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成本控制方法

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1.什么是成本控制方法

成本控制方法是指完成成本控制任務(wù)和達(dá)到成本控制目的的手段。對(duì)于成本控制方法,是多種多樣的,不同的階段,不同的問(wèn)題,所采用的方法就不一樣, 即使同一個(gè)階段,對(duì)于不同的控制對(duì)象,或出于不同的管理要求,其控制方法也不盡相同。例如,僅就事前控制來(lái)說(shuō),就有用于產(chǎn)量或銷售量問(wèn)題的本·量·利分析法;有用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品改進(jìn)的價(jià)值分析法;有解決產(chǎn)品結(jié)構(gòu)問(wèn)題的線性規(guī)劃法;有用于材料采購(gòu)控制的最佳批量法。因此,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),具體選用什么方法,應(yīng)視本單位的實(shí)際情況而定,必要時(shí)還可以自已設(shè)計(jì)出一個(gè)適合自已需要的特殊方法。

2.成本控制方法的選擇

選擇成本控制方法首先需要了解成本的特性與分類,通??蓮囊韵氯齻€(gè)方面考慮:

(1)成本發(fā)生的變動(dòng)性與固定性,變動(dòng)成本隨產(chǎn)量的變動(dòng)而變化,固定成本則不受產(chǎn)量因素的影響;

(2)成本對(duì)產(chǎn)品的直接性和間接性,直接生產(chǎn)成本與產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān),間接生產(chǎn)成本則樣關(guān)性并不明顯;

(3)成本的可控性和不可控性,可按成本與不可控成本隨時(shí)間條件的變化而會(huì)發(fā)生相互轉(zhuǎn)化。

對(duì)于變動(dòng)成本直接材料、直接人工,可采取按消耗定額和工時(shí)定額進(jìn)行控制的方法。對(duì)于固定成本如固定制造費(fèi)用,則可采取按計(jì)劃預(yù)算進(jìn)行控制的方法。從成本控制的范圍來(lái)講,直接生產(chǎn)成本可將指標(biāo)分解落實(shí)到生產(chǎn)班組、員工,間接生產(chǎn)成本則應(yīng)分類將指標(biāo)分解落實(shí)到有關(guān)職能歸口部門、員工。從成本的可控性來(lái)讀講,需按不同的責(zé)任層次、管理范圍落實(shí)成本責(zé)任,使歸口控制的成本對(duì)各責(zé)任單位來(lái)講具有可控性,真正起到控制的作用。

實(shí)行成本控制的步驟為:制定并下達(dá)成本標(biāo)準(zhǔn),作為控制的依據(jù);發(fā)動(dòng)員工積極參與成本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn);根據(jù)成本標(biāo)準(zhǔn)審核成本開(kāi)支,防止和罅損失浪費(fèi)的發(fā)生;計(jì)算脫離成本標(biāo)準(zhǔn)的差異,分析其發(fā)生原因,確定責(zé)任歸屬;修術(shù)成本標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)成本控制方法,使成本進(jìn)一步降低。

實(shí)行成本控制要求企業(yè)各級(jí)管理人員重視成本控制工作,保持成本標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)合理性,建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確權(quán)責(zé)劃分和獎(jiǎng)懲辦法,樹(shù)立全面經(jīng)濟(jì)核算觀點(diǎn),正確處理產(chǎn)量、質(zhì)量和成本的關(guān)系。

3.成本控制方法的主要方法

1、絕對(duì)成本控制

絕對(duì)成本控制是把成本支出控制在一個(gè)絕對(duì)的金額中的一種成本控制方法。

標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算控制是絕對(duì)成本控制的主要方法。

2、相對(duì)成本控制

相對(duì)成本控制是指企業(yè)為了增加利潤(rùn),要從產(chǎn)量、成本和收入三者的關(guān)系來(lái)控制成本的方法。

實(shí)行這種成本控制,一方面可以了解企業(yè)在多大的銷量下收入與成本的平衡,另一方面可以知道當(dāng)企業(yè)的銷量達(dá)到多少時(shí),企業(yè)的利潤(rùn)最高。所以相對(duì)成本控制是一種更行之有效的方法,它不僅是基于實(shí)時(shí)實(shí)地的管理思想,更是從前瞻性的角度,服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制。

3、全面成本控制

全面成本控制是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所有過(guò)程中發(fā)生的全部成本、成本形成中的全過(guò)程、企業(yè)內(nèi)所有員工參與的成本控制。

企業(yè)應(yīng)圍繞財(cái)富最大化這一目標(biāo),根據(jù)自身的具體實(shí)際和特點(diǎn),建立管理信息系統(tǒng)和成本控制模式,確定以成本控制方法、管理重點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、獎(jiǎng)懲辦法等相結(jié)合的全面成本控制體系,實(shí)施目標(biāo)管理與科學(xué)管理結(jié)合的全面成本控制制度。

4、定額法

定額法是以事先制定的產(chǎn)品定額成本為標(biāo)準(zhǔn),在生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生時(shí),就及時(shí)提供 實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用脫離定額耗費(fèi)的差異額,讓管理者及時(shí)采取措施,控制生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生額,并且根據(jù)定額和差異額計(jì)算產(chǎn)品實(shí)際成本的一種成本計(jì)算和控制的方法。

5、成本控制即時(shí)化

成本控制即時(shí)化,就是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員每天下班前記錄當(dāng)天發(fā)生的人工、材料、機(jī)械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理或者交接班人員的抽檢合格,經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)軟件的比較分析得出成本指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)及其原因的成本管理方法。

6、標(biāo)準(zhǔn)成本法

標(biāo)準(zhǔn)成本法是西方管理會(huì)計(jì)的重要組成部分。是指以預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較,核算和分析成本差異的一種產(chǎn)品成本計(jì)算方法,也是加強(qiáng)成本控制、評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī)的一種成本控制制度。

7、經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量

經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量,它是指在一定時(shí)期內(nèi)進(jìn)貨總量不變的條件下,使采購(gòu)費(fèi)用儲(chǔ)存費(fèi)用總和最小的采購(gòu)批量。

8、本量利分析法

本量利分析法是在成本性態(tài)分析和變動(dòng)成本法的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,主要研究成本、銷售數(shù)量、價(jià)格和利潤(rùn)之間數(shù)量關(guān)系的方法。它是企業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃和控制等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要工具,也是管理會(huì)計(jì)的一項(xiàng)基礎(chǔ)內(nèi)容。

9、線性規(guī)劃法

線性規(guī)劃法是在第二次世界大戰(zhàn)中發(fā)展起來(lái)的一種重要的數(shù)量方法,線性規(guī)劃方法是企業(yè)進(jìn)行總產(chǎn)量計(jì)劃時(shí)常用的一種定量方法。線性規(guī)劃是運(yùn)籌學(xué)的一個(gè)最重要的分支,理論上最完善,實(shí)際應(yīng)用得最廣泛。主要用于研究有限資源的最佳分配問(wèn)題,即如何對(duì)有限的資源作出最佳方式地調(diào)配和最有利地使用,以便最充分地發(fā)揮資源的效能去獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

10、價(jià)值工程法

價(jià)值工程,指的都是通過(guò)集體智慧和有組織的活動(dòng)對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行功能分析,使目標(biāo)以最低的總成本(壽命周期成本),可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能,從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值。

11、成本企劃

成本企劃是流行于日本企業(yè)的一種成本管理模式,其實(shí)質(zhì)是成本的前饋控制,它不同于傳統(tǒng)的成本反饋控制,即先確定一定的方法和步驟,根據(jù)實(shí)際結(jié)果偏離目標(biāo)值的情況和外部環(huán)境變化采取相應(yīng)的對(duì)策,調(diào)整先前的方法和步驟,而是針對(duì)未來(lái)的必達(dá)目標(biāo),據(jù)此對(duì)目前的方法與步驟進(jìn)行彈性調(diào)整,因而是一種先導(dǎo)性和預(yù)防性的控制方式。

12、目標(biāo)成本法

目標(biāo)成本法”是日本制造業(yè)創(chuàng)立的成本管理方法,目標(biāo)成本法以給定的競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格為基礎(chǔ)決定產(chǎn)品的成本,以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)期的利潤(rùn)。即首先確定客戶會(huì)為產(chǎn)品/服務(wù)付多少錢,然后再回過(guò)頭來(lái)設(shè)計(jì)能夠產(chǎn)生期望利潤(rùn)水平的產(chǎn)品/服務(wù)運(yùn)營(yíng)流程。

4.成本控制方法的運(yùn)用[1]

(一)案例

2002年,美心公司與大多數(shù)高速發(fā)展的企業(yè)一樣,開(kāi)始面臨增長(zhǎng)瓶頸。掌門人夏明憲毅然采取以利潤(rùn)換市場(chǎng)的策略,大幅降低產(chǎn)品價(jià)格。然而,降價(jià)不久,風(fēng)險(xiǎn)不期而至,主要原材料鋼材的價(jià)格突然飚升。繼續(xù)低價(jià)銷售,則賣得越多,虧得越多;漲價(jià)銷售:則信譽(yù)掃地,再難立足。面對(duì)兩難抉擇,降低成本,尤其是原材料采購(gòu)成本就成了美心生死攸關(guān)的“救命稻草”。

夏明憲向采購(gòu)部下達(dá)指令:三年內(nèi)企業(yè)的綜合采購(gòu)成本,必須以每年平均10%的速度遞減。此前美心公司的“開(kāi)架式采購(gòu)招投標(biāo)制度”屬國(guó)內(nèi)首創(chuàng),既有效降低成本,又杜絕暗箱操作,中央電視臺(tái)都為此做過(guò)專題報(bào)道。

此舉已經(jīng)為美心節(jié)約了15%的采購(gòu)成本,還有什么魔法能夠讓青蛙變得更苗條?。

該公司之前采取的是以低價(jià)換市場(chǎng)的做法,在大背景原材料價(jià)格大幅上升的情況下,成本居高不下,利潤(rùn)空間急劇縮小,美心如何擺脫困境?(二)解決方法。

1.降低采購(gòu)成本,解決原材料上漲帶來(lái)的壓力

首先是聯(lián)合采購(gòu),分別加工。針對(duì)中小供應(yīng)商,將這些配套企業(yè)聯(lián)合起來(lái),統(tǒng)一由美心出面采購(gòu)原材料,由于規(guī)模擴(kuò)大,綜合成本減少了20%,配套企業(yè)從美心領(lǐng)回原材料進(jìn)行加工,生產(chǎn)出來(lái)的半成品直接提供給美心,然后憑驗(yàn)收單到美心的財(cái)務(wù)部領(lǐng)取加工費(fèi)。同時(shí)隨著原材料成本的降低,配套企業(yè)也更具競(jìng)爭(zhēng)力,規(guī)模擴(kuò)大,價(jià)格更低,形成良性循環(huán)。

其次是原材料供應(yīng),戰(zhàn)略伙伴。針對(duì)上游的特大供應(yīng)商即國(guó)內(nèi)外大型鋼鐵企業(yè),美心的做法是收縮采購(gòu)線,率先成為其中一兩家鋼廠的大客戶乃至于戰(zhàn)略合作伙伴。而鋼廠面向戰(zhàn)略合作伙伴的價(jià)格比普通經(jīng)銷商低5%~8%,比市場(chǎng)零售價(jià)低15%。于是僅2002年的一次采購(gòu),美心就比同行節(jié)約成本近1000萬(wàn)元。

最后是循環(huán)取貨,優(yōu)化物流。由于不同配套企業(yè)的送貨缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的管理,在信息交流、運(yùn)輸安全等方面,都會(huì)帶來(lái)各種各樣的問(wèn)題,必須花費(fèi)很大的時(shí)間和人力資源成本。美心明白,配套企業(yè)物流成本的提高,將直接轉(zhuǎn)嫁到配套產(chǎn)品的價(jià)格上。于是美心就聘請(qǐng)一家第三方物流供應(yīng)商,由他們來(lái)設(shè)計(jì)配送路線,然后到不同的配套企業(yè)取貨,再直接送到美心的生產(chǎn)車間。這樣一來(lái),不僅節(jié)約了配套企業(yè)的運(yùn)送成本,提高了物流效率,更重要的是,把這些配套產(chǎn)品直接拉到生產(chǎn)車間,保持了自身很低的庫(kù)存,省去了大量的庫(kù)存資金占用。http://wiki.managershare.com/w/index.php?title=%E6%88%90%E6%9C%AC%E6%8E%A7%E5%88%B6%E6%96%B9%E6%B3%95&action=edit

美心通過(guò)與原材料供應(yīng)商及配套企業(yè)的攜手合作,使原材料廠商擁有了穩(wěn)定的大客戶,配套企業(yè)降低了生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),而自身則在大大降低成本的同時(shí),擴(kuò)大了產(chǎn)銷量,形成了各方皆大歡喜的共贏局面。

2.降低采購(gòu)成本不能損害產(chǎn)品的質(zhì)量

產(chǎn)品的質(zhì)量在市場(chǎng)上直接關(guān)乎企業(yè)在顧客中的形象。目前有很多中國(guó)企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品的過(guò)程中都忽視了產(chǎn)品質(zhì)量這一重要方面,導(dǎo)致顧客對(duì)產(chǎn)品,對(duì)某行業(yè),乃至對(duì)整個(gè)市場(chǎng)都失去信心。

對(duì)于美心來(lái)說(shuō),在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段,要靈活,通過(guò)設(shè)計(jì)個(gè)性化的產(chǎn)品來(lái)面對(duì)細(xì)分市場(chǎng),贏得市場(chǎng)份額,在擴(kuò)大銷售,獲取更多的利潤(rùn)。在生產(chǎn)階段,要設(shè)立各道工序的產(chǎn)品檢驗(yàn)崗位,有條件的設(shè)置專人,也可以檢驗(yàn)工作外包,降低檢驗(yàn)成本,降低廢品率。在銷售階段,加強(qiáng)產(chǎn)品的包裝、儲(chǔ)藏、運(yùn)輸?shù)?a href="/wiki/%E8%B4%A8%E9%87%8F%E7%AE%A1%E7%90%86" title="質(zhì)量管理">質(zhì)量管理,降低產(chǎn)品質(zhì)量損失。在售后階段,積極解決顧客的投訴、抱怨、退貨等情況,維護(hù)好與客戶的關(guān)系。

5.成本控制方法案例分析

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