審計(jì)分析方法
目錄
1.什么是審計(jì)分析方法[1]
審計(jì)分析方法是指審計(jì)人員在審計(jì)過程中,應(yīng)用分析技術(shù)進(jìn)行審汁事項(xiàng)評價的方法。
2.審計(jì)分析方法的目的[1]
審計(jì)分析的目的在于審計(jì)評價,為審計(jì)公允結(jié)論提供充足的依據(jù)。
3.審計(jì)分析方法的特點(diǎn)[1]
審計(jì)分析方法具有通用性,審計(jì)分析方法的運(yùn)用靈活性極大,既可作全面分析,又可作專題分析;既從靜態(tài)方面加以分析,又可從動態(tài)方面加以分析;既可以作財(cái)務(wù)審計(jì)分析,又可以作效益審計(jì)(經(jīng)營審計(jì)和管理審計(jì))分析,從資金、成本、利潤分析到投資、資本、風(fēng)險分析,再延伸到效率、速度、效益分析;既可以進(jìn)行單項(xiàng)審計(jì)評價,又可以進(jìn)行綜合審計(jì)評價。
4.審計(jì)分析方法的分類[1]
具體應(yīng)用在審計(jì)領(lǐng)域,又可以分為兩大類:定性審計(jì)分析方法和定量審計(jì)分析方法。
審計(jì)分析方法從廣義角度來看,種類很多。常用的審計(jì)分析方法有比較法、比率分析法、賬戶分析法、趨勢分析法、模擬法、預(yù)測法、決策法、控制法、因素分析法和成本法等。
從時間角度來考察,上述各種審計(jì)技術(shù)方法又可以歸納為事前審計(jì)分析方法、事中審計(jì)分析方法和事后審計(jì)分析方法。
一、比較法
又稱對比法,是指審計(jì)人員利用審計(jì)事項(xiàng)存在兩個或兩個以上有內(nèi)在聯(lián)系的相關(guān)指標(biāo),進(jìn)行相互比較分析的一種方法。通過比較分析,審計(jì)人員可以了解、分析審計(jì)事項(xiàng)的各種情況,發(fā)現(xiàn)問題,找出差異,研究差異產(chǎn)生的原因及其影響程度,得出初步的評價結(jié)論,提出解決問題的建議。
比較的形式一般有:期末余額與期初余額分析比較;期末余額與計(jì)劃指標(biāo)分析比較;本期期末余額與上期或歷史同期的指標(biāo)分析比較;審計(jì)事項(xiàng)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)對比分析;類比分析比較等等。
比較法的實(shí)質(zhì)是數(shù)量之間的對比分析,在使用時,審計(jì)人員應(yīng)注意分析指標(biāo)的可比性與比較標(biāo)準(zhǔn)的合理性。進(jìn)行比較的指標(biāo)應(yīng)在時期、范圍、內(nèi)容、項(xiàng)目、計(jì)算方法等方面大體一致,方能進(jìn)行比較。若指標(biāo)口徑不一致或環(huán)境條件等不同,應(yīng)按規(guī)范的方法進(jìn)行換算、調(diào)整以后才能進(jìn)行比較。
二、比率法
比率法,是指審計(jì)人員在審計(jì)過程中,利用審計(jì)事項(xiàng)存在一個指標(biāo)對另一個指標(biāo)的比例關(guān)系,進(jìn)行比率數(shù)值分析的一種方法。比率法可以把某些不可能直接對比分析的指標(biāo)經(jīng)過計(jì)算得出其比率后,利用其比率數(shù)值進(jìn)行分析,以得出評價的結(jié)果。
在日常審計(jì)工作中,常用的有相關(guān)比率分析法、結(jié)構(gòu)比率分析法和動態(tài)比率分析法。
相關(guān)比率分析法是指利用兩個性質(zhì)不同但又有相關(guān)的指標(biāo)加以對比分析的一種技術(shù)方法。常用的方法有:一是以某個項(xiàng)目和其他項(xiàng)目加以對比,求出比率,進(jìn)行深入的分析、評價,如銷售利潤率等的分析;二是依據(jù)一些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間客觀存在著相互依存、相互聯(lián)系的關(guān)系,將兩個性質(zhì)不同但又相關(guān)的相對數(shù)加以比較,進(jìn)而比較分析,如從產(chǎn)值與職工情況的分析,來觀察勞動生產(chǎn)率變化對產(chǎn)值的影響程度。
結(jié)構(gòu)比率分析法是指通過計(jì)算各指標(biāo)占總體指標(biāo)的比重來進(jìn)行評價分析的一種方法。其分析步驟是:確定某一經(jīng)濟(jì)指標(biāo)各個組成部分占總體的比重,觀察其構(gòu)成內(nèi)容及其變化,分析其特點(diǎn),評價其趨勢。如分析企業(yè)成本費(fèi)用情況,要確定直接費(fèi)用、間接費(fèi)用和期間費(fèi)用的構(gòu)成情況,以及其各個比例情況,分析其標(biāo)準(zhǔn)情況,評價其趨勢變化,找出存在問題,尋求改進(jìn)途徑。
動態(tài)比率分析法是將不同時期同類指標(biāo)的數(shù)值進(jìn)行對比分析的一種方法。一般分為環(huán)比比率法和定基比率法兩種類型。前者是將分析期各個時期的數(shù)量都和上一期數(shù)量相比,來計(jì)算其增減比率;后者是以某一時期的數(shù)量為基數(shù),將分析期各個時期的數(shù)量與基期數(shù)量相比,來計(jì)算其增減比率。
三、帳戶法
帳戶法,是指審計(jì)人員以會計(jì)準(zhǔn)則以及行業(yè)會計(jì)制度等為依據(jù),按照資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤類帳戶的對應(yīng)關(guān)系及其發(fā)生額和余額的情況及規(guī)律性,查明每筆已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的過程和結(jié)果,分析、發(fā)現(xiàn)帳務(wù)錯弊的技術(shù)方法。
帳戶法審查重點(diǎn)在會計(jì)總帳和明細(xì)帳目,以及各種明細(xì)帳和備查簿上。它首先不審查會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表,而是直接從會計(jì)帳務(wù)處理系統(tǒng)著手進(jìn)行檢查。通過實(shí)帳戶(資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤類帳戶)和虛帳戶(收入、成本費(fèi)用類帳戶)的審查,來尋找差錯。帳戶分析既可以采用結(jié)構(gòu)分析,又可以采用比率分析。
應(yīng)用帳戶法時,應(yīng)注意按照以下幾個步驟進(jìn)行審計(jì):
(1)調(diào)查被審計(jì)單位帳務(wù)處理系統(tǒng)以及帳戶設(shè)置情況;
(2)測試其會計(jì)帳戶設(shè)置是否合法、合理,是否執(zhí)行了(企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則),特別是總分類帳戶設(shè)置是否規(guī)范;
(3)檢查、分析帳戶結(jié)構(gòu)、帳簿記錄是否合理、真實(shí),是否全面、系統(tǒng)地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
(4)進(jìn)行抽查,并根據(jù)樣本計(jì)算結(jié)果推斷總體結(jié)果;
(5)利用帳帳、帳表、帳證核對等技術(shù)方法,進(jìn)一步查明情況和問題;
(6)重點(diǎn)分析帳簿中的異常現(xiàn)象,包括異常項(xiàng)目、異常內(nèi)容、異常摘要、異常對應(yīng)科目、異常發(fā)生額、異常余額等;
(7)得出檢查結(jié)果,并予以分析、評價。
四、趨勢法
趨勢法,是審計(jì)人員利用檢查資料的數(shù)據(jù)呈時間順序排列的特征,進(jìn)行趨勢分析、推測、評估和尋找問題的一種方法。趨勢分析可以分為四大類:
(1)長期趨勢分析;
(2)季節(jié)波動趨勢分析;
(3)循環(huán)波動趨勢分析;
(4)無定波動趨勢分析。長期趨勢呈持續(xù)向上(下)發(fā)展的趨勢;
季節(jié)波動在一個會計(jì)年度內(nèi),其發(fā)展趨勢呈波浪型;循環(huán)波動呈迂回變動型,有待定的規(guī)律;無定波動是無規(guī)律變動的趨勢,最難推測。
趨勢法屬于定量分析。其步驟是搜集被審計(jì)數(shù)據(jù),建立定量數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行模擬分析、趨勢分析及結(jié)果評價等。趨勢分析要以其各類特征分析為核心。
長期趨勢分析有兩種:
(1)直線趨勢分析;
(2)非直線趨勢分析(又叫趨勢曲線分析)。其分析過程為:數(shù)據(jù)排列分析,配制趨勢曲線(可用隨手法、平均法、選點(diǎn)法、最小平方法等進(jìn)行配制),計(jì)算趨勢偏差,詳細(xì)分析。
季節(jié)波動趨勢分析有三類:
(1)直線波動分析;
(2)曲線波動分析;
(3)不規(guī)則曲線波動分析。其分析過程為:過去季節(jié)波動分析、未來季節(jié)波動預(yù)測分析和循環(huán)顯示分析。其分析的方法有平均法、比率法、整理法、環(huán)比法、圖解法等。
循環(huán)波動分析的重點(diǎn)在于尋求規(guī)律趨勢。可用殘余法、直接法、循環(huán)平均法等進(jìn)行分析。
無定波動分析較難,難在毫無規(guī)律可循。分析多用模擬法。其分析結(jié)論符合實(shí)際的程度往往取決于審計(jì)人員的判斷力。
五、模擬法
模擬法,是指審計(jì)人員利用模擬的定性或定量方法對被審計(jì)單位的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行重新驗(yàn)證的技術(shù)方法。模擬并不意味對原有事項(xiàng)的否定,而是驗(yàn)證其真實(shí)和合理性。模擬法一般步驟為:
(1)確定審計(jì)事項(xiàng)的范圍(定位);
(2)測試其內(nèi)部控制制度;
(3)對審計(jì)事項(xiàng)原有模型、結(jié)果按原有程序進(jìn)行檢驗(yàn);
(4)分析原有模型的優(yōu)劣,考慮各種因素是否齊全;
(5)尋找最佳模擬技術(shù)方法,采用定性與定量方法相結(jié)合的形式,進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目逼近模擬;
(6)多方案誤差比較分析;
(7)審計(jì)結(jié)果分析、評估。
此法一般適合于審計(jì)項(xiàng)目處于撲朔迷離的狀態(tài),并且被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度從表面來看又較健全的情況。其優(yōu)點(diǎn)是審計(jì)精確度高,審計(jì)風(fēng)險相對較小,審計(jì)證據(jù)證明力強(qiáng);缺點(diǎn)是審計(jì)時間投入長,且審計(jì)人員要具備一定的定量分析技術(shù)技巧。
模擬法的關(guān)鍵是選擇模擬的數(shù)學(xué)模型,所選模型,經(jīng)過推測,越逼近原審計(jì)事項(xiàng)的軌跡,則審計(jì)精確性越高。在選擇模型時,為了便于審計(jì)分析,可以同時選擇幾個數(shù)學(xué)模型,從中找出一個誤差最小的模型作為比較分析物,以便使審計(jì)證明力最大。
六、預(yù)測法
預(yù)測法,是指審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)信息資料,動用一定的定量分析方法或定性分析方法,對審計(jì)事項(xiàng)的發(fā)展趨勢進(jìn)行估計(jì)和測算的一種方法。預(yù)測法分為兩大類:
(1)定量預(yù)測方法,指審計(jì)人員運(yùn)用回歸預(yù)測法、平滑預(yù)測法、彈性分析法、投入產(chǎn)出法、經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法等預(yù)測技術(shù)方法進(jìn)行的審計(jì)預(yù)測分析;
(2)定性預(yù)測方法,指依靠審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行主觀判斷、邏輯推理的方法,如專家預(yù)測法、主觀概率法、決策樹法等。
定量預(yù)測方法的特征是根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)的歷史數(shù)據(jù)或者觀察值,運(yùn)用一定的數(shù)學(xué)方法,通過建立數(shù)學(xué)模型的形式,求出經(jīng)濟(jì)變量的預(yù)測值。其優(yōu)點(diǎn)是能對審計(jì)事項(xiàng)某一個具體部分進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)測分析;通過建立預(yù)測模型,精確度高;預(yù)測工作投入時間少,效率高。缺點(diǎn)是對缺乏有關(guān)數(shù)據(jù)的審計(jì)事項(xiàng),無法采用通過模型的手段進(jìn)行分析,也不能處理不能用經(jīng)濟(jì)變量表示的審計(jì)事項(xiàng)的預(yù)測分析。
定性預(yù)測方法的特征是依靠審計(jì)人員的主觀判斷、經(jīng)驗(yàn)分析、邏輯推理來進(jìn)行審計(jì)預(yù)測分析。其優(yōu)點(diǎn)是能模擬審計(jì)事項(xiàng)的未來趨勢,處理不能用經(jīng)濟(jì)變量表示的復(fù)雜的審計(jì)事項(xiàng),即使在有關(guān)數(shù)據(jù)缺乏的情況下,也能進(jìn)行審計(jì)須測。其缺點(diǎn)是不能給出定量的預(yù)測分析模型,其證據(jù)力相對較弱。
七、決策法
決策法,是指審計(jì)人員運(yùn)用決策方法對審計(jì)事項(xiàng)可行性程度進(jìn)行審計(jì)的一種方法。決策分析建立在預(yù)測分析之上,沒有科學(xué)的預(yù)測分析,也不可能有正確的決策分析。審計(jì)人員進(jìn)行決策分析,分為兩個層次:
(1)原模型(審計(jì)事項(xiàng)原有方案)的測試、檢驗(yàn);
(2)重新選擇分析點(diǎn),通過對原模型的模擬,來驗(yàn)證其決策方案是否可行。實(shí)際工作中,多采用后者,盡管其難度較大。決策法包括線性規(guī)劃法、目標(biāo)規(guī)劃法、效益成本法、總費(fèi)用分析法、凈現(xiàn)值法、內(nèi)部收益率法、盈虧分析法等。用于決策分析的技術(shù)方法有許多,具體如何應(yīng)用,應(yīng)根據(jù)決策審計(jì)的特點(diǎn)舍取。
八、控制法
控制法,是指審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)目標(biāo),對審計(jì)事項(xiàng)按一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則進(jìn)行測試、檢查、分析,發(fā)現(xiàn)偏差,予以及時糾正,使審計(jì)事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)活動能按原有計(jì)劃或規(guī)律進(jìn)行,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益目的的一種方法。控制法按審計(jì)糾正措施的重點(diǎn)劃分,可以分為前饋控制(預(yù)先控制)、反饋控制(過程控制)和防護(hù)性控制。按審計(jì)業(yè)務(wù)范圍劃分,可以分為財(cái)務(wù)審計(jì)控制(資金控制、成本控制、利潤控制等)和效益審計(jì)控制(投資控制、項(xiàng)目控制、作業(yè)控制、管理控制等)。按審計(jì)范圍劃分,可以分為全面審計(jì)控制和局部審計(jì)控制。
控制法在審計(jì)工作中應(yīng)用的程序?yàn)椋褐贫?a href="/wiki/%E5%AE%A1%E8%AE%A1%E6%8E%A7%E5%88%B6" title="審計(jì)控制">審計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn),測試責(zé)任控制,分析、比較執(zhí)行情況,提出糾正措施,綜合評價。
用于控制法的技術(shù)方法有許多,常見的有ABC控制法、內(nèi)部調(diào)控法、簡單經(jīng)濟(jì)批量法、定貨定點(diǎn)法、高低點(diǎn)調(diào)控法、目標(biāo)成本控制法、制度控制法、財(cái)務(wù)目標(biāo)控制法、內(nèi)部預(yù)算控制法等。在運(yùn)用控制法過程中,一定要掌握以下原則:堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),實(shí)事求是,定量模擬,定性判斷,控制重點(diǎn),分析全面。
九、因素法
因素法,是指審計(jì)人員利用審計(jì)事項(xiàng)各個經(jīng)濟(jì)指標(biāo)存在的相關(guān)關(guān)系,多因素地分析、測算其各個指標(biāo)變動對審計(jì)事項(xiàng)影響程度的一種方法。在廣義上,因素法包括回歸分橋法、連鎖替代法、主次分析法等;在狹義上,僅指連鎖替代法。在審計(jì)工作中,除了對審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)或比率分析以外,還要進(jìn)一步分析由于因素變動所引起的影響的情況,以此分析哪些是積極因素,哪些是消極因素,哪些是主觀因素,哪些是客觀因素,以便得出符合它際的宙計(jì)結(jié)論。
十、成本法
成本法,是指審計(jì)人員利用被審計(jì)單位的成本資料及與之相關(guān)的資料,進(jìn)行成本分析、比較、測算的一種方法。成本法應(yīng)用范圍很廣,且具體方法很多,如成本效益分析、單位成本分析、總成本分析、盈虧成本分析、質(zhì)量成本分析等。從投入與產(chǎn)出原理來看,當(dāng)收入一定時,其成本高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成本上升或降低,對企業(yè)利潤影響很大;即使在收入增長時,若成本增長幅度比收入增長幅度快,也是不經(jīng)濟(jì)的。
成本效益分析多用于經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的項(xiàng)目審計(jì)。通過審計(jì)項(xiàng)目幾種投資方案預(yù)計(jì)成本和收益的分析評價,來審計(jì)所選擇最優(yōu)方案是否經(jīng)濟(jì)、合理。其分析的思路為:當(dāng)成本一定時,考察效益何者為最大;當(dāng)效益一定時,考察成本何者為最小。在項(xiàng)目審計(jì)評估時,多用現(xiàn)金流量概念進(jìn)行分析。
單位成本分析和總成本分析屬于成本比較分析方法。是指審計(jì)人員通過對不同投資方案的投資成本的比較分析,來審計(jì)其最優(yōu)方案是否合理、經(jīng)濟(jì)。單位成本分析是通過每年分?jǐn)偟耐顿Y原始成本與預(yù)計(jì)每年經(jīng)營成本的分析比較,來評價其最優(yōu)方案是否可行;總成本分析是通過投資成本與經(jīng)營費(fèi)用之和的分析,來評價其最優(yōu)方案是否可行。
盈虧成本分析是指審計(jì)人員通過尋找審計(jì)項(xiàng)目各方案的盈虧點(diǎn)成本高低的分析,來評價其選擇的可行性方案是否合理。盈虧成本分析的基礎(chǔ)是保本原理。
質(zhì)量成本分析是指審計(jì)人員通過對產(chǎn)品、工程等質(zhì)量的評價,分析為了達(dá)到一定質(zhì)量所耗費(fèi)的成本是否可行。質(zhì)量成本由預(yù)防成本和保證成本構(gòu)成,前者包括鑒定成本、預(yù)防成本和藝術(shù)成本,后者包括內(nèi)外部故障成本。預(yù)防成本與質(zhì)量水平成正比,保證成本與質(zhì)量水平成反比。審計(jì)重點(diǎn)是尋找最佳質(zhì)量成本點(diǎn)。
5.審計(jì)分析方法的的應(yīng)用[1]
審計(jì)分析方法的應(yīng)用是審計(jì)事項(xiàng)的檢查的開端或深入,而非終結(jié)。審計(jì)分析方法運(yùn)用的要點(diǎn)均是尋找目標(biāo)或評價結(jié)果。
6.審計(jì)分析方法的運(yùn)用[2]
一、分析被審單位自然情況資料
這是審計(jì)分析的首要環(huán)節(jié)。它能從總體上了解被審單位經(jīng)濟(jì)活動情況,準(zhǔn)確定位審計(jì)目標(biāo),制定審計(jì)實(shí)施方案,確保審計(jì)工作快速順利進(jìn)行。自然情況資料包括被審單位的性質(zhì)、經(jīng)營范圍、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員構(gòu)成、資產(chǎn)狀況、注冊資金情況及所屬主管部門等。審計(jì)人員在進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審計(jì)前通過了解被審單位的自然情況,對被審單位的投資規(guī)模,業(yè)務(wù)的經(jīng)營范圍已有一個初步印象,頭腦中自然形成一些相關(guān)信息,該單位應(yīng)該使用何種會計(jì)制度,其內(nèi)控制度應(yīng)如何設(shè)置,其相關(guān)賬中應(yīng)該反映哪些內(nèi)容,其工資應(yīng)在何范圍內(nèi)支付,與上下級單位因何而構(gòu)成往來關(guān)系,等等。這能使審計(jì)人員初步判斷被審單位在哪些環(huán)節(jié)有可能存在問題,依此確定審計(jì)工作重點(diǎn)。審計(jì)人員帶著問題去進(jìn)行審計(jì)操作,既省時,又省力。
二、分析被審單位會計(jì)資料的真實(shí)性
這是審計(jì)分析的重要環(huán)節(jié)。每個單位的經(jīng)濟(jì)活動都是通過會計(jì)資料反映出來的。審計(jì)人員對會計(jì)資料進(jìn)行基本的審計(jì)之后從中已發(fā)現(xiàn)一些問題,但還應(yīng)對所審會計(jì)資料進(jìn)行分析。通常審計(jì)人員對被審單位經(jīng)常發(fā)生的大約80%的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)容易順著被審單位的思路思考,認(rèn)定被審單位的賬務(wù)處理是正確的,發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動是沒有問題的,而有時問題恰恰出現(xiàn)在這部分經(jīng)濟(jì)活動之中。如審查某單位的會計(jì)憑證,該單位每月有一本憑證完全是記載銷售業(yè)務(wù)活動的。審計(jì)時發(fā)現(xiàn)其會計(jì)分錄和計(jì)算銷售收人及增值稅均無誤,但仔細(xì)審視其增值稅發(fā)票,發(fā)現(xiàn)增值稅發(fā)票中同一種產(chǎn)品其單價不同,且產(chǎn)品的銷售單價精確到小數(shù)點(diǎn)后四位數(shù)。盡管企業(yè)有權(quán)確定產(chǎn)品單價,但同一種產(chǎn)品銷往同一個單位,僅由于購貨方每次匯款金額不同,開出增值稅發(fā)票的產(chǎn)品單價就不同,這其中必有緣由的。經(jīng)過進(jìn)一步審計(jì),查出該單位虛增銷售收入的問題。
對于偶爾發(fā)生的大約20%的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),審計(jì)人員應(yīng)結(jié)合平時觀察到的現(xiàn)象分析其賬面記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的可能性。
如查某單位會計(jì)憑證時發(fā)現(xiàn)有一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)5000元,收據(jù)的收款印章是某某鍋爐制造廠。審計(jì)人員馬上想起曾與被審單位的有關(guān)人員談淪過人員培訓(xùn)的話題,當(dāng)時談話者還抱怨單位領(lǐng)導(dǎo)只想干活不想培訓(xùn)。據(jù)此審計(jì)人員斷定這5000元培訓(xùn)費(fèi)必有問題,事實(shí)也如審計(jì)人員所分析斷定的一樣。所以,透過現(xiàn)象分析其本質(zhì),審計(jì)的深度就形成了。
三、分析被審單位會計(jì)資料反映經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性
這是審計(jì)分析的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。許多進(jìn)行違法活動的單位,其賬面一般做得都比較規(guī)范,業(yè)務(wù)處理基本符合會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,且賬面數(shù)字計(jì)算得比較正確。如銷售業(yè)務(wù)附有合法的增值稅發(fā)票,計(jì)算進(jìn)項(xiàng)和銷項(xiàng)稅的抵扣數(shù)據(jù)出人不大,賬面看不出什么問題。審計(jì)人員若因此而提出審計(jì)結(jié)論,那么,此時提出的審計(jì)結(jié)論不一定就準(zhǔn)確,潛在的審計(jì)風(fēng)險因素有可能存在。這時,需要審計(jì)人員還要對計(jì)算正確的賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真分析,尋找不合理的現(xiàn)象,查出存在的問題。如對某資產(chǎn)重組的小型高科技企業(yè)進(jìn)行連續(xù)三年的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),該單位生產(chǎn)兩種產(chǎn)品,其科技含量不算太高。
企業(yè)會計(jì)報(bào)表表明,資產(chǎn)重組當(dāng)年企業(yè)盈利22.9萬元,第二年實(shí)現(xiàn)利潤213.4萬元,第三年實(shí)現(xiàn)利潤357.4萬元;應(yīng)收賬款累計(jì)余額660多萬元,產(chǎn)成品賬面余額為零。對此,被審單位的解釋是其生產(chǎn)的產(chǎn)品屬于賣方市場,以銷定產(chǎn),產(chǎn)品零庫存。在審計(jì)年度銷售市場不存在與其競爭的生產(chǎn)廠家,所以價格定位很高,單位產(chǎn)品盈利很大。審計(jì)人員通過審計(jì)確認(rèn)該單位沒有少計(jì)稅金,除各年存在少提固定資產(chǎn)折舊和提取的政策性費(fèi)用計(jì)算不準(zhǔn)確應(yīng)沖減各年利潤外,未發(fā)現(xiàn)其它的違紀(jì)事實(shí)。但面對賬面記載的660多萬元應(yīng)收賬款,審計(jì)人員認(rèn)為有必要對該企業(yè)利潤的形成進(jìn)行分析。審計(jì)人員重點(diǎn)審查保管賬和庫存實(shí)物,發(fā)現(xiàn)保管賬與成本賬兩者數(shù)據(jù)竟筆筆一致,而保管賬的庫存材料無論是品種數(shù)量還是金額均少于實(shí)物。
審計(jì)人員因此推斷保管賬上的內(nèi)容是虛構(gòu)的是書勢據(jù)成本賬后記的。于是審計(jì)人員對該單位產(chǎn)品產(chǎn)量的真實(shí)性進(jìn)行了重點(diǎn)審計(jì)。為避免審計(jì)工作順著被審單位的思路進(jìn)行,審計(jì)人員找出該產(chǎn)品不可缺少的部件為統(tǒng)計(jì)對象,根據(jù)購貨發(fā)票統(tǒng)計(jì)材料的購人量,再盤點(diǎn)庫存確定實(shí)物的庫存量,據(jù)此確定材料的發(fā)出數(shù)量。通過核定該單位材料的數(shù)量,最終確認(rèn)該單位原材料少進(jìn)成本并多計(jì)銷售收人的違紀(jì)事實(shí)。所以,深層次的審計(jì)分析更能反映經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性。
四、分析被審單位人員回答問題的真實(shí)性
這是審計(jì)分析的輔助環(huán)節(jié)。審計(jì)人員應(yīng)善于察言觀色,從被審單位人員回答的問題中分析需要的審計(jì)信息。有些會計(jì)人員往往在審計(jì)人員面前表白自己工作很認(rèn)真且遵紀(jì)守法,其實(shí)事并非如此;有些會計(jì)人員對審計(jì)人員的提問閃爍其詞,答非所問,或推說不知詳情,其中必有隱情,不愿多說。有時審計(jì)人員無意間碰著的物品,被審單位人員都會有不自然的表情。這些細(xì)節(jié)審計(jì)人員都不應(yīng)放過,都是審計(jì)的切人點(diǎn),也是發(fā)現(xiàn)重大線索的關(guān)鍵點(diǎn)。如:對某單位進(jìn)行審計(jì)時,有一天審計(jì)人員提前幾分鐘來到被審單位,正好趕上該單位報(bào)銷,出納員正在報(bào)賬,她的辦公桌上放著一個筆記本。審計(jì)員在將目光落到筆記本的同時,出納員迅速放下手中的報(bào)銷單,沖著審計(jì)員很不自然地一笑,將筆記本放人辦公桌中。審計(jì)人員察覺到這一點(diǎn),但沒有馬上提出查看筆記本,而是在日后的審計(jì)工作中將該單位的資金流向進(jìn)行了重點(diǎn)審計(jì),結(jié)果查出該單位存在賬外小金庫的事實(shí)。另外,審計(jì)人員還應(yīng)善于逆向思維,不要順著被審單位人員所提供的思路進(jìn)行審計(jì)工作。被審單位人員往往避實(shí)就虛,主動介紹一些該單位的功績、榮譽(yù),對能涉及到違紀(jì)問題的情況常常避而不談,審計(jì)人員應(yīng)從另一個角度去思考、去觀察、去分析,不要輕信被審單位的任何表白和承諾?;蛟S承諾得越懇切,存在問題的可能性就越大。
總之,有效地運(yùn)用審計(jì)分析方法能夠發(fā)現(xiàn)重要問題,是降低審計(jì)風(fēng)險的保證。審計(jì)人員應(yīng)養(yǎng)成善觀察、勤思考的習(xí)慣,靈活運(yùn)用審計(jì)分析方法開展審計(jì)工作,學(xué)會從似乎平淡簡單的經(jīng)濟(jì)活動中捕捉違紀(jì)者的蛛絲馬跡,確保審計(jì)工作行之有效。