薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計
目錄
1.什么是薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計
薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計是指在一個組織機構(gòu)中各項工作的相對價值及其對應(yīng)的實付薪酬之間保持何種關(guān)系。
2.薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)遵循的基本原則[1]
(1)貫徹內(nèi)部一致性原則。內(nèi)部一致性,也稱為內(nèi)部公平性,是指薪酬結(jié)構(gòu)與組織層次、職位設(shè)計之問形成的對等、協(xié)調(diào)關(guān)系。具體而言,在職位薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計中,需要觀察與職位價值相一致的原則;在技能薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計中,需要貫徹與員工能力價值相一致的原則。
(2)兼顧外部競爭性的原則。在薪酬管理中,市場工資的變化主要影響企業(yè)的薪酬水平,進(jìn)而影響企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)的變化。傳統(tǒng)的薪酬結(jié)構(gòu)主要體現(xiàn)內(nèi)部一致性,但隨著企業(yè)間人才爭奪的激烈,外部競爭性原則日益成為薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計所遵循的主要原則之一。
(3)動態(tài)調(diào)整性的原則。薪酬結(jié)構(gòu)只是反映特定時期的一種薪酬關(guān)系,這種關(guān)系不是一成不變的。受企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件變化的影響,不同職位或技能對創(chuàng)造企業(yè)價值的貢獻(xiàn)會發(fā)生相應(yīng)的變化。因此,需要定期診斷和調(diào)整企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu),調(diào)整的依據(jù)是職位價值和員工能力對企業(yè)貢獻(xiàn)的大小。
(4)按工作流程支付的原則。當(dāng)工作任務(wù)和流程強調(diào)團(tuán)隊合作時,團(tuán)隊中所有成員的薪酬應(yīng)該盡量縮小差距,以避免破壞合作以及因薪酬不公平而產(chǎn)生的矛盾;當(dāng)工作流程允許圍繞個人任務(wù)來組織時,可適度拉大個人間的薪酬差距,并以此作為激勵員工績效的方式。
(5)與組織目標(biāo)相符的原則。薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計要有助于員工清楚地了解他們的工作與組織之間的關(guān)系,促使員工的行為與組織目標(biāo)相一致。例如,如果組織面臨的挑戰(zhàn)是讓雇員重視客戶、愿意做產(chǎn)生附加值的事情、提高工作效率、加快市場反應(yīng)能力等,那么薪酬結(jié)構(gòu)就應(yīng)該保持對這些要素的傾斜。
3.薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計的目的[2]
薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計屬于薪酬體系中的一個子模塊,因此在設(shè)計薪酬結(jié)構(gòu)時必須服從薪酬體系所要達(dá)到的目標(biāo)這個大前提。薪酬體系主要有兩個目的:
1.確保企業(yè)合理控制成本;
4.薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計的考慮因素[3]
人力資源主管在設(shè)計企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)時。要兼顧企業(yè)內(nèi)部和外部兩方面的因素。其中內(nèi)部因素包括以下3個:
- 企業(yè)能夠承受的薪酬總額是多少;企業(yè)內(nèi)部能夠承受的最高與最低薪酬水平的差距是多大;企業(yè)內(nèi)部是否有一個衡量崗位價值的客觀標(biāo)準(zhǔn)。
- 企業(yè)的經(jīng)營狀況以及與薪酬相關(guān)的員工福利計劃。
- 企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)和企業(yè)文化氛圍。
外部因素包括以下3個:
- 政府的政策導(dǎo)向。
- 當(dāng)?shù)?a href="/wiki/%E4%BA%BA%E6%89%8D%E5%B8%82%E5%9C%BA" title="人才市場">人才市場的需求情況。
- 國家和地區(qū)的經(jīng)濟狀況。
5.薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計的一般思路[1]
薪酬制度的設(shè)計和實施是整個企業(yè)人力資源管理過程中最復(fù)雜的工作,而合理的薪酬制度首先必須體現(xiàn)員工報酬的公平性和對員工行為的激勵性這兩個方面,尤以公平性為先。因為缺乏公平性這一條件,激勵效率便無法整體顯現(xiàn)。因此,企業(yè)在薪酬制度的設(shè)計和實施中,建立內(nèi)部公平的薪酬結(jié)構(gòu),就成了企業(yè)薪酬管理工作的核心和重點。
內(nèi)部公平也就是薪酬政策中的內(nèi)部一致性,它強調(diào)的是一個企業(yè)內(nèi)部不同的工作之間、不同的技能水平之間的報酬水平應(yīng)該相互協(xié)調(diào)。盡管薪酬結(jié)構(gòu)所強調(diào)的是同一組織內(nèi)部的一致性問題,但是它不是脫離外部競爭性而獨立決策的一個過程,事實上,薪酬結(jié)構(gòu)決策是在內(nèi)部一致性和外部競爭性這兩種薪酬有效性標(biāo)準(zhǔn)之間進(jìn)行平衡的一種結(jié)果。有些時候或者在有些場合,薪酬結(jié)構(gòu)中考慮內(nèi)部一致性因素多一些,而在另外一些時候或另外一些場合,考慮外部競爭性因素又多一些。薪酬結(jié)構(gòu)的決策過程可以用下圖來表示。
6.薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計的先行工作[2]
1.在分析公司戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,確定人力資源戰(zhàn)略,進(jìn)而制定了企業(yè)的薪酬策略;
2.完成崗位分析,并得到的三份成果,即崗位說明書、崗位分類(包括崗位群落圖和崗位職級表)、崗位編制;
3.通過外部對標(biāo)、內(nèi)部診斷,做好企業(yè)內(nèi)外部薪酬調(diào)查,并且企業(yè)薪酬水平的確定和調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)建立在內(nèi)外部公平的基礎(chǔ)之上。
7.薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計的首要前提[4]
薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計的首要前提是崗位群落的科學(xué)劃分
崗位性質(zhì)的不同,薪酬結(jié)構(gòu)需要隨之變化。一般根據(jù)工作內(nèi)容、工作性質(zhì)不同,對崗位按性質(zhì)進(jìn)行歸類。通常我們看到的崗位性質(zhì)分類有以下5大類別:
1.管理序列
從事管理工作并擁有一定管理職務(wù)的職位。通俗的理解是“手下有兵,因其承擔(dān)的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制職責(zé)而成為主要的企業(yè)付薪依據(jù)”。例如在一般企業(yè)中使用的比較粗放的“中層和高層”的概念。
2.職能序列
從事職能管理、生產(chǎn)管理等職能工作且不具備或不完全具備管理職責(zé)的職位。與上述“管理序列”的區(qū)別在于該崗位下可能有下級人員,但企業(yè)付薪依據(jù)的主要依據(jù)不是因為其承擔(dān)的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制職責(zé),而是其輔助、支持的職責(zé)。
3.技術(shù)序列
從事技術(shù)研發(fā)、設(shè)計、操作的職位,表現(xiàn)為需要一定的技術(shù)含量,企業(yè)付薪依據(jù)的主要是該崗位所具備的技能,一般付薪的項目不體現(xiàn)為計件的形式,但不排出少量的項目獎金。
4.銷售序列
指在市場上從事專職銷售的職位,一般工作場所不固定。
5.操作序列
指在公司內(nèi)部從事生產(chǎn)作業(yè)或銷售的職位,一般工作場所比較固定。
8.薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計通常采用的發(fā)放明目 [2]
1.管理序列薪酬結(jié)構(gòu)的整體框架
年總收入=年基本收入+年其他收入=(月固定工資+月績效工資+年度延遲支付工資)+(企業(yè)業(yè)績分享+工齡工資+各類補貼或補助)
2.職能序列薪酬結(jié)構(gòu)的整體框架
年總收入=年基本收入+年其他收入=(月固定工資+月績效工資+年度延遲支付工資)+(企業(yè)業(yè)績分享+工齡工資+各類補貼或補助)
3.技術(shù)序列薪酬結(jié)構(gòu)的整體框架
年總收入=年基本收入+年其他收入=(月固定工資+月績效工資+項目獎金+年度延遲支付工資)+(企業(yè)業(yè)績分享+工齡工資+各類補貼或補助)
4.銷售序列薪酬結(jié)構(gòu)的整體框架
年總收入=年基本收入+年其他收入=(月固定工資+傭金+銷售獎金+年度延遲支付工資)+(工齡工資+各類補貼或補助)
5.操作序列薪酬結(jié)構(gòu)的整體框架
年總收入=年基本收入+年其他收入=(月固定工資+計件工資+年度延遲支付工資)+(工齡工資+各類補貼或補助)
9.薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計中的注意點
1.月固定工資
a)月固定工資的設(shè)立目的:保障員工的基本生活收入的目的
b)月固定工資的下限:一般具體下限數(shù)字必須大于當(dāng)?shù)刈畹蜕顦?biāo)準(zhǔn)線
c)月固定工資的比重:綜合考慮年基本收入和職級,一般而言,職級較低的員工固定工資的比例較高。
2.月績效工資
a)月績效工資的設(shè)立目的:相對于年工資的延遲支付,屬于較短周期的檢查和激勵員工工作的方式,主要與工作完成的及時性和質(zhì)量掛鉤,具體考核指標(biāo)可以分為否定性指標(biāo)、定量指標(biāo)和定性指標(biāo)、臨時性重點任務(wù)指標(biāo)。
b)月績效工資的上限:由于與考核結(jié)果相掛鉤,因此屬于浮動的不確定的收入,由于管理需要綜合考慮多方面的成本,如果浮動比重過大,一方面員工由于感覺不安全而增加流動概率,此外主觀上抵制考核,從而增加考核的難度,起不到考核的改善績效的終極目的。
c)月績效工資的比重:綜合考慮年基本收入和職級,一般而言,職級較低的員工績效工資的比例較低。
3.年度延遲支付工資
a)年工資延遲支付的設(shè)立目的:
相對于月績效工資,屬于較長周期的檢查和激勵員工工作的方式,由于某些工資在短期內(nèi)無法見到實效,需要較長的一段時間內(nèi)才能反映出結(jié)果,因此預(yù)留部分基本收入作為對該部分工作的考核。
由于年前的流動率相對較高,因此年工資的延遲支付在某些公司還可以作為降低流動率的手段,緩解企業(yè)日常現(xiàn)金流壓力。
b)年工資延遲支付的上限/比重:一般為10%~20%,可以用年底雙薪等科目發(fā)放。
4.企業(yè)業(yè)績分享
a)企業(yè)業(yè)績分享的設(shè)立目的:
體現(xiàn)內(nèi)部收入的公平性,計件制和傭金制員工的收入與自身業(yè)績直接掛鉤,在企業(yè)超額完成既定計劃時,需要設(shè)置該科目協(xié)調(diào)內(nèi)部公平。
體現(xiàn)員工收入與企業(yè)的業(yè)績呈正向關(guān)系:企業(yè)未完成既定計劃時,可以通過降低年遲延支付工資的數(shù)量來實現(xiàn);企業(yè)超額完成既定計劃時,可以通過該科目來實現(xiàn)。
b)企業(yè)業(yè)績分享的上限/權(quán)重:具體金額和權(quán)重沒有限制,但總體上金額和權(quán)重不宜過大。
應(yīng)有以豐補欠的預(yù)留機制,因此金額不宜過大;
收入具有剛性,必須考慮企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因此金額不宜過大;
企業(yè)業(yè)績分享屬于錦上添花,因此比重不宜過大。
5.工齡工資
a)工齡工資的設(shè)立目的:嘉獎員工對企業(yè)的忠誠度,增強企業(yè)的凝聚力,因此通過工齡工資數(shù)量的確定與在本公司連續(xù)工齡的數(shù)量呈正比。
b)工齡工資的上限:一般上限設(shè)定在10年,因為:
企業(yè)時刻都有成本控制的壓力;
人員價值有折舊,培訓(xùn)只能遲緩價值的衰減的程度,因此需要鼓勵員工適當(dāng)流動;
企業(yè)需要聽取來自不同的聲音,需要不斷沖擊舊思維舊習(xí)慣。
c)工齡工資的比重:工齡長短不代表員工實際能力的高低,與公司為職位價值付酬的設(shè)計思路有沖突,因此工齡工資的比重一般不宜過大,小于15%.
6.各類補貼或補助
a)各類補貼或補助的設(shè)立目的:屬于保健因素,如果缺失將影響滿意度。
b)各類補貼或補助的上限:由于屬于企業(yè)額外的人工成本開支,因此應(yīng)嚴(yán)格控制,具體金額需要根據(jù)當(dāng)?shù)氐耐ㄓ嵱嬞M實時調(diào)整。
c)各類補貼或補助科目的設(shè)置:具體科目的增減可以根據(jù)企業(yè)的實際情況,例如在重點改善企業(yè)學(xué)歷結(jié)構(gòu)的時期,可以增設(shè)學(xué)歷工資。
7.銷售獎金
銷售獎金的確定方式:
首先要考慮銷售額的達(dá)成,通常只有超過一定的銷售保底才能領(lǐng)取獎金;
其次考慮客戶開拓、貨款回收速度、市場調(diào)查報告、客戶投訴狀況、企業(yè)規(guī)章執(zhí)行等指標(biāo)進(jìn)行綜合評定。
8.計件工資
由生產(chǎn)操作類員工依據(jù)產(chǎn)品實際產(chǎn)量、質(zhì)量、成本總額、安全、現(xiàn)場管理等綜合確定,用以激發(fā)生產(chǎn)人員的生產(chǎn)積極性,提高生產(chǎn)效率,改善產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本。
10.薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計的六個基本步驟[1]
對薪酬結(jié)構(gòu)的構(gòu)成情況進(jìn)行分析之后,我們接著討論如何有效平衡外部競爭和內(nèi)部一致性兩方面的要求,然后設(shè)計出組織的薪酬結(jié)構(gòu)。
在設(shè)計時,通常利用調(diào)整的方法進(jìn)行。所謂調(diào)整法,就是首先確定一個工資標(biāo)準(zhǔn),然后依據(jù)工作內(nèi)部評價的結(jié)果進(jìn)行計算,再根據(jù)工資市場調(diào)查的情況對某些工作的工資作出適當(dāng)調(diào)整,以保持組織薪酬水平和市場薪酬水平的大體一致。因為市場薪酬調(diào)查往往不可能對所有職位都進(jìn)行,而只是對少數(shù)典型職位、重要職位進(jìn)行調(diào)查,在這種情況下,根據(jù)市場調(diào)查資料不足以建立完整的薪酬結(jié)構(gòu),但可據(jù)以對內(nèi)部薪酬關(guān)系結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。
如果通過薪酬市場調(diào)查能獲得較全面完整的類似職位薪酬資料,此時,可根據(jù)工作評價點數(shù)和類似職位市場薪酬數(shù)據(jù),繪制相應(yīng)的薪酬曲線,建立起以市場薪酬為基礎(chǔ)的薪酬關(guān)系結(jié)構(gòu)。在這里,我們采用以計點法進(jìn)行工作評價的情況為例來說明薪酬結(jié)構(gòu)的建立過程。盡管薪酬結(jié)構(gòu)本身實際上就是在薪酬的外部競爭性和內(nèi)部一致性之間平衡的一種結(jié)果,但是,即使是在同一個組織內(nèi)部,職位等級不同,對該職位的薪酬的內(nèi)部一致性和外部競爭性的考慮也會出現(xiàn)不同的側(cè)重,一般情況是,職位等級越高,則對外部競爭性的強調(diào)可能會越多。
建立薪酬結(jié)構(gòu)的六個步驟如下圖所示。
11.薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本方法[1]
簡單地說,薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計就是對建立起來的職位等級和技能等級進(jìn)行定價的過程。因此,一個規(guī)范的企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計需要從兩個維度進(jìn)行考察:一是如何形成職位等級(是否采用工作評價法);二是如何確定薪酬水平(是否采用市場薪酬調(diào)查)。據(jù)此,可以將薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本方法分為四類,如表所示。
(1)基準(zhǔn)職位定價法,即利用基準(zhǔn)職位的市場薪酬水平和基準(zhǔn)職位的工作評價結(jié)果建立薪酬策略,進(jìn)而確定薪酬結(jié)構(gòu)?;鶞?zhǔn)職位定價法能夠較好地兼顧薪酬的外部競爭性和內(nèi)部一致性原則,在比較規(guī)范和與市場相關(guān)性強的企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)中應(yīng)用比較廣泛。
(2)直接定價法,即企業(yè)內(nèi)所有職位的薪酬完全由外部市場決定,根據(jù)外部市場各職位的薪酬水平直接建立企業(yè)內(nèi)部的薪酬結(jié)構(gòu)。這是一種完全市場導(dǎo)向型薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計方法,體現(xiàn)了外部競爭性,但忽略了內(nèi)部一致性,比較適合于市場驅(qū)動型企業(yè),其雇員的獲取及薪酬水平的確定直接與市場掛鉤。
(3)設(shè)定工資調(diào)整法,即企業(yè)根據(jù)經(jīng)營狀況自行設(shè)定基準(zhǔn)職位的薪酬標(biāo)準(zhǔn),然后再根據(jù)工作評價結(jié)果設(shè)計薪酬結(jié)構(gòu)。企業(yè)設(shè)定薪酬水平的典型做法是:首先,設(shè)定最高與最低兩端的薪酬水平;然后,以此為標(biāo)桿,酌情設(shè)定其他職位的薪酬水平。這種薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計比較重視內(nèi)部一致性原則,但忽略了外部競爭性,比較適合與勞動力市場接軌程度較低的組織。
(4)當(dāng)前工資調(diào)整法,即在當(dāng)前工資的基礎(chǔ)上對原企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整或再設(shè)計。薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整的本質(zhì)是對員工利益的再分配,這種調(diào)整將服從于企業(yè)內(nèi)部管理的需要。