期末余額是指期初余額加本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額相抵后的差額，也就是在一定時期的期末結(jié)出的賬戶余額。

期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額

資產(chǎn)負債表各項目“期末余額”的數(shù)據(jù)來源，可以通過以下幾種方式取得：

1.直接根據(jù)總賬科目的余額填列。這些項目有：交易性金融資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理、長期待攤費用、遞延所得稅資產(chǎn)、短期借款、交易性金融負債、應付票據(jù)、應付職工薪酬、應交稅費、應付股利、其他應付款、遞延所得稅負債、實收資本、資本公積、庫存股、盈余公積等。

2.根據(jù)幾個總賬科目的余額計算填列。如“貨幣資金”項目，應當根據(jù)“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”等科目的期末余額合計填列。

3.根據(jù)有關(guān)明細科目的余額分析計算填列。如“應收賬款”項目，應當根據(jù)“應收賬款”和“預收賬款”等科目所屬明細科目期末借方余額的合計填列減去應收賬款計提壞賬準備；“應付賬款”項目，應當根據(jù) “應付賬款”和“預付賬款”等科目所屬明細科目期末貸方余額的合計填列。

4.根據(jù)總賬科目和明細科目的余額分析計算填列。如“長期應收款”項目，通常應當根據(jù)“長期應收款”總賬科目余額，減去“未實現(xiàn)融資收益”總賬科目余額，再減去所屬相關(guān)明細科目中將于一年內(nèi)到期的部分分析計算填列；“長期應付款”項目，應當根據(jù)“長期應付款”總賬科目余額，減去“未確認融資費用”總賬科目余額，再減去所屬相關(guān)明細科目中將于一年內(nèi)到期的部分填列。

“長期借款”項目，通常應當根據(jù)“長期借款”總賬科目余額扣除“長期借款”科目所屬明細科目中將于一年內(nèi)到期的部分分析計算填列；“應付債券”項目，應當根據(jù)“應付債券”總賬科目余額扣除“應付債券”科目所屬明細科目中將于一年內(nèi)到期的部分填列；

5.根據(jù)總賬科目與其備抵科目抵銷后的凈額填列。如“存貨”項目，應當根據(jù)“原材料”、“庫存商品”、“發(fā)出商品”、“周轉(zhuǎn)材料”等科目期末余額，減去“存貨跌價準備”科目期末余額后的金額填列；“持有至到期投資”項目，應當根據(jù)“持有至到期投資”科目期末余額，減去“持有至到期投資減值準備”科目期末余額后的金額填列；“固定資產(chǎn)”項目，應當根據(jù)“固定資產(chǎn)”科目期末余額，減去“累計折舊”、“固定資產(chǎn)減值準備”等科目期末余額后的金額填列；“無形資產(chǎn)”項目，應當根據(jù)“無形資產(chǎn)”科目期末余額，減去“累計攤銷”、“無形資產(chǎn)減值準備”等科目期末余額后的金額填列。

對于怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，實際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法：

(1)年末終了結(jié)賬時有余額的賬戶余額，直接記入新賬余額欄內(nèi)即可，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方（收方或付方），使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因為，既然年末是有余額的賬戶，余額就應當如實地在賬戶中加以反映，這樣更顯得清晰、明了。否則，就混淆了有余額的賬戶和無余額的賬戶的區(qū)別。

(2)對于新的會計年度建賬問題，一般說來，總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)債務(wù)明細賬，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。

但在實際工作中，結(jié)轉(zhuǎn)賬戶余額有以下兩種規(guī)范的做法：

一是將本賬戶年末余額，以相反的方向記入最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi)。例如，某賬戶年末為借方余額，在結(jié)賬時，將此項余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)（余額如為貸方，則作相反記錄），在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，在“借或貸” 欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號，表示賬目已經(jīng)結(jié)平。

二是在“本年累計”發(fā)生額的次行，將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)填明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣；在次行登記年末余額，如為借方余額，填入貸方發(fā)生額欄內(nèi)，反之記入借方，并在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。同時，在該行的下端加計借、貸各方的總計數(shù)，并在該行摘要欄內(nèi)填列“總計”兩字，在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字，在余額欄的“元”位上填列“0”符號，以示賬目已結(jié)平。