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定性指標(biāo)

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1.什么是定性指標(biāo)

定性指標(biāo)是指無法直接通過數(shù)據(jù)計(jì)算分析評價(jià)內(nèi)容,需對評價(jià)對象進(jìn)行客觀描述和分析來反映評價(jià)結(jié)果的指標(biāo)。

2.定性指標(biāo)難以考核的原因

  • 缺乏明確的、可以衡量的考核標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)重要原因。
  • 定性指標(biāo)反映的被考核者的業(yè)績往往是籠統(tǒng)的、涵蓋多方面內(nèi)容的,而考核者是憑著對被考核者的業(yè)績的總體感覺給出一個(gè)印象分。

3.確定定性指標(biāo)的重要性

由于定性指標(biāo)無法像定量指標(biāo)那樣精確地加以衡量和考核,因此在很多企業(yè)中,對定性指標(biāo)的考核往往是憑考核者的主觀印象,導(dǎo)致出現(xiàn)下面情形:要么考核結(jié)果出現(xiàn)偏差,不能真實(shí)反映被考核者的實(shí)際業(yè)績情況,引起被考核者的不滿;要么考核結(jié)果“趨中”,拉不開被考核者之間的差距。無論哪種情況,如果長此以往,造成的最終后果都是不能“激勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)”,喪失了考核本來應(yīng)該發(fā)揮的激勵(lì)作用。除此之外,這樣的考核還往往在管理工作中引發(fā)一系列的矛盾和爭議,造成上下級關(guān)系緊張。

而現(xiàn)實(shí)工作中,一些員工(如:中層管理干部、職能管理人員、某些基層員工等)由于崗位工作的性質(zhì),使得對其的考核指標(biāo),大部分甚至全部都是定性指標(biāo)。定性指標(biāo)的考核又成為一些管理者繞不開的問題。

4.制定定性指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)思路

要使得定性指標(biāo)能夠比較精確的進(jìn)行考核,就必須盡量減少這種籠統(tǒng)和模糊。一種很自然的思路就是“往下細(xì)分”,找出一個(gè)大的定性指標(biāo)中重要的并且可以進(jìn)行具體考核幾個(gè)方面,然后再針對每個(gè)方面制定具體的可衡量的考核標(biāo)準(zhǔn)。因此,制定定性指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)的總體思路就是:首先,將定性指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化多個(gè)可考核的方面,即考核維度;其次,針對每一個(gè)可考核維度,盡量用數(shù)據(jù)和事實(shí)來制定明確和具體的考核標(biāo)準(zhǔn)。

步驟一:制定定性指標(biāo)的考核維度,并根據(jù)重要性程度確定各維度所占的權(quán)重。

對一個(gè)定性工作的考察,不外乎通過時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量、成本風(fēng)險(xiǎn)等五個(gè)角度。這就為我們確定定性指標(biāo)的考核維度提供了很有價(jià)值的思考方法。

我們就可以從以上這幾個(gè)角度出發(fā),來設(shè)定定性指標(biāo)的考核維度。

例如:考核維度 時(shí)間 質(zhì)量 數(shù)量 成本 風(fēng)險(xiǎn)

考核維度舉例

計(jì)劃完成率、時(shí)限、及時(shí)性、完成時(shí)間、批準(zhǔn)時(shí)間、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等 關(guān)鍵成果評價(jià)結(jié)果、檢查結(jié)果、投訴情況、滿意度、準(zhǔn)確性、達(dá)成率、完成情況、合格率、周轉(zhuǎn)次數(shù)、比率、效果等 個(gè)數(shù)、時(shí)數(shù)、次數(shù)、人數(shù)、項(xiàng)數(shù)、額度等 費(fèi)用額、預(yù)算達(dá)成率等 出錯(cuò)率、失誤次數(shù)等。

需要強(qiáng)調(diào)的是:考核維度應(yīng)當(dāng)是反映定性指標(biāo)完成情況的關(guān)鍵環(huán)節(jié)或重要方面,或是考核者對被考核者工作要求的主要方面,應(yīng)該能夠充分體現(xiàn)被考核者的業(yè)績。此外,考核維度應(yīng)該是考核者和被考核者達(dá)成一致的結(jié)果。

確定考核考核維度后,還應(yīng)該根據(jù)各維度的重要性程度分別設(shè)立各維度的權(quán)重。

例如:某公司的研發(fā)部經(jīng)理某個(gè)考核期內(nèi)的一項(xiàng)重要工作就是建立公司的研發(fā)管理體系。那么對這項(xiàng)工作的考核很顯然只能是定性考核。運(yùn)用上面的方法,經(jīng)過考核雙方的討論,決定從3個(gè)最重要的方面來考察這個(gè)定性指標(biāo)的完成情況,如下表所示:

定性指標(biāo) 考核維度 分項(xiàng)權(quán)重

研發(fā)管理體系建立情況評價(jià) 計(jì)劃完成情況 20%

《研發(fā)管理制度》的評價(jià) 40%

實(shí)施運(yùn)行效果評價(jià) 40%

考核維度的確定,將一個(gè)的定性指標(biāo)分為幾個(gè)重要的方面分別進(jìn)行考察,從而將定性指標(biāo)的考核進(jìn)行了細(xì)化,減少了定性指標(biāo)整體考核的籠統(tǒng)和模糊;也使得被考核者明確上級對自己工作要求的主要方面,便于其合理分配時(shí)間和精力來開展工作。

步驟二:針對各考核維度,設(shè)定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)。

考核維度的確定后就要針對每一考核維度,制定相應(yīng)的考核辦法和設(shè)立相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),使得考核具有可操作性,同時(shí)盡量減少主觀因素對打分的影響。

考核標(biāo)準(zhǔn)的制定方法可以參照以下三種方法:等級描述法、預(yù)期描述法和關(guān)鍵事件法。

方法一:等級描述法

等級描述法是對工作成果或工作履行情況進(jìn)行分級,并對各級別用數(shù)據(jù)或事實(shí)進(jìn)行具體和清晰的界定,據(jù)此對被考核者的實(shí)際工作完成情況進(jìn)行評價(jià)的方法。

等級描述法適用于考核那些經(jīng)?;蛑貜?fù)進(jìn)行的工作,因?yàn)槟軌蚝芮宄赜脭?shù)據(jù)或事實(shí)描述出各個(gè)級別不同。具體操作中,建議分為“優(yōu)秀”、“良好”、“一般”、“及格”和“不及格”等五個(gè)級別,為了簡化操作,可以只對“及格標(biāo)準(zhǔn)”和“良好標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行具體的描述,依照各個(gè)級別間的遞進(jìn)關(guān)系,來區(qū)分五個(gè)級別。

舉例如下:

定性指標(biāo) 考核維度 分項(xiàng)權(quán)重 考核標(biāo)準(zhǔn)

研發(fā)管理體系建立情況評價(jià) 計(jì)劃完成情況 20%

《研發(fā)管理制度》的評價(jià) 40%

實(shí)施運(yùn)行效果評價(jià) 40%

60分以下 及格

60-69分 一般

70-79分 良好

80-89分 優(yōu)秀

90-100分

及格標(biāo)準(zhǔn): 制度編寫基本符合公司制度編寫的要求;內(nèi)容比較全面和規(guī)范;經(jīng)過3次以內(nèi)的修改,最終獲得公司管委會的通過。

良好標(biāo)準(zhǔn):制度編寫完全符合公司制度編寫的要求;內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、規(guī)范合理,考慮周密;可操作性強(qiáng);;一次獲得公司管委會的通過。

等級描述法通過對各個(gè)級別的具體界定,使得在考核時(shí)有了比較客觀的依據(jù),在一定程度上限制了考核者打分的隨意性。而更為重要的是:由于清晰界定了“及格標(biāo)準(zhǔn)”和“良好標(biāo)準(zhǔn)”,使得被考核者明確了上級對其工作的要求,明確了努力的方向,有利于被考核者不斷提高自己的績效水平。

方法二:預(yù)期描述法

預(yù)期描述法是考核雙方對工作要達(dá)到的預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定,然后根據(jù)被考核者的實(shí)際完成情況同預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)的比較,來評價(jià)被考核者業(yè)績的方法。

在實(shí)際工作中,有時(shí)會面對一些對新任務(wù)或新工作的評價(jià),這時(shí)候考核雙方往往沒有或很少有先例可循,制定考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)也往往缺乏數(shù)據(jù)和事實(shí)的支持,這種情況下等級描述法就無能為力。因此,建議采用預(yù)期描述法,即通過考核雙方盡量明確和清晰地界定預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),來為評價(jià)被考核者的業(yè)績提供依據(jù)。

例如:

定性指標(biāo) 考核維度 分項(xiàng)權(quán)重 考核標(biāo)準(zhǔn)

研發(fā)管理體系建立情況評價(jià) 計(jì)劃完成情況 20%

《研發(fā)管理制度》的評價(jià) 40%

實(shí)施運(yùn)行效果評價(jià) 40%

60分以下 低于預(yù)期

60-69分 達(dá)到預(yù)期

70-79分 高于預(yù)期

80-89分 遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于預(yù)期

90-100分

預(yù)期標(biāo)準(zhǔn): 能夠通過培訓(xùn)、答疑等形式將有關(guān)制度和流程對相關(guān)人員進(jìn)行有效宣傳;能夠?qū)⒀邪l(fā)管理體系在公司內(nèi)推行下去,試運(yùn)行比較順利;能夠及時(shí)解決試運(yùn)行過程中的一些問題,并根據(jù)試運(yùn)行中的情況對原方案進(jìn)行細(xì)化和完善;通過試運(yùn)行,使得公司的研發(fā)管理工作能夠比較規(guī)范和有序的開展,能夠有力地促進(jìn)研發(fā)工作,并初步見到效果。

雖然預(yù)期描述法只描述了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),但仍然比沒有標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng),也能在一定程度上限制考核者的隨意打分。而更為重要的是,通過對預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)的制定,使被考核者明確了上級的預(yù)期和要求,這在下屬面對新工作或新任務(wù)時(shí),無疑是十分重要的。

方法三:關(guān)鍵事件法

關(guān)鍵事件法是針對工作中的關(guān)鍵事件,制定相應(yīng)的扣分和加分標(biāo)準(zhǔn),來對被考核者的業(yè)績進(jìn)行評價(jià)的方法。

關(guān)鍵事件法適用于那些關(guān)鍵事件能夠充分反映被考核者工作表現(xiàn)或業(yè)績的情況。 例如:

定性指標(biāo) 考核標(biāo)準(zhǔn)

安全管理工作評價(jià) 每出現(xiàn)一次重大安全事故,扣20分;出現(xiàn)一次一般安全事故,扣5分。滿分100分,扣完為止。

以上介紹的是如何對定性指標(biāo)進(jìn)行考核的思路和一些具體操作方法,供各位管理者參考。相信各位管理者在自己的管理實(shí)踐還會逐步摸索出一些適合自己企業(yè)情況的對定性指標(biāo)進(jìn)行有效考核的辦法。

最后還要強(qiáng)調(diào)的是,管理者必須要明確制定定性指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)的意義。制定定性指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn),一方面,通過制定明確和具體的考核標(biāo)準(zhǔn),使得定性指標(biāo)的考核盡量客觀公正、易于操作,并減少因?yàn)榭己藥淼臓幾h。另一方面,也使被考核者了解上級對其工作的要求或期望,從而明確工作努力的方向。很顯然,后者對于管理工作的意義更為重大。因?yàn)榭己瞬皇悄康?,而是手段,考核的根本目的是提高員工的績效水平,而被考核者充分了解上級對其工作的要求或期望,無疑對于其高質(zhì)量完成工作會起到相當(dāng)重要的作用。

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