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項目控制

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1.什么是項目控制

項目控制是以事先制定的計劃和標準為依據(jù),定期或不定期地對項目實施的所有環(huán)節(jié)進行調查、分析、建議和咨詢,發(fā)現(xiàn)項目活動與標準之間的偏離,提出切實可行的實施方案,供項目的管理層決策的過程。

2.項目控制的內容

在項目的監(jiān)測和控制階段,首先要做的工作是指導項目符合目標,就是根據(jù)計劃對目標和方向進行設定,盡量使項目進展朝著項目計劃所確定的目標和方向前進。其次是有效利用資源,進一步提高資源的使用效率。在計劃階段是預見問題、預測問題。在實施階段是判斷問題、糾正問題,對計劃要做一些適當變更,使之更好地完成項目目標。在計劃階段我們做出了一些關于團隊建設,關于員工激勵的方針和措施,在實施階段就要貫徹和實施這些措施,對員工做出的貢獻給予積極的獎勵和鼓勵。

3.項目控制工作的準則

為了對項目進行有效地控制,必須遵循以下準則:

  • 項目的執(zhí)行自始至終必須以項目計劃為依據(jù);
  • 定期和及時測量實際進展情況;
  • 隨時監(jiān)測和調整項目計劃;
  • 充分的、及時的信息溝通;
  • 詳細準確地記錄項目的進展和變化。

4.項目控制工作的步驟

要實現(xiàn)項目的有效控制,必須建立一套規(guī)范的項目控制程序。項目的控制程序如下圖所示:

項目控制工作的步驟

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