電子采購是由采購方發(fā)起的一種采購行為，是一種不見面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標，網(wǎng)上競標，網(wǎng)上談判等。人們把企業(yè)之間在網(wǎng)絡(luò)上進行的這種招標、競價、談判等活動定義為B2B電子商務(wù)，事實上，這也只是電子采購的一個組成部分。電子采購比一般的電子商務(wù)和一般性的采購在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個環(huán)節(jié)進行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競爭力。可以說，企業(yè)采購電子化是企業(yè)運營信息化不可或缺的重要組成部分。電子采購使企業(yè)不再采用人工辦法購買和銷售它們的產(chǎn)品，在這一全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易開始變得具有無縫性，其自身的優(yōu)勢是十分顯著的。

電子采購最先興起于美國，它的最初形式是一對一的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，即EDI，該電子商務(wù)系統(tǒng)大幅度地提高了采購效率，但早期的解決方式價格昂貴、耗費龐大，且由于其封閉性僅能為一家買家服務(wù)，尤令中小供應商和買家怯步。為此，聯(lián)合國制訂了商業(yè)EDI標準，但在具體實施過程中，關(guān)于標準問題在行業(yè)內(nèi)及行業(yè)間的協(xié)調(diào)工作舉步維艱，因此，真正商業(yè)伙伴間EDI并未廣泛開展。90年代中期，電子采購目錄開始興起，這是供應商通過將其產(chǎn)品上網(wǎng)，來提高供應商的信息透明度、市場涵蓋面。近年來，全方位綜合電子采購平臺出現(xiàn)且通過廣泛連接買賣雙方來進行電子采購服務(wù)。

電子采購是一種在Internet上創(chuàng)建專業(yè)供應商網(wǎng)絡(luò)的基于Web的方式。它能夠使企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)，尋找管理合格的供貨商和物品，隨時了解市場行情和庫存情況，編制銷售計劃，在線采購所需的物品，并對采購訂單和采購的物品進行在途管理、臺帳管理和庫存管理，實現(xiàn)采購的自動統(tǒng)計分析。實施電子采購，不僅方便、快捷，而且交易成本低，信息公開程度透明，的確是一種很有發(fā)展前途的采購方式。實現(xiàn)電子采購的方式有兩種：使用EDI(電子數(shù)據(jù)交換)的電子采購和使用Internet的電子采購。電子采購門戶站點對購買簡單商品最為有效，它可以讓供應商創(chuàng)建和維護其產(chǎn)品的在線目錄，其它公司可以從這些目錄中搜索商品，下定單以及當場確定付款和裝運選擇。在試圖購買那些必須定制的產(chǎn)品時，常常需要人力判斷以及人與人之間的協(xié)商，首先，要整理叫做RFP(建議請求)的信息包，其中包括有某一商品的技術(shù)規(guī)格和供應要求。其次，必須找到能夠滿足該請求的供應商。為了節(jié)省時間和資金，只需要與有資格的供應商聯(lián)絡(luò)，這樣花費的精力最少。使這一過程自動化的一種方式就是使用EDT網(wǎng)絡(luò)，它能夠讓供應商和買主交換采購信息。只要交納一點事務(wù)處理費，就能通過EDI網(wǎng)絡(luò)提交信息包，并通過同一網(wǎng)絡(luò)收到答復。

電子采購比一般的電子商務(wù)和一般性的采購在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個環(huán)節(jié)進行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競爭力。在這一全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易開始變得具有無縫性，其自身的優(yōu)勢是十分顯著的。

A) 提高采購效率，縮短了采購周期。采購方企業(yè)通過電子采購交易平臺進行競價采購，可以根據(jù)采購方企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時間和交易方式，大大地縮短了采購周期。自采購方企業(yè)競價采購項目正式開始至競價結(jié)束，一般只需要1～2周，較傳統(tǒng)招標采購節(jié)省30%～60%的采購時間；

B) 節(jié)約大量的采購成本。據(jù)美國全國采購管理協(xié)會（www.napm.org）稱，使用電子采購系統(tǒng)可以為采購企業(yè)節(jié)省大量成本。采用傳統(tǒng)方式生成一份定單所需要的平均費用為150美元，使用基于Web的電子采購解決方案則可以將這一費用減少到30美元。企業(yè)通過競價采購商品的價格平均降幅為10%左右，最高時可達到40%多。通用電氣公司估計通過電子采購將每年節(jié)約100億美元；

C) 優(yōu)化采購流程。采購流程的電子化不是用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡單替換原有的方式方法，而是要依據(jù)更科學的方法重新設(shè)計采購流程，這個過程中，屏棄了傳統(tǒng)采購模式中不適應社會生產(chǎn)發(fā)展的落后因素；

D) 減少過量的安全庫存。世界著名的家電行業(yè)跨國企業(yè)海爾集團在實施電子采購后，采購成本大幅降低，倉儲面積減少一半，降低庫存資金約7億元，庫存資金周轉(zhuǎn)日期從30天降低到了12天以下；

E) 電子采購的另外一個優(yōu)勢是信息共享。不同企業(yè)，包括各個供應商都可以共享信息，不但可以了解當時采購、競標的詳細信息，還可以查詢以往交易活動的記錄，這些記錄包括中標、交貨、履約等情況，幫助買方全面了解供應商，幫助賣方更清楚地把握市場需求及企業(yè)本身在交易活動中的成敗得失，積累經(jīng)驗。這使供求雙方之間的信息更加透明；

F) 電子采購能幫助采購方改善客戶服務(wù)和客戶滿意度，促進供應鏈績效，以及改善與供應商關(guān)系；

G) 電子采購不僅使采購企業(yè)大大獲益，而且讓供應商獲益。對于供應商，電子采購可以更及時的掌握市場需求，降低銷售成本，增進與采購商之間的關(guān)系，獲得更多的貿(mào)易機會。

國內(nèi)外無數(shù)企業(yè)實施電子采購的成功經(jīng)驗證明，電子采購在降低成本，提高商業(yè)效率方面，比在線零售、企業(yè)資源計劃（ERP）更具潛力。電子采購的投資收益遠遠高于過去10年內(nèi)已經(jīng)在企業(yè)中占主導地位的任何商業(yè)革命，包括企業(yè)流程再造、策略性采購等等。

在電子采購過程中，從招標方發(fā)布招標信息到最后的雙方簽約，主要實現(xiàn)環(huán)節(jié)如下：

招標方主要工作是編輯標書并且生成XML格式的標書文件，然后在將招標書生成XML文件，發(fā)送到系統(tǒng)，由系統(tǒng)將招標文件入庫，招標方在標書發(fā)布后可以接收投標方的投標書，并且在開標后可以審閱投標書，在評標方評標后可以接收評標書，審閱評標書決定中標者，在決定中標者后給中標者發(fā)送定單。投標方主要工作是查閱招標書，編輯投標書簽名，將投標書生成XML文件，加密，發(fā)送給招標方，如果中標接收定單。評標方主要工作是在開標后審閱投標文件，生成評標書，并且簽名，生成XML文件，登陸、查看信息加密，發(fā)送給招標方。

基于上述分析，本文采用XML技術(shù)與Java技術(shù)相結(jié)合而構(gòu)建的Web體系，并且在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)電子采購，利用XML的Schema定義標書的文檔，采用DOM動態(tài)的在線生成XML格式的電子標書；在顯示時使用XSL技術(shù)處理視圖，將顯示與內(nèi)容分離。在評標書，除了人工評審外，系統(tǒng)可自動對招標書XML文件內(nèi)容進行分析，運算重組以及檢索，利用XML可解析性，在評審中智能的判別篩選理想的候選。具體設(shè)計實現(xiàn)如下：

1. 總體設(shè)計實現(xiàn)

該系統(tǒng)能夠使得在該系統(tǒng)中注冊的招標用戶能夠在該系統(tǒng)中進行招標信息的發(fā)布，對投標書進行查閱，篩選，評定，輔助決策等功能。根據(jù)不同的用戶和不同的權(quán)限為訪問者提供不同的功能。系統(tǒng)中的招標書、投標書、評標書、定單比較多，根據(jù)大量動態(tài)訪問關(guān)系數(shù)據(jù)庫的特征，對于數(shù)據(jù)的顯示我們采用了XML- XSL技術(shù)?？傮w采用Struts框架，該框架本身的最大特點就是將邏輯和顯示分割開來。我們的設(shè)計依從于這種結(jié)構(gòu)，所有的邏輯操作由事物體來完成，它是調(diào)度其它功能體的指揮中心，諸如注冊，登陸，投標，投標，開標等操作的調(diào)用都會首先轉(zhuǎn)到事物體來做判斷，然后事物體選擇適當?shù)牟僮鬟M行處理。

在主頁面有兩個鏈接針對所有的用戶：登陸它可以讓注冊的用戶登陸到系統(tǒng)；注冊這個鏈接可以讓新用戶進行注冊。對于合法的注冊用戶顯示內(nèi)容如下：添加標書顯示一個表單來添加新的個人標書。個人標書它顯示的是用戶個人所發(fā)布的標書。公共標書顯示一個表單用來顯示當前系統(tǒng)所擁有的其他用戶的標書，通過這個表單用戶可以對所感興趣的標書進行查看，并且可以進行投標。修改信息這個鏈接顯示一個表單用來顯示用戶的個人信息，并且通過它修改個人人信息。

2 .數(shù)據(jù)處理

由于訪問數(shù)據(jù)庫的操作比較單一，要訪問的數(shù)據(jù)都集中在一個業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫中，對數(shù)據(jù)庫的安全性要求比較高，因此，使用數(shù)據(jù)庫的連接池來統(tǒng)一實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫訪問功能。對于數(shù)據(jù)的處理主要包括如下幾個環(huán)節(jié)：

第一，Schema文件的生成。對于XML中用到的元素，根據(jù)數(shù)據(jù)在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的屬性定義一系列的Schema文件

第二，招標書的XML文件生成。利用MOM對其進行操作生成招標書的XML，創(chuàng)建一個根元素，并將其添加到文檔中，最后JDOM 轉(zhuǎn)化為招標書的XML文本。

第三，招標書XML文件的顯示。XML文件的顯示是根據(jù)不同的數(shù)據(jù)建立不同的CSS文件，然而只采用CSS樣式的話，在生成XML是就要受到CSS樣式的限制，生成的數(shù)據(jù)就有許多的冗余。這樣，XML的特點就沒有體現(xiàn)出來，與用傳統(tǒng)的HTML頁面就沒有什么區(qū)別。因此，本方案使用了XSL， XSL不僅安樣式顯示XML，還可以過慮和分類XML數(shù)據(jù)。這樣我們可以事先預生成一些常用的XML，在服務(wù)器端通過XSL按不同的要求過濾數(shù)據(jù)，以及將數(shù)據(jù)從一種格式轉(zhuǎn)換成另一種格式。

用于索引公共標書記錄的XML，它包含的數(shù)據(jù)有標書的ID，標書的名稱和標書的編號，通過它用戶可以檢索自己需要的招標書。下面我們來看它的操作過程如下：

首先由頁面得到提交的offerId號，并將其轉(zhuǎn)發(fā)到XML解析器，XML解析器將參數(shù)offerId號繼續(xù)傳遞給useroffer.xsl同時傳遞給XML解析器，由解析器對其進行轉(zhuǎn)換后，將結(jié)果發(fā)送到html頁面，這個頁面里顯示的即為標書內(nèi)容。

協(xié)同招投標管理系統(tǒng)，是一個協(xié)同的、集成的招標采購管理平臺，使各種類型的用戶(包括組織者、采購業(yè)主、投標商、審批機構(gòu)等) 都能在同一且個性化的信息門戶中一起協(xié)同工作, 擺脫時間和地域的限制。協(xié)同招投標管理系統(tǒng)，以招投標法為基礎(chǔ)，融合了招投標在中國的實踐經(jīng)驗，實現(xiàn)了整個招標過程的電子化管理和運作，可以在線實現(xiàn)招標、投標、開標、評標和決標等整個復雜的招標投標流程，使招標的理念和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完美結(jié)合，從時間上、價格上、質(zhì)量上都全面突破了傳統(tǒng)的招投標方式，最大限度實現(xiàn)招標方的利益。協(xié)同招投標管理系統(tǒng)以自主開發(fā)的國內(nèi)領(lǐng)先的工作流系統(tǒng)作為系統(tǒng)的核心，可以幫助客戶快速高效地實現(xiàn)各種復雜的招標投標流程，包括各種內(nèi)部審批流程。

企業(yè)競價采購平臺，是一個供應商之間以及供應商和采購商之間互不見面的網(wǎng)上競價采購管理平臺，使得供應商可以遠程地參與采購競價。競價采購，又稱反拍賣采購技術(shù)（RAT），是由采購招標和網(wǎng)上競價兩部分有機結(jié)合在一起的采購方式。它用電子商務(wù)取代以往的談判公關(guān)，幫助采購商最大限度地發(fā)現(xiàn)賣主，并引發(fā)供應商之間的競爭，大幅度降低采購成本，同時有力地變革了采購流程，是對企業(yè)具有跨時代意義的零風險采購輔助手段。 在傳統(tǒng)招標采購中，供應商總是在確保低價中標的同時盡量爭取價格最高，并且由于比值、比價、招投標過程較長，供應商之間相互見面等因素，容易產(chǎn)生供應商之間價格同盟，因此不能在最大范圍內(nèi)挑起各投標方的反復競價，從而使降價空間縮小，導致采購品降價不足；而RAT技術(shù)則是根據(jù)工業(yè)采購品的不同特點，由采購商制定產(chǎn)品質(zhì)量標準、競價規(guī)則，通過B2B的方式，使采購商得以更好地發(fā)現(xiàn)賣主，并挑起供應商競爭。成交價格可以是一個，也可以是一組，對供貨方來說只有競爭價格是透明的，搏弈陣容對其并不透明，從而很好地強化了降價競爭，使采購品價格大大降低。經(jīng)過各個賣主之間一番激烈的降價競爭，一條降價曲線會自動輸出，競價結(jié)果客觀、公開，不再需要人為的議標過程。

電子目錄采購系統(tǒng)是一套基于國內(nèi)領(lǐng)先工作流技術(shù)的集辦公自動化、產(chǎn)品目錄管理、供應商管理以及電子采購于一體的綜合解決方案?？梢詭椭蛻艨焖俑咝У貙崿F(xiàn)內(nèi)部采購供應系統(tǒng)的任意商業(yè)運作流程及業(yè)務(wù)規(guī)則，搭建符合其自身需求的涵蓋包括招標采購、競價采購、商務(wù)談判在內(nèi)多種采購方式的在線采購平臺，并能有效地管理供應商和產(chǎn)品目錄。主要功能模塊包括工作流引擎、可視化流程定義工具(WFVISIO)、流程監(jiān)控工具(WFMONITOR)、流程節(jié)點定義、信息發(fā)布系統(tǒng)、視圖定義、綜合查詢統(tǒng)計定義、文檔自動生成、電子文檔管理、組織結(jié)構(gòu)管理、權(quán)限管理、供應商管理、專家管理、產(chǎn)品目錄管理、在線投標、開標大廳、在線評標、競價大廳、談判大廳、合同管理、采購效果分析、項目任務(wù)管理、日志管理、在線編輯器等。