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1.采購?fù)獍攀?
采購?fù)獍?/b>就是企業(yè)在關(guān)注自身核心競爭力的同時，將全部或部分的采購業(yè)務(wù)活動外包給第三方，采購人員可以通過自身分析和理解供應(yīng)市場相關(guān)的知識，來輔助管理人員進(jìn)行決策。
采購?fù)獍奶攸c是：具有并行的作業(yè)分布模式；在組織結(jié)構(gòu)上，實行采購?fù)獍钠髽I(yè)，由于采購業(yè)務(wù)的精簡而具有更大的應(yīng)變性；以信息技術(shù)為依托實現(xiàn)外部資源的整合；采購?fù)獍梢允蛊髽I(yè)專注于核心競爭力的發(fā)展。
2.我國采購?fù)獍陌l(fā)展現(xiàn)狀
激烈的市場競爭環(huán)境中，企業(yè)會感到巨大的控制成本和追求效益最大化的壓力。因為企業(yè)收入的一半要花在外購物料和服務(wù)上，所以．毫無疑問，采購優(yōu)化是實現(xiàn)這些目標(biāo)的主要杠桿之一。
眾所周知，采購成本的下降和物流成本的下降一樣，對企業(yè)凈利潤的貢獻(xiàn)是1：1的對應(yīng)關(guān)系，因此，由采購流程來控制的供應(yīng)管理關(guān)系，作為企業(yè)物流管理或供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，在某種程度就決定了企業(yè)總成本結(jié)構(gòu)和對客戶需求變化的響應(yīng)能力。據(jù)對許多企業(yè)的研究發(fā)現(xiàn)，在供應(yīng)商選擇、執(zhí)行采購和供應(yīng)管理過程中，甚至屜最大的公司存有效管理各種物料和服務(wù)的采購方面也缺乏必要的技能、專業(yè)知識和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施條件?？偟膩砜矗?a href="/wiki/%E4%BC%81%E4%B8%9A%E9%87%87%E8%B4%AD%E6%88%98%E7%95%A5" title="企業(yè)采購戰(zhàn)略">企業(yè)采購戰(zhàn)略的缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個方面：(1)近70％ 的企業(yè)仍然由部門或供應(yīng)商選擇決策。(2)近l／3的采購是無合同的所謂“自行其事”的采購。 (3)大多數(shù)的企業(yè)對最具有戰(zhàn)略意義的或者高價值類產(chǎn)品的采購支出細(xì)節(jié)了解很少。 (4)很少企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商選擇決策程序和采購流程。 (5)對大多數(shù)企業(yè)來說，并不清楚采購總成本的結(jié)構(gòu)。 (6)在應(yīng)用自動化和分析控制技術(shù)方面。采購活動仍然落后于企業(yè)的其他職能部門。
因此，在我國許多企業(yè)，采購變成了一項運(yùn)行效能低下的資產(chǎn)，企業(yè)重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。由于采購流程的缺陷和不良的采購支出，企業(yè)每年要白白損失許多利益。
成功的采購?fù)獍呗钥梢詭椭髽I(yè)降低采購成本、提高采購業(yè)務(wù)能力、改善采購質(zhì)量和提高采購利潤率。但在我國實施時會遇到一些問題： (1)脫胎于計劃經(jīng)濟(jì)的我國工業(yè)企業(yè)，在相當(dāng)長一段期間內(nèi)，企業(yè)機(jī)制和管理思想都滯后于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，缺乏主動出擊市場的動力和積極性。實際調(diào)查結(jié)果表明，“小而全”、“大而全”經(jīng)營組織普遍存在。企業(yè)外部資源利用低。“自力更生”的傳統(tǒng)經(jīng)營理念、 “肥水不流外人田”的競爭觀念成為許多企業(yè)拒絕合作的借1：3。對自身利益的考慮和對別人的不信任，使得企業(yè)往往是自己做得不好，自己做的費(fèi)用比別人多的多也要自己做，采購?fù)獍鼮閿?shù)不多。(2)隨著更多采購業(yè)務(wù)的外包，企業(yè)采購人員會擔(dān)心失去工作。如果他們知道自己的工作被“外包” 只是時間問題的話，就可能使他們失去對企業(yè)的信心，失去努力工作的動力，導(dǎo)致職工的職業(yè)道德和業(yè)績水平下降。 (3)基于采購?fù)獍?a href="/wiki/%E4%BE%9B%E5%BA%94%E9%93%BE" title="供應(yīng)鏈">供應(yīng)鏈企業(yè)采購合作方式與委托代理實現(xiàn)的未來發(fā)展方向，供應(yīng)鏈企業(yè)必須充分利用先進(jìn)的信息通信手段，但是我國許多企業(yè)與企業(yè)之間信息傳遞工具落后。(4)在采購?fù)獍顒舆^程中，缺乏科學(xué)的合作對策，法律體系不健全，信用體系不完善。
采購?fù)獍鼘ζ髽I(yè)采購管理提出了新的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的自理管理模式，提高柔性和市場響應(yīng)能力。增加和“外包”供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作，建立新的合作模式。
由于上述原因，近幾年我國一些企業(yè)開始把次優(yōu)的采購活動和不能很好控制的采購項目交給高度專業(yè)化的PSP。在過去的幾年中，企業(yè)一直在將精力集中在主業(yè)上，同時把其余的業(yè)務(wù)都外包出去。最經(jīng)常外包的商務(wù)活動包括旅行服務(wù)、員工福利、工資發(fā)放和其他一些財務(wù)活動。然而，企業(yè)現(xiàn)在愈來愈多的外包曾經(jīng)被認(rèn)為是其核心競爭力的供應(yīng)鏈管理過程，如存貨管理、物流服務(wù)、產(chǎn)品制造，甚至是產(chǎn)品設(shè)計和客戶服務(wù)。采購?fù)獍呀?jīng)成為商務(wù)流程外包(BPO)的必然延伸。近年來，隨著基于網(wǎng)絡(luò)的采購技術(shù)(電子采購，網(wǎng)上征招供應(yīng)商，反向拍賣，網(wǎng)上交易所)和價值分析工具的發(fā)展，為監(jiān)測和管理采購及采購?fù)獍峁┝吮匾目梢娦院陀行У目刂剖侄巍?
3.采購?fù)獍膬?yōu)勢分析
采購?fù)獍瓤梢垣@得更低采購成本、更高采購效率的專業(yè)化服務(wù)，從總體上降低企業(yè)采購運(yùn)作方式，提高采購運(yùn)營效率，叉可以將自己的全部智能和資源專注于核心采購業(yè)務(wù)，在新的競爭環(huán)境中提高企業(yè)的競爭能力。企業(yè)實施采購?fù)獍膬?yōu)勢主要體現(xiàn)為：
1、加速采購業(yè)務(wù)重構(gòu)。企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)需要花費(fèi)很多的時間，獲得效益也要花很長的時間，而外包是企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的重要策略．可以幫助企業(yè)快速解決采購業(yè)務(wù)方面的重構(gòu)問題。對實行采購?fù)獍钠髽I(yè)來講，不僅做到現(xiàn)有企業(yè)核心采購能力和外包供應(yīng)商核心能力的整合，更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業(yè)如果忽視了本身核心采購能力的培育．那么實施“外包”采購只是培養(yǎng)潛在的競爭對手，而自己則失去未來的發(fā)展機(jī)會。
2、利用企業(yè)的外部資源。如果企業(yè)沒有有效完成采購業(yè)務(wù)所需的資源，企業(yè)可將采購業(yè)務(wù)外包。企業(yè)采購?fù)獍鼤r必須進(jìn)行采購成本、利潤分析，確認(rèn)在長期情況下這種外包是否對企業(yè)有利，由此決定是否應(yīng)該采取采購?fù)獍呗?。企業(yè)在集中資源于自身核心采購業(yè)務(wù)的同時，通過利用其他企業(yè)的資源來彌補(bǔ)自身的不足，從而變得更具競爭優(yōu)勢，增強(qiáng)自身的核心競爭力。
3、分擔(dān)采購風(fēng)險。企業(yè)可以通過外向資源配置分散由經(jīng)濟(jì)、市場和財務(wù)等因素產(chǎn)生的風(fēng)險。企業(yè)本身的采購資源、能力是有限的，通過資源外向配置，與外部的“外包”供應(yīng)商共同分擔(dān)風(fēng)險，企業(yè)可以變得更有柔性，更能適應(yīng)變化的外部環(huán)境。
4、降低成本。據(jù)有關(guān)研究表明．那些將特定的采購流程或采購項目外包的企業(yè)，其物料獲得成本平均降幅達(dá)10％一25％。有時特定采購項目的采購成本降幅可達(dá)30％。
PSP之所以能夠如此大幅度降低采購成本，主要是因為他們具有豐富的產(chǎn)品采購經(jīng)驗和市場專業(yè)知識、成熟的采購流程和持有眾多客戶聚集起來的采購量。
5、可以減少企業(yè)投資，降低固定資產(chǎn)在資本結(jié)構(gòu)中的比例，有利于優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。
4.采購?fù)獍呗苑治?
1、采購?fù)獍呗缘倪m用范圍
當(dāng)今競爭環(huán)境下，沒有哪一種采購策略適用于一個企業(yè)所有的產(chǎn)品和服務(wù)。要合理界定采購?fù)獍呗缘倪m用范圍，可以采用供應(yīng)細(xì)分法對企業(yè)供應(yīng)的各種產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行分類分析。在企業(yè)的采購和供應(yīng)管理中，供應(yīng)成本和供應(yīng)風(fēng)險是采購人員關(guān)注的核心問題。供應(yīng)成本表示了各項產(chǎn)品或服務(wù)的重要性，一般以企業(yè)每年對它的支出總額來衡量。對于供應(yīng)風(fēng)險，一般可以根據(jù)技術(shù)因素、供應(yīng)資源的可獲得性、技術(shù)要求、環(huán)境因素等多方面綜合確定風(fēng)險程度。從供應(yīng)成本和供應(yīng)風(fēng)險兩個角度．可以將企業(yè)供應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)分為4種類型，即策略型(低成本低風(fēng)險)、杠桿型(高成本低風(fēng)險)、關(guān)鍵型(低成本高風(fēng)險)和戰(zhàn)略型(高成本高風(fēng)險)。企業(yè)采購的絕大部分產(chǎn)品和服務(wù)都屬于策略型。由于成本和風(fēng)險都比較低。在這一類型中單個產(chǎn)品或服務(wù)的采購價格并不太重要，即使采購成本降低了很大幅度。但對總支出而言，也只是相對較小的節(jié)約。相形之下，由于其采購品種繁多、采購流程復(fù)雜，必然導(dǎo)致大量的交易成本。因此。該類型供應(yīng)管理的目標(biāo)應(yīng)該是通過大力提高采購過程的效率來大幅度降低交易成本。交易成本可以用采購者在整個訂貨過程中所花費(fèi)的時間來衡量，只有盡量簡化或消除其采購流程，降低采購過程的邊際成本，才能使企業(yè)的總成本最低。這時，策略型采購?fù)獍瞧髽I(yè)的一個較好選擇。
2、采購業(yè)務(wù)外包范圍
企業(yè)組織機(jī)構(gòu)在下列情況下可考慮將采購業(yè)務(wù)外包出去：
1、采購是屬于周邊的而不是核心業(yè)務(wù)的場合。具體體現(xiàn)為：～次性采購訂單和有重復(fù)需求的采購訂單；需在當(dāng)?shù)睾?a href="/wiki/%E5%9B%BD%E5%86%85%E9%87%87%E8%B4%AD" title="國內(nèi)采購">國內(nèi)采購的物資(國際性的組織貨源和采購更傾向于專業(yè)化的采購業(yè)務(wù)外包)；低價值或低價值，高訂購頻率的采購；對知名品牌有要求的采購；內(nèi)部已批準(zhǔn)的協(xié)議突然取消；已建立了以產(chǎn)品或服務(wù)為基礎(chǔ)的合同；要獲取進(jìn)行大批量生產(chǎn)制造所需物資；對私營企業(yè)，公用事業(yè)需求的產(chǎn)品進(jìn)行倉儲并建立具體檔案；計算機(jī)化精巧處理的采購或以軟件為基礎(chǔ)的制造業(yè)的采購；采購需求都附有相應(yīng)的行政手續(xù)和文件；要提供具有各種技能水平的倉儲人員；進(jìn)行多種型號和多個部門的貨源組織等。
2、供應(yīng)儲備很精益．但它建立在可靠的合作基礎(chǔ)上，而且沒有供應(yīng)的限制。
3、一個較小的供應(yīng)商基庫能提供非戰(zhàn)略性、非關(guān)鍵性、低成本／低風(fēng)險的產(chǎn)品的場合。
5.我國企業(yè)采購?fù)獍膶Σ哐芯?
采購業(yè)務(wù)外包作為新經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)經(jīng)營管理的一種新模式，能給企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來較大的效用，但采購業(yè)務(wù)外包戰(zhàn)略也是一把雙刃劍。它在帶來福音的同時，也可能蘊(yùn)藏著風(fēng)險。所以企業(yè)在實施采購業(yè)務(wù)外包模式時，必須權(quán)衡考慮，盡可能地發(fā)揮其有利之處，防范規(guī)避其不利之處。筆者認(rèn)為，我國企業(yè)在實施采購業(yè)務(wù)外包時，必須進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作。
1、改進(jìn)企業(yè)管理模式。我國企業(yè)無法很好的實施采購?fù)獍捎跉v史原因，我國傳統(tǒng)國有企業(yè)通常都是“大而全”的小社會，尤其是企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)能力規(guī)模往往決定一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的行政級別的高低，與在職消費(fèi)的大小，這也導(dǎo)致我國大多數(shù)企業(yè)貪多求大，盲目擴(kuò)張，對于能否形成核心競爭業(yè)務(wù)，并能產(chǎn)生持續(xù)的競爭優(yōu)勢則漠不關(guān)心。企業(yè)習(xí)慣于將價值鏈上的所有部分從研發(fā)、設(shè)計、供應(yīng)、生產(chǎn)、營銷、銷售到售后服務(wù)，都是肥水不流外人田，自己做，從而造成我國企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量低、層次重復(fù)，跟不上市場需求的變化。顯然， “縱向一體化”的企業(yè)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)市場快速變化的要求。
2、識別、培育與提升企業(yè)的核心競爭力，確立采購?fù)獍行н\(yùn)作的業(yè)務(wù)保障。每個成功企業(yè)都有它的核心競爭力，實施外包的企業(yè)首先應(yīng)該善于識別其核心競爭力是什么。核心競爭力是知識而不是產(chǎn)品，所以企業(yè)首先應(yīng)該考察企業(yè)內(nèi)部最具優(yōu)勢的知識是什么。其次，應(yīng)把企業(yè)的目標(biāo)定位在價值鏈的最好的且最具有競爭力的兩三個環(huán)節(jié)上。再次．企業(yè)的核心競爭力需要在企業(yè)最有價值即企業(yè)可以贏得最大利潤的領(lǐng)域里進(jìn)行選擇。最后，核心競爭力的確定不僅要顧及到企業(yè)今天的經(jīng)濟(jì)活動．而且還應(yīng)看到企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動，即運(yùn)用科學(xué)發(fā)展的觀點來確定企業(yè)的核心競爭力。不僅如此．企業(yè)更重要的還在于不斷培育與提升企業(yè)的核心競爭力。惟有如此，企業(yè)才不至于在實施采購?fù)獍倪^程中逐漸失去其主包地位。失去其未來的發(fā)展機(jī)會
3、積極建立學(xué)習(xí)型組織。隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來，學(xué)習(xí)型組織成為企業(yè)開展創(chuàng)新活動和提高競爭力的必要條件。當(dāng)企業(yè)單元都成為學(xué)習(xí)型組織時，外包整體就能夠更加有效地達(dá)到戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、知識共享、能力互補(bǔ)和信息技術(shù)兼容等經(jīng)營管理的目標(biāo)。企業(yè)才能把學(xué)習(xí)者與工作系統(tǒng)地、持續(xù)地結(jié)合起來，支持組織在個人、工作團(tuán)隊以及整個織織系統(tǒng)這三個不同層次上的平衡發(fā)展。構(gòu)造學(xué)習(xí)型組織對企業(yè)實施業(yè)務(wù)外包也有舉足輕重的作用。
4、注重流程管理。采購?fù)獍闹攸c并不在外包業(yè)務(wù)本身，而在于對其進(jìn)行的管理。要處理好內(nèi)部流程和外部流程的有效結(jié)合問題，要把外包企業(yè)的核心能力和承包企業(yè)的核心能力有效整合起來。企業(yè)首先要對采購?fù)獍闹匾赃M(jìn)行評價。并對其風(fēng)險進(jìn)行評估，做出是否進(jìn)行采購?fù)獍臎Q策。采購?fù)獍膱?zhí)行過程以各種降低成本的活動開始，此時管理人員必須決定什么樣的成本工具最適合這些活動。對此，他們應(yīng)考慮企業(yè)進(jìn)行外包的項目是一個還是多個。接下來就要考慮選擇供應(yīng)商。一般包括報價分析和談判兩個過程。合同簽署完畢后，緊接著是供應(yīng)商管理工作，要利用恰當(dāng)?shù)?a href="/wiki/%E8%AF%84%E4%BB%B7%E6%A0%87%E5%87%86" title="評價標(biāo)準(zhǔn)">評價標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行分析。最后，當(dāng)合同接近期滿時，管理人員要決定是否續(xù)簽合同，是否更換供應(yīng)商。
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1.采購?fù)獍攀?
采購?fù)獍?/b>就是企業(yè)在關(guān)注自身核心競爭力的同時，將全部或部分的采購業(yè)務(wù)活動外包給第三方，采購人員可以通過自身分析和理解供應(yīng)市場相關(guān)的知識，來輔助管理人員進(jìn)行決策。
采購?fù)獍奶攸c是：具有并行的作業(yè)分布模式；在組織結(jié)構(gòu)上，實行采購?fù)獍钠髽I(yè)，由于采購業(yè)務(wù)的精簡而具有更大的應(yīng)變性；以信息技術(shù)為依托實現(xiàn)外部資源的整合；采購?fù)獍梢允蛊髽I(yè)專注于核心競爭力的發(fā)展。
2.我國采購?fù)獍陌l(fā)展現(xiàn)狀
激烈的市場競爭環(huán)境中，企業(yè)會感到巨大的控制成本和追求效益最大化的壓力。因為企業(yè)收入的一半要花在外購物料和服務(wù)上，所以．毫無疑問，采購優(yōu)化是實現(xiàn)這些目標(biāo)的主要杠桿之一。
眾所周知，采購成本的下降和物流成本的下降一樣，對企業(yè)凈利潤的貢獻(xiàn)是1：1的對應(yīng)關(guān)系，因此，由采購流程來控制的供應(yīng)管理關(guān)系，作為企業(yè)物流管理或供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，在某種程度就決定了企業(yè)總成本結(jié)構(gòu)和對客戶需求變化的響應(yīng)能力。據(jù)對許多企業(yè)的研究發(fā)現(xiàn)，在供應(yīng)商選擇、執(zhí)行采購和供應(yīng)管理過程中，甚至屜最大的公司存有效管理各種物料和服務(wù)的采購方面也缺乏必要的技能、專業(yè)知識和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施條件?？偟膩砜矗?a href="/wiki/%E4%BC%81%E4%B8%9A%E9%87%87%E8%B4%AD%E6%88%98%E7%95%A5" title="企業(yè)采購戰(zhàn)略">企業(yè)采購戰(zhàn)略的缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個方面：(1)近70％ 的企業(yè)仍然由部門或供應(yīng)商選擇決策。(2)近l／3的采購是無合同的所謂“自行其事”的采購。 (3)大多數(shù)的企業(yè)對最具有戰(zhàn)略意義的或者高價值類產(chǎn)品的采購支出細(xì)節(jié)了解很少。 (4)很少企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商選擇決策程序和采購流程。 (5)對大多數(shù)企業(yè)來說，并不清楚采購總成本的結(jié)構(gòu)。 (6)在應(yīng)用自動化和分析控制技術(shù)方面。采購活動仍然落后于企業(yè)的其他職能部門。
因此，在我國許多企業(yè)，采購變成了一項運(yùn)行效能低下的資產(chǎn)，企業(yè)重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。由于采購流程的缺陷和不良的采購支出，企業(yè)每年要白白損失許多利益。
成功的采購?fù)獍呗钥梢詭椭髽I(yè)降低采購成本、提高采購業(yè)務(wù)能力、改善采購質(zhì)量和提高采購利潤率。但在我國實施時會遇到一些問題： (1)脫胎于計劃經(jīng)濟(jì)的我國工業(yè)企業(yè)，在相當(dāng)長一段期間內(nèi)，企業(yè)機(jī)制和管理思想都滯后于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，缺乏主動出擊市場的動力和積極性。實際調(diào)查結(jié)果表明，“小而全”、“大而全”經(jīng)營組織普遍存在。企業(yè)外部資源利用低。“自力更生”的傳統(tǒng)經(jīng)營理念、 “肥水不流外人田”的競爭觀念成為許多企業(yè)拒絕合作的借1：3。對自身利益的考慮和對別人的不信任，使得企業(yè)往往是自己做得不好，自己做的費(fèi)用比別人多的多也要自己做，采購?fù)獍鼮閿?shù)不多。(2)隨著更多采購業(yè)務(wù)的外包，企業(yè)采購人員會擔(dān)心失去工作。如果他們知道自己的工作被“外包” 只是時間問題的話，就可能使他們失去對企業(yè)的信心，失去努力工作的動力，導(dǎo)致職工的職業(yè)道德和業(yè)績水平下降。 (3)基于采購?fù)獍?a href="/wiki/%E4%BE%9B%E5%BA%94%E9%93%BE" title="供應(yīng)鏈">供應(yīng)鏈企業(yè)采購合作方式與委托代理實現(xiàn)的未來發(fā)展方向，供應(yīng)鏈企業(yè)必須充分利用先進(jìn)的信息通信手段，但是我國許多企業(yè)與企業(yè)之間信息傳遞工具落后。(4)在采購?fù)獍顒舆^程中，缺乏科學(xué)的合作對策，法律體系不健全，信用體系不完善。
采購?fù)獍鼘ζ髽I(yè)采購管理提出了新的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的自理管理模式，提高柔性和市場響應(yīng)能力。增加和“外包”供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作，建立新的合作模式。
由于上述原因，近幾年我國一些企業(yè)開始把次優(yōu)的采購活動和不能很好控制的采購項目交給高度專業(yè)化的PSP。在過去的幾年中，企業(yè)一直在將精力集中在主業(yè)上，同時把其余的業(yè)務(wù)都外包出去。最經(jīng)常外包的商務(wù)活動包括旅行服務(wù)、員工福利、工資發(fā)放和其他一些財務(wù)活動。然而，企業(yè)現(xiàn)在愈來愈多的外包曾經(jīng)被認(rèn)為是其核心競爭力的供應(yīng)鏈管理過程，如存貨管理、物流服務(wù)、產(chǎn)品制造，甚至是產(chǎn)品設(shè)計和客戶服務(wù)。采購?fù)獍呀?jīng)成為商務(wù)流程外包(BPO)的必然延伸。近年來，隨著基于網(wǎng)絡(luò)的采購技術(shù)(電子采購，網(wǎng)上征招供應(yīng)商，反向拍賣，網(wǎng)上交易所)和價值分析工具的發(fā)展，為監(jiān)測和管理采購及采購?fù)獍峁┝吮匾目梢娦院陀行У目刂剖侄巍?
3.采購?fù)獍膬?yōu)勢分析
采購?fù)獍瓤梢垣@得更低采購成本、更高采購效率的專業(yè)化服務(wù)，從總體上降低企業(yè)采購運(yùn)作方式，提高采購運(yùn)營效率，叉可以將自己的全部智能和資源專注于核心采購業(yè)務(wù)，在新的競爭環(huán)境中提高企業(yè)的競爭能力。企業(yè)實施采購?fù)獍膬?yōu)勢主要體現(xiàn)為：
1、加速采購業(yè)務(wù)重構(gòu)。企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)需要花費(fèi)很多的時間，獲得效益也要花很長的時間，而外包是企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的重要策略．可以幫助企業(yè)快速解決采購業(yè)務(wù)方面的重構(gòu)問題。對實行采購?fù)獍钠髽I(yè)來講，不僅做到現(xiàn)有企業(yè)核心采購能力和外包供應(yīng)商核心能力的整合，更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業(yè)如果忽視了本身核心采購能力的培育．那么實施“外包”采購只是培養(yǎng)潛在的競爭對手，而自己則失去未來的發(fā)展機(jī)會。
2、利用企業(yè)的外部資源。如果企業(yè)沒有有效完成采購業(yè)務(wù)所需的資源，企業(yè)可將采購業(yè)務(wù)外包。企業(yè)采購?fù)獍鼤r必須進(jìn)行采購成本、利潤分析，確認(rèn)在長期情況下這種外包是否對企業(yè)有利，由此決定是否應(yīng)該采取采購?fù)獍呗?。企業(yè)在集中資源于自身核心采購業(yè)務(wù)的同時，通過利用其他企業(yè)的資源來彌補(bǔ)自身的不足，從而變得更具競爭優(yōu)勢，增強(qiáng)自身的核心競爭力。
3、分擔(dān)采購風(fēng)險。企業(yè)可以通過外向資源配置分散由經(jīng)濟(jì)、市場和財務(wù)等因素產(chǎn)生的風(fēng)險。企業(yè)本身的采購資源、能力是有限的，通過資源外向配置，與外部的“外包”供應(yīng)商共同分擔(dān)風(fēng)險，企業(yè)可以變得更有柔性，更能適應(yīng)變化的外部環(huán)境。
4、降低成本。據(jù)有關(guān)研究表明．那些將特定的采購流程或采購項目外包的企業(yè)，其物料獲得成本平均降幅達(dá)10％一25％。有時特定采購項目的采購成本降幅可達(dá)30％。
PSP之所以能夠如此大幅度降低采購成本，主要是因為他們具有豐富的產(chǎn)品采購經(jīng)驗和市場專業(yè)知識、成熟的采購流程和持有眾多客戶聚集起來的采購量。
5、可以減少企業(yè)投資，降低固定資產(chǎn)在資本結(jié)構(gòu)中的比例，有利于優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。
4.采購?fù)獍呗苑治?
1、采購?fù)獍呗缘倪m用范圍
當(dāng)今競爭環(huán)境下，沒有哪一種采購策略適用于一個企業(yè)所有的產(chǎn)品和服務(wù)。要合理界定采購?fù)獍呗缘倪m用范圍，可以采用供應(yīng)細(xì)分法對企業(yè)供應(yīng)的各種產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行分類分析。在企業(yè)的采購和供應(yīng)管理中，供應(yīng)成本和供應(yīng)風(fēng)險是采購人員關(guān)注的核心問題。供應(yīng)成本表示了各項產(chǎn)品或服務(wù)的重要性，一般以企業(yè)每年對它的支出總額來衡量。對于供應(yīng)風(fēng)險，一般可以根據(jù)技術(shù)因素、供應(yīng)資源的可獲得性、技術(shù)要求、環(huán)境因素等多方面綜合確定風(fēng)險程度。從供應(yīng)成本和供應(yīng)風(fēng)險兩個角度．可以將企業(yè)供應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)分為4種類型，即策略型(低成本低風(fēng)險)、杠桿型(高成本低風(fēng)險)、關(guān)鍵型(低成本高風(fēng)險)和戰(zhàn)略型(高成本高風(fēng)險)。企業(yè)采購的絕大部分產(chǎn)品和服務(wù)都屬于策略型。由于成本和風(fēng)險都比較低。在這一類型中單個產(chǎn)品或服務(wù)的采購價格并不太重要，即使采購成本降低了很大幅度。但對總支出而言，也只是相對較小的節(jié)約。相形之下，由于其采購品種繁多、采購流程復(fù)雜，必然導(dǎo)致大量的交易成本。因此。該類型供應(yīng)管理的目標(biāo)應(yīng)該是通過大力提高采購過程的效率來大幅度降低交易成本。交易成本可以用采購者在整個訂貨過程中所花費(fèi)的時間來衡量，只有盡量簡化或消除其采購流程，降低采購過程的邊際成本，才能使企業(yè)的總成本最低。這時，策略型采購?fù)獍瞧髽I(yè)的一個較好選擇。
2、采購業(yè)務(wù)外包范圍
企業(yè)組織機(jī)構(gòu)在下列情況下可考慮將采購業(yè)務(wù)外包出去：
1、采購是屬于周邊的而不是核心業(yè)務(wù)的場合。具體體現(xiàn)為：～次性采購訂單和有重復(fù)需求的采購訂單；需在當(dāng)?shù)睾?a href="/wiki/%E5%9B%BD%E5%86%85%E9%87%87%E8%B4%AD" title="國內(nèi)采購">國內(nèi)采購的物資(國際性的組織貨源和采購更傾向于專業(yè)化的采購業(yè)務(wù)外包)；低價值或低價值，高訂購頻率的采購；對知名品牌有要求的采購；內(nèi)部已批準(zhǔn)的協(xié)議突然取消；已建立了以產(chǎn)品或服務(wù)為基礎(chǔ)的合同；要獲取進(jìn)行大批量生產(chǎn)制造所需物資；對私營企業(yè)，公用事業(yè)需求的產(chǎn)品進(jìn)行倉儲并建立具體檔案；計算機(jī)化精巧處理的采購或以軟件為基礎(chǔ)的制造業(yè)的采購；采購需求都附有相應(yīng)的行政手續(xù)和文件；要提供具有各種技能水平的倉儲人員；進(jìn)行多種型號和多個部門的貨源組織等。
2、供應(yīng)儲備很精益．但它建立在可靠的合作基礎(chǔ)上，而且沒有供應(yīng)的限制。
3、一個較小的供應(yīng)商基庫能提供非戰(zhàn)略性、非關(guān)鍵性、低成本／低風(fēng)險的產(chǎn)品的場合。
5.我國企業(yè)采購?fù)獍膶Σ哐芯?
采購業(yè)務(wù)外包作為新經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)經(jīng)營管理的一種新模式，能給企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來較大的效用，但采購業(yè)務(wù)外包戰(zhàn)略也是一把雙刃劍。它在帶來福音的同時，也可能蘊(yùn)藏著風(fēng)險。所以企業(yè)在實施采購業(yè)務(wù)外包模式時，必須權(quán)衡考慮，盡可能地發(fā)揮其有利之處，防范規(guī)避其不利之處。筆者認(rèn)為，我國企業(yè)在實施采購業(yè)務(wù)外包時，必須進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作。
1、改進(jìn)企業(yè)管理模式。我國企業(yè)無法很好的實施采購?fù)獍捎跉v史原因，我國傳統(tǒng)國有企業(yè)通常都是“大而全”的小社會，尤其是企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)能力規(guī)模往往決定一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的行政級別的高低，與在職消費(fèi)的大小，這也導(dǎo)致我國大多數(shù)企業(yè)貪多求大，盲目擴(kuò)張，對于能否形成核心競爭業(yè)務(wù)，并能產(chǎn)生持續(xù)的競爭優(yōu)勢則漠不關(guān)心。企業(yè)習(xí)慣于將價值鏈上的所有部分從研發(fā)、設(shè)計、供應(yīng)、生產(chǎn)、營銷、銷售到售后服務(wù)，都是肥水不流外人田，自己做，從而造成我國企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量低、層次重復(fù)，跟不上市場需求的變化。顯然， “縱向一體化”的企業(yè)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)市場快速變化的要求。
2、識別、培育與提升企業(yè)的核心競爭力，確立采購?fù)獍行н\(yùn)作的業(yè)務(wù)保障。每個成功企業(yè)都有它的核心競爭力，實施外包的企業(yè)首先應(yīng)該善于識別其核心競爭力是什么。核心競爭力是知識而不是產(chǎn)品，所以企業(yè)首先應(yīng)該考察企業(yè)內(nèi)部最具優(yōu)勢的知識是什么。其次，應(yīng)把企業(yè)的目標(biāo)定位在價值鏈的最好的且最具有競爭力的兩三個環(huán)節(jié)上。再次．企業(yè)的核心競爭力需要在企業(yè)最有價值即企業(yè)可以贏得最大利潤的領(lǐng)域里進(jìn)行選擇。最后，核心競爭力的確定不僅要顧及到企業(yè)今天的經(jīng)濟(jì)活動．而且還應(yīng)看到企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動，即運(yùn)用科學(xué)發(fā)展的觀點來確定企業(yè)的核心競爭力。不僅如此．企業(yè)更重要的還在于不斷培育與提升企業(yè)的核心競爭力。惟有如此，企業(yè)才不至于在實施采購?fù)獍倪^程中逐漸失去其主包地位。失去其未來的發(fā)展機(jī)會
3、積極建立學(xué)習(xí)型組織。隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來，學(xué)習(xí)型組織成為企業(yè)開展創(chuàng)新活動和提高競爭力的必要條件。當(dāng)企業(yè)單元都成為學(xué)習(xí)型組織時，外包整體就能夠更加有效地達(dá)到戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、知識共享、能力互補(bǔ)和信息技術(shù)兼容等經(jīng)營管理的目標(biāo)。企業(yè)才能把學(xué)習(xí)者與工作系統(tǒng)地、持續(xù)地結(jié)合起來，支持組織在個人、工作團(tuán)隊以及整個織織系統(tǒng)這三個不同層次上的平衡發(fā)展。構(gòu)造學(xué)習(xí)型組織對企業(yè)實施業(yè)務(wù)外包也有舉足輕重的作用。
4、注重流程管理。采購?fù)獍闹攸c并不在外包業(yè)務(wù)本身，而在于對其進(jìn)行的管理。要處理好內(nèi)部流程和外部流程的有效結(jié)合問題，要把外包企業(yè)的核心能力和承包企業(yè)的核心能力有效整合起來。企業(yè)首先要對采購?fù)獍闹匾赃M(jìn)行評價。并對其風(fēng)險進(jìn)行評估，做出是否進(jìn)行采購?fù)獍臎Q策。采購?fù)獍膱?zhí)行過程以各種降低成本的活動開始，此時管理人員必須決定什么樣的成本工具最適合這些活動。對此，他們應(yīng)考慮企業(yè)進(jìn)行外包的項目是一個還是多個。接下來就要考慮選擇供應(yīng)商。一般包括報價分析和談判兩個過程。合同簽署完畢后，緊接著是供應(yīng)商管理工作，要利用恰當(dāng)?shù)?a href="/wiki/%E8%AF%84%E4%BB%B7%E6%A0%87%E5%87%86" title="評價標(biāo)準(zhǔn)">評價標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行分析。最后，當(dāng)合同接近期滿時，管理人員要決定是否續(xù)簽合同，是否更換供應(yīng)商。