所謂成本控制即時(shí)化，就是通過現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員每天下班前記錄當(dāng)天發(fā)生的人工、材料、機(jī)械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量，經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理或者交接班人員的抽檢合格，經(jīng)過計(jì)算機(jī)軟件的比較分析得出成本指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)及其原因的成本管理方法。

圖：即時(shí)化成本控制圖

成本控制的即時(shí)化，從一定意義上來說，就是提高成本信息反饋的頻率，降低盲目性，提高工程成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。

（1）對(duì)數(shù)據(jù)采集的方法和手段提出了很大的挑戰(zhàn)。

（2）加重了施工管理人員的工作負(fù)擔(dān)，要求他們不但要考慮工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等問題，還要考慮如何節(jié)約成本，降低消耗的問題，同時(shí)，要求他們要花費(fèi)一定的時(shí)間去采集與記錄成本數(shù)據(jù)。

（3）通過制定相應(yīng)的制度明確成本的責(zé)、權(quán)、利，提高現(xiàn)場(chǎng)成本發(fā)生最直接的主體——現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的工作積極性，一方面，可以降低工程項(xiàng)目的成本，這部分成本將對(duì)那些辛勤勞動(dòng)的管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，提高他們的收入，也將增加工程項(xiàng)目的利潤(rùn)。另一方面，可以降低工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，如果出現(xiàn)成本超額現(xiàn)象，相關(guān)責(zé)任人員將會(huì)受到懲罰。

（4）由于每天都要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，并進(jìn)行分析比較。由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量與過去相比將更加巨大，數(shù)據(jù)復(fù)雜度與處理能力與過去相比也將要作相應(yīng)的提高，譬如根據(jù)工程圖紙對(duì)所有構(gòu)件進(jìn)行編號(hào)，并計(jì)算其工序工程量；要求建立每項(xiàng)工序的計(jì)劃成本、進(jìn)度與責(zé)任的相互關(guān)系表等。

成本控制即時(shí)化的實(shí)現(xiàn)主要通過現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的手工操作來獲得原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；通過現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員與項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)算機(jī)操作，來獲得工程項(xiàng)目的初始成本數(shù)據(jù)、分析處理手工數(shù)據(jù)。

1、手工實(shí)現(xiàn)即時(shí)化與制度建設(shè)

為了比較容易地獲得施工現(xiàn)場(chǎng)的原始數(shù)據(jù)，為了可以在30mm以內(nèi)（不是硬性的指標(biāo)，而只是反映成本數(shù)據(jù)采集的效率要求,具體時(shí)間應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)目的具體實(shí)際確定）快速獲得這些數(shù)據(jù)，必須對(duì)當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理習(xí)慣進(jìn)行變革，建立起實(shí)現(xiàn)成本控制即時(shí)化的必要條件：

（1）用于統(tǒng)計(jì)的工序按照其操作流程可以分為3種情況：一是直接澆注、砌筑或鋪貼成形的材料，如瀝青、油氈、水泥、砂石、磚、涂料、地磚、大理石、瓷磚等。二是需經(jīng)過原材料→預(yù)加工→最終構(gòu)件元素的流程材料，如鋼筋、鋁合金、玻璃等。三是需經(jīng)過原材料→預(yù)加工→最終構(gòu)件元素→回收攤銷的流程材料，如支模用木材、鋼管、鋼模板等。還可以在上述的操作流程的基礎(chǔ)上再把工序細(xì)分為子程序，也就是說對(duì)于人工、材料、機(jī)械的記載是以子程序?yàn)閷?duì)象的。最終構(gòu)件元素消耗量，比如在已澆注混凝土中的水泥、砂石、外加劑和鋼筋等，可以采用按公式計(jì)算：

最終構(gòu)件元素?cái)?shù)量＝該種材料進(jìn)入工地總數(shù)量－未加工數(shù)量－預(yù)加工數(shù)量－回收攤消數(shù)量

（2）配備用于統(tǒng)計(jì)所需的工具和設(shè)備。為了快速準(zhǔn)確地獲取成本數(shù)據(jù)，從而降低工程成本，提高工程收入，必須投入資金購(gòu)置各類必要的工具和設(shè)備，譬如稱量鋼筋、瀝青、砂石等的地磅。

（3）改變當(dāng)前操作習(xí)慣，譬如材料的亂丟亂放、無序的勞動(dòng)組織、材料不歸類堆放，材料碼放數(shù)量隨意等，必須建立并形成車間意義上的文明施工現(xiàn)場(chǎng)?？梢哉f，文明施工的程度直接影響到成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度、可用性與采集速度,也可以說，文明施工與成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能夠相互促進(jìn)。

（4）對(duì)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。使其掌握一定的電腦知識(shí)與軟件操作技術(shù)，使其了解成本節(jié)約的原理與方法。同時(shí)，要求管理人員具有團(tuán)隊(duì)合作的精神，要求對(duì)零星散落材料進(jìn)行估數(shù)時(shí)要保持公平合理、相互禮讓的心態(tài)。

（5）制定相應(yīng)的成本責(zé)任體系與考核獎(jiǎng)懲制度?？梢愿鶕?jù)經(jīng)驗(yàn)設(shè)定一個(gè)比較合理的先進(jìn)的指標(biāo)，隨著實(shí)際的情況不斷調(diào)整，合理確定成本節(jié)約金額中項(xiàng)目部與責(zé)任人員受獎(jiǎng)的比例分成，合理確定在成本浪費(fèi)金額中項(xiàng)目部與責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。建立相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)與復(fù)核制度。采取抽查方法，如果在允許誤差之內(nèi)，則接受原有數(shù)據(jù)，否則進(jìn)行修改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處罰。另外，采用總量控制、流量均衡的方法，保證計(jì)量數(shù)據(jù)的正確性。

2、計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和分析

獲得上述數(shù)據(jù)之前，必需對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如果這項(xiàng)計(jì)算工作讓工地上的核算員或者會(huì)計(jì)去做，那么工作量將會(huì)是巨大的。因此，有必要利用電腦建立模擬人工操作的流程，在輸入數(shù)據(jù)后，自動(dòng)獲得期望的輸出結(jié)果，并且可以采用圖形與表格等形式顯示出來，其設(shè)計(jì)流程如下圖。

圖：成本控制即時(shí)化流程圖

從圖中可以看出，如果采用上述的記錄方法，工程項(xiàng)目成本每天都可以非常清楚地表示出來，而不是像原來那樣的一筆糊涂賬；相對(duì)于原來以月為基礎(chǔ)獲得的成本數(shù)據(jù)而言，對(duì)于企業(yè)制定的內(nèi)部定額、人員的績(jī)效考核體系等，都將獲得更真實(shí)、更科學(xué)的結(jié)果。對(duì)于成本即時(shí)化管理及其流程，還需要補(bǔ)充以下幾點(diǎn)：

（1）由于沒有考慮項(xiàng)目的采購(gòu)成本與存儲(chǔ)模型的建立，所以，如果要想達(dá)到材料的收發(fā)存合理，降低材料的原始成本，必須建立一套完善的材料管理信息系統(tǒng)。

（2）對(duì)于上述的數(shù)據(jù)，均要求提供手工輸入與計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的兩種方式來支持。對(duì)于手工輸入盡量提供選項(xiàng)而不是文本框，以便保證數(shù)據(jù)的完整性與有效性。

（3）暫時(shí)沒有考慮利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度軟件對(duì)每日工程計(jì)劃的指導(dǎo)作用，但是每天統(tǒng)計(jì)出來的完成工程量可以反過來應(yīng)用于進(jìn)度控制。

（4）對(duì)于臨時(shí)設(shè)施、材料檢驗(yàn)、工程檢驗(yàn)等其他費(fèi)用，均轉(zhuǎn)化成一定的工序，計(jì)算其工程量與資源耗用數(shù)量。

（5）對(duì)于質(zhì)量、安全事故出現(xiàn)造成的費(fèi)用支出，對(duì)于采納新技術(shù)、新材料、新工藝等形成的費(fèi)用變異，可以歸納其為內(nèi)部變更，同樣經(jīng)過上述流程，而開支與收益根據(jù)制度確定。