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知識(shí)增值

1.什么是知識(shí)增值

  知識(shí)增值知識(shí)從量變到質(zhì)變的過(guò)程,知識(shí)的序化和系統(tǒng)化本質(zhì)上是實(shí)現(xiàn)知識(shí)從量變到質(zhì)變的手段,這主要包含兩層含義:知識(shí)在有序化、系統(tǒng)化和再生產(chǎn)的過(guò)程中產(chǎn)生新的價(jià)值,即知識(shí)效用增值;知識(shí)知識(shí)產(chǎn)品被用戶利用以后,增加了價(jià)值(產(chǎn)生社會(huì)效益經(jīng)濟(jì)效益),即知識(shí)經(jīng)濟(jì)增值。

2.知識(shí)增值的內(nèi)涵[1]

  關(guān)于知識(shí)增值的內(nèi)涵學(xué)者們進(jìn)行了相關(guān)研究,美國(guó)著名管理學(xué)家托夫勒在《競(jìng)爭(zhēng)論》一書(shū)中指出,土地、勞力、原料、資本等傳統(tǒng)資源是第一次浪潮的生產(chǎn)要素,而信息和知識(shí)是第二次浪潮的核心資源,并從量增值和值增值兩個(gè)層面對(duì)知識(shí)資源進(jìn)行了分析,強(qiáng)調(diào)知識(shí)增值是在演進(jìn)、派生、分化和擴(kuò)展躍進(jìn)的過(guò)程中所呈現(xiàn)的增長(zhǎng)趨勢(shì)。Demarest(1997)從價(jià)值鏈價(jià)值增值的角度,將企業(yè)中對(duì)知識(shí)管理過(guò)程進(jìn)一步細(xì)分為構(gòu)建知識(shí)和收錄知識(shí),通過(guò)價(jià)值鏈來(lái)研究知識(shí)擴(kuò)散知識(shí)傳播,類似于通過(guò)諸如設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷交貨等基本活動(dòng)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。Edward Truth(2001)提出,基于知識(shí)系統(tǒng)策略管理并利用組織的主要流程,作為評(píng)估知識(shí)框架的各種項(xiàng)目已被普遍證明是非常成功的,這一方法被描述為“知識(shí)價(jià)值管理”。Yong Long Chen(2004)運(yùn)用了戰(zhàn)略、過(guò)程來(lái)建立價(jià)值鏈模型,但忽視了知識(shí)通過(guò)商業(yè)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的過(guò)程。在國(guó)內(nèi),一些學(xué)者從圖書(shū)館學(xué)的視角來(lái)探索知識(shí)交流的內(nèi)在機(jī)制和工作原理,指出掌握知識(shí)演變、流動(dòng)、轉(zhuǎn)化的基本規(guī)律,有利于分析知識(shí)增值機(jī)理。遲曉英,宜國(guó)良(2000)從價(jià)值鏈、價(jià)值店和價(jià)值網(wǎng)3種觀點(diǎn)對(duì)知識(shí)增值進(jìn)行了界定,但缺乏對(duì)企業(yè)知識(shí)的價(jià)值增值途徑進(jìn)行分析。熊學(xué)兵(2009)在分析企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)性的基礎(chǔ)上,構(gòu)建基于價(jià)值鏈的企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)模型,并探討了模型的運(yùn)作機(jī)理。從國(guó)內(nèi)外研究的成果來(lái)看,知識(shí)增值實(shí)質(zhì)上是指企業(yè)參與知識(shí)流動(dòng)過(guò)程中,為了滿足顧客潛在需求,通過(guò)對(duì)確定的價(jià)值目標(biāo)、活動(dòng)過(guò)程和正確的增值活動(dòng)進(jìn)行管理的過(guò)程。價(jià)值鏈理論作為一種研究知識(shí)增值的方法,已從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部,并把供應(yīng)商、銷售商、用戶等納入了它的范疇?;诖耍疚闹攸c(diǎn)以技術(shù)供應(yīng)鏈中核心企業(yè)為基本落腳點(diǎn),以企業(yè)間知識(shí)流動(dòng)為分析對(duì)象,從價(jià)值鏈理論的角度來(lái)對(duì)技術(shù)供應(yīng)鏈中核心企業(yè)知識(shí)增值機(jī)理進(jìn)行研究。

3.知識(shí)增值的層次[2]

  知識(shí)增值機(jī)制的重點(diǎn)在于使企業(yè)已經(jīng)獲取的知識(shí)得到增值,這種增值包括兩個(gè)層次,即量增值與質(zhì)增值。

  量增值是指企業(yè)知識(shí)數(shù)量上的增加,這方面的成效將使得企業(yè)在數(shù)量上擁有更多的知識(shí),但新增加的知識(shí)能夠給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值增加的效率與企業(yè)原有的知識(shí)是相當(dāng)?shù)摹?

  質(zhì)增值是指企業(yè)增加的知識(shí)的質(zhì)量比以前有所提高,表現(xiàn)為新增的知識(shí)使企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的效率比原先更高。事實(shí)上,質(zhì)增值過(guò)程中也包含了企業(yè)知識(shí)數(shù)量的增加,只是我們更強(qiáng)調(diào)它所能夠帶來(lái)的企業(yè)知識(shí)質(zhì)量的提高。相對(duì)來(lái)說(shuō),質(zhì)增值要比量增值在增值程度上更深一層。

  從知識(shí)管理的過(guò)程或者環(huán)節(jié)來(lái)看,企業(yè)知識(shí)的量增值主要通過(guò)知識(shí)共享管理來(lái)實(shí)現(xiàn),而知識(shí)的質(zhì)增值則主要通過(guò)知識(shí)創(chuàng)新管理來(lái)獲得。

  對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),市場(chǎng)就是企業(yè)的生命,誰(shuí)占據(jù)了市場(chǎng),誰(shuí)就能得到生存與發(fā)展的機(jī)會(huì)。當(dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空前激烈,一方面,消費(fèi)者消費(fèi)水平在不斷提高,消費(fèi)越來(lái)越傾向于知識(shí)含量高的產(chǎn)品服務(wù);另一方面,市場(chǎng)的全球化也使企業(yè)不再擁有那種受一定保護(hù)的區(qū)域性市場(chǎng),這使企業(yè)面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力和開(kāi)拓市場(chǎng)的難度。企業(yè)只有靠不斷的創(chuàng)新才能去贏得市場(chǎng),而企業(yè)創(chuàng)新的源泉不是實(shí)物資源,也不是金融資產(chǎn),而是企業(yè)的知識(shí)資源。

  知識(shí)管理已日益成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心,它通過(guò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的有序化,改善企業(yè)內(nèi)外部的溝通渠道,增加企業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備,形成企業(yè)商務(wù)智能,建立知識(shí)地圖等方式,不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和市場(chǎng)適應(yīng)能力。

4.知識(shí)增值的內(nèi)容[2]

  一、知識(shí)量增值:知識(shí)共享的六種形式

  在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的條件下,企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的大小越來(lái)越取決于其所掌握知識(shí)的多少,而知識(shí)共享則會(huì)使企業(yè)創(chuàng)造的知識(shí)指數(shù)倍增加。這種增加可以用安達(dá)信公司的知識(shí)共享公式來(lái)表述:

  K = (P + I)S

  其中,K代表知識(shí),P代表公司員工,+代表技術(shù),I代表信息交換,S指公司的知識(shí)共享能力。這一公式所代表的含義是:把知識(shí)(K)看作是由公司員工(P)借助于技術(shù)(+)進(jìn)行信息交換(I)的能力所獲得的,而共享的能力(S)則可以使知識(shí)指數(shù)倍擴(kuò)大。針對(duì)企業(yè)的知識(shí)管理活動(dòng),我們分析六種不同類型的知識(shí)共享。

  (一)不同員工個(gè)人之間的知識(shí)共享

  個(gè)人之間的知識(shí)共享主要是指如何使組織內(nèi)不同員工之間進(jìn)行良好溝通,從戰(zhàn)略角度來(lái)說(shuō),就是如何改進(jìn)組織內(nèi)人們之間的知識(shí)技能轉(zhuǎn)移。其中,最重要的核心因素是信用,即人們究竟在多大程度上愿意共享他們已有的知識(shí)。這個(gè)問(wèn)題的答案是,讓?xiě)?zhàn)略管理者關(guān)注信用建設(shè)、小組建立、工作輪換、師徒制計(jì)劃等。

  (二)員工個(gè)人與內(nèi)部組織間的知識(shí)共享

  20世紀(jì)9o年代,曾有大量投資試圖將個(gè)人的零散隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為群體的知識(shí)庫(kù),其主導(dǎo)思想是,知識(shí)庫(kù)中的信息應(yīng)為大家所共享。這里存在的策略問(wèn)題是:我們?nèi)绾文芴岣邔€(gè)人的知識(shí)轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)知識(shí)的轉(zhuǎn)化率?通常的方法是建立一種定期的員工個(gè)人經(jīng)驗(yàn)采集機(jī)制,并結(jié)合一定評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)激勵(lì)措施,使得這種直接貢獻(xiàn)于知識(shí)增值的轉(zhuǎn)移活動(dòng)得以高效開(kāi)展。

  一旦個(gè)人的知識(shí)為系統(tǒng)所獲得,它就應(yīng)與其他人共享,這樣,人們才能提高運(yùn)用知識(shí)的能力。否則,這種系統(tǒng)投資就是浪費(fèi)。但問(wèn)題是,我們?nèi)绾文芡ㄟ^(guò)系統(tǒng)、工具來(lái)提高個(gè)人的知識(shí)能力?這個(gè)問(wèn)題的答案在于提高系統(tǒng)的人機(jī)界面中學(xué)習(xí)過(guò)程的效率,以及創(chuàng)造一種模擬互動(dòng)的學(xué)習(xí)環(huán)境。

  (三)員工個(gè)人與外部組織閫的知識(shí)共享

  個(gè)人到外部組織結(jié)構(gòu)的知識(shí)共享,是指有關(guān)組織內(nèi)的員工將知識(shí)共享到外部環(huán)境。這一策略的問(wèn)題在于:組織內(nèi)的員工應(yīng)如何提高顧客、供應(yīng)商及股東的能力?這個(gè)問(wèn)題的答案是,企業(yè)應(yīng)關(guān)注于幫助顧客了解產(chǎn)品、擺脫繁瑣手續(xù)、舉辦產(chǎn)品座談會(huì)和顧客培訓(xùn)等活動(dòng)。

  員工能從顧客、供應(yīng)商、伙伴那里獲得許多反饋的意見(jiàn)、經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),因而外部到個(gè)人的知識(shí)共享是指員工如何從外部組織中學(xué)習(xí),它與第二部分的知識(shí)轉(zhuǎn)移方向相反。組織內(nèi)部通常都能系統(tǒng)地獲取這類知識(shí),但這些知識(shí)很分散,很難加以評(píng)估和利用。它的策略問(wèn)題在于:組織的顧客、供應(yīng)商如何提高員工的知識(shí)能力?這個(gè)問(wèn)題的答案是,讓管理者關(guān)注于培養(yǎng)組織內(nèi)員工與組織外人員的良好關(guān)系。

  (四)內(nèi)部組織與外部組織之間的知識(shí)共享

  外部組織向內(nèi)部組織的知識(shí)共享主要是指組織能從外部學(xué)習(xí)知識(shí),以及這種學(xué)習(xí)如何轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的過(guò)程。這一策略的問(wèn)題是:從顧客、供應(yīng)商那里學(xué)習(xí)來(lái)的知識(shí)如何能改進(jìn)組織的流程及產(chǎn)品和服務(wù)?這個(gè)問(wèn)題的答案是,授權(quán)呼叫中心解釋顧客的抱怨,創(chuàng)立戰(zhàn)略聯(lián)盟產(chǎn)生新思想等。

  內(nèi)部組織向外部組織的知識(shí)轉(zhuǎn)移的問(wèn)題在于:組織的系統(tǒng)、工具、流程如何提高顧客、供應(yīng)商的知識(shí)能力?這個(gè)問(wèn)題的答案在于,多開(kāi)展使組織的系統(tǒng)、工具、流程能更有效地服務(wù)于顧客的各種活動(dòng),如產(chǎn)品追蹤、自助服務(wù)等。

  (五)不同內(nèi)部組織之間的知識(shí)轉(zhuǎn)移

  內(nèi)部組織通常是公司的業(yè)務(wù)核心力量。不同內(nèi)部組織知識(shí)轉(zhuǎn)移的核心策略問(wèn)題是:一個(gè)組織的系統(tǒng)、工具、流程應(yīng)如何有效地整合?這個(gè)問(wèn)題的答案在于,重組數(shù)據(jù)庫(kù),建立整合的IT系統(tǒng),改進(jìn)辦公室的設(shè)計(jì)等。比如,普華永道內(nèi)部網(wǎng)系統(tǒng)整合了上千個(gè)過(guò)去分散在各地的數(shù)據(jù)庫(kù)。

  (六)不同外部組織之間的知識(shí)共享

  顧客相互之間會(huì)對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)做什么樣的評(píng)述?以知識(shí)的觀點(diǎn)來(lái)看,傳統(tǒng)的顧客滿意度調(diào)查應(yīng)加入更多的活動(dòng)事項(xiàng),以增加顧客及股東之間的知識(shí)共享。但問(wèn)題是,我們?nèi)绾尾拍艽龠M(jìn)顧客、供應(yīng)商、股東之間的對(duì)話,從而提高他們的知識(shí)水平?這個(gè)問(wèn)題的答案在于,增加能促進(jìn)戰(zhàn)略合作的活動(dòng),提高組織的形象及產(chǎn)品的品牌知名度,舉辦產(chǎn)品座談會(huì)以及開(kāi)展聯(lián)誼會(huì)等。

  通過(guò)上述六個(gè)方面的策略應(yīng)用,企業(yè)知識(shí)共享活動(dòng)的效率將會(huì)大大提高,從而使企業(yè)的知識(shí)獲得較大程度的量增值和一定程度上的質(zhì)增值。

  二、知識(shí)質(zhì)增值:知識(shí)創(chuàng)新的“⊥”形模式

  知識(shí)創(chuàng)新管理的核心思想是,利用企業(yè)員工的智慧,通過(guò)員工對(duì)企業(yè)現(xiàn)有知識(shí)的分享來(lái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新,從而使得企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)得到增值。為此,我們構(gòu)建了企業(yè)知識(shí)增值的“⊥”形模式:一方面,要求打破企業(yè)的部門(mén)、層級(jí)界限,提倡在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨層級(jí)的知識(shí)分享,即“⊥”形的水平部分;另一方面,要求通過(guò)企業(yè)全體員工的創(chuàng)新活動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的增值,即“⊥”形的垂直部分。因此,這一模式可由三部分組成。

  第一部分:分享機(jī)制。這是指企業(yè)的管理者要培養(yǎng)員工分享企業(yè)內(nèi)部知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的能力。為此,需要建立一個(gè)知識(shí)庫(kù),作為員工分享的平臺(tái),并采取一定的制度措施加以激勵(lì)。

  第二部分:創(chuàng)新機(jī)制。這是指企業(yè)全體員工要在分享企業(yè)內(nèi)部知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行有效的創(chuàng)新,并將從實(shí)踐中總結(jié)出的新經(jīng)驗(yàn)(eP知識(shí)庫(kù)中沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn))、學(xué)習(xí)來(lái)的新知識(shí)(即知識(shí)庫(kù)中沒(méi)有包括的知識(shí))或創(chuàng)新出的新方法輸入知識(shí)庫(kù)中。創(chuàng)新機(jī)制要求員工定期完成一定額度創(chuàng)新企業(yè)知識(shí)庫(kù)的任務(wù)。

  第三部分:評(píng)估機(jī)制。這是指企業(yè)要對(duì)員工的創(chuàng)新活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,特別是要評(píng)估員工創(chuàng)新活動(dòng)的價(jià)值,以此作為對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)激勵(lì)的依據(jù)。這三個(gè)方面機(jī)制的順次運(yùn)作,形成企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)知識(shí)積累周期。知識(shí)共享共創(chuàng)“-l_”形模式就是要通過(guò)這些周期的循環(huán)往復(fù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的增值,如圖1所示。

  Image:企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新模式.png

  企業(yè)在實(shí)施上述模式時(shí),主要采取五個(gè)步驟。

  (一)在企業(yè)內(nèi)建立知識(shí)庫(kù),鼓勵(lì)員工分享知識(shí)

  這是企業(yè)全體員工進(jìn)行分享知識(shí)的基礎(chǔ),它將建立在我們第二部分分析基礎(chǔ)之上。在知識(shí)庫(kù)內(nèi)要對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類管理,如按行業(yè)、按企業(yè)內(nèi)部的職能部門(mén)或者按學(xué)科來(lái)分類等,這主要取決于企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及操作、利用的便利性。同時(shí),還要對(duì)知識(shí)進(jìn)行科學(xué)的編號(hào),以便查詢,并可以保證知識(shí)庫(kù)內(nèi)的知識(shí)無(wú)重復(fù)。

  (二)制定知識(shí)創(chuàng)新的制度與標(biāo)準(zhǔn)

  企業(yè)應(yīng)把創(chuàng)新機(jī)制以書(shū)面的形式落實(shí)下來(lái),并作出詳細(xì)的規(guī)定。其一,每個(gè)員工每一個(gè)季度都要提交正面建議性的“知識(shí)”,如工作中總結(jié)出的一些經(jīng)驗(yàn)、新構(gòu)思的提高效率的好方法等。同時(shí),要提交負(fù)面改進(jìn)性的“知識(shí)”,如所發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)有制度的缺陷、企業(yè)現(xiàn)行工作中的不足等,最好附帶改進(jìn)辦法。每個(gè)員工提交的“知識(shí)”應(yīng)在共享知識(shí)庫(kù)的基礎(chǔ)之上有所提高,并且不能與知識(shí)庫(kù)內(nèi)的已有知識(shí)重復(fù)。其二,人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)檢查員工所提交“知識(shí)”的質(zhì)量(主要檢查是否滿足無(wú)重復(fù)的要求),并將合乎要求的“知識(shí)”輸入企業(yè)的知識(shí)庫(kù)。如果發(fā)現(xiàn)不合格的“知識(shí)”,就通知該員工于限定的時(shí)段內(nèi)重新提交。

  這些制度與標(biāo)準(zhǔn)的建立可以先由企業(yè)的人力資源部協(xié)同各中心經(jīng)理共同起草,再經(jīng)企業(yè)高層討論通過(guò)。

  (三)實(shí)施所制定的制度與標(biāo)準(zhǔn)

  制度與標(biāo)準(zhǔn)制定出來(lái)以后,企業(yè)應(yīng)將其在企業(yè)全體員工中間實(shí)施。這里,要求企業(yè)高層對(duì)新制度的實(shí)施給予強(qiáng)有力的支持,并組織有關(guān)人員對(duì)新制度加以必要的解釋與說(shuō)明,講清該制度的重要性和對(duì)企業(yè)、員工的“雙贏”意義。同時(shí),為保障制度落實(shí),還要制定一定的獎(jiǎng)懲措施。

  (四)評(píng)估新“知識(shí)”的價(jià)值

  對(duì)“知識(shí)”價(jià)值的評(píng)價(jià)主要依據(jù)該“知識(shí)”被共享的次數(shù)。員工所提交的“知識(shí)”被企業(yè)其他員工分享的次數(shù)越多,就說(shuō)明它對(duì)企業(yè)整體人力資源價(jià)值增值的貢獻(xiàn)越大,從而也就認(rèn)定該“知識(shí)”的價(jià)值也越大。為此,企業(yè)的人力資源部門(mén)要利用知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)計(jì)被共享的知識(shí),評(píng)選出每季度共享次數(shù)最多的前十名“知識(shí)”。

  (五)實(shí)施知識(shí)獎(jiǎng)勵(lì)

  企業(yè)要制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施與辦法,對(duì)提供共享次數(shù)前十名“知識(shí)”的員工給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),比如一定數(shù)額的獎(jiǎng)金以及總結(jié)大會(huì)上的公開(kāi)表彰等。

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