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審計(jì)分析方法

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1.什么是審計(jì)分析方法[1]

審計(jì)分析方法是指審計(jì)人員在審計(jì)過程中,應(yīng)用分析技術(shù)進(jìn)行審汁事項(xiàng)評(píng)價(jià)的方法。

2.審計(jì)分析方法的目的[1]

審計(jì)分析的目的在于審計(jì)評(píng)價(jià),為審計(jì)公允結(jié)論提供充足的依據(jù)。

3.審計(jì)分析方法的特點(diǎn)[1]

審計(jì)分析方法具有通用性,審計(jì)分析方法的運(yùn)用靈活性極大,既可作全面分析,又可作專題分析;既從靜態(tài)方面加以分析,又可從動(dòng)態(tài)方面加以分析;既可以作財(cái)務(wù)審計(jì)分析,又可以作效益審計(jì)(經(jīng)營審計(jì)管理審計(jì))分析,從資金、成本、利潤分析到投資、資本、風(fēng)險(xiǎn)分析,再延伸到效率、速度、效益分析;既可以進(jìn)行單項(xiàng)審計(jì)評(píng)價(jià),又可以進(jìn)行綜合審計(jì)評(píng)價(jià)。

4.審計(jì)分析方法的分類[1]

具體應(yīng)用在審計(jì)領(lǐng)域,又可以分為兩大類:定性審計(jì)分析方法和定量審計(jì)分析方法。

審計(jì)分析方法從廣義角度來看,種類很多。常用的審計(jì)分析方法有比較法、比率分析法、賬戶分析法、趨勢(shì)分析法、模擬法、預(yù)測法、決策法、控制法、因素分析法成本法等。

從時(shí)間角度來考察,上述各種審計(jì)技術(shù)方法又可以歸納為事前審計(jì)分析方法、事中審計(jì)分析方法和事后審計(jì)分析方法。

一、比較法

又稱對(duì)比法,是指審計(jì)人員利用審計(jì)事項(xiàng)存在兩個(gè)或兩個(gè)以上有內(nèi)在聯(lián)系的相關(guān)指標(biāo),進(jìn)行相互比較分析的一種方法。通過比較分析,審計(jì)人員可以了解、分析審計(jì)事項(xiàng)的各種情況,發(fā)現(xiàn)問題,找出差異,研究差異產(chǎn)生的原因及其影響程度,得出初步的評(píng)價(jià)結(jié)論,提出解決問題的建議。

比較的形式一般有:期末余額期初余額分析比較;期末余額計(jì)劃指標(biāo)分析比較;本期期末余額與上期或歷史同期的指標(biāo)分析比較;審計(jì)事項(xiàng)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)對(duì)比分析;類比分析比較等等。

比較法的實(shí)質(zhì)是數(shù)量之間的對(duì)比分析,在使用時(shí),審計(jì)人員應(yīng)注意分析指標(biāo)的可比性與比較標(biāo)準(zhǔn)的合理性。進(jìn)行比較的指標(biāo)應(yīng)在時(shí)期、范圍、內(nèi)容、項(xiàng)目、計(jì)算方法等方面大體一致,方能進(jìn)行比較。若指標(biāo)口徑不一致或環(huán)境條件等不同,應(yīng)按規(guī)范的方法進(jìn)行換算、調(diào)整以后才能進(jìn)行比較。

二、比率法

比率法,是指審計(jì)人員在審計(jì)過程中,利用審計(jì)事項(xiàng)存在一個(gè)指標(biāo)對(duì)另一個(gè)指標(biāo)的比例關(guān)系,進(jìn)行比率數(shù)值分析的一種方法。比率法可以把某些不可能直接對(duì)比分析的指標(biāo)經(jīng)過計(jì)算得出其比率后,利用其比率數(shù)值進(jìn)行分析,以得出評(píng)價(jià)的結(jié)果。

在日常審計(jì)工作中,常用的有相關(guān)比率分析法、結(jié)構(gòu)比率分析法和動(dòng)態(tài)比率分析法。

相關(guān)比率分析法是指利用兩個(gè)性質(zhì)不同但又有相關(guān)的指標(biāo)加以對(duì)比分析的一種技術(shù)方法。常用的方法有:一是以某個(gè)項(xiàng)目和其他項(xiàng)目加以對(duì)比,求出比率,進(jìn)行深入的分析、評(píng)價(jià),如銷售利潤率等的分析;二是依據(jù)一些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間客觀存在著相互依存、相互聯(lián)系的關(guān)系,將兩個(gè)性質(zhì)不同但又相關(guān)的相對(duì)數(shù)加以比較,進(jìn)而比較分析,如從產(chǎn)值與職工情況的分析,來觀察勞動(dòng)生產(chǎn)率變化對(duì)產(chǎn)值的影響程度。

結(jié)構(gòu)比率分析法是指通過計(jì)算各指標(biāo)占總體指標(biāo)的比重來進(jìn)行評(píng)價(jià)分析的一種方法。其分析步驟是:確定某一經(jīng)濟(jì)指標(biāo)各個(gè)組成部分占總體的比重,觀察其構(gòu)成內(nèi)容及其變化,分析其特點(diǎn),評(píng)價(jià)其趨勢(shì)。如分析企業(yè)成本費(fèi)用情況,要確定直接費(fèi)用、間接費(fèi)用期間費(fèi)用的構(gòu)成情況,以及其各個(gè)比例情況,分析其標(biāo)準(zhǔn)情況,評(píng)價(jià)其趨勢(shì)變化,找出存在問題,尋求改進(jìn)途徑。

動(dòng)態(tài)比率分析法是將不同時(shí)期同類指標(biāo)的數(shù)值進(jìn)行對(duì)比分析的一種方法。一般分為環(huán)比比率法和定基比率法兩種類型。前者是將分析期各個(gè)時(shí)期的數(shù)量都和上一期數(shù)量相比,來計(jì)算其增減比率;后者是以某一時(shí)期的數(shù)量為基數(shù),將分析期各個(gè)時(shí)期的數(shù)量與基期數(shù)量相比,來計(jì)算其增減比率。

三、帳戶法

帳戶法,是指審計(jì)人員以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及行業(yè)會(huì)計(jì)制度等為依據(jù),按照資產(chǎn)負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤類帳戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系及其發(fā)生額和余額的情況及規(guī)律性,查明每筆已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的過程和結(jié)果,分析、發(fā)現(xiàn)帳務(wù)錯(cuò)弊的技術(shù)方法。

帳戶法審查重點(diǎn)在會(huì)計(jì)總帳和明細(xì)帳目,以及各種明細(xì)帳和備查簿上。它首先不審查會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)報(bào)表,而是直接從會(huì)計(jì)帳務(wù)處理系統(tǒng)著手進(jìn)行檢查。通過實(shí)帳戶(資產(chǎn)負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤類帳戶)和虛帳戶(收入、成本費(fèi)用類帳戶)的審查,來尋找差錯(cuò)。帳戶分析既可以采用結(jié)構(gòu)分析,又可以采用比率分析。

應(yīng)用帳戶法時(shí),應(yīng)注意按照以下幾個(gè)步驟進(jìn)行審計(jì):

(1)調(diào)查被審計(jì)單位帳務(wù)處理系統(tǒng)以及帳戶設(shè)置情況;

(2)測試其會(huì)計(jì)帳戶設(shè)置是否合法、合理,是否執(zhí)行了(企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則),特別是總分類帳戶設(shè)置是否規(guī)范;

(3)檢查、分析帳戶結(jié)構(gòu)、帳簿記錄是否合理、真實(shí),是否全面、系統(tǒng)地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);

(4)進(jìn)行抽查,并根據(jù)樣本計(jì)算結(jié)果推斷總體結(jié)果;

(5)利用帳帳、帳表、帳證核對(duì)等技術(shù)方法,進(jìn)一步查明情況和問題;

(6)重點(diǎn)分析帳簿中的異?,F(xiàn)象,包括異常項(xiàng)目、異常內(nèi)容、異常摘要、異常對(duì)應(yīng)科目、異常發(fā)生額、異常余額等;

(7)得出檢查結(jié)果,并予以分析、評(píng)價(jià)。

四、趨勢(shì)法

趨勢(shì)法,是審計(jì)人員利用檢查資料的數(shù)據(jù)呈時(shí)間順序排列的特征,進(jìn)行趨勢(shì)分析、推測、評(píng)估和尋找問題的一種方法。趨勢(shì)分析可以分為四大類:

(1)長期趨勢(shì)分析;

(2)季節(jié)波動(dòng)趨勢(shì)分析;

(3)循環(huán)波動(dòng)趨勢(shì)分析;

(4)無定波動(dòng)趨勢(shì)分析。長期趨勢(shì)呈持續(xù)向上(下)發(fā)展的趨勢(shì);

季節(jié)波動(dòng)在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi),其發(fā)展趨勢(shì)呈波浪型;循環(huán)波動(dòng)呈迂回變動(dòng)型,有待定的規(guī)律;無定波動(dòng)是無規(guī)律變動(dòng)的趨勢(shì),最難推測。

趨勢(shì)法屬于定量分析。其步驟是搜集被審計(jì)數(shù)據(jù),建立定量數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行模擬分析、趨勢(shì)分析及結(jié)果評(píng)價(jià)等。趨勢(shì)分析要以其各類特征分析為核心。

長期趨勢(shì)分析有兩種:

(1)直線趨勢(shì)分析;

(2)非直線趨勢(shì)分析(又叫趨勢(shì)曲線分析)。其分析過程為:數(shù)據(jù)排列分析,配制趨勢(shì)曲線(可用隨手法、平均法、選點(diǎn)法、最小平方法等進(jìn)行配制),計(jì)算趨勢(shì)偏差,詳細(xì)分析。

季節(jié)波動(dòng)趨勢(shì)分析有三類:

(1)直線波動(dòng)分析;

(2)曲線波動(dòng)分析;

(3)不規(guī)則曲線波動(dòng)分析。其分析過程為:過去季節(jié)波動(dòng)分析、未來季節(jié)波動(dòng)預(yù)測分析和循環(huán)顯示分析。其分析的方法有平均法、比率法、整理法、環(huán)比法、圖解法等。

循環(huán)波動(dòng)分析的重點(diǎn)在于尋求規(guī)律趨勢(shì)??捎脷堄喾?、直接法、循環(huán)平均法等進(jìn)行分析。

無定波動(dòng)分析較難,難在毫無規(guī)律可循。分析多用模擬法。其分析結(jié)論符合實(shí)際的程度往往取決于審計(jì)人員的判斷力。

五、模擬法

模擬法,是指審計(jì)人員利用模擬的定性或定量方法對(duì)被審計(jì)單位的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行重新驗(yàn)證的技術(shù)方法。模擬并不意味對(duì)原有事項(xiàng)的否定,而是驗(yàn)證其真實(shí)和合理性。模擬法一般步驟為:

(1)確定審計(jì)事項(xiàng)的范圍(定位);

(2)測試其內(nèi)部控制制度;

(3)對(duì)審計(jì)事項(xiàng)原有模型、結(jié)果按原有程序進(jìn)行檢驗(yàn);

(4)分析原有模型的優(yōu)劣,考慮各種因素是否齊全;

(5)尋找最佳模擬技術(shù)方法,采用定性與定量方法相結(jié)合的形式,進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目逼近模擬;

(6)多方案誤差比較分析;

(7)審計(jì)結(jié)果分析、評(píng)估。

此法一般適合于審計(jì)項(xiàng)目處于撲朔迷離的狀態(tài),并且被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度從表面來看又較健全的情況。其優(yōu)點(diǎn)是審計(jì)精確度高,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小,審計(jì)證據(jù)證明力強(qiáng);缺點(diǎn)是審計(jì)時(shí)間投入長,且審計(jì)人員要具備一定的定量分析技術(shù)技巧。

模擬法的關(guān)鍵是選擇模擬的數(shù)學(xué)模型,所選模型,經(jīng)過推測,越逼近原審計(jì)事項(xiàng)的軌跡,則審計(jì)精確性越高。在選擇模型時(shí),為了便于審計(jì)分析,可以同時(shí)選擇幾個(gè)數(shù)學(xué)模型,從中找出一個(gè)誤差最小的模型作為比較分析物,以便使審計(jì)證明力最大。

六、預(yù)測法

預(yù)測法,是指審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)信息資料,動(dòng)用一定的定量分析方法或定性分析方法,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行估計(jì)和測算的一種方法。預(yù)測法分為兩大類:

(1)定量預(yù)測方法,指審計(jì)人員運(yùn)用回歸預(yù)測法、平滑預(yù)測法、彈性分析法、投入產(chǎn)出法、經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法等預(yù)測技術(shù)方法進(jìn)行的審計(jì)預(yù)測分析;

(2)定性預(yù)測方法,指依靠審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行主觀判斷、邏輯推理的方法,如專家預(yù)測法、主觀概率法、決策樹法等。

定量預(yù)測方法的特征是根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)的歷史數(shù)據(jù)或者觀察值,運(yùn)用一定的數(shù)學(xué)方法,通過建立數(shù)學(xué)模型的形式,求出經(jīng)濟(jì)變量的預(yù)測值。其優(yōu)點(diǎn)是能對(duì)審計(jì)事項(xiàng)某一個(gè)具體部分進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)測分析;通過建立預(yù)測模型,精確度高;預(yù)測工作投入時(shí)間少,效率高。缺點(diǎn)是對(duì)缺乏有關(guān)數(shù)據(jù)的審計(jì)事項(xiàng),無法采用通過模型的手段進(jìn)行分析,也不能處理不能用經(jīng)濟(jì)變量表示的審計(jì)事項(xiàng)的預(yù)測分析。

定性預(yù)測方法的特征是依靠審計(jì)人員的主觀判斷、經(jīng)驗(yàn)分析、邏輯推理來進(jìn)行審計(jì)預(yù)測分析。其優(yōu)點(diǎn)是能模擬審計(jì)事項(xiàng)的未來趨勢(shì),處理不能用經(jīng)濟(jì)變量表示的復(fù)雜的審計(jì)事項(xiàng),即使在有關(guān)數(shù)據(jù)缺乏的情況下,也能進(jìn)行審計(jì)須測。其缺點(diǎn)是不能給出定量的預(yù)測分析模型,其證據(jù)力相對(duì)較弱。

七、決策法

決策法,是指審計(jì)人員運(yùn)用決策方法對(duì)審計(jì)事項(xiàng)可行性程度進(jìn)行審計(jì)的一種方法。決策分析建立在預(yù)測分析之上,沒有科學(xué)的預(yù)測分析,也不可能有正確的決策分析。審計(jì)人員進(jìn)行決策分析,分為兩個(gè)層次:

(1)原模型(審計(jì)事項(xiàng)原有方案)的測試、檢驗(yàn);

(2)重新選擇分析點(diǎn),通過對(duì)原模型的模擬,來驗(yàn)證其決策方案是否可行。實(shí)際工作中,多采用后者,盡管其難度較大。決策法包括線性規(guī)劃法、目標(biāo)規(guī)劃法、效益成本法、總費(fèi)用分析法、凈現(xiàn)值法、內(nèi)部收益率法、盈虧分析法等。用于決策分析的技術(shù)方法有許多,具體如何應(yīng)用,應(yīng)根據(jù)決策審計(jì)的特點(diǎn)舍取。

八、控制法

控制法,是指審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)目標(biāo),對(duì)審計(jì)事項(xiàng)按一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則進(jìn)行測試、檢查、分析,發(fā)現(xiàn)偏差,予以及時(shí)糾正,使審計(jì)事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能按原有計(jì)劃或規(guī)律進(jìn)行,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益目的的一種方法。控制法按審計(jì)糾正措施的重點(diǎn)劃分,可以分為前饋控制(預(yù)先控制)、反饋控制(過程控制)和防護(hù)性控制。按審計(jì)業(yè)務(wù)范圍劃分,可以分為財(cái)務(wù)審計(jì)控制(資金控制、成本控制、利潤控制等)和效益審計(jì)控制(投資控制、項(xiàng)目控制、作業(yè)控制、管理控制等)。按審計(jì)范圍劃分,可以分為全面審計(jì)控制和局部審計(jì)控制。

控制法在審計(jì)工作中應(yīng)用的程序?yàn)椋褐贫?a href="/wiki/%E5%AE%A1%E8%AE%A1%E6%8E%A7%E5%88%B6" title="審計(jì)控制">審計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn),測試責(zé)任控制,分析、比較執(zhí)行情況,提出糾正措施,綜合評(píng)價(jià)。

用于控制法的技術(shù)方法有許多,常見的有ABC控制法、內(nèi)部調(diào)控法、簡單經(jīng)濟(jì)批量法、定貨定點(diǎn)法、高低點(diǎn)調(diào)控法、目標(biāo)成本控制法、制度控制法、財(cái)務(wù)目標(biāo)控制法、內(nèi)部預(yù)算控制法等。在運(yùn)用控制法過程中,一定要掌握以下原則:堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),實(shí)事求是,定量模擬,定性判斷,控制重點(diǎn),分析全面。

九、因素法

因素法,是指審計(jì)人員利用審計(jì)事項(xiàng)各個(gè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)存在的相關(guān)關(guān)系,多因素地分析、測算其各個(gè)指標(biāo)變動(dòng)對(duì)審計(jì)事項(xiàng)影響程度的一種方法。在廣義上,因素法包括回歸分橋法、連鎖替代法、主次分析法等;在狹義上,僅指連鎖替代法。在審計(jì)工作中,除了對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)或比率分析以外,還要進(jìn)一步分析由于因素變動(dòng)所引起的影響的情況,以此分析哪些是積極因素,哪些是消極因素,哪些是主觀因素,哪些是客觀因素,以便得出符合它際的宙計(jì)結(jié)論。

十、成本法

成本法,是指審計(jì)人員利用被審計(jì)單位的成本資料及與之相關(guān)的資料,進(jìn)行成本分析、比較、測算的一種方法。成本法應(yīng)用范圍很廣,且具體方法很多,如成本效益分析、單位成本分析、總成本分析、盈虧成本分析質(zhì)量成本分析等。從投入與產(chǎn)出原理來看,當(dāng)收入一定時(shí),其成本高低直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,成本上升或降低,對(duì)企業(yè)利潤影響很大;即使在收入增長時(shí),若成本增長幅度比收入增長幅度快,也是不經(jīng)濟(jì)的。

成本效益分析多用于經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)。通過審計(jì)項(xiàng)目幾種投資方案預(yù)計(jì)成本和收益的分析評(píng)價(jià),來審計(jì)所選擇最優(yōu)方案是否經(jīng)濟(jì)、合理。其分析的思路為:當(dāng)成本一定時(shí),考察效益何者為最大;當(dāng)效益一定時(shí),考察成本何者為最小。在項(xiàng)目審計(jì)評(píng)估時(shí),多用現(xiàn)金流量概念進(jìn)行分析。

單位成本分析和總成本分析屬于成本比較分析方法。是指審計(jì)人員通過對(duì)不同投資方案的投資成本的比較分析,來審計(jì)其最優(yōu)方案是否合理、經(jīng)濟(jì)。單位成本分析是通過每年分?jǐn)偟耐顿Y原始成本與預(yù)計(jì)每年經(jīng)營成本的分析比較,來評(píng)價(jià)其最優(yōu)方案是否可行;總成本分析是通過投資成本與經(jīng)營費(fèi)用之和的分析,來評(píng)價(jià)其最優(yōu)方案是否可行。

盈虧成本分析是指審計(jì)人員通過尋找審計(jì)項(xiàng)目各方案的盈虧點(diǎn)成本高低的分析,來評(píng)價(jià)其選擇的可行性方案是否合理。盈虧成本分析的基礎(chǔ)是保本原理。

質(zhì)量成本分析是指審計(jì)人員通過對(duì)產(chǎn)品、工程等質(zhì)量的評(píng)價(jià),分析為了達(dá)到一定質(zhì)量所耗費(fèi)的成本是否可行。質(zhì)量成本預(yù)防成本和保證成本構(gòu)成,前者包括鑒定成本預(yù)防成本和藝術(shù)成本,后者包括內(nèi)外部故障成本。預(yù)防成本與質(zhì)量水平成正比,保證成本與質(zhì)量水平成反比。審計(jì)重點(diǎn)是尋找最佳質(zhì)量成本點(diǎn)。

5.審計(jì)分析方法的的應(yīng)用[1]

審計(jì)分析方法的應(yīng)用是審計(jì)事項(xiàng)的檢查的開端或深入,而非終結(jié)。審計(jì)分析方法運(yùn)用的要點(diǎn)均是尋找目標(biāo)或評(píng)價(jià)結(jié)果。

6.審計(jì)分析方法的運(yùn)用[2]

一、分析被審單位自然情況資料

這是審計(jì)分析的首要環(huán)節(jié)。它能從總體上了解被審單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,準(zhǔn)確定位審計(jì)目標(biāo),制定審計(jì)實(shí)施方案,確保審計(jì)工作快速順利進(jìn)行。自然情況資料包括被審單位的性質(zhì)、經(jīng)營范圍、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員構(gòu)成、資產(chǎn)狀況、注冊(cè)資金情況及所屬主管部門等。審計(jì)人員在進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審計(jì)前通過了解被審單位的自然情況,對(duì)被審單位的投資規(guī)模,業(yè)務(wù)的經(jīng)營范圍已有一個(gè)初步印象,頭腦中自然形成一些相關(guān)信息,該單位應(yīng)該使用何種會(huì)計(jì)制度,其內(nèi)控制度應(yīng)如何設(shè)置,其相關(guān)賬中應(yīng)該反映哪些內(nèi)容,其工資應(yīng)在何范圍內(nèi)支付,與上下級(jí)單位因何而構(gòu)成往來關(guān)系,等等。這能使審計(jì)人員初步判斷被審單位在哪些環(huán)節(jié)有可能存在問題,依此確定審計(jì)工作重點(diǎn)。審計(jì)人員帶著問題去進(jìn)行審計(jì)操作,既省時(shí),又省力。

二、分析被審單位會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性

這是審計(jì)分析的重要環(huán)節(jié)。每個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過會(huì)計(jì)資料反映出來的。審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行基本的審計(jì)之后從中已發(fā)現(xiàn)一些問題,但還應(yīng)對(duì)所審會(huì)計(jì)資料進(jìn)行分析。通常審計(jì)人員對(duì)被審單位經(jīng)常發(fā)生的大約80%的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)容易順著被審單位的思路思考,認(rèn)定被審單位的賬務(wù)處理是正確的,發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是沒有問題的,而有時(shí)問題恰恰出現(xiàn)在這部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。如審查某單位的會(huì)計(jì)憑證,該單位每月有一本憑證完全是記載銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)的。審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)其會(huì)計(jì)分錄和計(jì)算銷售收人及增值稅均無誤,但仔細(xì)審視其增值稅發(fā)票,發(fā)現(xiàn)增值稅發(fā)票中同一種產(chǎn)品其單價(jià)不同,且產(chǎn)品的銷售單價(jià)精確到小數(shù)點(diǎn)后四位數(shù)。盡管企業(yè)有權(quán)確定產(chǎn)品單價(jià),但同一種產(chǎn)品銷往同一個(gè)單位,僅由于購貨方每次匯款金額不同,開出增值稅發(fā)票的產(chǎn)品單價(jià)就不同,這其中必有緣由的。經(jīng)過進(jìn)一步審計(jì),查出該單位虛增銷售收入的問題。

對(duì)于偶爾發(fā)生的大約20%的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),審計(jì)人員應(yīng)結(jié)合平時(shí)觀察到的現(xiàn)象分析其賬面記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的可能性。

如查某單位會(huì)計(jì)憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)有一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)5000元,收據(jù)的收款印章是某某鍋爐制造廠。審計(jì)人員馬上想起曾與被審單位的有關(guān)人員談淪過人員培訓(xùn)的話題,當(dāng)時(shí)談話者還抱怨單位領(lǐng)導(dǎo)只想干活不想培訓(xùn)。據(jù)此審計(jì)人員斷定這5000元培訓(xùn)費(fèi)必有問題,事實(shí)也如審計(jì)人員所分析斷定的一樣。所以,透過現(xiàn)象分析其本質(zhì),審計(jì)的深度就形成了。

三、分析被審單位會(huì)計(jì)資料反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性

這是審計(jì)分析的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。許多進(jìn)行違法活動(dòng)的單位,其賬面一般做得都比較規(guī)范,業(yè)務(wù)處理基本符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,且賬面數(shù)字計(jì)算得比較正確。如銷售業(yè)務(wù)附有合法的增值稅發(fā)票,計(jì)算進(jìn)項(xiàng)和銷項(xiàng)稅的抵扣數(shù)據(jù)出人不大,賬面看不出什么問題。審計(jì)人員若因此而提出審計(jì)結(jié)論,那么,此時(shí)提出的審計(jì)結(jié)論不一定就準(zhǔn)確,潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素有可能存在。這時(shí),需要審計(jì)人員還要對(duì)計(jì)算正確的賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真分析,尋找不合理的現(xiàn)象,查出存在的問題。如對(duì)某資產(chǎn)重組的小型高科技企業(yè)進(jìn)行連續(xù)三年的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),該單位生產(chǎn)兩種產(chǎn)品,其科技含量不算太高。

企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表表明,資產(chǎn)重組當(dāng)年企業(yè)盈利22.9萬元,第二年實(shí)現(xiàn)利潤213.4萬元,第三年實(shí)現(xiàn)利潤357.4萬元;應(yīng)收賬款累計(jì)余額660多萬元,產(chǎn)成品賬面余額為零。對(duì)此,被審單位的解釋是其生產(chǎn)的產(chǎn)品屬于賣方市場,以銷定產(chǎn),產(chǎn)品零庫存。在審計(jì)年度銷售市場不存在與其競爭的生產(chǎn)廠家,所以價(jià)格定位很高,單位產(chǎn)品盈利很大。審計(jì)人員通過審計(jì)確認(rèn)該單位沒有少計(jì)稅金,除各年存在少提固定資產(chǎn)折舊和提取的政策性費(fèi)用計(jì)算不準(zhǔn)確應(yīng)沖減各年利潤外,未發(fā)現(xiàn)其它的違紀(jì)事實(shí)。但面對(duì)賬面記載的660多萬元應(yīng)收賬款,審計(jì)人員認(rèn)為有必要對(duì)該企業(yè)利潤的形成進(jìn)行分析。審計(jì)人員重點(diǎn)審查保管賬和庫存實(shí)物,發(fā)現(xiàn)保管賬與成本賬兩者數(shù)據(jù)竟筆筆一致,而保管賬的庫存材料無論是品種數(shù)量還是金額均少于實(shí)物。

審計(jì)人員因此推斷保管賬上的內(nèi)容是虛構(gòu)的是書勢(shì)據(jù)成本賬后記的。于是審計(jì)人員對(duì)該單位產(chǎn)品產(chǎn)量的真實(shí)性進(jìn)行了重點(diǎn)審計(jì)。為避免審計(jì)工作順著被審單位的思路進(jìn)行,審計(jì)人員找出該產(chǎn)品不可缺少的部件為統(tǒng)計(jì)對(duì)象,根據(jù)購貨發(fā)票統(tǒng)計(jì)材料的購人量,再盤點(diǎn)庫存確定實(shí)物的庫存量,據(jù)此確定材料的發(fā)出數(shù)量。通過核定該單位材料的數(shù)量,最終確認(rèn)該單位原材料少進(jìn)成本并多計(jì)銷售收人的違紀(jì)事實(shí)。所以,深層次的審計(jì)分析更能反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性。

四、分析被審單位人員回答問題的真實(shí)性

這是審計(jì)分析的輔助環(huán)節(jié)。審計(jì)人員應(yīng)善于察言觀色,從被審單位人員回答的問題中分析需要的審計(jì)信息。有些會(huì)計(jì)人員往往在審計(jì)人員面前表白自己工作很認(rèn)真且遵紀(jì)守法,其實(shí)事并非如此;有些會(huì)計(jì)人員對(duì)審計(jì)人員的提問閃爍其詞,答非所問,或推說不知詳情,其中必有隱情,不愿多說。有時(shí)審計(jì)人員無意間碰著的物品,被審單位人員都會(huì)有不自然的表情。這些細(xì)節(jié)審計(jì)人員都不應(yīng)放過,都是審計(jì)的切人點(diǎn),也是發(fā)現(xiàn)重大線索的關(guān)鍵點(diǎn)。如:對(duì)某單位進(jìn)行審計(jì)時(shí),有一天審計(jì)人員提前幾分鐘來到被審單位,正好趕上該單位報(bào)銷,出納員正在報(bào)賬,她的辦公桌上放著一個(gè)筆記本。審計(jì)員在將目光落到筆記本的同時(shí),出納員迅速放下手中的報(bào)銷單,沖著審計(jì)員很不自然地一笑,將筆記本放人辦公桌中。審計(jì)人員察覺到這一點(diǎn),但沒有馬上提出查看筆記本,而是在日后的審計(jì)工作中將該單位的資金流向進(jìn)行了重點(diǎn)審計(jì),結(jié)果查出該單位存在賬外小金庫的事實(shí)。另外,審計(jì)人員還應(yīng)善于逆向思維,不要順著被審單位人員所提供的思路進(jìn)行審計(jì)工作。被審單位人員往往避實(shí)就虛,主動(dòng)介紹一些該單位的功績、榮譽(yù),對(duì)能涉及到違紀(jì)問題的情況常常避而不談,審計(jì)人員應(yīng)從另一個(gè)角度去思考、去觀察、去分析,不要輕信被審單位的任何表白和承諾。或許承諾得越懇切,存在問題的可能性就越大。

總之,有效地運(yùn)用審計(jì)分析方法能夠發(fā)現(xiàn)重要問題,是降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的保證。審計(jì)人員應(yīng)養(yǎng)成善觀察、勤思考的習(xí)慣,靈活運(yùn)用審計(jì)分析方法開展審計(jì)工作,學(xué)會(huì)從似乎平淡簡單的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中捕捉違紀(jì)者的蛛絲馬跡,確保審計(jì)工作行之有效。

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