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審計(jì)員

1.什么是審計(jì)員

審計(jì)員是專門(mén)從事檢查并進(jìn)一步證實(shí)公司會(huì)計(jì)賬目和報(bào)告的正確性、合理性和可接受性的專業(yè)人員。審計(jì)員是公司的高級(jí)職員。

2.審計(jì)員的任免

一個(gè)公司可以有一至數(shù)名審計(jì)員,其任免權(quán)在股東大會(huì),任期由公司法規(guī)定,可以連選連任。如果在股東大會(huì)上沒(méi)有任命新的審計(jì)員,務(wù)必在規(guī)定的期限內(nèi)把該情況通知公司的主管部門(mén),由主管部門(mén)任命審計(jì)員來(lái)填補(bǔ)缺額。在某些情況下,法院可以罷免股東大會(huì)任命的審計(jì)員,并在必要時(shí),任命新的審計(jì)員。

3.審計(jì)員的報(bào)酬

審計(jì)員的報(bào)酬由股東大會(huì)決定,或由公司采取在股東大會(huì)上所能采取的方式來(lái)確定。如果審計(jì)員是由公司的主管部門(mén)任命的,則其報(bào)酬也應(yīng)由該部門(mén)確定。

4.審計(jì)員的資格

審計(jì)員必須受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練,經(jīng)過(guò)考核之后獲得審計(jì)員資格。下列人員不得擔(dān)任審計(jì)員:

①已是該公司的職員或服務(wù)人員;

②是該公司的合伙人;

③是一個(gè)經(jīng)濟(jì)團(tuán)體;

④與公司經(jīng)濟(jì)往來(lái)和聯(lián)系的人員。

5.審計(jì)員的職能

審計(jì)員的職能,由公司法做出規(guī)定,主要是證實(shí)、審核和糾正公司財(cái)務(wù)報(bào)表保證公司的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表以及一系列會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性和正確性。下面是一種比較典型的規(guī)定:

①審計(jì)員必須審核和證明公司的財(cái)會(huì)賬目是按法律和公司章程的規(guī)定制作的;

②必須審核年度報(bào)告中是否包含法律所規(guī)定的情報(bào)以及對(duì)公司的事務(wù)是否給予虛假的介紹;

③必須查看公司的賬本和會(huì)計(jì)報(bào)表并就全部必要的資料和情報(bào)向董事提出詢問(wèn);

④對(duì)嚴(yán)重影響公司存在和發(fā)展的任何事項(xiàng)提出報(bào)告;

⑤必須核實(shí)年度財(cái)務(wù)報(bào)表和年度報(bào)告的內(nèi)容。

6.審計(jì)員的權(quán)利

通常由公司法規(guī)定審計(jì)員的如下最基本的權(quán)利,任何公司的內(nèi)部細(xì)則都不得對(duì)其進(jìn)行限制:

①審計(jì)員有權(quán)在任何時(shí)候查看公司的賬目、單據(jù)、合同、會(huì)議記錄以及獲得在他認(rèn)為與其職務(wù)有關(guān)的一切情報(bào);

②審計(jì)員有權(quán)參加任何股東會(huì)議并有權(quán)獲得公司在冊(cè)股東有權(quán)得到的所有通知。審計(jì)員還有權(quán)聽(tīng)取上述會(huì)議中有關(guān)公司的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)。

7.審計(jì)員的責(zé)任

①審計(jì)員必須公正和誠(chéng)實(shí)地履行職責(zé)并保守公司的有關(guān)秘密;

②審計(jì)員對(duì)因失職而使公司、股東債權(quán)人蒙受損失,應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償?shù)呢?zé)任。

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