統(tǒng)計，顧名思義即將信息統(tǒng)括起來進行計算的意思，它是對數據進行定量處理的理論與技術。統(tǒng)計分析，常指對收集到的有關數據資料進行整理歸類并進行解釋的過程。

統(tǒng)計分析是統(tǒng)計工作中統(tǒng)計設計、資料收集、整理匯總、統(tǒng)計分析、信息反饋五個階段最關鍵的一步。如果缺少這一步或這一步做得不好，均將降低統(tǒng)計工作的作用?？梢源_切地說，沒有統(tǒng)計分析，統(tǒng)計工作就沒有活力、沒有發(fā)展，也沒有統(tǒng)計工作的地位。所以統(tǒng)計工作者必須學會寫統(tǒng)計分析，積極地為領導決策服務，這既是統(tǒng)計工作者的職責，也是統(tǒng)計工作的最終目的。

采用統(tǒng)計分析方法進行研究，是研究達到高水平的客觀要求，應用統(tǒng)計分析方法進行科學研究，有以下幾個基本特征：

1、科學性

統(tǒng)計分析方法以數學為基礎，具有嚴密的結構，需要遵循特定的程序和規(guī)范，從確立選題、提出假設、進行抽樣、具體實施，一直到分析解釋數據，得出結論，都須符合一定的邏輯和標準。

2、直觀性

現實世界是復雜多樣的，其本質和規(guī)律難以直接把握，統(tǒng)計分析方法從現實情境中收集數據，通過次序、頻數等直觀、淺顯的量化數字及簡明的圖表表現出來，這些數據的處理，將我們的研究與客觀世界緊密相連，從而提示和洞悉現實世界的本質及其規(guī)律。

3、可重復性

可重復性是衡量研究質量與水平高低的一個客觀尺度，用統(tǒng)計分析方法進行的研究皆是可重復的。從課題的選取、抽樣的設計，到數據的收集與處理，皆可在相同的條件下進行重復，并能對研究所得的結果進行驗證。

統(tǒng)計分析方法有其自身的優(yōu)勢與局限，正確認識其優(yōu)勢和局限，二者同樣重要。統(tǒng)計分析方法的局限，歸結起來，主要有下列幾點：

1、現實生活極其復雜，諸多因素常常糾纏交錯在一起，僅靠統(tǒng)計分析方法去控制和解釋這些因素及其相互關系，是不全面、不深刻的。

2、統(tǒng)計分析方法的運用是有條件的，它依賴于數據資料本身的性質、統(tǒng)計方法的適用程度和研究者對統(tǒng)計原理及統(tǒng)計技術的理解、掌握程度與應用水平。方法選擇不當，往往易得出錯誤的結論。

3、統(tǒng)計決斷以概率為基礎，既然是概率，就存在誤差，因而可以說，統(tǒng)計決斷的結論并非絕對正確。例如，從樣本統(tǒng)計量推斷總體參數的信息時，由于推斷建立在一定的概率基礎上，沒有百分之百的把握認為推斷是正確的；當在0.95概率基礎上比較兩個總體平均數是否相等并認為它們之間存在或不存在顯著差異時，從可靠度上看，決斷錯誤的可能性尚有5％。

統(tǒng)計分析，大致可分為如下三個步驟：

1、收集數據

收集數據是進行統(tǒng)計分析的前提和基礎。收集數據的途徑眾多，可通過實驗、觀察、測量、調查等獲得直接資料，也可通過文獻檢索、閱讀等來獲得間接資料。收集數據的過程中除了要注意資料的真實性和可靠性外，還要特別注意區(qū)分兩類不同性質的資料：一是連續(xù)數據，也叫計量資料，指通過實際測量得到的數據；二是間斷數據，也叫計數資料，指通過對事物類別、等級等屬性點計所得的數據。

2、整理數據

整理數據就是按一定的標準對收集到的數據進行歸類匯總的過程。由于收集到的數據大多是無序的、零散的、不系統(tǒng)的，在進入統(tǒng)計運算之前，需要按照研究的目的和要求對數據進行核實，剔除其中不真實的部分，再分組匯總或列表，從而使原始資料簡單化、形象化、系統(tǒng)化，并能初步反映數據的分布特征。

3、分析數據

分析數據指在整理數據的基礎上，通過統(tǒng)計運算，得出結論的過程，它是統(tǒng)計分析的核心和關鍵。數據分析通?？煞譃閮蓚€層次：第一個層次是用描述統(tǒng)計的方法計算出反映數據集中趨勢、離散程度和相關強度的具有外在代表性的指標；第二個層次是在描述統(tǒng)計基礎上，用推斷統(tǒng)計的方法對數據進行處理，以樣本信息推斷總體情況，并分析和推測總體的特征和規(guī)律。

1、要實事求是，切忌弄虛做假

要堅持實事求是，如實反映工作成績與存在的問題，不能夸大或掩蓋事實。數據要充分、可靠，分析要有理有據，用統(tǒng)計數據說話，以數據說明觀點，以觀點提煉結論；而不能先下結論，再找支持的數據，更不能報喜不報憂，要從實際出發(fā)，具體情況具體分析。分清主次，抓住主要矛盾，以求得符合客觀實際的結論。

2、選題要對路，切忌所答非所問

統(tǒng)計分析，選題是關鍵，必須把握規(guī)律，看準問題，要適合領導管理者的需要，題選得對才能中領導的意，發(fā)揮的作用就大，效果就好。相反你進行分析的問題，不是領導管理者關心需要的問題，其效果就差，就會造成勞而無功。所以要求統(tǒng)計工作者要有敏感性、預見性，要善于從資料的縱向和橫向的比較中，發(fā)現問題，并結合本單位的實際，才能選好題。

3、報告要適時，切忌雨后送傘

做任何工作都有一個時機問題，兵家有一個“兵貴神速”之說，統(tǒng)計工作同用兵一樣，對時間的要求也是很強烈的。如果錯過時機，往往事倍功半，甚至會貽誤大事。給工作造成不可彌補的損失。我們要像偵察兵一樣要千方百計、爭分奪秒贏得時間，提供的統(tǒng)計信息一定要趕在領導作決策之前、急需之時，這樣的分析報告，領導才用得上，才能發(fā)揮作用。相反，沒有緊迫感，就易造成“雨后送傘”，從而貶低了統(tǒng)計工作的作用。

4、內容要豐富多彩，切忌枯燥無味

掌握豐富的信息，是充實內容，提高分析報告質量的必要條件。因而，要開闊眼界，豐富思路，多讀書多看報，多看資料，廣開信息源。并將有關的資料，按指標體系，分門別類進行匯編，以增加信息的適應性。在撰寫分析報告時，就能靈活自如，恰到好處，否則就易形成信息貧乏，枯燥無味，說理不充分，沒有吸引力。

5、要縱觀全局，切忌片面性

社會現象是錯綜復雜，互相聯系的，要把事物發(fā)展過程中各個環(huán)節(jié)的內在聯系結合起來進行觀察，以求比較全面地揭示事物的本質和發(fā)展規(guī)律。不能單憑一點、一事而推及全部，片面的去觀察、分析問題，這樣往往會把事物的真相、問題的癥結搞錯，形成錯誤的結論，影響咨詢建議或改進措施的科學性和可行性，甚至導致決策的失誤。

在分析時要考慮到全面，應看到各項指標間的聯系及其相互影響，不能只看單項數據的變化；不要只比較宏觀指標，還要比較有關的微觀指標；不要只看相對數，還須看其代表的絕對數的大小，分析不能限于作些數據表面值的比較，而要研究其具體發(fā)生的時間、地點、條件和環(huán)境，才能分清主次，抓住主要問題。

6、要深入實際，切忌紙上談兵

要做到及時發(fā)現新問題、新情況，必須深入實際調查研究。只有深入實際掌握第一手材料，才能做到“有的放矢”，找出問題的根源，提出可行性強的建議和解決問題的辦法。否則只能是紙上談兵，夸夸其談不著邊。

7、要善于運用多種分析方法，切忌就事論事

要善于運用多種分析方法，除了運用過去行之有效的分析方法，如比較法、多指標多因素分析法、綜合評價法等，還應采用現代化手段，運用電子計算機和模型進行分析研究，不斷提高統(tǒng)計分析的加工深度和其預見性。不能就事論事，泛泛地談一些不及實質的東西。

8、要重點突出，切忌面面俱到

統(tǒng)計分析一定要重點突出，不能面面俱到。要從收集的資料中，篩選出起主導作用的東西，抓住主要矛盾，解決好，其它矛盾、問題就好辦了。

9、建議要可行操作性強，切忌似是而非

在統(tǒng)計分析中，“建議”、“措施”，是關鍵中關鍵，真正受領導重視關注的就是這一問題。要使“建議”、“措施”做到切實可行，必須反復調查、分析、論證，尤其重要的是要緊密結合本單位的具體情況，以加大決策可行性的力度。如果“建議”、“措施”針對性差，不結合單位實際，表面上是對的，而實際上又起不到什么作用，領導是無法采用的。

10、要多練才能出成果，切忌半途而廢

有人說，統(tǒng)計分析很重要，但要寫起來又不知從何下手。寫統(tǒng)計分析必須首先掌握統(tǒng)計分析的要領，然后是腳踏實地去做好調查，第一次寫不好不要緊，只要有決心和信心，一次不行，寫第二次，寫第三次，寫多了就能熟能生巧。

統(tǒng)計分析方法很多，但基本方法是定量分析

l、從統(tǒng)計理論上看，我們所見到的統(tǒng)計學著作，除了統(tǒng)計設計、統(tǒng)計調查、統(tǒng)計整理等理論和方法外，其他大部分內容都是統(tǒng)計分析方法，這些統(tǒng)計分析方法有一個共同點，它們都是定量分析方法。

2、統(tǒng)計實踐上看，統(tǒng)計分析所起的作用，是通過定量分析實現的。統(tǒng)計分析在人們的認識過程中有三個作用：第一，對客觀事物量化，包括反映客觀事物規(guī)律的數量表現；第二，根據量變程度確認事物的質，即確定區(qū)別事物質量的數量界限；第三，揭示新的規(guī)律，即通過分析數量關系，發(fā)現尚未被認識的事物的規(guī)律。以上作用沒有一個不通過定量分析。

3、從統(tǒng)計的特點上看，統(tǒng)計是認識社會的有力武器之一，但不是唯一的武器，各門科學都是對客觀規(guī)律的認識，統(tǒng)計學區(qū)別于其他學科的顯著特點之一，就是統(tǒng)計的數量性。正因為如此，各門實質性科學都離不開統(tǒng)計，實質性科學通過統(tǒng)計定量分析，才能達到精密化。

明確統(tǒng)計分析的基本方法，是掌握統(tǒng)計分析技巧的前提。離開定量分析，就不是統(tǒng)計分析。

按照“定性——定量—— 定性”的順序，做到定量分析與定性分析巧妙結合，這就是統(tǒng)計分析技巧。首先是通過定性分析，選擇適當的統(tǒng)計分析方法，繼而進行定量分析。有些最后還要落腳到定性分析。下面介紹幾種類型的統(tǒng)計分析內容如何選擇適當的統(tǒng)計分析方法。

1、狀態(tài)分析。對于客觀存在的事物，需要經常研究一定時間、地點、條件下的狀態(tài)，分析其量變情況，這屬于狀態(tài)分析。

例如我國1988年出現通貨膨脹現象，全國零售物價比上年上漲18.5%。黨的十三屆三中會制定了治理經濟環(huán)境，整頓經濟秩序的政策，1989年、1900年零售物價狀況如何?在這種情況下，就需要作狀態(tài)分析。什么方法分析全國零售物價狀況呢?這要經過“定性——定量”的分析過程。全國零售物價包括所有零售商品的價格，是復雜總體的綜合變動，所以要用指數法計算總指數。全國零售物價總指數難以取得綜合指數公式所需要的資料，只能選擇平均數指數公式進行計算。經過統(tǒng)計分析，1989年全國零售物價比上年上漲17.8%，l990年比上年只上漲2.1%，出現了物價穩(wěn)定的局面。

狀態(tài)分析可以細分為若干不同性質的種類，有靜態(tài)分析，有動態(tài)分析，有簡單總體的狀態(tài)分析，有復雜總體的狀態(tài)分析。不同性質的狀態(tài)分析，要分別選用不同的統(tǒng)計分析方法，靜態(tài)分析一般用總量指標、相對指標、平均指標、抽樣指標推斷等方法，動態(tài)分析一般用時間數列、統(tǒng)計指數等方法。指數法也可以用于靜態(tài)分析，如用指數法分析計劃完成程度，就屬于靜態(tài)分析。對于簡單總體的狀態(tài)分析，上述方法均可以使用，而對于復雜總體的狀態(tài)分析，只能用指數法。

2、因素分析。因素分析是對構成事物的要素、成分和決定事物發(fā)展的內部條件進行定量分析。這是在統(tǒng)計分析中最常見的一種分析。例如，分析計劃完成好壞的原因，分析產品產量增加的原因，分析經濟效益好壞的原因等。通過因素分析，可以揭示事物內部最本質的聯系，可以發(fā)現規(guī)律，還可以提出新的理論概念。

因素分析主要有兩種情況：一是各個因素變動之和等于總變動；二足各個因素變動的乘積等于總變動。前者可以采用離差法，后者可以運用指數體系，如果后者只需分析絕對數的變動，可以采用連環(huán)替代法。

3、聯系分析。社會經濟現象是相互聯系的，在其聯系中存在因果關系、比例關系、平衡關系等。聯系分析就是利用這種社會經濟現象相瓦聯系進行數量關系的分析，以研究其中存在的規(guī)律性。事物的發(fā)展變化，內因是根據，外因是條件。聯系分析主要有用于因果關系的相關回歸法，用于比例關系的比例法，用于平衡關系的平衡法等。

4、趨勢分析。社會經濟現象的發(fā)展變化受許多因素影響，有長期起作用的基本因素，也有短期因素和偶然因素。趨勢分析就是排除短期偶然因索的影響，使動態(tài)數列呈現出長期因素所造成的長期趨勢，以揭示事物發(fā)展規(guī)律，據以預測未來。

趨勢分析的方法既有數學模型法，如趨勢線配合法，也有非數學模型法，如時距擴大法、移動平均法等對于趨勢線配合法的運用。具體配合什么佯的趨勢線，首先也要作定性分析，即對客觀現象發(fā)展的形態(tài)進行判斷， 一種判斷方法是畫散點圖，另一種判斷方法是根據動態(tài)指標來判定，當動態(tài)數列的逐期增長量大體相同，基本趨勢是直線型的，可配合直線方程式；若二級增長量大體相同，基本趨勢是拋物線型的，可配合指數拋物線方程式。

5、決策分析。決策分析是人們現在一定條件下，為尋找優(yōu)化目標和優(yōu)化地達到目標須采取的行動方案，而進行的一系列分析研究、對比選擇工作。決策方法很多，不同的內容，不同的情況，要選用不同的決策方法。例如，按掌握的信息情報資料的不同，有確定型決策、風險I生決策和不確定型決策，各自要選擇相應的決策方法。

6、多層次分析。有些問題比較簡單，一兩個層次就能把問題分析清楚。有些問題則比較復雜，需要進行多層次的分析，層層解剖，才能找到問題的本質和規(guī)律。

對于多層次的分析，每一層次都要經過定性——定量——定性的分析過程。