儲存費用
1.什么是儲存費用[1]
儲存費用是指物品在儲存過程中所需要的費用。
2.儲存費用的控制[1]
儲存費用的控制主要是加強儲存各種費用的核算和管理。
1.不斷降低倉儲費用
倉儲費用專指物品儲存與保管業(yè)務所需要的費用。倉儲費用又可分為襯墊材料費、低值易耗材料費、有關人工費和固定資產(chǎn)折舊費。在這些費用中,襯墊材料占有很大的比例。因此,降低倉儲費用的最大潛力在于節(jié)約襯墊材料。同時還有人工費用也占有較大的比例。倉儲費用控制主要是探求既能節(jié)約襯墊材料,又能保證物品保管質(zhì)量的物品保管方法,一方面要大力提倡技能創(chuàng)新和技術改造,充分挖掘倉儲設備的潛力;另一方面在倉儲管理上要實行責任到人,層層把關,分工合作,分類管理,并加強班組核算,使倉儲費用不斷降低。
2.簡化裝卸搬運
物品進出庫主要依靠裝卸搬運來完成。裝卸搬運設備的折舊費在倉儲費用中也占有一定的比例。因此,倉儲部門應首先注意在選用設備的時候,要考慮其經(jīng)濟性和實用性,不能脫離本部門實際,一味追求設備的先進性和現(xiàn)代化,從而使設備的使用效率不高,折舊費用提高,增大了物流成本。關于裝卸搬運的管理我們在后面還要專門闡述。
3.降低人工費用
倉儲人工費用主要包括倉儲管理人員和倉儲生產(chǎn)人員的工資和獎金。降低人工費用首先是盡可能減少非生產(chǎn)人員的費用支出,因為這部分費用支出與倉儲作業(yè)沒有直接的關系;與此同時,還要不斷提高勞動生產(chǎn)率,降低倉儲勞動的消耗部分;此外,還要加大管理力度,選擇合理的勞動形式和工資形式,不斷降低人工費用。
4.合理控制低值易耗品
在儲存費用中,低值易耗品如油料、燃料、電力等費用在儲存費用中所占比例不高,但也不可小視。儲存人員應本著厲行節(jié)約的原則,節(jié)省能源、保護環(huán)境、降低成本、提高工作效率。
3.商品儲存費用分析[2]
商品儲存費用是自建倉庫或租用倉庫企業(yè)因商品的儲存而付出的一定費用,這種費用主要包括四個方面的內(nèi)容:
(一)倉儲費用
商品的儲存常要有一定的地點,需要有光、熱、冷凍、安全、防銹、防腐等專門的處理設備。企業(yè)租用倉庫,則向?qū)I(yè)的倉儲企業(yè)支付“商品儲存費”,即所謂的“保管費”或者“倉庫租金”。企業(yè)自建倉庫,這筆費用指倉儲發(fā)生的業(yè)務支出及業(yè)務備租費,具體包括以下內(nèi)容:
1.工資;
2.修理費;
3.燃料、潤滑劑等費用;
4.水電費;
5.大修理提存費;
6.低值易耗品消耗;
7.企業(yè)管理費(包括折舊和由管理活動引起的各類開支);
8.其他直接費用等。
(二)資金成本
儲存的商品占用資金,必然帶來資金成本(即利息)。對于批發(fā)商和零售商來說,收購商品并加以儲存也是企業(yè)投資的一種形式。當然,在儲存方面的投資必然使企業(yè)喪失投資于其他方面的機會與收益,造成機會成本。
(三)稅金與保險費
稅金是指按規(guī)定交納的各種款項金額。保險費包括三個方面:一是庫存商品的保險費,二是為倉庫的固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)向保險公司投保而支付的保險費;三是為非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)向保險公司投保而支付的保險費等。
(四)報廢損失
儲存于倉庫的商品經(jīng)常面臨著損失的風險。這主要是指因自然災害和責任事故而造成的損失,包括風、火、水、地震等災害,商品的變質(zhì)、霉爛、破損和有生命商品的死亡,以及有關人員的貪污、盜竊和破壞。這些損失也是商品儲存的成本。有些損失項目應當給予有效的控制和消除,不能讓其變?yōu)椤罢:侠淼摹背杀卷椖?。但是有些損失是無法預測的,具有不可避免性。
以上這四個方面就構成了企業(yè)的商品儲存費用。從總體上看,這些費用與采購量成正比,與貨物儲存時間成正比,與商品發(fā)運或銷售速度成反比。一般地,商品的儲存費用可以用下述公式計算:
商品儲存費=平均儲存量×年均儲存費用率
或者Ci=Cp*I*(A+Q/2)
其中:Ci——商品儲存費;
Cp——單位商品購買成本;
I——平均年儲存費用率(元/單位庫存價值);
Q——進貨批量。這部分商品儲存量是不斷變化的,在滿足口常銷售需要的過程中不斷減少。因而,年度的平均儲存量大約是進貨批量的一半。
A——保險儲存量。