材料采購成本
1.材料采購成本
材料采購成本是指企業(yè)從外部購入原材料等所實際發(fā)生的全部支出,包括購入材料支付的買價和采購費用(如材料購入過程中的運輸費、裝卸費、保險贅,運輸途中的合理損耗,入庫前的整理挑選費等）。
2.材料采購成本的內(nèi)容
- 2．運雜費（包括運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等）；
- 3．運輸途中的合理損耗；
- 4．入庫前的挑選整理費用（包括挑選整理中發(fā)生的工資支出和必要的損耗，并扣除回收的下腳廢料價值）；
- 5．購入材料負(fù)擔(dān)的稅金和其他費用。
3.材料采購成本計算
材料采購成本賬戶的設(shè)置及其對應(yīng)關(guān)系
1.“物資采購”賬戶——反映材料采購資金的支出、材料采購成本的計算和采購成本結(jié)轉(zhuǎn)情況的成本費用類賬戶。
◆發(fā)生的材料的買價和采購費用，記借方；
◆驗收入庫轉(zhuǎn)入“材料”賬戶借方的實際采購成本，記貸方。
◆期末如有余額在借方，表示在途材料的實際采購支出。
◆該賬戶應(yīng)按材料品種設(shè)置明細(xì)賬。
2.“材料”賬戶—核算庫存材料成本的增減變動及其結(jié)存情況的資產(chǎn)類賬戶。
◆已驗收入庫材料的實際成本，記借方；
◆發(fā)出領(lǐng)用材料的實際成本，記貸方
◆期末借方余額，表示結(jié)存材料的實際成本。
◆該賬戶應(yīng)按材料的種類、名稱等設(shè)置明細(xì)類賬。
3.“應(yīng)付賬款”賬戶——反映和監(jiān)督企業(yè)因采購材料而與供應(yīng)單位發(fā)生的結(jié)算債務(wù)的增減變動及其余額的情況負(fù)債類賬戶。
◆應(yīng)付材料供應(yīng)單位的款項（包括價款、增值稅和代墊運雜費），記貸方；
◆償付的供應(yīng)單位的款項，記借方；
◆期末貸方余額，表示企業(yè)尚欠供應(yīng)單位的款項。
◆該賬戶應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬。
4.“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）”（簡稱“應(yīng)交稅金—進(jìn)項稅額”）賬戶—核算企業(yè)因購買材料或勞務(wù)而應(yīng)向供應(yīng)單位連同買價一起支付的、代下一環(huán)節(jié)(最終為消費者)預(yù)先墊支的增值稅額——用來抵減增值稅銷項稅額的負(fù)債類賬戶。
◆預(yù)先墊支并用來抵減增值稅銷項稅額的增值稅進(jìn)項稅額，記借方。
◆購貨退出或折讓應(yīng)收回并沖銷的進(jìn)項稅額用紅字記在該賬戶的借方。
◆該賬戶沒有貸方發(fā)生額。
5.“預(yù)付賬款”賬戶—核算企業(yè)因向供應(yīng)單位預(yù)付材料價款，而與供應(yīng)單位發(fā)生的債權(quán)結(jié)算的增減變動及其余額的情況的資產(chǎn)類賬戶
◆預(yù)付的貨款，記借方，表明企業(yè)的資產(chǎn)被對方占用，與“銀行存款”賬戶發(fā)生對應(yīng)關(guān)系；
◆沖銷預(yù)付款（一般為收到材料）時，記貸方，與“物資采購”賬戶發(fā)生對應(yīng)關(guān)系；
◆期末借方余額，表示未收到材料的預(yù)付款項；
◆該賬戶應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬。
6.“應(yīng)付票據(jù)”賬戶—核算企業(yè)采用商業(yè)匯票采購材料而與供應(yīng)單位發(fā)生的債務(wù)結(jié)算的增減變動及其余額的情況的負(fù)債類賬戶。
◆企業(yè)開出承兌匯票時，記貸方，表明企業(yè)與供貨單位的債權(quán)債務(wù)關(guān)系的確立（增加）；
◆償還應(yīng)付票據(jù)款時，記借方，表明企業(yè)與供貨單位的債權(quán)債務(wù)關(guān)系的消失（減少）
◆期末貸方余額，表示尚未到期的應(yīng)付票據(jù)款。
業(yè)務(wù)舉例
假設(shè)M公司2004年12月份發(fā)生下列材料采購業(yè)務(wù)：
例1：從AB公司購入甲、乙兩種材料。甲材料2400千克，單價50元，計120000元；乙材料1600千克，單價100元，計160000元。買價共計280000元，增值稅45400（280000×17%）。材料已驗收入庫，款項327600元以銀行存款支付。
- 分析：該業(yè)務(wù)一方面使企業(yè)的材料采購成本→買價→增加280000（120000+160000）元，預(yù)先墊支并抵減→增值稅銷項稅額的→進(jìn)項稅額→增加45400元；另一方面也使企業(yè)的銀行存款→減少327600元。涉及到“物資采購”、“應(yīng)交稅金—進(jìn)項稅額”和“銀行存款”三個賬戶。材料采購成本增加是資產(chǎn)的增加，應(yīng)記入“物資采購”賬戶的借方，抵減增值稅銷項稅額的進(jìn)項稅額的增加是負(fù)債的減少，應(yīng)記入“應(yīng)交稅金—進(jìn)項稅額”賬戶的借方，銀行存款的減少應(yīng)記入“銀行存款”賬戶的貸方。
- 會計分錄如下：
借：物資采購—甲材料 120000
—乙材料 160000
借：應(yīng)交稅金—進(jìn)項稅額45400
貸：銀行存款 327600
- 如果，上述款項沒有支付，則使企業(yè)的負(fù)債項目→應(yīng)付賬款→增加327600元，應(yīng)記入“應(yīng)付賬款”賬戶的貸方，則上列會計分錄中的：貸記“銀行存款”賬戶，應(yīng)改為：貸記“應(yīng)付賬款”賬戶。
例2：企業(yè)以銀行存款110000元預(yù)付向AB公司購買乙材料的貨款。
●分析：該業(yè)務(wù)屬于資產(chǎn)內(nèi)部各項目之間轉(zhuǎn)換的業(yè)務(wù)。一方面使企業(yè)的一項資產(chǎn)——銀行存款——減少110000元，另一方面使企業(yè)的另一項資產(chǎn)——預(yù)付賬款 ——增加110000元，涉及到“銀行存款”和“預(yù)付賬款”兩個賬。其中，預(yù)付賬款的增加是企業(yè)資產(chǎn)的增加，應(yīng)記入“預(yù)付賬款”賬戶的借方。
- 會計分錄如下：
借：預(yù)付賬款—AB公司 110000
貸：銀行存款 110000
例3：從H公司購進(jìn)丙材料2000千克，單價60元，計120000元，增值稅20400（120000×17%）元，貨款采用商業(yè)承兌匯票結(jié)算，但材料尚未驗收入庫。
- 分析：該業(yè)務(wù)屬于資產(chǎn)項目和負(fù)債項目之間轉(zhuǎn)換的業(yè)務(wù)。一方面使企業(yè)的材料采購成本→買價→增加120000元，預(yù)先墊支并抵減→增值稅銷項稅額的→進(jìn)項稅額→增加20400元；另一方面也使企業(yè)的負(fù)債項目→應(yīng)付票據(jù)→增加14400元，涉及到物資采購、應(yīng)交稅金—進(jìn)項稅額、應(yīng)付票據(jù)三個賬戶，其中，應(yīng)付票據(jù)款的增加是負(fù)債的增加，應(yīng)記入“應(yīng)付票據(jù)”賬戶的貸方。
- 會計分錄如下：
借：物資采購—丙材料120000
借：應(yīng)交稅金—進(jìn)項稅額 20400
貸：應(yīng)付票據(jù)—H公司 140400
- 提示：不論材料是否驗收入庫，材料的采購成本都先計入“物資采購”賬戶及其所屬的明細(xì)賬戶的借方，待期末計算出已入庫材料的采購成本并結(jié)轉(zhuǎn)后，“物資采購”賬戶的借方余額即為“在途材料”。
例4：收到AB公司發(fā)來的乙材料1200千克，單價100元，計價款120000元，增值稅20400元，除沖銷原預(yù)付貨款110000元外，其余款項用銀行存款支付。
- 分析：該業(yè)務(wù)屬于資產(chǎn)內(nèi)部各項目之間轉(zhuǎn)換的業(yè)務(wù)。一方面使企業(yè)的材料采購成本→買價→增加120000元，預(yù)先墊支并抵減→增值稅銷項稅額的→進(jìn)項稅額 →增加17000元；另一方面應(yīng)沖銷原預(yù)付款110000元，剩余部分30400元以銀行存款支付。涉及到物資采購、應(yīng)交稅金—進(jìn)項稅額、預(yù)付賬款、銀行存款四個賬戶，其中，預(yù)付賬款的減少是資產(chǎn)的減少，應(yīng)記入“預(yù)付賬款”賬戶的貸方。
- 會計分錄如下：
借：物資采購—甲材料120000
借：應(yīng)交稅金—進(jìn)項稅額 20400
貸：預(yù)付賬款—AB公司110000
貸：銀行存款 30400
例5：企業(yè)以銀行存款支付購入上述甲、乙材料的運雜費12480元，并在已入庫的材料之間進(jìn)行分配。
- 費用分配的標(biāo)準(zhǔn)選擇：企業(yè)于同一地點同時購入兩種或兩種以上的材料所發(fā)生的運雜費等各項采購費用，如在發(fā)生時不能分清各種材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的費用額，為了準(zhǔn)確計算各種材料的采購成本，應(yīng)按一定的分配標(biāo)準(zhǔn)采用一定的分配方法，在所采購的各種材料之間進(jìn)行分配。常用的分配標(biāo)準(zhǔn)有材料的買價和材料的重量。
- 采購費用的分配方法及其分配：
采購費用分配率=實際發(fā)生的采購費用/材料的買價或重量
某種材料應(yīng)分擔(dān)的采購費用=該材料的重量或買價×采購費用分配率
本例采用材料的重量（甲材料2400千克，乙材料2800千克）標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配。
運雜費分配率=12480/(2400+2800)=2.4(元/千克)
甲材料應(yīng)分擔(dān)的運雜費=2400×2.4=5760(元)
乙材料應(yīng)分擔(dān)的運雜費=2800×2.4=6720(元)
- 當(dāng)將采購費用在各種材料之間分配確定后，由于其屬于材料采購成本的一部分，在材料采購成本尚未計算之前，先計入“物資采購”及其所屬明細(xì)賬的借方。
- 會計分錄如下：
借：物資采購—甲材料5760
—乙材料6720
貸：銀行存款12480
例6：計算并結(jié)轉(zhuǎn)已驗收入庫材料的實際采購成本。
- 材料采購成本的計算方法：材料采購成本的計算一般是通過“物資采購”賬戶的明細(xì)分類賬戶來成的。材料采購成本的計算，就是將按照購入材料的品種、類別設(shè)置的物資采購明細(xì)賬中歸集的買價和采購費用相加，計算其采購總成本和單位成本。
- 材料采購成本的計算：根據(jù)物資采購明細(xì)賬，編制“物資采購成本計算表”（略）。甲材料采購明細(xì)賬中歸集的買價為120000元，采購費用為5760元，甲材料采購總成本為125760（120000+5760）元，單位成本為52.40（125760/2400）元；乙材料采購明細(xì)賬中歸集的買價為 280000元，采購費用為6720元，乙材料采購總成本為286720（160000+120000+6720）元，單位成本為 102.40（286720/2800）元。
- 根據(jù)“物資采購成本計算表”編制材料采購成本結(jié)轉(zhuǎn)的會計分錄：材料的采購成本計算出來之后，表明采購過程結(jié)束，“物資采購”賬戶所擔(dān)負(fù)的任務(wù)完成，應(yīng)將其從該賬戶的貸方轉(zhuǎn)出，記入“物資采購”賬戶的貸方和“材料”賬戶的借方。
- 會計分錄如下：
借：材料—甲材料 125760
—乙材料 286720
貸：物資采購—甲材料 125760
—乙材料 286720
- 提示：在物資采購業(yè)務(wù)核算中，也可以不設(shè)置“物資采購”賬戶，購入材料并驗收入庫后，按材料價款和增值稅進(jìn)項稅，借記“材料”、“應(yīng)交稅金—進(jìn)項稅額” 賬戶，貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)付票據(jù)”賬戶等；購入材料并付款或已簽發(fā)商業(yè)匯票但材料尚未驗收入庫時，則由借記“材料”賬戶，改記為：借記 “在途材料”賬戶；當(dāng)在途材料驗收入庫時，則借記“材料”賬戶，貸記“在途材料”賬戶。
4.材料采購成本的控制[1]
采購是企業(yè)開展工作的首要環(huán)節(jié)，控制材料采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。材料采購成本下降不僅體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在成本費用的下降、利潤的增加，企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例較高，控制好材料采購成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。加強(qiáng)材料采購成本的管理和內(nèi)部控制，完善材料采購管理制度，使材料采購成本總體下降，將會取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
一、做好材料采購成本控制的基礎(chǔ)工作
材料采購工作涉及面廣，并且主要是同商家打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的材料采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面：
（一）建立健全材料采購內(nèi)部會計控制制度
嚴(yán)格、完善的材料采購內(nèi)部會計控制制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的材料采購活動，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常、及時供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉，而且能從制度上規(guī)范采購人員的日常行為，預(yù)防在采購過程中違法、違紀(jì)等不良行為。采購內(nèi)部會計控制制度應(yīng)規(guī)定材料采購的預(yù)算、請購、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、材料采購的流程、相關(guān)部門（特別是財務(wù)部門）的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。
（二）建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度
對進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案進(jìn)行管理，及時掌握各供應(yīng)商的聲譽、資信等情況。供應(yīng)商檔案除有對供應(yīng)商編號、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式外，還應(yīng)有歷史交易記錄、現(xiàn)行設(shè)備與技術(shù)力量、財務(wù)狀況、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。材料物資的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、審計、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入，如有可能要實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。
（三）建立價格檔案和價格評價體系
企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應(yīng)首先與歸檔的材料價格進(jìn)行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細(xì)的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由企業(yè)有關(guān)部門組成價格評價組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進(jìn)行評價和更新。
通過以上三個方面的工作，對完善采購管理，提高效率，控制采購成本，確實有較大的成效。
二、降低材料采購成本的方法和手段
（一）編制材料采購預(yù)算，通過預(yù)算考評，建立預(yù)算的激勵機(jī)制
材料采購預(yù)算是從事生產(chǎn)活動的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格，結(jié)合期初庫存材料的數(shù)量和其他材料采購成本費用編制。通過預(yù)算考評，建立預(yù)算激勵制度，從而使采購人員自覺地調(diào)整、約束自己的行為，激勵他們努力工作，提高工作效率，降低材料采購成本。
（二）通過付款條款的選擇降低材料采購成本
如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的現(xiàn)金折扣，以達(dá)到降低材料采購成本的目的。
（三）把握價格變動的時機(jī)
價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動，因此，采購人員應(yīng)關(guān)注價格變動的規(guī)律，把握好采購時機(jī)。如果采購部門能把握好時機(jī)和采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。
（四）以競爭性談判、公開招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商
對于大宗物資采購，一個有效的方法是實行競爭性談判或公開招標(biāo)，通過對供應(yīng)商的詢價比價，最終能得到性價比最好的供應(yīng)商。此外，對同一種材料，應(yīng)多找?guī)讉€供應(yīng)商，通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使企業(yè)在談判中處于有利的地位。
（五）向生產(chǎn)廠家直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購
向生產(chǎn)廠家直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本。同時，生產(chǎn)廠家的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。另外，可以聯(lián)合幾個同類型企業(yè)結(jié)成同盟聯(lián)合訂購，可從生產(chǎn)廠家得到最優(yōu)惠的價格。
（六）選擇信譽好的供應(yīng)商并與其簽訂長期供貨合同
與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。
（七）對采購市場進(jìn)行充分調(diào)查，收集信息
一個企業(yè)的采購管理要達(dá)到一定的水平，應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位。
三、樹立成本價值管理戰(zhàn)略來指導(dǎo)采購成本控制
（一）估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本
以前的材料采購管理只是過多地強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力，而要真正做到對材料采購成本的全面控制，僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的，應(yīng)該對供應(yīng)商的成本狀況有所了解，只有這樣，才能在價格談判中占主動地位。可以通過參觀供應(yīng)商的設(shè)施，觀察并適當(dāng)提問以獲得更多有用的數(shù)據(jù)；甚至為了長期合作，明確要求供應(yīng)商如實提供有關(guān)資料，以估算供應(yīng)商的成本。在估計供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后，可安排一些使自己在價格上有利的談判，并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系，即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑，從而降低自己企業(yè)的材料成本。進(jìn)行這種談判要始終爭取雙贏的局面。
（二）對同類型競爭對手進(jìn)行綜合分析
對同類型競爭對手進(jìn)行分析的目的是要明確我們與競爭對手相比的成本態(tài)勢如何。我們的優(yōu)勢在哪里，對手的優(yōu)勢在哪里，優(yōu)勢和劣勢的根源是什么，是源自于我們與競爭對手戰(zhàn)略上的差異，還是源自于各自所處的不同環(huán)境，或是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理等一系列原因。然后從消除劣勢，保持優(yōu)勢入手，制定在競爭中戰(zhàn)勝對手的策略。通過對競爭對手的分析，找到努力的方向，在競爭中保持先機(jī)。
5.強(qiáng)化材料采購成本治理的措施
企業(yè)材料采購成本居高不下的原因
一是企業(yè)的經(jīng)營觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變。長期以來一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為無論什么原因都不能影響生產(chǎn)，生產(chǎn)是第一位的，是壓倒一切的，自然而然地就忽視了對材料價格的治理，更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署，使材料采購治理出現(xiàn)了“真空”。
二是對材料市場缺乏研究，未能把握市場動態(tài)。在目前買方市場條件下，部分材料的價格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業(yè)自己的價格信息系統(tǒng)，對市場了解不夠。不了解國際市場對國內(nèi)市場和行業(yè)市場、國內(nèi)市場對區(qū)域市場和小市場的影響，以及這些市場對企業(yè)所需材料價格的影響。對市場的了解膚淺，造成企業(yè)的供給商單一，制約了企業(yè)的材料供給。
三是材料采購的內(nèi)部控制制度不健全。目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資治理部門，承擔(dān)著企業(yè)材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術(shù)檢查部門負(fù)責(zé)材料采購入庫前的檢驗，審計部門負(fù)責(zé)材料采購的監(jiān)督，財務(wù)部門負(fù)責(zé)材料采購的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理，但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資治理部門既管計劃又管采購還管價格，造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立，由一個部門說了算的局面。而審計部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場價格的情況下也只能進(jìn)行事后審計甚至抽查，起不到真正的監(jiān)督作用。
強(qiáng)化材料采購成本治理的措施
第一，做好市場調(diào)查。
影響材料價格的因素較多，價格波動較大，所以采購人員應(yīng)經(jīng)常了解并把握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價上漲之前以低價位購入適量材料，減少漲價帶來的成本上升損失。另外，在目前高度市場化的條件下，存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的，企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。如羽絨服廠是季節(jié)性生產(chǎn)廠家，銷售旺季為冬季，為了保證羽絨服廠家商戰(zhàn)時的貨源充足，同時也為了降低羽絨服的生產(chǎn)成本，企業(yè)對生產(chǎn)羽絨服所需的面料等材料的采購應(yīng)與之相應(yīng)，錯過季節(jié)要么無貨可購，要么價格較高，甚至倍增。因此，為了保證充足的貨源和實現(xiàn)采購成本目標(biāo)，必須及時了解和把握供求變動的規(guī)律，避免高價位采購。
制定預(yù)算就是在組織內(nèi)部進(jìn)行稀缺資源配置。制定采購預(yù)算是指在實施采購行為之前，對采購成本進(jìn)行猜測。這是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃，不僅可以對采購資金進(jìn)行合理配置，還可以建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購過程中資金的使用情況隨時進(jìn)行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)。
第三，采取議標(biāo)訂貨。
所謂議標(biāo)訂貨就是需方根據(jù)自身的需求擬定一個基本的選標(biāo)條件和價格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標(biāo)書，供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標(biāo)。在議標(biāo)會上由需方組織的招標(biāo)委員會公開唱標(biāo)。中標(biāo)條件：供方能滿足需方在價格、數(shù)量、供貨時間等方面的要求；投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的要求，投標(biāo)價格合理并對需方有利；具有執(zhí)行合同的能力，能夠提供最佳服務(wù)及優(yōu)惠條件等。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價格構(gòu)成情況，有利于需方選擇供貨廠家，確定切實可行的供需關(guān)系。
第四，確保供給主渠道暢通。
拖欠貨款越多，企業(yè)的信用度就越低，供貨單位基于貨款占用周期長而不得不抬高貨價，有可能造成企業(yè)材料采購價格上升，就會造成材料采購成本上升比企業(yè)拖欠貨款產(chǎn)生的利息高得多。在買方市場中，供貨單位迫于形勢不得已而供之，而一旦市場供求關(guān)系發(fā)生變化，供方就會對需方采取清欠貨款和限制發(fā)貨制裁。所以企業(yè)應(yīng)采取穩(wěn)定主渠道、及時付款的供給策略，建立起與主渠道供給商協(xié)同發(fā)展的長久合作的良好關(guān)系，這樣既可以降低材料采購成本，確保采購主渠道的暢通，又可以通過樹立良好的企業(yè)形象，強(qiáng)化與供給商的密切合作關(guān)系，共同抵御市場風(fēng)險。