職位等級
1.什么是職位等級
職位等級是指根據(jù)工作責(zé)任大小,工作復(fù)雜性與難度以及對任職者的能力要求近似的一組職位的總和。
2.企業(yè)職位等級的淡化[1]
1、企業(yè)職位等級淡化的時代背景。
20世紀90年代以前,剛性的組織結(jié)構(gòu)和管理一直居于支配地位。進人90年代以來,柔性的組織結(jié)構(gòu)和管理的地位日趨突出,成為未來企業(yè)發(fā)展的方向,成為國內(nèi)外企業(yè)競相采納的一種組織結(jié)構(gòu)模式。所謂柔性化組織是指組織系統(tǒng)變化為它系統(tǒng)的能力較強的組織。柔性化組織的出現(xiàn)是企業(yè)內(nèi)外兩方面的因素共同作用的結(jié)果:一方面是企業(yè)組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)重新設(shè)計、重新協(xié)調(diào)的結(jié)果。新形勢下,企業(yè)的使命被賦予嶄新的內(nèi)容,員工的任務(wù)和職責(zé)又進行了重新的界定,有必要對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行重新設(shè)計,使其重新協(xié)調(diào);另一方面是企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化對組織運行提出新的要求的結(jié)果。從系統(tǒng)論的角度看,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)決定了系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)的主要行為特征,對于一般的企業(yè)組織而言,最為致命的是外部環(huán)境的災(zāi)難性變化形成的組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險。柔性化組織結(jié)構(gòu)被廣泛的采納,其根本原因是柔性化組織能使企業(yè)績效得到很好地發(fā)揮。那么,為什么柔性化組織能使企業(yè)績效得到很好地發(fā)揮?我們認為其原因有以下四個方面:①強化組織文化建設(shè),培養(yǎng)團對精神。②加強信息技術(shù)建設(shè),改善管理手段。③加強績效評價體系建設(shè),改善管理方法。
2.企業(yè)職位等級淡化的含義。
職位等級淡化是指在組織中采用權(quán)力相對均等模式而不是權(quán)力不等模式,領(lǐng)導(dǎo)與職員的關(guān)系不再是一種家長式的指揮控制關(guān)系,而是伙伴式的相互信任和合作關(guān)系。協(xié)調(diào)組織內(nèi)各成員活動的手段主要是建議和說服,而不是以權(quán)威人物的權(quán)力為基礎(chǔ)的高壓。在組織和工作設(shè)計上,職位等級淡化后,組織的部門化方式的最大變化在于更加靈活和彈性化,工作團隊將被大量地運用。我們認為,職位等級淡化既涉及組織結(jié)構(gòu)扁平化,又涉及組織內(nèi)部部門、單位的團隊化。所謂組織結(jié)構(gòu)扁平化,就是通過減少管理層級,增加管理幅度,裁減冗余人員建立一種緊湊的橫向組織結(jié)構(gòu),使組織變得靈活、敏捷、富有彈性,從而提高組織效率和效能。所謂團隊化就是讓職工打破原有的部門、單泣界限,直接面對顧客和公司總體目標,以群體和協(xié)作的優(yōu)勢贏得組織的高效率。
3.企業(yè)職位等級淡化對組織結(jié)構(gòu)的影晌
(1)促使企業(yè)組織形式扁平化。職位等級淡化的結(jié)果是在企業(yè)組織中采用權(quán)力相對均等模式而不是權(quán)力不等模式,這在扁平化的組織結(jié)構(gòu)中管理幅度加寬,管理層次縮減,給職工的工作提供了最大限度的自由,職工的積極性提高,更多的不是依賴上級而是需要自己在工作中做出決策并對其負責(zé)。與領(lǐng)導(dǎo)是一種伙伴式的相互信任和合作的關(guān)系,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各成員活動的手段主要是建議和說服,而不是以權(quán)威人物的權(quán)力為基礎(chǔ)的高壓。組織結(jié)構(gòu)扁平化意味著企業(yè)打破部門之間的界限,能夠把相關(guān)人員集合起來,按照市場機制去組織跨職能部門的工作;組織結(jié)構(gòu)扁平化必然會大量減少企業(yè)的管理層次和管理人員的數(shù)量,依靠高效率、高速度提高企業(yè)的管理水平;組織結(jié)構(gòu)扁平化不僅可以大大降低管理費用,同時還有助于實現(xiàn)工作的內(nèi)容豐富化;組織結(jié)構(gòu)扁平化可以使企業(yè)有更多的選擇,通過分岔化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。組織結(jié)構(gòu)扁平化迫使上司必須適度授權(quán),上司放權(quán)下屬就能自主,這對開發(fā)員工潛能和發(fā)揮員工創(chuàng)造性極為有利,上司放權(quán)、放手、放心,才能換來下屬盡職、盡責(zé)、盡力;管理人員的縮減要求領(lǐng)導(dǎo)上必須十分審慎地選用下屬人員,這對改善和提高員工隊伍整體素質(zhì)也非常有好處;削減中間層次,縮短了上下層的距離,既可以提高信息傳遞的速度,提高領(lǐng)導(dǎo)決策效率,還可以促進上下級之間的溝通,一舉多得;更重要的是層次減少,人員精干后,加大了員工的工作責(zé)任,增大了工作職位的挑戰(zhàn)性,迫使員工自我加壓,促使人才快速成長。
(2)加速組織內(nèi)部部門、單位的團隊化。企業(yè)按照整個價值鏈的結(jié)構(gòu)和順序進行組織,每一個員工按其工作角色分配到企業(yè)的價值鏈結(jié)構(gòu)中去。然后賦予員工與其崗位職責(zé)相對應(yīng)的決策權(quán),制度化給員工對他相關(guān)工作過程以持續(xù)改進的建議的機會。企業(yè)對團隊的權(quán)力和責(zé)任有明確的規(guī)定,團隊的決策權(quán)和職權(quán)與團隊承擔(dān)的責(zé)任相統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)層給予團隊的決策和活動所需的與實現(xiàn)其業(yè)務(wù)實踐相一致的資源,領(lǐng)導(dǎo)層對團隊職權(quán)內(nèi)的決策和活動不進行干預(yù)。一線的團隊或員工在作業(yè)中遇到問題時,團隊可以決定如何解決,不必請示。團隊有責(zé)任對所在價值鏈的部分進行持續(xù)改進,使團隊得以發(fā)展。團隊各成員之間形成高度的信任感,彼此互相信任。企業(yè)的全體成員會在沒有固定職務(wù)、沒有命令權(quán)威、既不是被控制也不是控制他人的情況下去,進行管理和開展工作,去完成任務(wù),去實現(xiàn)目標。
3.職位等級淡化與激勵[1]
1.在淡化中激勵。
傳統(tǒng)的企業(yè)組織機構(gòu)中等級森嚴,講求級別、界限和分工,限制了信息流通。職位等級淡化就是讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不再高高在上,要讓員工方便接近領(lǐng)導(dǎo)、參與決策。領(lǐng)導(dǎo)行為不再是發(fā)號施令,而是提供對話窗口并不斷參與對話。領(lǐng)導(dǎo)者必須通過寬容展示自己的力量,通過不斷擴大別人的影響力來鞏固自己的地位。員工要與領(lǐng)導(dǎo)共同擔(dān)負起完成重大任務(wù)的職責(zé)、共享所得回報。這樣一來,他們比集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)中的員工更有動力去全身心地投人工作,而不像他們那樣總是強調(diào)最高領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威。
在職位設(shè)置過細的組織結(jié)構(gòu)中,由于對工作任務(wù)進行過于狹窄的界定并且強調(diào)監(jiān)督,使得多數(shù)人的日常工作失去了尊貴和意義。只有把行動和決策權(quán)重新統(tǒng)一起來,才能重新恢復(fù)勞動的意義和自主權(quán),使大部分時間都用于勞動的人們得到激發(fā),從而做出最富有想象力的最大努力。淡化職位等級后,各等級間可公開交流,即使敏感的信息也要實現(xiàn)共享,不要考慮職位或有無權(quán)力知道。重視一線員工回饋的信息,給予他們決策權(quán)。提高員工的參與程度,從而提高員工的積極性和責(zé)任感、滿意度。管理人員終日忙于計劃、組織、指揮和控制的日子已一去不復(fù)返了。他們必須運用適當?shù)娜穗H關(guān)系技巧來激勵員工。
2.激勵中淡化。
激勵關(guān)鍵在于創(chuàng)造一種健康的工作關(guān)系以增強人們的責(zé)任感,提高勞動生產(chǎn)率,從而改善企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。管理人員要促使員工提高工作效率,就只有建立良好的關(guān)系和令人鼓舞的面對面交流來密切和員工的關(guān)系。企業(yè)要創(chuàng)造合適的工作環(huán)境,為員工的個人發(fā)展提供機會。積極的工作關(guān)系對各方都有利。責(zé)任是強有力的激勵武器,賦予責(zé)任也是對員工個人才能和竟爭力的肯定?!霸鰪娯?zé)任感”意指員工為了自己團隊或整個企業(yè)組織的目標做出個人犧牲。要實現(xiàn)這一點,務(wù)必要讓員工了解團隊、部門或企業(yè)組織的目標。職位等級淡化就是要領(lǐng)導(dǎo)與職員的關(guān)系不再是一種家長式的指揮控制關(guān)系,而是伙伴式的相互信任和合作關(guān)系。減小上下級距離,使他們更好地交流,實現(xiàn)信息共享、自然能增強員工的責(zé)任感。企業(yè)要生存、發(fā)展就要解放并動員員工的能力,因為他們的熱情、活力和不斷奉獻是企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢永不枯竭的源泉。