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崗位分類

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1.什么是崗位分類

崗位分類是指將所有的工作崗位即職位,按其業(yè)務性質(zhì)分為若干職組、職系(從橫向上講);然后按責任大小,工作難易,所需教育程度及技術高低分為若干職級、職等(從縱向上講),對每一職位給予準確的定義和描述,制成職位說明書,以此作為對聘用人員管理的依據(jù)。

1、職系(Series):是指一些工作性質(zhì)相同,而責任輕重和困難程度不同,所有職級、職等不同的職位系列。簡言之,一個職系就是一種專門職業(yè)(如機械工程職系)。

2、職組(Group):工作性質(zhì)相近的若干職系綜合而成為職組,也叫職群。例:人事管理和勞動關系職組包括17個職系。

3、職級(Class):職級是分類結構中最重要的概念。指將工作內(nèi)容、難易程度、責任大小、所需資格皆很相似的職位劃為同一職級,實行同樣的管理使用與報酬。(每個職級的職位數(shù)并不相同,小到一個,多到幾千)。

4、職等(Grade):工作性質(zhì)不同或主要職務不同,但其困難程度、職責大小、工作所需資格等條件充分相同之職級的歸納稱為職等。同一職等的所有職位,不管它們屬于哪個職系的哪個職級,其薪金報酬相同。

崗位分類結構應建立在科學化和系統(tǒng)化的基礎之上,它以職位為基本元素,以職系、職組為橫座標,以職級、職等為縱座標交叉構造而成。

崗位分類與職業(yè)分類、崗位分級、品位分類的聯(lián)系:崗位分類與職業(yè)分類是特殊性與一般性的關系,職業(yè)分類對企業(yè)中的崗位分類起著重要的指導和規(guī)范作用,而崗位分類又為國家職業(yè)分類體系提供了豐富的內(nèi)容和有益的補充。崗位分類適用于國家各級政府及其職能部門和機構,而崗位分級適用于實行崗位分類以外的各種企事業(yè)單位。崗位分級與品位分類的區(qū)別:分類標準不同;分類依據(jù)不同;適用范圍不同。

2.崗位分類的原則

“因事設職”是崗位分類的總原則。具體而言,有以下幾個應依據(jù)的原則:

1、系統(tǒng)原則

崗位設置和劃分,不能孤立地、局部地去看,而應該從各職位的相互聯(lián)系上,從總體上去把握。一般而言,任何系統(tǒng)都具有5個特征:

1)集合性。由兩個或兩個以上相互區(qū)別的要素組成。

2)相關性。各要素間相互聯(lián)系,相互作用。

3)目的性。任何系統(tǒng)都為一定的目的而存在。

4)整體性。一個系統(tǒng)是由兩個或兩個以上要素構成的有機整體。盡管每個要素都可以獨立成為一個子要素,但是各個子要素間又是緊密聯(lián)系不可分割的統(tǒng)一體。

5)環(huán)境適應性。任何系統(tǒng)都必須適應外部環(huán)境條件及其變化,和其他有關的系統(tǒng)相互聯(lián)系,構成一個更大的系統(tǒng)。

任何一個完善的組織機構都是相對獨立的系統(tǒng)。因此,在考慮該組織機構的職位設置時,應從系統(tǒng)論出發(fā),把每一個職位放在該組織系統(tǒng)中,從總體上和相互聯(lián)系上分析其獨立存在的必要。凡是促進組織具備系統(tǒng)5個特征的職位就該設立,反之就不該設立。

2、最低崗位數(shù)量原則

最低崗位數(shù)是指一個組織機構為了實現(xiàn)其獨立承擔的任務而必須設置的崗位數(shù)。崗位設置超過了這個數(shù)量就會造成職位虛設,機構膨脹,人浮于事;崗位設置低于這個數(shù)量,則造成職位短缺,人手不足,影響組織目標的實現(xiàn)。

最低職位數(shù)量原則確保組織機構的高效率和高效益。

3、整分合原則

整分合原則是指一個組織必須在整體規(guī)劃下明確分工,在分工的基礎上進行有效的合作,以增強整個組織的效應。在進行職位分類時,應以組織的總目標和總?cè)蝿諡楹诵?,從上至下層層分解,分解為一個個具體的分目標、分任務和子目標、子任務,直至分解落實到每一個職位上;然后,再對這些職位從下至上進行綜合,層層保證,確定各職位上下間的隸屬關系和左右間的協(xié)調(diào)合作關系,以確保組織系統(tǒng)的整體功能。

4、能級原則

“能級”是借用原子物理中的概念,指原子中的電子處在各個定態(tài)時的能量等級。在職位分類中的“能級”概念,是指一個組織系統(tǒng)中各個職位的功能等級。功能大的職位,在組織中所處等級就高,其能級就高;反之,功能小的職位,在組織中的級別就低,其能級亦低。職位分類時,應依據(jù)能級原則來分析評估不同職位的各自能級,使其各就其位,各得其所。

3.崗位分類的主要步驟

1、崗位的模向分級,即根據(jù)崗位的工作性質(zhì)及特征,將它們劃分為若干類別。

2、崗位的縱向分級,即根據(jù)每一崗位的繁簡難易程度、責任輕重以及所需學識、技能、經(jīng)驗水平等因素,將它們歸入一定的檔次級別。

3、根據(jù)崗位分類的結果,制定各崗位的崗位規(guī)范即崗位說明書,并以此作為各項人力資源工作的依據(jù)。

4.崗位分類的功能

①崗位分類使人員應用工作更具有針對性

②崗位分類是實現(xiàn)同工同酬,建立公平、合理的工資制度的基礎和依據(jù),有助于調(diào)動工作人員的工作積極性

③崗位分類是對各類工作人員進行考核、升降、獎懲、培訓管理的依據(jù)

④崗位分類是實行崗位責任制的基礎和依據(jù)

⑤崗位分類是控制企業(yè)編制,防止機構膨脹、人浮于事和官僚主義的重要手段

⑥崗位分類有利于建立和推動離休、退休制度

⑦崗位分類有利于加強人力資源管理的法制建設

⑧崗位分類有助于提高人力資源統(tǒng)計的正確性和實用性

5.崗位分類的意義

①崗位分類是各項人力資源管理科學化的基礎

②崗位分類是實現(xiàn)對工作人員有效管理的保障

③崗位分類為實現(xiàn)人力資源業(yè)務的簡化和公平準確創(chuàng)造了條件

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