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戰(zhàn)略人力資源審計

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1.什么是戰(zhàn)略人力資源審計[1]

戰(zhàn)略人力資源審計是指按照特定的標(biāo)準(zhǔn),采用綜合性的研究分析方法,對組織的人力資源管理系統(tǒng)進行全面檢查、分析與評估,為改進人力資源管理功能提供解決問題的方向與思路,從而為組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供科學(xué)支撐。

2.戰(zhàn)略人力資源審計的價值[2]

管理審計的價值在于,“通過審計,管理審計師就能確定管理方法和管理業(yè)績中存在的缺陷并給予充分的揭示。在計劃和完成組織目標(biāo)的過程中,審計師不應(yīng)忘記管理部門的具體需要,審計師的責(zé)任就是幫助管理部門判斷哪些領(lǐng)域是經(jīng)濟的,并實現(xiàn)了對管理實務(wù)的改善。審計師要遵循一個確定的研究或其他手段,只要有改善的可能性,審計師就有責(zé)任嚴(yán)格檢查并評價每一項解決問題的建議,靠‘科學(xué)’的方法可以完成許多任務(wù)”?!皩徲嬍菍Ω鲗哟?a href="/wiki/%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%83%BD%E5%8A%9B" title="管理能力">管理能力的檢查,它是一種服務(wù),即判斷潛在的危險點,或者相反,突出可能的有利機會;降低成本;消除浪費和不必要的損失;觀察業(yè)績和評價控制效果,確保管理部門履行公司的方針和程序;為管理部門提供較好的記錄制度和信息報告方法;檢查整體計劃企業(yè)目標(biāo);研究新思想、新發(fā)展和新的設(shè)備類型;判定企業(yè)經(jīng)營是否有效益。”

美國人力資源管理協(xié)會2002年發(fā)表論文指出,大多數(shù)組織都例行地進行財務(wù)審計,以確保其財務(wù)系統(tǒng)沒有非合規(guī)性,也能幫助經(jīng)理改進財務(wù)管理。不幸的是,大多數(shù)組織從來不對人力資源政策、實踐與結(jié)果進行審計,以確定是否需要進行效果改進或更具有合法性。但實際上,實施人力資源審計可以發(fā)展一個分析框架,以致能夠確定優(yōu)先的績效管理問題;確定缺失的或在法律上難以抗訴的雇傭?qū)嵺`與政策;評估與測量實際的與要求的績效,以及消除績效缺口的必要行動;評估人力資源的效果與效率,是否與企業(yè)的規(guī)劃戰(zhàn)略相一致。

施溫德、達(dá)斯與瓦格爾認(rèn)為,人力資源審計檢查組織或部門層面上的人力資源政策、實踐與系統(tǒng)以消除缺陷,改進實現(xiàn)目標(biāo)的方法;為直線經(jīng)理人力資源經(jīng)理/專業(yè)人員提供反饋。他們對戰(zhàn)略人力資源審計的價值進行了詳細(xì)的歸納:保持人力資源與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)的一致;為人力資源的貢獻(xiàn)提供特定的、可證實的數(shù)據(jù);改進人力資源的專業(yè)形象;鼓勵更大的專業(yè)化;澄清人力資源與直線部門的職責(zé)權(quán)限;激勵政策與實踐的一致性;發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵性的人力資源問題;及時遵從法律要求;幫助評估與改進人力資源信息系統(tǒng)等③。顯然,如果我們能夠發(fā)展一個模型能將這些價值包容進去,并能夠進一步深化對戰(zhàn)略人力資源審計的理解,那么這個框架就會不僅具有理論上的創(chuàng)新意義,而且在管理實踐中也具有實際的指導(dǎo)意義。

3.戰(zhàn)略人力資源審計的結(jié)構(gòu)[1]

在對人力資源審計的發(fā)展進行了簡短的回顧之后,我們有必要了解,什么是人力資源審計的內(nèi)涵?也就是說,人力資源審計是如何界定的?它的結(jié)構(gòu)是怎樣的?對人力資源審計代表性的界定來自于米爾科維奇和布德羅·德斯勒、多倫和舒爾樂·柯伊、歐拉拉和卡斯蒂羅等人,而SDW模型則是對人力資源審計結(jié)構(gòu)的典型概括。

米爾科維奇和布德羅認(rèn)為,人力資源審計像財務(wù)稅收審計一樣,考察人力資源政策與業(yè)務(wù)是否實行并得到了遵守;是否在規(guī)定的日期內(nèi)完成了對每個員工的業(yè)績鑒定;是否進行了對即將離開的員工的退出訪談;當(dāng)新員工加入時,健康保險是否運行正常;每一項活動或程序是否按計劃進行,是否按步驟實施,是否由適當(dāng)?shù)膫€人參與,等等。許多人力資源部門把人力資源審計看做是質(zhì)量管理過程中的另一個步驟。審計可以揭示事情是否按計劃進行,但它們不能揭示業(yè)務(wù)是否得當(dāng),這些業(yè)務(wù)之間是否互補,是否與實現(xiàn)公司目標(biāo)有關(guān)。

與米爾科維奇和布德羅更關(guān)心人力資源審計“事務(wù)”不同,德斯勒更看重人力資源審計“標(biāo)準(zhǔn)”。他在《人力資源管理》一書中寫到:對于任何一家企業(yè)來說,人力資源管理審計都是一項最基本的工作,這項工作的目的是使企業(yè)的高層管理者認(rèn)識到人力資源管理工作的效果如何。人力資源管理審計通常包括兩部分內(nèi)容,即考察企業(yè)的人力資源管理應(yīng)當(dāng)是什么樣的以及它們實際上做得如何?!皯?yīng)當(dāng)是什么樣的”是指人力資源管理部門在廣義上的使命和目標(biāo)。它表明了人力資源管理是從一種什么樣的哲學(xué)或基本觀點出發(fā)的,確定了人力資源管理的基調(diào)?!八鼈儗嶋H上做得如何”是指對實際人力資源管理狀況的認(rèn)識。

多倫和舒爾樂的界定試圖兼顧“事務(wù)”與“標(biāo)準(zhǔn)”。更重要的是,他們提出了一個“一般化”的定義,多倫和舒爾樂把人力資源審計界定為對一個企業(yè)的所有人力資源政策與規(guī)劃的系統(tǒng)的。規(guī)范的評價。它的重點包括:人力資源部門如何提高運行能力;人力資源部門目前的目標(biāo)及戰(zhàn)略如何支持企業(yè)的目標(biāo)與戰(zhàn)略;人力資源部門如何實施各種人力資源功能,諸如配置、績效評價,處理不滿情緒等。類似于財務(wù)審計,人力資源管理審計依賴于現(xiàn)存的記錄,諸如人力資源預(yù)算分配。培訓(xùn)與發(fā)展項目的類型與數(shù)量以及績效評價記錄。因此,審計可以全面地包括一切項目,也可以選擇性地針對某些項目。

或許是由于柯伊的職業(yè)背景使然,他對人力資源審計的定義更具有“操作性”。人力資源審計是檢查有關(guān)一個組織人力資源功能的政策、程序、文件、系統(tǒng)和實踐的過程。人力資源審計的目的是為揭示組織非營利的人力資源系統(tǒng)的優(yōu)勢與劣勢以及需要解決的任何問題。人力資源審計自身是一個診斷性工具,而不是一個處方性工具。它能幫助明確組織所缺失的或需要改進的功能,而不能指出組織應(yīng)該如何做來解決這些問題。它最大的用處在于支持組織根據(jù)診斷結(jié)果來采取行動,并推動人力資源功能最大限度地支撐組織的使命與目標(biāo)。

歐拉拉和卡斯蒂羅于2002年專門就人力資源審計的定義和內(nèi)涵發(fā)表了一篇論文。歐拉拉和卡斯蒂羅認(rèn)為,直到職能審計出現(xiàn)后,審計才變得越來越具體。職能審計的目的是在公司的各職能領(lǐng)域內(nèi)部進行診斷、分析、控制并提出建議。人力資源審計是職能審計的一種。因此,人們首先想到的一種定義方法是:人力資源審計就是在人力資源管理領(lǐng)域內(nèi)進行診斷,分析、評估以及對未來人事活動的評價,人力資源審計是公司管理的一種基本工具,其目的不僅包括控制和量化結(jié)果,而且包括為確定公司未來人力資源管理活動而進行的廣泛審核,因此,人力資源審計必須履行兩個基本職能:

第一,為了促進管理過程或人力資源的發(fā)展,人力資源審計必須是一個管理信息系統(tǒng),該信息系統(tǒng)的反饋提供了有關(guān)環(huán)境的信息。

第二,人力資源審計必須是一種對現(xiàn)行政策和程序進行控制和評價的方法。

歐拉拉和卡斯蒂羅的定義顯然是一個最為全面的界定?;趯@些定義的理解以及概念界定簡約與一般化需要,特別是考慮到實踐中人力資源管理對組織戰(zhàn)略發(fā)展的價值,并由此考慮到人力資源審計作為一種管理工具所具有的戰(zhàn)略性,筆者對戰(zhàn)略人力資源審計的嚴(yán)格定義是:按照特定的標(biāo)準(zhǔn),采用綜合性的研究分析方法,對組織的人力資源管理系統(tǒng)進行全面檢查、分析與評估,為改進人力資源管理功能與提供解決問題的方向與思路,從而為組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供科學(xué)支撐。

SDW模型將戰(zhàn)略人力資源審計從一般化的界定細(xì)化為戰(zhàn)略人力資源審計結(jié)構(gòu)(見圖1)。這個模型將人力資源審計分成四個方面:公司戰(zhàn)略審計、人力資源系統(tǒng)審計、管理規(guī)范審計和員工滿意度審計。公司戰(zhàn)略審計的核心是審計人力資源戰(zhàn)略、政策、實踐與組織戰(zhàn)略計劃的切合性,審計組織戰(zhàn)略與環(huán)境及使命的切合性。人力資源系統(tǒng)審計重在評估人力資源功能、系統(tǒng)、活動以及對組織、社會和員工目標(biāo)的貢獻(xiàn)度;確定責(zé)任人,決定每項活動的目標(biāo),評估這些活動如何支持并體現(xiàn)了組織戰(zhàn)略、評估政策與程序、采樣記錄并分析數(shù)據(jù),準(zhǔn)備并在報告中提出改進建議。管理規(guī)范審計的內(nèi)容是評估經(jīng)理人在多大程度上遵循了人力資源政策與程序,以發(fā)現(xiàn)錯誤,保證及時糾正并滿足未達(dá)到的要求。員工滿意度審計是評估員工對工作相關(guān)事務(wù)的滿意度以及對人力資源管理實踐與系統(tǒng)的影響,如工資福利、監(jiān)督、績效反饋、職業(yè)機會等,在預(yù)算及其他限制內(nèi)解決資源供給。

但是,從戰(zhàn)略人力資源管理的角度看,一個顯而易見的問題是,SDW模型并不具有結(jié)構(gòu)的完整性和邏輯的嚴(yán)密性。因此,基于對以 SDW模型為代表的既有研究成果的分析以及對管理實踐與管理咨詢經(jīng)驗的抽象化,筆者提出了FRAIP 模型,試圖完整地反映戰(zhàn)略人力資源審計的邏輯結(jié)構(gòu)。

FRAIP模型也可以稱之為戰(zhàn)略人力資源審計大廈,它的完整結(jié)構(gòu)由五個部分構(gòu)成:審計大廈的屋頂為戰(zhàn)略人力資源功能審計(FA);大廈的兩個支柱分別為戰(zhàn)略人力資源規(guī)則審計(RA)與戰(zhàn)略人力資源行動審計(AA);戰(zhàn)略人力資源基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)審計(IA)是審計大廈的屋基;而戰(zhàn)略人力資本審計(SPA)構(gòu)成大廈的核心部分,因為人是能動的戰(zhàn)略性資源。筆者所發(fā)展的戰(zhàn)略人力資源審計的FRAIP模型突破了目前這個學(xué)科的散點式結(jié)構(gòu)而邁向了系統(tǒng)階段。

戰(zhàn)略人力資源功能審計的核心使命是確定人力資源管理功能能否在戰(zhàn)略上支撐組織戰(zhàn)略,或與行業(yè)的“最佳實踐” 相比,組織的人力資源功能的差距在哪里。它所包含的內(nèi)容有:人力資源功能戰(zhàn)略審計,人力資源功能兼容審計、人力資源功能整合審計與人力資源管理技術(shù)審計。戰(zhàn)略人力資源功能審計特別關(guān)注人力資源管理技術(shù)審計,因為技術(shù)是功能的最基礎(chǔ)單位。

戰(zhàn)略人力資源規(guī)則是為了實現(xiàn)組織的人力資源功能而為具體的人力資源管理活動確定的行動準(zhǔn)則,具有相對的穩(wěn)定性,所有的人力資源管理活動必須在規(guī)則的框架下進行。戰(zhàn)略人力資源規(guī)則分為外部規(guī)則(法律)與內(nèi)部規(guī)則(制度與流程)。內(nèi)部規(guī)則中,制度是實體性規(guī)則,而流程是程序性規(guī)則。戰(zhàn)略人力資源規(guī)則審計的核心內(nèi)容是人力資源法律審計,人力資源管理制度審計與人力資源流程審計。

戰(zhàn)略人力資源行動是實現(xiàn)人力資源功能價值的全部過程,即所有的功能最終都必須通過具體的管理行動才能得以實現(xiàn)。整個戰(zhàn)略人力資源行動包括三個方面:行動的開始(人力資源管理計劃),行動的過程(人力資源項目)和行動的結(jié)果(人力資源績效),因此,戰(zhàn)略人力資源行動審計就自然包括人力資源管理計劃審計、人力資源項目審計與人力資源績效審計。

人力資源基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)是人力資源管理運行的平臺。戰(zhàn)略人力資源基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)審計包括治理結(jié)構(gòu)審計,組織結(jié)構(gòu)審計。職位結(jié)構(gòu)審計與人力資源信息系統(tǒng)審計等。人力資本是組織人力資源功能價值實現(xiàn)的最終決定因素。戰(zhàn)略人力資本審計的內(nèi)容為人力資本結(jié)構(gòu)審計人力資本流動審計、人力資本價值收益審計

4.戰(zhàn)略人力資源審計的功能[1]

人力資源審計的功能是人力資源審計結(jié)構(gòu)的天然結(jié)果,如果我們能進一步明晰戰(zhàn)略人力資源審計的性質(zhì),我們就能更深入地理解戰(zhàn)略人力資源審計對于組織戰(zhàn)略的功能和價值。戰(zhàn)略人力資源審計有四個顯著性質(zhì):即關(guān)注問題、關(guān)注方法、關(guān)注基準(zhǔn)、關(guān)注機理。

1.關(guān)注問題。

我們現(xiàn)在的人力資源管理乃至管理咨詢更多關(guān)注的是“結(jié)果導(dǎo)向”,即提供人力資源解決方案,而不太關(guān)注或沒有意識到方案的前提,甚至有時根本就不理會這個前提。因此,在人力資源管理實踐中,很多方案作為“藥方”,要么根本不能解決任何問題,要么根本就不能執(zhí)行,要么可能產(chǎn)生更大的副作用,嚴(yán)重?fù)p害了組織的功能。戰(zhàn)略人力資源審計關(guān)注的重點是把分析人力資源管理問題放在首位,從而為提升解決方案的針對性準(zhǔn)備基礎(chǔ),有效降低了解決方案產(chǎn)生副作用的風(fēng)險。因此,它的核心是“防疫”。

2.關(guān)注方法。

我們現(xiàn)在的人力資源管理實踐或咨詢方案更多地使用判斷的方法來設(shè)計解決方案,而戰(zhàn)略人力資源審計更強調(diào)以數(shù)據(jù),事實、基準(zhǔn)分析為基礎(chǔ)的研究分析方法,強調(diào)研究方法的科學(xué)性、針對性與綜合性,從而為提高解決方案的科學(xué)性與精確性準(zhǔn)備基礎(chǔ)。

3.關(guān)注基準(zhǔn)。

問題的存在或目標(biāo)的實現(xiàn)總是以基準(zhǔn)為前提的。由于人力資源管理的法律限制,戰(zhàn)略人力資源審計首先以法律為基準(zhǔn),確定管理實踐與法律規(guī)定之間的缺口。而由于整個組織的目標(biāo)性,戰(zhàn)略人力資源審計特別要關(guān)注目標(biāo)基準(zhǔn),確定目標(biāo)計劃與實際完成狀況之間的缺口。同時,由于市場競爭的淘汰機制,戰(zhàn)略人力資源審計還必須關(guān)注行業(yè)乃至競爭對手的“最佳實踐”基準(zhǔn),確定現(xiàn)行管理模式與最佳實踐之間的缺口。

4.關(guān)注機理。

管理解決方案是以解決問題,消除缺口為目標(biāo)的,但僅僅知道問題和缺口是不夠的,還必須把握問題和缺口產(chǎn)生的機理。此外,任何解決方案都必須在實施之前進行機理分析,以確定方案能否真正解決我們想要解決的問題以及發(fā)生意外的概率與補救措施選擇,戰(zhàn)略人力資源審計關(guān)注對問題機理與方案機理的審計分析。

基于對戰(zhàn)略人力資源審計性質(zhì)的理解,我們便能夠深刻地把握戰(zhàn)略人力資源審計的功能。美國人力資源管理協(xié)會的一篇論文指出,大多數(shù)組織都例行地進行財務(wù)審計,以確保其財務(wù)系統(tǒng)的合規(guī)性。不幸的是,大多數(shù)組織從來不對人力資源政策、實踐與結(jié)果進行審計,以確定是否需要進行效果改進或更具有合規(guī)性。但實際上,實施人力資源審計可以發(fā)展一個分析框架,以至于能夠確定缺失的或在法律上難以抗訴的就業(yè)實踐與政策;評估與測量實際的與要求的績效,以及消除績效缺口的必要行動;評估人力資源管理的效果與效率是否與企業(yè)的規(guī)劃戰(zhàn)略相一致。

施溫德、達(dá)斯與瓦格爾對戰(zhàn)略人力資源審計的價值進行了詳細(xì)的歸納:保持人力資源與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)的一致;為人力資源的貢獻(xiàn)提供特定的、可證實的數(shù)據(jù);改進人力資源的專業(yè)形象;鼓勵更大的專業(yè)化;澄清人力資源部門與直線部門的職責(zé)權(quán)限;激勵政策與實踐的一致性;發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵性的人力資源問題;及時遵從法律要求;幫助評估與改進人力資源信息系統(tǒng)等。

實際上,我們可以將人力資源審計的功能歸結(jié)為戰(zhàn)略功能和管理功能兩個層面。

人力資源審計的戰(zhàn)略功能是為尋求更加支持組織戰(zhàn)略的人力資源戰(zhàn)略提供前提與基礎(chǔ)。通過審計,確定人力資源戰(zhàn)略能否有效地支持組織戰(zhàn)略,確定現(xiàn)行的人力資源功能是否與人力資源戰(zhàn)略一致,確定人力資源規(guī)則、行動、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)以及人力資本能否支持人力資源功能。

戰(zhàn)略人力資源審計的管理功能在于為改進組織的人力資源管理提供前提與基礎(chǔ)。它的管理價值可以形象地概括為四種精密儀器:顯微鏡、測量計、分析儀與導(dǎo)航器、顯微鏡的功能在于根據(jù)法律基準(zhǔn),目標(biāo)基準(zhǔn)與實踐基準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)組織人力資源管理功能、規(guī)則、行動、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)與人力資本方面的缺口;測量計的功能在于瀾定缺口的性質(zhì)與衡量缺口的大??;分析儀的功能是分析研究缺口產(chǎn)生的機理與解決方案發(fā)揮作用的機理;導(dǎo)航器的功能是確定解決問題的方向與基本思路。

戰(zhàn)略人力資源審計的價值還可以從另一個角度來考慮,即如果組織不能發(fā)現(xiàn)人力資源管理中的問題,那么組織的代價是難以估量的。最典型的例子是人力資源法律審計。國家對人力資源管理施加了越采越多的法律限制,而且這些法律也不斷變化。這使得組織如果不能及時切實地遵從法律規(guī)范,那么它的代價是面臨法律訴訟,甚至高額罰款;它還會使組織蒙受聲譽上的損失,影響組織在市場和社區(qū)的形象。

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