審計組
1.什么是審計組
審計組是審計機關(guān)派出的為完成審計任務(wù)而組成的臨時組織,按照國家審計基本準(zhǔn)則的規(guī)定,審計組實行組長負(fù)責(zé)制,審計組除對審計工作負(fù)責(zé)外還要對廉政建設(shè)情況負(fù)責(zé)。
2.審計組應(yīng)具備的基本素質(zhì)
審計組長應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
一是能目標(biāo)明確、善定愿景。唐僧從一開始,就為這個團(tuán)隊設(shè)定了西天取經(jīng)的目標(biāo),而且歷經(jīng)磨難,從不動搖。同樣一個審計組,也應(yīng)選擇這樣的人做審計組長,審計組長的最重要的職能就是領(lǐng)導(dǎo)和組織審計組成員開展審計工作,只有他自己堅定不移地執(zhí)行審計方案,以身作則,不怕困難,才能更好地實現(xiàn)審計項目的目標(biāo)。
二是能合理分工、突出專長。在唐僧這個團(tuán)隊中,唐僧給每個成員都有專門的工作任務(wù)分配,孫悟空主要降妖伏魔,豬八戒主要探路化緣,沙和尚主要負(fù)責(zé)行李,這個分配模式非常適應(yīng)每個人的能力特長。作為審計組長也應(yīng)當(dāng)在了解審計組成員特長的基礎(chǔ)上合理分工,充分發(fā)揮審計組成員的特長,如精通財務(wù)的主要用于對被審計單位財務(wù)收支方面的審計,精通計算機的主要用于開展對被審計單位數(shù)據(jù)分析等。
三是能注重質(zhì)量、嚴(yán)格把關(guān)。在唐僧這個團(tuán)隊中,追求完美是唐僧優(yōu)先考慮問題的一個重點,他在乎的是質(zhì)量和精美。這種近乎苛刻的追求,使他成了一個有深度的領(lǐng)導(dǎo),成了取經(jīng)團(tuán)隊的靈魂、智慧與精神的象征。在我們的審計組中審計組長也應(yīng)該是這樣,如果作為組長的他沒有關(guān)注審計項目質(zhì)量,審計組就會陷入忙忙碌碌中,項目進(jìn)步緩慢質(zhì)量低下。
四是能手握緊箍,以權(quán)制人。如果唐僧沒有緊箍咒,估計早被孫悟空一棒打死,或者使喚不動他。這也是一個審計組長的必備技能,一定要樹立自己的權(quán)威,沒有權(quán)威,也就無法領(lǐng)導(dǎo)整個審計組。但是唐僧從來不濫用自己的權(quán)力,只有在大是大非的時候,才動用自己的懲罰權(quán),這對審計組長也是有借鑒意義的,組織賦予的懲罰權(quán)千萬不要濫用,獎勵勝于懲罰,這是審計組長藝術(shù)的基本原理。
五是能以情感人,以德化人。最初的時候,孫悟空并不尊重唐僧,老覺得這個師傅肉眼凡胎、不識好歹,但是在歷經(jīng)艱險后,唐僧的執(zhí)著、善良和對自己的關(guān)心也感化了孫悟空,讓他死心塌地保護(hù)唐僧。作為一個審計組長,情感管理也是非常重要的,尤其在中國文化的大背景下。中國人往往是做生意先交朋友,先認(rèn)可人,再認(rèn)可事,對事情的判斷主觀性比較大。所以在塑造團(tuán)隊精神的時候,審計組長一定要學(xué)會進(jìn)行情感投資,要多與審計組成員交流、溝通,關(guān)心審計組成員在審計工作中遇到的困難,塑造一種良好的工作氛圍。
審計組成員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
一是要敢打敢拼、不怕困難。在唐僧這個團(tuán)隊中,孫悟空有個性、有想法、執(zhí)行力很強,也很敬業(yè)、重感情,懂得知恩圖報,是個非常優(yōu)秀的人才,雖然也有經(jīng)常自作主張等明顯缺點,但他總是能夠不屈不撓地實現(xiàn)目標(biāo),總是能夠取得令人叫好的工作績效。所以我們審計組成員也應(yīng)當(dāng)有敢打敢拼、不怕困難的勁頭,有專業(yè)和專注精神,有強烈的責(zé)任感和使命感,不怕得罪人,揭露被審計單位違規(guī)違法情況。
二是要忠于職守、敬業(yè)愛崗。在唐僧這個團(tuán)隊中,每個成員都有自己的職責(zé)和工作,盡管中途曾出“孫悟空回花果山”、“豬八戒要回高家莊”的情況,但占主流地位的始終是每個成員忠于職守、敬業(yè)愛崗的精神,并最終取得真經(jīng)。我們審計組成員在開展審計工作也應(yīng)當(dāng)具備敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神,服從大局、服從審計組分工,在開展審計工作時,勇于開拓、積極進(jìn)取,嚴(yán)格執(zhí)法、依法審計,維護(hù)國家和人民利益。
三是要任勞任怨、不計得失。如果唐僧這個團(tuán)隊只有他和悟空、八戒三個人,那還是有問題,唐僧只知發(fā)號施令,無法推行;悟空只知降妖伏魔、不做小事;八戒只知打打下手、粗心大意;那擔(dān)子誰挑、馬誰喂、后勤誰管?可見一個團(tuán)隊,各種人才都要有。我們審計組的每個成員都要時刻準(zhǔn)備做沙和尚這個角色,根據(jù)審計組的分工,必然有部分審計人員需要做一些不容易出成績的工作任務(wù),這時審計人員應(yīng)當(dāng)如沙和尚般任勞任怨、不計得失,甘于默默奉獻(xiàn),為審計組全面實現(xiàn)審計目標(biāo)而埋頭苦干。
3.審計組的廉政建設(shè)[1]
抓好審計組的廉政建設(shè),必須從以下幾個方面著手:
一、強化教育,筑牢防線
審計組常年在外審計,遠(yuǎn)離組織視線,遠(yuǎn)離監(jiān)督視野,開展經(jīng)常性的黨風(fēng)行風(fēng)廉政教育非常重要。一是要進(jìn)行法規(guī)法紀(jì)教育。把《黨章》、《公務(wù)員處分條例》、《審計署“八不準(zhǔn)”紀(jì)律》等規(guī)章納入經(jīng)常性教育內(nèi)容,使審計人員明白什么可以做,什么不能做,自覺以法律為依據(jù),以黨紀(jì)政紀(jì)和行業(yè)作風(fēng)為準(zhǔn)繩,規(guī)范自己的行為,時刻繃緊廉政這根弦。二是要進(jìn)行警示教育。建立警鐘常鳴機制,可以組織審計人員觀看廉政警示案例錄像,請紀(jì)委、檢察院同志結(jié)合發(fā)生在身邊案例對審計人員進(jìn)行剖析教育。通過警示教育,使審計人員常思貪欲之害,常懷律已之心,時刻自重、自省、自警、自勵,防微杜漸,自覺做到不該去的地方不去、不該做的事情不做,不該拿的東西不拿。三是要進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育。組織審計人員到革命老區(qū)、烈士陵園等愛國主義教育基地接受革命傳統(tǒng)教育,或到農(nóng)村、到貧困地區(qū)進(jìn)行愛崗敬業(yè)教育,讓大家感受到現(xiàn)在的生活優(yōu)越所在,唯有努力工作才能對得起黨和人民的培養(yǎng)、教育和關(guān)懷。
二、建章立制,長效制約
一是建立“一崗雙責(zé)”制度,即機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對分管的業(yè)務(wù)科室、業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人對審計組、審計組對審計組成員實行既對業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé),又對廉政建設(shè)負(fù)責(zé)的“雙管”制度,做到一手抓業(yè)務(wù)工作,一手抓廉政建設(shè),層層簽定責(zé)任狀,落實廉政責(zé)任,審計機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在審計組進(jìn)點前應(yīng)對審計組成員集體談話,對廉潔審計提出具體要求。二是建立審計組長首席負(fù)責(zé)制,明確審計期間廉政建設(shè)由審計組長掛帥負(fù)責(zé)。審計組長作為項目審計負(fù)責(zé)人,除了對審計質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任外,審計廉政建設(shè)同樣要負(fù)主要責(zé)任,要求審計組長在制定審計計劃時,就應(yīng)該作出廉政規(guī)劃和措施,出了問題要追究審計組長的責(zé)任。三是建立“雙向監(jiān)督”機制,審計組進(jìn)點時,一方面審計機關(guān)可以書面形式,委托被審計單位對審計組進(jìn)行廉政監(jiān)督,另一方面可以要求審計組對廉政工作作出書面承諾,同時審計期間進(jìn)行督導(dǎo)檢查,審計結(jié)束后實行走訪、回訪制度。必要時還可根據(jù)實際情況,聘請社會各階層人士擔(dān)任行風(fēng)監(jiān)督員,對審計人員進(jìn)行外部監(jiān)督,便于及時了解掌握審計組廉政建設(shè)執(zhí)行情況。四是建立嚴(yán)格考核制度。審計機關(guān)定期到被審計單位對審計組實施考核、測評,檢查廉政落實情況,把廉政制度的執(zhí)行情況納入年度公務(wù)員考核和黨員民主評議重要內(nèi)容,把考核的結(jié)果運用到干部使用、職稱評定等方面,優(yōu)先提撥、重用和表彰執(zhí)行廉政制度好的審計人員,對廉政建設(shè)方面存在問題的審計人員實行一票否決并給予嚴(yán)肅處理。
三、陽光執(zhí)法,接受監(jiān)督。
按照“陽光下掌權(quán),公開化運行”的要求,在審計中把能公開的內(nèi)容盡量公開,基本要求做到“四公開”:一是審計項目內(nèi)容、范圍、程序、期限在一定范圍內(nèi)公開,讓被審計單位充分享有知情權(quán),積極配合和參與到審計中來。二是審計紀(jì)律公開,接受被審計單位和社會各界對審計期間廉政紀(jì)律執(zhí)行情況的監(jiān)督。三是審計組成員、聯(lián)系方式、監(jiān)督電話公開,便于溝通和聯(lián)絡(luò)。四是應(yīng)將審計結(jié)果和產(chǎn)生的審計成果,通過一定的范圍和形式向全社會及被審計單位公開?!八墓_”制度在很大程度上防止了審計權(quán)力商品化、審計操作暗箱化、審計結(jié)果神秘化的傾向。既提高了審計工作的公開透明度,也促進(jìn)了審計組工作期間的廉政勤政建設(shè)。
4.審計組的組織形象管理[2]
每一個社會組織,都在它的公眾中有一定的形象,塑造一個能被廣大公眾接受的形象,是社會組織追求的目標(biāo)之一。審計組作為一個代表審計機關(guān)執(zhí)行審計監(jiān)督職能的組織也是如此,其形象問題直接關(guān)系到審計監(jiān)督效率、效果甚至是監(jiān)督的成敗。但是樹立和維持良好的組織形象并不是一蹴而就的事,是一項長期而復(fù)雜的任務(wù),它既涉及到組織的自我管理,又取決于該組織對輿論的重視及控制程度。如果被審計單位對審計組產(chǎn)生反感,不與之合作,那么審計組職能便無法正常發(fā)揮。另外,從審計獨立性原則的角度來看,其中一個重要方面就是組織獨立,顯然,組織形象獨立是此方面獨立中的第一也是最低要求。因此,審計組形象管理必須納入審計組管理的日常工作日程。
一、組織形象管理的原則
事實性原則。審計人員在工作中必須以事實為根據(jù),尊重客觀事實,以實事求是的態(tài)度從事工作。不管是自身管理還是對外審計都應(yīng)遵循這一原則,這其中最重要的是審計結(jié)論必須建立在審計證據(jù)的基礎(chǔ)之上,真正做到客觀、公正。
全員參與原則。審計組由若干審計人員組成,每個審計人員形象聚合成組織的形象,因此,組織形象的管理需要全組審計人員的參與,只要一個人采取不合作、不參與的態(tài)度,整個組織的形象都將大打折扣。
科學(xué)性與藝術(shù)性相結(jié)合原則。組織形象的管理說到底是人與人之間一種公共關(guān)系的協(xié)調(diào),涉及心理學(xué)、管理學(xué)、社會學(xué)等多門學(xué)科,因此講究科學(xué)性是組織管理的前提。同時,公共關(guān)系的協(xié)調(diào)也是一門藝術(shù),工作中必須講究藝術(shù)性。
二、組織形象管理的內(nèi)容
調(diào)節(jié)組織行為。組織形象具有客觀性,從根本上說,它是組織行為的反映,取決于組織的實際狀況。建立、維持和改變組織形象,都必須從調(diào)節(jié)組織自身的行為開始。審計組在工作中對自身行為的調(diào)節(jié)主要有以下幾方面:
(1)外在形象。審計干部在被審計單位工作時的穿著打扮應(yīng)和國家審計嚴(yán)肅、認(rèn)真、穩(wěn)重等特征相吻合。
(2)自身言行。良好的形象是在和被審計單位人員的接觸中逐漸建立的。審計人員的一言一行都會對自身和審計組的形象產(chǎn)生影響。言論方面,審計人員應(yīng)做到保守審計秘密,不在被審計單位談?wù)摴ぷ髦蝎@得的不宜外泄的信息;在向有關(guān)人員詢問審計情況時,注意方法、方式,既不盛氣凌人,又要堅持原則;在與被審計單位交換審計意見時,既要虛心聽取對方意見,也要堅持法律、法規(guī)底線。行為方面,主要指嚴(yán)守審計紀(jì)律,審計人員在工作中除了審計行為與對方有關(guān)系外,其余應(yīng)保持超脫。
(3)優(yōu)化人員組合,科學(xué)合理分工。審計組實行組長負(fù)責(zé)制,因此,首要的是必須配備一名經(jīng)驗豐富、管理有力的組長。其次是組長和主審職能要明確,不能沖突。其三是組內(nèi)所有人員具體審計時的組合和分工應(yīng)科學(xué)、合理,要揚長避短,防止組內(nèi)人員發(fā)生不必要的摩擦,給人留下審計組不團(tuán)結(jié)的印象。
(4)加強民主建設(shè)。審計組內(nèi)應(yīng)倡導(dǎo)民主、平等之風(fēng),管理上要實行民主集中制,重大問題應(yīng)堅持集體討論、集體把關(guān)的原則。審計人員應(yīng)經(jīng)常性地匯報交流審計中的問題、研討審計方法、解決審計疑難等,要善于集眾人之人力、智力來推進(jìn)審計組工作。
引導(dǎo)公眾輿論。在調(diào)節(jié)行為的基礎(chǔ)上,一個好的形象,需通過對輿論的積極引導(dǎo)去爭取和創(chuàng)造。工作中應(yīng)注意以下幾點:
(1)要積極宣傳審計法律、法規(guī)。當(dāng)前,仍有部分人對審計抱有偏見,不能正確認(rèn)識審計的意義和作用。審計人員在審計過程中,應(yīng)多作宣傳,提高人們對審計重要性和必要性的認(rèn)識。
(2)把好審計公示關(guān).審計組應(yīng)重視這一環(huán)節(jié),不應(yīng)將其視為對自身的束縛,而應(yīng)將其視為樹立良好形象的有效手段。
(3)充分發(fā)揮新聞媒體的宣傳作用。要重視運用新聞媒體宣傳審計法律、法規(guī),公布典型案例及審計結(jié)果,對堅守審計紀(jì)律、嚴(yán)守職業(yè)道德的審計組和審計人員或者是違反審計紀(jì)律、喪失職業(yè)道德的審計組和審計人員,也應(yīng)借助輿論陣地對外宣傳,以起到對內(nèi)樹立正反典型、對外提升審計形象的目的。