采購能力是指客戶在原材料、商品采購方面所具的能力。

采購能力一般包括兩個方面：

一是商務能力，通常指談判能力。

二是技術能力，在采購過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量、性能問題等方面的能力。

管理必須確認完成一個購買活動所必要的信息和測量評估購買成果。為了測量及評估采購成果，管理信息系統(tǒng)應包括以下數(shù)據(jù)：

1、采購量和描述；

2、必要的數(shù)量；

3、必要物品的日期；

4、承認或授權(quán)購買請求的日期

5、確定購買或批準的購買量；

6、開給供應者的價格；

7、供應者被要求的日期；

8、供應者所開出必需的日期；

9、供應者要求的價錢；

10、供應者訂出折扣價清單；

11、買者訂的數(shù)量；

12、買方下訂單的日期；

13、單位物品購價；

14、一年須購買量的數(shù)量或百分比；

15、預定的單位購價；

16、供貨商的名字；

17、供貨商的地址；

18、供貨商承諾的運送日期；

19、供應者導人期(為購買物品的日數(shù)或周數(shù))；

20、購買物品的成交日期；

21、成交量；

22、購買物品的成交與否(單位／一批)；

23、儲藏地；

24、買主；

25、請求價格變動；

26、請求價格變動的有效日期；

26、價格變動確定的日期；

27、運送的地點。

通常，采購測量法和評估報告的主要用戶，是最高級的負責人、法人組織的負責人、操作單位機能的負責人、在生產(chǎn)和運作單位地點的中層管理人員。

在這一類的每一項中需要完全不同的信息。

1、迅速了解采購產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)及使用成本。

2、通過商務溝通，為企業(yè)采購到合適性價比的產(chǎn)品。

3、不論是正常采購，還是緊急采購，都會比同行以更短的時間采購到位。

4、對于產(chǎn)品質(zhì)量、性能、成本問題，能夠迅速了解到位，甚至可以指導本公司技術人員使用。

5、能夠與供應商談判出有利于企業(yè)的長期合作協(xié)議。

6、能夠有效與企業(yè)內(nèi)部其它部門進行有效溝通，進行價值管理。

1、采購部門必須要得到有效的監(jiān)察和控制。且要公心、綜合實力強的人才去擔當，最好不要一個人是多人，或者說是高層領導，甚至是老板自己。

2、采購經(jīng)理工作的重心應放在監(jiān)督指導上，而不是采購工作上。

3、采購的采購工作內(nèi)容越細越分解越好。適當?shù)暮侠?，七成工作量是最佳適度。

4、采購員要對采購工作有記錄，要經(jīng)?？偨Y(jié)匯報和分析。

5、注重對采購資訊的管理。

6、采購員自身的工作做得越細，越詳盡，越有根有據(jù)、有分析，對采購管理者更有威力和殺傷力。

7、物料供應商要有足夠的備用和替換的商家。

8、各個部門完善的配合，提供較堅實的技術支持和品質(zhì)管能有效地提高采購的質(zhì)量和效率。

9、從打樣開始就做到公平公正。