薪酬調(diào)查
目錄
1.什么是薪酬調(diào)查
薪酬調(diào)查,就是通過一系列標準、規(guī)范和專業(yè)的方法,對市場上各職位進行分類、匯總和統(tǒng)計分析,形成能夠客觀反映市場薪酬現(xiàn)狀的調(diào)查報告,為企業(yè)提供薪酬設計方面的決策依據(jù)及參考。薪酬調(diào)查是薪酬設計中的重要組成部分,重點解決的是薪酬的對外競爭力和對內(nèi)公平性問題,薪酬調(diào)查報告能夠幫助企業(yè)達到個性化和有針對性地設計薪酬的目的。
薪酬調(diào)查就如同行軍打仗要搞好情報工作一樣,在激烈的市場競爭中,企業(yè)要想保證吸引優(yōu)秀的員工,企業(yè)工資水平就必須和當?shù)氐牧餍泄べY額相近,只有做到知已知彼,兩只眼睛看世界,才能百戰(zhàn)百勝,而若要發(fā)揮工資的激勵作用,首先要搞好薪酬調(diào)查工作。
2.薪酬調(diào)查的目的
一般來說,薪酬調(diào)查主要有以下幾個目的:
1、幫助制定新參加工作人員的起點薪酬標準。
2、幫助查找企業(yè)內(nèi)部工資不合理的崗位。
3、幫助了解同行業(yè)企業(yè)調(diào)薪時間、水平、范圍等。
4、了解當?shù)?a href="/wiki/%E5%B7%A5%E8%B5%84%E6%B0%B4%E5%B9%B3" title="工資水平">工資水平并與本企業(yè)比較。
5、了解工資動態(tài)與發(fā)展潮流。
3.薪酬調(diào)查的范圍
一般來說,低薪或無專長的普遍工種崗位,薪酬調(diào)查以企業(yè)所在地為調(diào)查地區(qū),因為這一類的勞動力流動區(qū)域一般局限在當?shù)兀@樣的調(diào)查費用也比較節(jié)省。
至于企業(yè)所需的高新技術人才和行政、管理崗位的復合型人才,由于這些人的學歷一般較高,流動性比較大,所以最好進行全國性的工資調(diào)查,以利于留住這些人才。
介于兩者之間的中級技術人員和管理人員,可結(jié)合當?shù)匦匠暾{(diào)查水平和全國薪酬調(diào)查水平綜合確定。
4.薪酬調(diào)查的主要內(nèi)容
1、了解企業(yè)所在同行業(yè)的工資水平,是薪酬調(diào)查的一項重要內(nèi)容。
2、還要了解本地區(qū)的工資水平,不同地區(qū)因為生活費用水平、生產(chǎn)發(fā)展水平不同,工資水平可能差別較大。
3、調(diào)查工資結(jié)構。
5.薪酬調(diào)查的方法
隨著薪酬調(diào)查不斷地發(fā)展并為企業(yè)所接受,薪酬調(diào)查的方法也不斷發(fā)展,現(xiàn)在比較常用的有問卷調(diào)查法、面談調(diào)查法、文獻收集法和電話調(diào)查法等(見下圖)。每一種方法都有其優(yōu)點和不足,企業(yè)可以根據(jù)自身的特點、調(diào)查的目的以及時間和費用等的要求采取不同的調(diào)查方法。
在眾多的調(diào)查方法中,問卷調(diào)查法是使用頻率最高的調(diào)查方法。問卷調(diào)查法是通過向目標企業(yè)或個人發(fā)送事先根據(jù)企業(yè)自身需要而設計好的調(diào)查問卷,以書面語言與被調(diào)查者進行交流,來獲取企業(yè)所需信息和資料的一種方法。
2.面談調(diào)查法
面談調(diào)查法是調(diào)查者通過與調(diào)查對象面對面談話來收集信息資料的方法,是獲取信息的主要方法之一,也是常用的薪酬調(diào)查方法之一。專業(yè)的咨詢或市場調(diào)研機構通常采取此方法收集信息。
3.文獻收集法
文獻收集法是指通過查閱、收集、分析和綜合有關薪酬調(diào)查的文獻材料,以獲取所需要的信息、知識、數(shù)據(jù)和資料的研究方法。這是一種比較簡單易行的薪酬調(diào)查方法。
這種方法主要是對已經(jīng)公布的有關薪酬調(diào)查的資料進行綜合分析,以找出對本企業(yè)有用的信息。這些信息主要來源于三大薪酬調(diào)查的主體:政府部門進行的薪酬調(diào)查通常會定期向社會公布或?qū)⒏餍袠I(yè)的薪酬調(diào)查集中出版成冊;專業(yè)調(diào)查機構會以收費的方式向社會提供薪酬調(diào)查報告;另外,有些企業(yè)也會向社會公布自己做的薪酬調(diào)查報告。企業(yè)獲取薪酬調(diào)查結(jié)果的渠道有很多,包括已經(jīng)出版的圖書、調(diào)查報告以及調(diào)查主體的網(wǎng)站等??梢酝ㄟ^網(wǎng)上收集、購買等方式獲得。
文獻收集法的優(yōu)點在于節(jié)省時間、人力和物力,很多中小型企業(yè)多采取這種方法來獲取所需要的信息。其不足在于,已經(jīng)形成的薪酬水平調(diào)查結(jié)果可能針對性不強、信息過時等,企業(yè)在參考時應做適當調(diào)整。
4.電話調(diào)查法
電話調(diào)查是一種高效快速、操作方法簡單的調(diào)查方式,通過電話可以與一個特定區(qū)域或整個國家范圍內(nèi)相關組織的薪酬管理人員進行快速聯(lián)系,以獲取所需要的數(shù)據(jù)和信息。電話調(diào)查法還可以用于澄清問題,以及快速獲得其他方法遺漏的數(shù)據(jù)和信息。
6.薪資調(diào)查的類型
薪資調(diào)查的類型來看,主要有政府部門薪資調(diào)查、專業(yè)調(diào)查公司薪資調(diào)查和企業(yè)薪資調(diào)查3種。
政府部門薪資調(diào)查
國家有關部門、各級地方勞動保障部門和統(tǒng)計部門,抽調(diào)專門人員,組織對全國或本地區(qū)各行業(yè)各企業(yè)及職位薪資水平情況進行調(diào)查,在此基礎上,制定工資宏觀調(diào)控政策和工資指導線,公布勞動力市場部分職位工資指導價位。例如,上海、北京、南京、西安、成都、廣州、深、哈爾濱、蘇州等地,都對本地區(qū)各行業(yè)企業(yè)及職位進行了薪資調(diào)查,制定了本地區(qū)的工資指導線,用以宏觀調(diào)控工資總量。主要內(nèi)容包括,上年度當?shù)?a href="/wiki/%E5%AE%8F%E8%A7%82%E7%BB%8F%E6%B5%8E" title="宏觀經(jīng)濟">宏觀經(jīng)濟和社會發(fā)展狀況分析;本年度經(jīng)濟社會發(fā)展預測;周邊地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展及勞動力價格情況評估;本年度工資增長建議。工資增長建議包括工資增長基準線、工資增長預警線等。工資增長基準線適用于生產(chǎn)發(fā)展正常,經(jīng)濟效益增長的企業(yè);工資增長預警線適用于經(jīng)濟效益有較快增長的企業(yè);經(jīng)濟效益下降或虧損企業(yè),工資可以是零增長或負增長,但支付給員工的工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準,還公布了當?shù)貏趧恿κ袌霾糠致毼还べY指導價位。如,最近蘇州市向社會公布了該市123個職位的工資指導價位,5類不同學歷層次新進單位人員的初期工資價位,市區(qū)制造業(yè)工人成本及其投入產(chǎn)出效益。其中的職位工資價位如總經(jīng)理(廠長)年薪平均數(shù)為31942元,高位數(shù)為101978元,中位數(shù)為25800元,低位數(shù)為8033;總工程師年薪平均數(shù)為24067元,高位數(shù)為61046元,中位數(shù)為19476元,低位數(shù)為9887元;勞動人事部經(jīng)理(負責人)年薪平均數(shù)為18807元,高位數(shù)為51970元,中位數(shù)為15575元,低位數(shù)為7362元;車工年薪平均數(shù)為10848元,高位數(shù)為 20910元,中位數(shù)為9832元,低位數(shù)為4427元等等。
專業(yè)調(diào)查公司薪資調(diào)查
由專業(yè)調(diào)公司根據(jù)行業(yè)企業(yè)需要或接受行業(yè)企業(yè)委托,對某種行業(yè)、某類企業(yè)和不同地區(qū)的同類行業(yè)企業(yè)的薪資情況進行調(diào)查,經(jīng)分析和加工整理,將有關資料有償提供給行業(yè)企業(yè)客戶。例如,專門從事外企人事工資咨詢的北京西三角公司最近調(diào)查,1999年北京市外企雇員平均年薪是:高科技企業(yè)為63987元人民幣,工業(yè)制造企業(yè)為27856元人民幣,快速消費品企業(yè)為20912元人民幣。各類企業(yè)雇員薪酬占銷售收入比例平均6.71%。
企業(yè)薪資調(diào)查
由企業(yè)根據(jù)本身制定人工成本計劃、合理確定薪資水平的需要,對本地區(qū)和外地區(qū)同行業(yè)同類企業(yè)的薪資水平進行調(diào)查,求得面上的薪資信息數(shù)據(jù),作為本企業(yè)制定人工成本計劃及薪資水平重要的參考依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,目前南京地區(qū)70%的企業(yè)還沒有薪資調(diào)查意識。這類企業(yè)的薪資水平往往還是幾年前的薪資結(jié)構與水平,最多根據(jù)員工的業(yè)績和企業(yè)和利潤作一些微調(diào),而忽視了企業(yè)的薪資水平在整個市場中的競爭力,造成了人才外流。而南京地區(qū)一些三資企業(yè)薪資調(diào)查意識較強,這些企業(yè)的人才資源部門常?;ê艽缶ρ芯空麄€市場的薪資狀況,從而設計出在市場上有競爭力的薪資水平與結(jié)構。1998年南京地區(qū)三資企業(yè)薪資水平人均1.8萬元,遠遠超過了該地區(qū)1.1萬元的平均薪資水平。
7.薪酬調(diào)查的渠道
薪酬調(diào)查的情報來源一般有兩類:
首行縮進(全角)是通過參加同業(yè)俱樂部或各種協(xié)會、學會 ,實現(xiàn)同行之間的定期交流,每年向幾家公司發(fā)放工資問卷調(diào)查表,調(diào)查關鍵職位和一般職位的工資情況。
二類是從現(xiàn)有機構獲取有關工資報酬資料。如政府有關部門的統(tǒng)計資料及對某些職位所作的定期工資調(diào)查報告。通過工資服務咨詢機構了解企業(yè)想了解的情況,也可委托專門的調(diào)查機構調(diào)查有關職位的報酬情況。
8.薪酬調(diào)查的實操原則
薪酬調(diào)查就是通過各種正常的手段,來獲取相關企業(yè)各職務的薪酬水平及相關信息。對薪酬調(diào)查的結(jié)果進行統(tǒng)計和分析,就會成為企業(yè)的薪酬管理決策的有效依據(jù)。在進行薪酬調(diào)查時,應把握以下實操原則:
1、在被調(diào)查企業(yè)自愿的情況下獲取薪酬數(shù)據(jù)
由于薪酬管理政策及薪酬數(shù)據(jù)在許多企業(yè)屬于企業(yè)的商業(yè)秘密,不愿意讓其它企業(yè)了解。所以在進行薪酬調(diào)查時,要由企業(yè)人力資源部門與對方人力資源部門,或企業(yè)總經(jīng)理與對方總經(jīng)理直接進行聯(lián)系,本著雙方互相交流的精神,協(xié)商調(diào)查事宜。
2、調(diào)查的資料要準確
由于很多企業(yè)對本企業(yè)的薪酬情況都守口如瓶,所以,有些薪酬信息很可能是道聽途說得來的。這些信息往往不全面,有些甚至是錯誤的,準確性較差。另外,在取得某崗位的薪酬水平的同時,要比較一下該崗位的崗位職責是否與本企業(yè)的崗位職責完全相同。不要因為崗位名稱相同就誤以為工作內(nèi)容和工作能力要求也一定相同。
3、調(diào)查的資料要隨時更新
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,和人力資源市場的完善,人力資源的市場變動會越來越頻繁。企業(yè)的薪酬水平也會隨企業(yè)的效益和市場中人力資源的供需狀況所變化,所以薪酬調(diào)查的資料要隨時注意更新,如果一直沿用以前的調(diào)查數(shù)據(jù),很可能會做出錯誤的判斷。
9.薪酬調(diào)查的實施步驟
實施薪酬調(diào)查一般來講應該分為四個步驟,它們是確定調(diào)查目的、確定調(diào)查范圍、選擇調(diào)查方式、整理和分析調(diào)查數(shù)據(jù)。
1、確定調(diào)查目的
人力資源部門應該首先弄清楚調(diào)查的目的和調(diào)查結(jié)果的用途,再開始制定調(diào)查計劃。一般而言,調(diào)查的結(jié)果可以為以下工作提供參考和依據(jù):整體薪酬水平的調(diào)整,薪酬結(jié)果的調(diào)整,薪酬晉升政策的調(diào)整,某具體崗位薪酬水平的調(diào)整等。
2、確定調(diào)查范圍
根據(jù)調(diào)查的目的,可以確定調(diào)查的范圍。調(diào)查的范圍主要要確定以下問題:
- 需要對哪些企業(yè)進行調(diào)查?
- 需要對哪些崗位進行調(diào)查?
- 需要調(diào)查該崗位的哪些內(nèi)容?
- 調(diào)查的起止時間和控制?
3、選擇調(diào)查方式
確定了調(diào)查的目的和調(diào)查范圍,就可以選擇調(diào)查的方式。
一般來講,首先可以考慮企業(yè)之間的相互調(diào)查。企業(yè)的人力資源部門可以與相關企業(yè)的人力資源部門進行聯(lián)系,或者通過行業(yè)協(xié)會等機構進行聯(lián)系,促成薪酬調(diào)查的展開。若無法獲得相關企業(yè)的支持,可以考慮委托專業(yè)機構進行調(diào)查。
具體的調(diào)查形式普遍采用的是問卷法和座談法(也稱面談法)。如果采取問卷法要提前準備好調(diào)查表(如表所示)。如果采取座談法,要提前擬好問題提綱?!?
4、整理和分析調(diào)查數(shù)據(jù)
在進行完調(diào)查之后,要對收集到的數(shù)據(jù)進行整理和分析。在整理中要注意將不同崗位和不同調(diào)查內(nèi)容的信息進行分類,并且在整理的過程中要注意識別是否有錯誤的信息。最后,根據(jù)調(diào)查的目的,有針對性的對數(shù)據(jù)進行分析,形成最終的調(diào)查結(jié)果。
應注意選取該地區(qū),同行業(yè)、類似的企業(yè)和性質(zhì),特別是生產(chǎn)技術與設備接近的才有可比性。
10.薪資調(diào)查意義和作用
一.有利于進一步完善以工資指導線為主要內(nèi)容的工資宏觀調(diào)控體系,合理確定地區(qū)、行業(yè)工資水平,建立和改進企業(yè)工資分配的決定機制和監(jiān)督機制。
二.有利于試行以勞動力價位調(diào)查分析為主要方法建立勞動力市場價格指導體系,實現(xiàn)勞動力作為特殊商品的明碼標價;通過價格信號,引導勞動力尤其是人才的合理流動,更好地運用市場機制,合理優(yōu)化配置勞動力資源。
三.有利于企業(yè)確定合理的人工成本開支,搞好內(nèi)部分配,加大關鍵崗位的投入,提高工資成本投入產(chǎn)出效率,同時形成工資分配激勵機制,吸引和保留人才,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,為企業(yè)多做貢獻。
四.有利于勞動者根據(jù)勞動力市場價格信號正確選擇職業(yè),并促使勞動者努力提高自身素質(zhì),經(jīng)常不斷地“充電”,終生接受教育和培訓,以期從事高層次、高薪資的職位。因此,新興的薪資調(diào)查,成為不容忽視、不可或缺的一項重要的經(jīng)濟信息工作。
==薪資調(diào)查不足
- 調(diào)查的方式還不夠科學合理,主要是以抽樣調(diào)查為主
- 調(diào)查資料由企業(yè)提供,可靠性不強,被調(diào)查的企業(yè)出于保密等原因,隱瞞少報調(diào)查的薪資內(nèi)容還不夠全面,部分職位尤其是領導職位的灰色收入不在內(nèi)
- 薪資調(diào)查的職業(yè)面和公布的職位薪資水平面還不寬,僅限于部分職位的薪資