服務(wù)戰(zhàn)略
目錄
1.什么是服務(wù)戰(zhàn)略
所謂服務(wù)戰(zhàn)略,是指企業(yè)在一定發(fā)展階段,以服務(wù)為核心,以顧客滿意為宗旨,使服務(wù)資源與變化的環(huán)境相匹配,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)態(tài)體系。
2.服務(wù)戰(zhàn)略的內(nèi)容[1]
服務(wù)戰(zhàn)略是一個(gè)系統(tǒng)工程,它需要管理者和員工不僅從思想觀念上作出轉(zhuǎn)變,還要求企業(yè)當(dāng)局要有條不紊地安排各項(xiàng)工作。完整的服務(wù)戰(zhàn)略至少包括6個(gè)方面的內(nèi)容:
l 樹立服務(wù)理念
2 確定顧客服務(wù)需求
3 服務(wù)設(shè)計(jì)與實(shí)施
4 服務(wù)人員的管理
5 服務(wù)質(zhì)量的管理
6 實(shí)現(xiàn)顧客滿意與忠誠(chéng)
這六個(gè)方面構(gòu)成了完整的服務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施體系,從一到六,是一個(gè)分析、計(jì)劃、組織和控制的管理過(guò)程。
1.樹立服務(wù)理念
實(shí)施服務(wù)戰(zhàn)略首要的、關(guān)鍵的一步就是要使企業(yè)所有員工樹立服務(wù)理念。服務(wù)理念對(duì)于服務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施成功與否有根本作用。然而,這一步卻是管理者最容易忽略的部分。
思想是行動(dòng)的先導(dǎo),只有員工理解了顧客服務(wù)的巨大價(jià)值,他們才會(huì)積極投入為顧客的服務(wù),這種做法大大強(qiáng)于強(qiáng)迫他們?nèi)プ龅淖龇ā3送ㄟ^(guò)與員工交流溝通,讓他們認(rèn)識(shí)到顧客服務(wù)的價(jià)值之外,領(lǐng)導(dǎo)者還要親自去做。
2.確定顧客服務(wù)需求
要想提供給顧客優(yōu)質(zhì)的服務(wù),必然要準(zhǔn)確了解顧客需要什么樣的服務(wù),以及顧客對(duì)企業(yè)現(xiàn)在的服務(wù)有什么不滿。否則,盲目的傳遞顧客服務(wù),一方面會(huì)傳遞一些多余的服務(wù),浪費(fèi)企業(yè)的資源,另一方面顧客需要的一些服務(wù)卻不能滿足。
顧客需求的服務(wù)大致可分為三類:購(gòu)買過(guò)程中的服務(wù);使用過(guò)程中的服務(wù)(如售后維修服務(wù)等);以及一些咨詢服務(wù)等。具體來(lái)說(shuō)包括以下幾個(gè)方面:信息與咨詢、操作演示和操作、情感性需要、定貨、帳單處理與付款、交貨期和地點(diǎn)、售后服務(wù)以及一些超越這些范圍之外的服務(wù)需求。
企業(yè)了解顧客需求的方式有很多,比如,問(wèn)卷調(diào)查、電話訪問(wèn)、組織顧客座談。還有一種方法是,從企業(yè)內(nèi)部了解,由于服務(wù)于顧客的員工直接和顧客接觸,因而他們深知顧客的服務(wù)需求和抱怨,能提出一些建設(shè)性的意見(jiàn)。
3.服務(wù)設(shè)計(jì)與實(shí)施
服務(wù)設(shè)計(jì)除了服務(wù)流程、性質(zhì)及內(nèi)容上的設(shè)計(jì)之外,還包括產(chǎn)品設(shè)計(jì),有關(guān)顧客服務(wù)的人員組織、機(jī)構(gòu)安排以及基礎(chǔ)設(shè)施的安排等。服務(wù)設(shè)計(jì)理論有兩種,一種是流水線法,另一種是授權(quán)法。服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施是保證顧客服務(wù)實(shí)施的基礎(chǔ)。具體包括:如何設(shè)立辦事處、培訓(xùn)中心,如何配備裝備設(shè)施,以及如何安排服務(wù)人員等。
4.服務(wù)人員的管理
對(duì)于顧客來(lái)說(shuō),服務(wù)員工是公司的化身。如果員工工作認(rèn)真負(fù)責(zé),那么顧客會(huì)認(rèn)為整個(gè)公司都具備這種對(duì)顧客負(fù)責(zé)的態(tài)度。相反,如果服務(wù)員工工作疏忽,不負(fù)責(zé)任,顧客會(huì)認(rèn)為公司的生產(chǎn)和管理活動(dòng)也是這樣。
服務(wù)人員的管理包括許多方面。主要有:對(duì)服務(wù)人員的嚴(yán)格挑選,對(duì)服務(wù)人員的不斷培訓(xùn),對(duì)服務(wù)人員的激勵(lì)等。由于副是一種情緒勞動(dòng)式的辛苦工作,而且過(guò)程復(fù)雜,很多東西需要長(zhǎng)時(shí)間才能把握,因而企業(yè)一定要厚待員工,降低員工的人事流動(dòng)率,激勵(lì)他們更好地為顧客服務(wù)。
5.服務(wù)質(zhì)量的管理
服務(wù)結(jié)果的好壞,最終取決于顧客的評(píng)價(jià),即服務(wù)質(zhì)量的高低。只有通過(guò)服務(wù)質(zhì)量的有效管理,企業(yè)才能知道提供的顧客服務(wù)是否符合顧客的服務(wù)需求以及與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比是否處于優(yōu)勢(shì)地位,才能評(píng)估服務(wù)人員對(duì)服務(wù)工作負(fù)責(zé)和投入程度。
服務(wù)質(zhì)量管理的內(nèi)容包括:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立,服務(wù)內(nèi)容的制定,服務(wù)結(jié)果的反饋,以及服務(wù)質(zhì)量的評(píng)估等各項(xiàng)內(nèi)容。
6.實(shí)現(xiàn)顧客滿意與忠誠(chéng)
顧客滿意既是顧客服務(wù)的起點(diǎn),也是其最終目的,因而研究顧客滿意對(duì)于如何實(shí)施服務(wù)戰(zhàn)略具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。顧客忠誠(chéng),即顧客與企業(yè)及其產(chǎn)品之間形成一定的忠誠(chéng)關(guān)系,是隨著顧客滿意程度不斷增強(qiáng)而在一定時(shí)間內(nèi)形成的一種寶貴資源。
3.服務(wù)戰(zhàn)略的要求[2]
企業(yè)要將服務(wù)戰(zhàn)略定位好,應(yīng)該做好以下幾點(diǎn):
(一) 將服務(wù)戰(zhàn)略和企業(yè)的營(yíng)銷戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)
企業(yè)在制定營(yíng)銷戰(zhàn)略時(shí),要充分考慮服務(wù)在價(jià)值鏈上的作用。企業(yè)參與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),究竟靠什么來(lái)獲勝?是產(chǎn)品領(lǐng)先、技術(shù)領(lǐng)先、成本領(lǐng)先,還是服務(wù)領(lǐng)先?對(duì)工業(yè)品制造企業(yè)、消費(fèi)品生產(chǎn)企業(yè)和社會(huì)服務(wù)企業(yè)來(lái)說(shuō),客戶服務(wù)的地位是不一樣的。小型企業(yè)、中型企業(yè)和大型企業(yè)在考慮服務(wù)定位時(shí)也有差異。企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、渠道狀況、市場(chǎng)布局、人員結(jié)構(gòu)、管理水平也影響著服務(wù)定位。
海爾采取“服務(wù)”領(lǐng)先戰(zhàn)略已經(jīng)經(jīng)過(guò)市場(chǎng)證明是完全正確的,服務(wù)已經(jīng)成為其營(yíng)銷戰(zhàn)略的一部分,各種營(yíng)銷策略也是完全符合此服務(wù)戰(zhàn)略定位的。春秋航空的服務(wù)戰(zhàn)略定位也是與其低成本戰(zhàn)略密切配合的。有些企業(yè)提供的服務(wù)僅限于經(jīng)銷商和大客戶層面,這也是與其營(yíng)銷戰(zhàn)略密不可分的。
在這里,我們建議,不管制定如何的服務(wù)戰(zhàn)略,最好能遵守以下原則:在制定營(yíng)銷戰(zhàn)略時(shí)要考慮服務(wù)戰(zhàn)略,在服務(wù)戰(zhàn)略定位時(shí)也要考慮營(yíng)銷戰(zhàn)略,最好是能將營(yíng)銷戰(zhàn)略與服務(wù)策略有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
(二) 在客戶細(xì)分的基礎(chǔ)上制定服務(wù)戰(zhàn)略
制定服務(wù)戰(zhàn)略時(shí),要充分考慮客戶細(xì)分情況。因?yàn)榭蛻舻姆?wù)需求是有差異的,服務(wù)是需要成本的,客戶對(duì)公司貢獻(xiàn)的價(jià)值也是不一樣的。我們要認(rèn)真分析企業(yè)產(chǎn)品針對(duì)的目標(biāo)市場(chǎng),分析不同產(chǎn)品需要的服務(wù)支持,分析不同客戶的不同服務(wù)需求,決不能無(wú)差異地開展服務(wù)活動(dòng)。我們建議,基于服務(wù)的客戶細(xì)分,一是按照客戶需求的服務(wù)內(nèi)容不同進(jìn)行細(xì)分;二是按照客戶的價(jià)值不同進(jìn)行細(xì)分。把客戶的服務(wù)需求差異找出來(lái),然后再把此類客戶的特征描述出來(lái),你的服務(wù)策略就有了針對(duì)性,就明白什么樣的客戶應(yīng)該提供什么樣的服務(wù)了,客戶服務(wù)的質(zhì)量就會(huì)提高,企業(yè)服務(wù)成本與效益的比例就會(huì)非常合理。
(三) 建立服務(wù)文化,倡導(dǎo)全員服務(wù)理念
沒(méi)有精神的民族是危險(xiǎn)的,沒(méi)有文化的企業(yè)也是可怕的。服務(wù)絕對(duì)是一種企業(yè)文化。一種好的文化,能激勵(lì)企業(yè)員工保持良好的工作心態(tài),塑造團(tuán)隊(duì)良好的工作氛圍,提升員工工作的質(zhì)量和效率,從而保證企業(yè)健康、和諧、持續(xù)的發(fā)展。如果將服務(wù)定位到戰(zhàn)略高度后,那么這種服務(wù)文化的倡導(dǎo)就十分重要,服務(wù)理念的持續(xù)灌輸,直至深入到每個(gè)人的內(nèi)心和各種行為,長(zhǎng)此以往,企業(yè)服務(wù)文化就會(huì)形成。
(四) 服務(wù)戰(zhàn)略需要制定完善的服務(wù)體系來(lái)保障實(shí)施
服務(wù)戰(zhàn)略定位一旦形成,如何保證服務(wù)戰(zhàn)略落地就至關(guān)重要。除了剛才講過(guò)的要建立企業(yè)服務(wù)文化外,還要建立成套的服務(wù)策略。例如企業(yè)應(yīng)提供哪些服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)方式如何,做出如何的服務(wù)承諾,服務(wù)操作規(guī)范是怎么樣的,服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)體系是怎樣的,還有就是服務(wù)組織、服務(wù)人員和服務(wù)設(shè)備應(yīng)該如何保證服務(wù)戰(zhàn)略落地等,這些都是應(yīng)該考慮的。沒(méi)有完善服務(wù)體系保障的服務(wù)戰(zhàn)略也是空中樓閣。企業(yè)有了服務(wù)體系還不夠,還需要很強(qiáng)的執(zhí)行力。“做服務(wù)就是做細(xì)節(jié)”,對(duì)企業(yè)而言,基于客戶接觸點(diǎn)的服務(wù)行為質(zhì)量提升非常關(guān)鍵,因?yàn)榧?xì)節(jié)決定服務(wù)成敗。
4.企業(yè)實(shí)施服務(wù)戰(zhàn)略的對(duì)策[3]
企業(yè)通過(guò)采用服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略來(lái)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的目的,是提升服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略確立后,具體實(shí)施管理是關(guān)鍵。只有抓好工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)才能達(dá)到在市場(chǎng)中勝出的目的。
1.認(rèn)識(shí)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
哈佛大學(xué)教授邁克爾·波特提出企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中面臨一系列的外部威脅和機(jī)會(huì):新進(jìn)入者威脅、供應(yīng)商要價(jià)能力、現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者之間的對(duì)抗、消費(fèi)者還價(jià)能力、替代產(chǎn)品或服務(wù)威脅。企業(yè)要想加強(qiáng)自身能力對(duì)付進(jìn)入者、供應(yīng)商、現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者、消費(fèi)者、替代產(chǎn)品或服務(wù)帶來(lái)的問(wèn)題,抓住機(jī)會(huì),改變企業(yè)與其他競(jìng)爭(zhēng)者之間的競(jìng)爭(zhēng)力量對(duì)比,必須采取一定的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。而且服務(wù)戰(zhàn)略對(duì)于企業(yè)創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)起著重要的作用。為了實(shí)施服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,首先應(yīng)對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行重新整合配置,從人力和財(cái)務(wù)上保證服務(wù)的質(zhì)量及效率,并確定新的組織架構(gòu)形式及管理模式。為企業(yè)提供一個(gè)良好的后臺(tái)管理,為企業(yè)創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.加強(qiáng)與顧客的溝通,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
顧客感受到的價(jià)值和滿意度越高,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就越強(qiáng)。著名的80/20法則指出企業(yè)的80%的利潤(rùn)來(lái)自于20%的老顧客,企業(yè)與新顧客交易費(fèi)用是與老顧客交易的5倍,培養(yǎng)顧客的忠誠(chéng)度是企業(yè)營(yíng)銷中的最大挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)以顧客為中心,根據(jù)顧客需求提供特定的產(chǎn)品和服務(wù),同時(shí)借助網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)可以對(duì)目前銷售產(chǎn)品的滿意度和購(gòu)買情況作分析調(diào)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。確保顧客的滿意,建立顧客對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。企業(yè)在改善與顧客關(guān)系的同時(shí),可以通過(guò)合理配置銷售資源來(lái)降低銷售費(fèi)用和增加企業(yè)收入。例如對(duì)高價(jià)值的顧客可以配置高成本銷售渠道對(duì)低價(jià)值顧客用低成本渠道銷售,同時(shí)建立顧客忠誠(chéng)和品牌忠誠(chéng),滿足顧客的特定的需求和高質(zhì)量的服務(wù)耍求。另外,顧客消費(fèi)的理性和知識(shí)性。要求對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)進(jìn)行參與,從而最大限度地滿足自己需求,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和大型數(shù)據(jù)庫(kù),可以使企業(yè)以低廉成本為顧客提供個(gè)性化服務(wù)。
3.實(shí)施差異化戰(zhàn)略,體現(xiàn)服務(wù)的個(gè)性化。
實(shí)施服務(wù)差異化戰(zhàn)略可采取使無(wú)形產(chǎn)品有形化、將標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品顧客化定制、加強(qiáng)員工培訓(xùn)、加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量管理等措施,來(lái)體現(xiàn)企業(yè)所提供服務(wù)的個(gè)性化和差異化。服務(wù)差異越明顯,在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)就越大。服務(wù)最講究個(gè)性化,因?yàn)榉?wù)對(duì)象的需求是個(gè)性化的,因此必須建立與消費(fèi)者的直接溝通,而重要的是通過(guò)溝通收集目標(biāo)人群的有效資料。以便為進(jìn)一步服務(wù)、建立與消費(fèi)者直接溝通奠定基礎(chǔ),并進(jìn)而為提供個(gè)性化服務(wù)創(chuàng)造了條件。如海爾集團(tuán)就是一個(gè)實(shí)施差異化戰(zhàn)略的典型,海爾集團(tuán)在1984—1991年實(shí)施品牌戰(zhàn)略期間,別的企業(yè)上產(chǎn)量,而海爾卻狠抓質(zhì)量。此后,海爾不斷完善了生產(chǎn)過(guò)程的全面質(zhì)量管理,同時(shí)在銷售和售后服務(wù)方面推出星級(jí)服務(wù)理念,充分體現(xiàn)了服務(wù)的差異化和個(gè)性化。在消費(fèi)者心中樹立起良好的國(guó)產(chǎn)品牌形象。
4.實(shí)施產(chǎn)品定位戰(zhàn)略。
提高新產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)能力。企業(yè)可以從與顧客的交互作用過(guò)程中了解顧客需求,甚至由顧客直接提出需求,因此很容易確定顧客要求的特征、功能、應(yīng)用、特點(diǎn)和收益。通過(guò)直接與顧客進(jìn)行交互式溝通,更容易產(chǎn)生新產(chǎn)品概念,克服了傳統(tǒng)市場(chǎng)調(diào)研中的滯后性、被動(dòng)性和片面性,以及55很難有效識(shí)別市場(chǎng)需求而且成本也很高的缺陷。對(duì)于現(xiàn)有產(chǎn)品,也通過(guò)獲取顧客對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)和意見(jiàn),決定對(duì)產(chǎn)品的改進(jìn)方面和換代產(chǎn)品的主要特征。例如,美國(guó)聯(lián)邦捷運(yùn)(FEDEX.)公司。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)讓用戶查詢了解其郵寄物品的運(yùn)送情況,讓用戶不出門就可以獲取公司提供的服務(wù),公司因此省去了許多接待咨詢的費(fèi)用,同時(shí)又能夠得到顧客的好評(píng)。
5.培育品牌文化,提高服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)之所以要強(qiáng)調(diào)品牌文化,是因?yàn)槠放莆幕梢詡鬟_(dá)消費(fèi)者與企業(yè)之間共同的價(jià)值觀,達(dá)到溝通的目的,有價(jià)值的品牌文化是企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、社會(huì)文化和目標(biāo)消費(fèi)群文化的交融。品牌文化是經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的主帥,它決定了一切工作的內(nèi)容與形式。沒(méi)有品牌文化即使是再好的產(chǎn)品和服務(wù)也不能被認(rèn)識(shí),不能實(shí)現(xiàn)有效益的銷售。為了實(shí)現(xiàn)在消費(fèi)者心目中的定位,必須以產(chǎn)品、服務(wù)、企業(yè)文化為基礎(chǔ),以目標(biāo)消費(fèi)群、社會(huì)文化為依據(jù),形成和傳播品牌文化,最終通過(guò)產(chǎn)品與服務(wù)提供的利益滿足來(lái)達(dá)成。企業(yè)提供服務(wù)的過(guò)程,也就是品牌傳播到消費(fèi)者心目中尋求定位的過(guò)程,是建立品牌美譽(yù)度與顧客忠誠(chéng)的過(guò)程。每一個(gè)講座、每一個(gè)咨詢、每一個(gè)電話、每一次服務(wù)性的傳播,都是不斷地取得消費(fèi)者認(rèn)同品牌文化和定位的努力。