過(guò)程中面試官可以獲得更多有關(guān)候選人的職業(yè)背景、崗位能力等信息,并且通過(guò)這些信息來(lái)判斷該候選人是否能成功勝任這個(gè)職位。因此,進(jìn)行科學(xué)有效的結(jié)構(gòu)化面試,將幫助企業(yè)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行更為準(zhǔn)確的個(gè)人能力評(píng)估,降低企業(yè)招聘成本、提升員工績(jī)效。
2.結(jié)構(gòu)化面試的內(nèi)涵
所謂結(jié)構(gòu)化面試是指面試的內(nèi)容、形式、程序、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)果的合成與分析等構(gòu)成要素,按統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行的面試。
盡管結(jié)構(gòu)化面試也是通過(guò)考官與應(yīng)考者之間的交流來(lái)進(jìn)行的,但從形式到內(nèi)容上,它都突出了標(biāo)準(zhǔn)化和結(jié)構(gòu)化的特點(diǎn),比如,結(jié)構(gòu)化面試要求面試題目對(duì)報(bào)考相同職位的所有應(yīng)考者應(yīng)該相同;面試考官的數(shù)量至少在2人以上;典型的結(jié)構(gòu)化面試還要求在對(duì)擬任職位進(jìn)行工作分析的基礎(chǔ)上編制面試題目。正因?yàn)槿绱耍Y(jié)構(gòu)化面試的實(shí)施過(guò)程更為規(guī)范,面試結(jié)果也更為客觀、公平、有效。
人們對(duì)傳統(tǒng)面試的一個(gè)批評(píng)就是:考官的提問(wèn)太隨意,想問(wèn)什么就問(wèn)什么;同時(shí)評(píng)價(jià)也缺少客觀依據(jù),想怎么評(píng)就怎么評(píng)。正因?yàn)槿绱?,傳統(tǒng)面試的應(yīng)用效果不理想,面試結(jié)果通常也很難令人信服。而結(jié)構(gòu)化面試正是在克服傳統(tǒng)非結(jié)構(gòu)化面試上述缺陷的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。
企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行面試的時(shí)候一方面應(yīng)該保證選拔標(biāo)準(zhǔn)必須基于對(duì)職位申請(qǐng)者所需崗位勝任特征水平進(jìn)行評(píng)估,另一方面必須采用系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方法來(lái)評(píng)價(jià)受測(cè)者在這些勝任特征上的行為表現(xiàn)水平,以便確保選拔的公平性和科學(xué)性。而結(jié)構(gòu)化面試兩方面兼顧,因此便成為當(dāng)今最受青睞的面試方法。特別是在公務(wù)員錄用面試中,為了確保選拔工作的客觀公正,國(guó)家專門(mén)規(guī)定必須采用嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)化面試形式。
3.結(jié)構(gòu)化面試的特點(diǎn)
中國(guó)科學(xué)院研究員時(shí)勘教授將結(jié)構(gòu)化面試(Structured Interviewing)的概念定義為:根據(jù)特定職位的勝任特征要求,遵循固定的程序,采用專門(mén)的題庫(kù)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法,通過(guò)考官小組與應(yīng)考者面對(duì)面的言語(yǔ)交流等方式,評(píng)價(jià)應(yīng)考者是否符合招聘崗位要求的人才測(cè)評(píng)方法。
由于吸收了標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)驗(yàn)的優(yōu)點(diǎn),也融合了傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型面試的優(yōu)點(diǎn),結(jié)構(gòu)化面試的測(cè)驗(yàn)結(jié)果比較準(zhǔn)確和可靠。
1.根據(jù)工作分析的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)面試問(wèn)題。
在結(jié)構(gòu)化面試中,面試的目的是要將對(duì)職位更合適的應(yīng)考者選拔出來(lái), 這種面試方法需要進(jìn)行深入的工作分析,以明確在工作中哪些事例體現(xiàn)良好的績(jī)效,哪些事例反映了較差的績(jī)效,由執(zhí)行人員對(duì)這些具體事例進(jìn)行評(píng)價(jià),并建立題庫(kù)。結(jié)構(gòu)化面試測(cè)評(píng)的要素涉及到知識(shí)、能力、品質(zhì)、動(dòng)機(jī)、氣質(zhì)等,尤其是有關(guān)職責(zé)和技能方面的具體問(wèn)題,更能夠保證篩選的成功率。
2.向所有的應(yīng)聘者采取相同的測(cè)試流程。
在結(jié)構(gòu)化面試中,不僅面試題目對(duì)報(bào)考同一職位的所有應(yīng)考者相同,而且面試的指導(dǎo)語(yǔ)、面試時(shí)間、面試問(wèn)題的呈現(xiàn)順序、面試的實(shí)施條件都應(yīng)是相同的。這就使得所有的應(yīng)考者在幾乎完全相同的條件下接受面試,保證面試過(guò)程的公正、公平。
提問(wèn)的順序結(jié)構(gòu)通常有幾種:(1)由簡(jiǎn)易到復(fù)雜的提問(wèn),逐漸加深問(wèn)題的難度,使候選人在心理上逐步適應(yīng)面試環(huán)境,以充分地展示自己。(2)由一般到專業(yè)內(nèi)容的提問(wèn)。
3.面試評(píng)價(jià)有規(guī)范的、可操作的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
從行為學(xué)角度設(shè)計(jì)出一套系統(tǒng)化的具體標(biāo)尺,每個(gè)問(wèn)題都有確定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)每一個(gè)問(wèn)題的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),建立系統(tǒng)化的評(píng)分程序,能夠保證評(píng)分一致性,提高結(jié)構(gòu)有效性。
針對(duì)每一個(gè)測(cè)評(píng)要素,結(jié)構(gòu)化面試有規(guī)范的、可操作的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。從而使每位考官對(duì)應(yīng)考者的評(píng)價(jià)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)尺度。應(yīng)考者的面試成績(jī)最終是經(jīng)過(guò)科學(xué)方法統(tǒng)計(jì)出來(lái)的(即對(duì)每個(gè)要素去掉眾多考官評(píng)分中的最高分和最低分,然后得出算術(shù)平均分,再根據(jù)權(quán)重合成總分)。
結(jié)構(gòu)化面試不同于傳統(tǒng)的面試,它更加注重根據(jù)工作分析得出的與工作相關(guān)的特征,面試人員知道應(yīng)該提出哪些問(wèn)題和為什么要提出這些問(wèn)題,避免了犯主觀上的歸因錯(cuò)誤,每個(gè)應(yīng)聘者都得到更客觀的評(píng)價(jià),降低了出現(xiàn)偏見(jiàn)和不公平的可能性,能夠可靠、有效地在最短的時(shí)間內(nèi)選聘到真正能夠滿足工作要求的應(yīng)聘者。
4.考官的組成有結(jié)構(gòu)
在結(jié)構(gòu)化面試中,考官的人數(shù)必須在2人以上,通常有5~7名考官??脊俚慕M成一般也不是隨意決定的,而是常常根據(jù)擬任職位的需要按專業(yè)、職務(wù)甚至年齡、性別按一定比例進(jìn)行科學(xué)配置,其中有一名是主考官,一般由他負(fù)責(zé)向應(yīng)考者提問(wèn)并把握整個(gè)面試的總過(guò)程。
總而言之,結(jié)構(gòu)化面試具有試題固定、程序嚴(yán)謹(jǐn)、評(píng)分統(tǒng)一等特點(diǎn)。從實(shí)踐來(lái)看,結(jié)構(gòu)化面試的測(cè)量效度、信度都比較高,比較適合規(guī)模較大,組織、規(guī)范性較強(qiáng)的錄用面試,因此,結(jié)構(gòu)化面試已經(jīng)成為錄用面試的基本方法。
4.結(jié)構(gòu)化面試的類型
結(jié)構(gòu)化面試主要分為行為描述性面試和情境性面試。
行為描述性面試源于“過(guò)去的行為是對(duì)未來(lái)行為的最好預(yù)測(cè)”。設(shè)置招聘情境則是意味著招聘官對(duì)未來(lái)工作人員的最好預(yù)測(cè)方式是了解他們過(guò)去干得怎么樣。一般來(lái)講,行為描述面試的問(wèn)題是基于關(guān)鍵勝任特征的行為性問(wèn)題,因此,必須要對(duì)勝任特征行為要求進(jìn)行工作分析來(lái)決定所需的勝任特征。
情境性面試源于動(dòng)機(jī)理論中的目標(biāo)設(shè)置理論。面試者的未來(lái)行為會(huì)在很大程度上受其目標(biāo)或行為意向的影響。情境性面試的目的是在于給面試者設(shè)置一系列工作中可能會(huì)遇到的事情,并詢問(wèn)“在這種情況下你會(huì)怎么做”,以此來(lái)鑒別求職者與工作相關(guān)的行為意向。
進(jìn)行情境性面試的第一步也是進(jìn)行工作分析,通過(guò)對(duì)關(guān)鍵事件分析任務(wù)所需的勝任特征而得出面試者能否勝任未來(lái)的工作。由于必須有關(guān)鍵事件,所以情境性面試不適用于變動(dòng)比較大的工作和過(guò)去承擔(dān)人員比較少的工作。
5.結(jié)構(gòu)化面試的效能
1.結(jié)構(gòu)化面試中提出的問(wèn)題僅與工作的要求有關(guān),客觀地收集并評(píng)價(jià)候選人的信息,盡量避免了由于各種評(píng)價(jià)誤差,如:主觀印象、第一印象和隨機(jī)性等結(jié)果產(chǎn)生的偏差。
2.結(jié)構(gòu)化面試有較高的有效性,同時(shí)成本也較低。實(shí)踐證明,結(jié)構(gòu)化面試在判斷人的態(tài)度和行為方面有比較好的效果,增加了面試的可靠性和準(zhǔn)確性。
3.結(jié)構(gòu)化面試易于為人們所接受。由于結(jié)構(gòu)化面試讓所有的應(yīng)聘者回答同樣的問(wèn)題,并依據(jù)客觀的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行比較,對(duì)應(yīng)聘者的工作能力作出決策,通過(guò)比較選擇合適的人員,不易造成由于民族或性別而產(chǎn)生的不公平現(xiàn)象,保證了一種不偏不倚、所有應(yīng)聘者都可以接受的方式進(jìn)行篩選。
4.結(jié)構(gòu)化面試需要在面試前事先進(jìn)行工作分析,建立題庫(kù),設(shè)計(jì)評(píng)分程序等,這也是其與傳統(tǒng)面試的根本區(qū)別,同時(shí)也使結(jié)構(gòu)化面試工作顯得更有條理,更有準(zhǔn)備。
6.結(jié)構(gòu)化面試的內(nèi)容
結(jié)構(gòu)化面試內(nèi)容有哪些?
1、 簡(jiǎn)歷篩選標(biāo)準(zhǔn)
2、 價(jià)值需求測(cè)評(píng)
3、 經(jīng)驗(yàn)問(wèn)話
4、 文化匹配度
5、 行為面試
這也是一個(gè)完整的結(jié)構(gòu)化面試的組合。
企業(yè)招聘
結(jié)構(gòu)化面試又稱標(biāo)準(zhǔn)化面試,它是指面試前就其所涉及的內(nèi)容、試題評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分方法、分?jǐn)?shù)使用等一系列問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化的面試方式。
結(jié)構(gòu)面試能最大限度降低人為和人為視線的誤區(qū),因其采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一測(cè)評(píng)、統(tǒng)一方法,根據(jù)分?jǐn)?shù)高低錄用。
設(shè)計(jì)
結(jié)構(gòu)化面試的設(shè)計(jì)主要包括四個(gè)步驟:
1、崗位分析
2、確定測(cè)評(píng)要素
3、面試試題確定
4、確定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)與考評(píng)者
7.結(jié)構(gòu)化面試的主要環(huán)節(jié)
在結(jié)構(gòu)化面試中,主要的環(huán)節(jié)可分為:
1、開(kāi)場(chǎng)白,主要目的是營(yíng)造輕松的面試氣氛,告訴應(yīng)聘者面試中采用的面試方式。
2、主要背景回顧。
3、行為事件回顧。
4、附加信息咨詢。
5、結(jié)束面試。
6、評(píng)估。其中行為事件回顧是主要部分,面試人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)、并作好記錄。
8.結(jié)構(gòu)化面試的注意事項(xiàng)
結(jié)構(gòu)化面試不同于傳統(tǒng)的面試法,由一系列連續(xù)向某個(gè)職位的求職者提出的與工作相關(guān)的問(wèn)題構(gòu)成:
1.結(jié)構(gòu)化面試前的準(zhǔn)備時(shí)間比傳統(tǒng)面試要長(zhǎng),有許多工作需要籌備
(1)考試場(chǎng)地的布置安排。這可以反映企業(yè)文化,體現(xiàn)組織的管理水平,給應(yīng)聘者以企業(yè)的初步印象,也會(huì)影響到應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)的接受程度。
(2)面試前,材料要準(zhǔn)備充分。包括應(yīng)聘者的個(gè)人資料、結(jié)構(gòu)化問(wèn)題表、面試評(píng)分表、面試程序表。
(3)面試時(shí)間的合理確定。要使面試人員既能夠充分獲取應(yīng)聘者的真實(shí)信息,又不至于過(guò)于增加面試成本。一般來(lái)講,每個(gè)應(yīng)試者都會(huì)有些應(yīng)對(duì)面試的心理準(zhǔn)備,而他們的心理警覺(jué)期在20~30分鐘之間,如果超過(guò)這個(gè)時(shí)間段,人的心理警惕度會(huì)降低,因此,面試時(shí)間較長(zhǎng)對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題比較有利。每人每次的面試時(shí)間可安排在連續(xù)40分鐘以上,如果可能的話,公司可安排幾輪面試。
(4)面試人員的協(xié)作分工。參與面試的人員包括:人力資源部的人員、用人部門(mén)的人員,有時(shí)還需要有顧問(wèn)專家的加入。人力資源部的人員負(fù)責(zé)工作、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、薪資、福利,求職動(dòng)機(jī)等一般事項(xiàng)的考察;用人部門(mén)的人員負(fù)責(zé)技能、知識(shí),工作經(jīng)驗(yàn)等專業(yè)業(yè)務(wù)方面的考察;顧問(wèn)專家則針對(duì)特殊項(xiàng)目進(jìn)行考察。
2.結(jié)構(gòu)化面試過(guò)程中,有效信息的獲取、傳遞
面試人員適度誘導(dǎo)應(yīng)聘者提供與工作相關(guān)的信息。面試人員在提問(wèn)時(shí),應(yīng)對(duì)求職者的回答采取開(kāi)明接受的態(tài)度,定期地發(fā)出信號(hào),點(diǎn)頭、微笑等以表明對(duì)求職者的談話很感興趣。面試人員還應(yīng)控制面試的進(jìn)度,確保在合理的時(shí)間內(nèi)回答問(wèn)題。在有必要了解具體情況時(shí),可讓求職者作出詳細(xì)的描述。
面試人員應(yīng)提供關(guān)于組織和工作的恰當(dāng)信息,一般在求職者的必要信息已被全部收集后進(jìn)行,這包含著積極和消極的信息。面試人員應(yīng)誠(chéng)實(shí)地回答求職者所提及的關(guān)于組織和工作的任何問(wèn)題,這將有助于選聘過(guò)程的雙向選擇。
3.面試成績(jī)的評(píng)定及統(tǒng)計(jì)
面試結(jié)束后,可通過(guò)最終評(píng)分法或一問(wèn)一評(píng)法對(duì)成績(jī)加以評(píng)定,可以采用按預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)將得分簡(jiǎn)單相加以得出分?jǐn)?shù),或按反映每個(gè)屬性的相對(duì)重要性(在工作分析中具體規(guī)定了每個(gè)屬性的相對(duì)重要性)對(duì)得分進(jìn)行加權(quán)求和以得出分?jǐn)?shù),也可以按照面試人員的權(quán)威程序?qū)Φ梅诌M(jìn)行加權(quán)求和以得出分?jǐn)?shù)。
在按照工作所需要的每一屬性來(lái)評(píng)價(jià)求職者時(shí),不僅要比較總體的得分,而且還應(yīng)關(guān)注屬性是否具有可補(bǔ)償性。也就是說(shuō),有時(shí)某類屬性的高分可以補(bǔ)償另一種屬性上的低分;有時(shí)某一方面的熟練精通并不能彌補(bǔ)另一方面的不足,如:缺乏與人和諧共處的能力,足可以取消候選人的申請(qǐng)資格,而不管其他能力的狀況如何。
4.對(duì)面試人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)
許多研究者認(rèn)為,一個(gè)稱職的面試人員是通過(guò)經(jīng)驗(yàn)的積累而產(chǎn)生的。但是,在有經(jīng)驗(yàn)的面試人員之間,對(duì)面試結(jié)果也常常會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)議,尤其是傳統(tǒng)的非結(jié)構(gòu)化面試,突出表現(xiàn)了對(duì)面試結(jié)果的不一致性和主觀性,而對(duì)面試人員進(jìn)行培訓(xùn)是減少偏差的有效途徑。
對(duì)面試人員的培訓(xùn)重點(diǎn)應(yīng)放在:改善受訓(xùn)人員的提問(wèn)技巧、面試的組織、提供支持、建立和諧的相互關(guān)系、傾聽(tīng)的技巧以及掌握相關(guān)資料的能力,各種實(shí)踐手段、討論、演示、反饋能力的培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后,可以把這些差異限制在最低的程度,從而提高面試的可靠性和有效性。鼓勵(lì)面試人員遵循最優(yōu)化的程序,以使偏見(jiàn)和誤差出現(xiàn)的可能性降到最小。
5.結(jié)構(gòu)化面試的效果評(píng)估及改進(jìn)
結(jié)構(gòu)化面試結(jié)束后,還需對(duì)選拔效果進(jìn)行評(píng)估。對(duì)所選聘的人進(jìn)行一段時(shí)間的跟蹤,以測(cè)評(píng)面試中的結(jié)果與實(shí)際的業(yè)績(jī)是否具有較高的一致性。通過(guò)這種評(píng)估,可以發(fā)現(xiàn)我們所定的評(píng)價(jià)指標(biāo)是不是合適,現(xiàn)存的評(píng)價(jià)方法是不是可靠和準(zhǔn)確,進(jìn)而改進(jìn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),完善評(píng)價(jià)方法。