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服務(wù)文化

1.什么是服務(wù)文化

服務(wù)是滿足他人需求的價值多贏的情感性勞動。服務(wù)的本質(zhì)是人與人之間的文化的溝通、價值的確認(rèn)、情感的互動、信任的確立。服務(wù)是企業(yè)之本,而文化是服務(wù)之根、服務(wù)之魂,是服務(wù)的最高境界。服務(wù)的競爭實質(zhì)是文化的競爭,文化的經(jīng)營是最高層次的經(jīng)營

服務(wù)文化企業(yè)文化的組成部分之一,指體現(xiàn)企業(yè)的服務(wù)特色、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的物質(zhì)和精神因素的總和。

企業(yè)提供服務(wù)的目的是滿足消費者需要,消費者的需要得到滿足的程度是衡量服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的最終標(biāo)準(zhǔn)。因此,服務(wù)文化就體現(xiàn)在為了滿足消費者的需要而提供的服務(wù)設(shè)施、方式、手段、環(huán)境和貫穿于實際服務(wù)過程中的各種觀念上。如商場里舒適優(yōu)雅的購物環(huán)境,“顧客是上帝”的服務(wù)觀念等。

2.服務(wù)文化的特征[1]

服務(wù)文化是文化的一個重要分支,是文化建設(shè)的一個新的增長點。服務(wù)文化除具有文化的一般特征之外,還有自己獨特的空間特征和魅力。

1、開發(fā)性,服務(wù)文化是開發(fā)的文化。服務(wù)文化致力于開發(fā)顧客、員工和服務(wù)資源(為企業(yè)帶來生機活力的不斷增值的資本),賦予員工工作生活意義,激情燃燒的創(chuàng)新服務(wù)。

2、創(chuàng)新性,服務(wù)文化是品牌創(chuàng)新的文化。引領(lǐng)企業(yè)實施觀念機制流程方式手段全方位創(chuàng)新,不斷提升服務(wù)資質(zhì)和社會的生活品位。服務(wù)品牌是撬動市場的杠桿,是服務(wù)文化的精品標(biāo)志和傳播載體,是贏得顧客忠誠的點金術(shù)。而服務(wù)文化是服務(wù)品牌的靈魂和支撐。

3、經(jīng)營性,服務(wù)文化是義利并舉的經(jīng)營型效益型誠信文化。經(jīng)營顧客經(jīng)營員工經(jīng)營團隊,最大限度的為顧客、員工創(chuàng)造價值。

4、和諧性,服務(wù)文化是和諧共贏基業(yè)常青的文化。

5、人本性,服務(wù)文化是人本管理的文化,是以顧客為本的情感性溝通文化。

6、社會性,服務(wù)文化的原理適用于社會各個行業(yè)單位。

服務(wù)文化不僅與社會地域文化共振共鳴分享提升;而且服務(wù)文化的原理適應(yīng)各個行業(yè)城市企業(yè)。建設(shè)服務(wù)文化是各個行業(yè)不容回避的戰(zhàn)略課題。制造業(yè)應(yīng)該盡快建設(shè)服務(wù)文化,政府機關(guān)媒體應(yīng)帶頭建設(shè)服務(wù)文化,壟斷業(yè)應(yīng)率先建設(shè)服務(wù)文化。

3.服務(wù)文化的構(gòu)成[2]

服務(wù)文化由三個層面的內(nèi)容構(gòu)成。

(1)精神層面:包括服務(wù)意識、服務(wù)理念等,這是服務(wù)文化的核心。

服務(wù)意識是對服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)重要性的直覺反應(yīng)和理性思考。優(yōu)秀的服務(wù)意識要做到:①意識第一,標(biāo)準(zhǔn)第二;②制度第一,領(lǐng)導(dǎo)第二;③顧客第一,企業(yè)第二;④滿意第一,利潤第二。服務(wù)理念指導(dǎo)服務(wù)文化的實施,有什么樣的服務(wù)理念,就有什么樣的服務(wù)態(tài)度和行為。圍繞“以人為本”的服務(wù)理念,服務(wù)企業(yè)應(yīng)培育以下幾種服務(wù)觀念:客戶至上、誠信至上、真誠貼心、全員參與等。

(2)物質(zhì)層面:包括企業(yè)的服務(wù)形象、硬件設(shè)施及服務(wù)品牌等,這是服務(wù)文化的基礎(chǔ)內(nèi)容。

企業(yè)形象是服務(wù)文化的外在表現(xiàn),包括員工形象企業(yè)標(biāo)識。硬件設(shè)施包括服務(wù)機構(gòu)的設(shè)置、服務(wù)設(shè)施的完善、消費環(huán)境的優(yōu)化等。服務(wù)品牌建設(shè)是推進服務(wù)文化深入的重點,它建立在顧客的高度信任和忠誠的基礎(chǔ)上。

(3)制度層面:包括服務(wù)機制、服務(wù)手段等,這是服務(wù)文化建設(shè)的重要保障。

企業(yè)將優(yōu)秀的服務(wù)文化用制度的方式規(guī)定下來,形成科學(xué)的管理體系和服務(wù)機制,將抽象的服務(wù)概念和要求變?yōu)榫唧w的服務(wù)指標(biāo),滲透到企業(yè)的經(jīng)營管理當(dāng)中?,F(xiàn)代化服務(wù)手段的應(yīng)用和創(chuàng)新(如電子商務(wù)、供應(yīng)鏈管理等)有助于提升服務(wù)管理的水平和效率。

4.服務(wù)文化的內(nèi)容[3]

從服務(wù)文化的內(nèi)容來看,主要包括以下幾個方面的要點。

1、組織的最高目標(biāo)或使命

企業(yè)文化是如何發(fā)揮對企業(yè)的影響力和內(nèi)推力的?世界頂尖管理大師彼得·圣吉引入了“共同愿景”的概念。彼得·圣吉認(rèn)為,共同愿景是一個組織中各個成員發(fā)自內(nèi)心的共同目標(biāo),是蘊藏在人們心中一股令人深受感召的力量。企業(yè)文化的核心是共同愿景,通過建立全體員工共同為之奮斗的目標(biāo),形成企業(yè)的凝聚力和向心力,激發(fā)員工的熱情、干勁,調(diào)節(jié)員工之間的關(guān)系,使之形成風(fēng)雨同舟、和衷共濟的堅強集體,并為企業(yè)的生存和發(fā)展提供長久的動力。

企業(yè)使命是在對企業(yè)外部、內(nèi)部環(huán)境分析的基礎(chǔ)上,對企業(yè)未來發(fā)展研究的第一個環(huán)節(jié),即企業(yè)對其生產(chǎn)的產(chǎn)品和進入市場的目的和領(lǐng)域的描述,它是企業(yè)存在的目的和理由。

組織的存在,都是為了某種目標(biāo)和追求,企業(yè)經(jīng)營實踐證明,單純把盈利作為最高追求,往往適得其反??v觀世界上比較優(yōu)秀的組織,大都以為社會、顧客、員工服務(wù)等作為最高目標(biāo)或宗旨。萬豪國際(MarriottInternational)酒店集團是服務(wù)業(yè)中公認(rèn)的佼佼者,其使命是“用獨特的熱情和關(guān)懷主動向顧客提供最有價值的幫助、信息和支持”。

2、共同的價值觀

價值觀是指人們評價事物重要性和優(yōu)先次序的一套標(biāo)準(zhǔn)。組織文化中所講的價值觀是指組織中人們共同的價值觀。共同的價值觀是組織文化的核心和基石,它為所有的員工提供了共同的思想意識、信仰和El常行為準(zhǔn)則,這是組織取得成功的必要條件。優(yōu)秀企業(yè)的價值觀大致包括以下內(nèi)容:向顧客提供第一流的產(chǎn)品和服務(wù),顧客至上;組織中要以人為中心,要充分尊重和發(fā)揮員工的主人翁精神,發(fā)揮員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性;強調(diào)加強團結(jié)協(xié)作和團隊精神;提倡和鼓勵創(chuàng)新,謀求組織發(fā)展;追求卓越的精神,這是創(chuàng)造一流產(chǎn)品、一流服務(wù)的價值觀基礎(chǔ);誠實和守信,這是企業(yè)經(jīng)營的道德觀念。

3、作風(fēng)和傳統(tǒng)習(xí)慣

作風(fēng)和傳統(tǒng)習(xí)慣是為達到組織最高目標(biāo)的價值觀念服務(wù)的。組織文化從本質(zhì)上講是員工在共同的工作中產(chǎn)生的一種共識和群體意識,這種群體意識與組織長期形成的傳統(tǒng)的作風(fēng)關(guān)系極大。

4、行為規(guī)范和規(guī)章制度

如果說組織文化中的最高目標(biāo)和宗旨、共同的價值觀、作風(fēng)和傳統(tǒng)習(xí)慣是軟件的話,那么行為規(guī)范和規(guī)章制度就是組織文化中的硬件部分,在組織文化中要配合軟件,使組織文化得以在組織內(nèi)部貫徹。

5、組織價值觀的物質(zhì)載體

組織價值觀的物質(zhì)載體主要包括標(biāo)識、環(huán)境、包裝、紀(jì)念物等,這是組織文化硬件的另一部分。

5.服務(wù)文化的類型[2]

服務(wù)文化可以分為以下4種類型。

(1)市場導(dǎo)向型服務(wù)文化。這是一種強調(diào)市場競爭的服務(wù)文化,它要求企業(yè)迅速適應(yīng)外部市場的競爭和變化,采取一系列競爭措施實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)和市場成長目標(biāo)。

(2)創(chuàng)新型服務(wù)文化。這是一種強調(diào)創(chuàng)新精神和員工適應(yīng)性的服務(wù)文化,它要求企業(yè)不斷發(fā)展新的服務(wù)業(yè)務(wù)、開拓新的服務(wù)市場、確定新的服務(wù)發(fā)展方向,并鼓勵員工敢于承擔(dān)風(fēng)險,接受外部新市場的挑戰(zhàn)。

(3)家族型服務(wù)文化。這是一種強調(diào)企業(yè)內(nèi)部人員的凝聚力和歸屬感、員工參與管理以及各部門之間相互協(xié)作的服務(wù)文化。在這類企業(yè)里,凝聚力和員工滿意度較企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)和市場成長目標(biāo)更為重要。

(4)等級型服務(wù)文化。這是一種強調(diào)企業(yè)內(nèi)部等級觀念和規(guī)章制度的服務(wù)文化,企業(yè)的服務(wù)活動受到各級管理人員的監(jiān)督、評估和指導(dǎo)。

不同類型的服務(wù)文化導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營績效考核的重點有所不同。市場導(dǎo)向型和創(chuàng)新型服務(wù)文化強調(diào)企業(yè)對市場的適應(yīng)性。其中,市場導(dǎo)向型服務(wù)文化注重在市場中獲取競爭優(yōu)勢,創(chuàng)新型服務(wù)文化注重創(chuàng)新精神和對市場風(fēng)險的承擔(dān)。家族型服務(wù)文化和等級型服務(wù)文化強調(diào)企業(yè)的內(nèi)部管理。其中,家族型服務(wù)文化注重員工忠誠度、傳統(tǒng)習(xí)慣和內(nèi)部穩(wěn)定,較少關(guān)注外部市場環(huán)境的變化;等級型服務(wù)文化強調(diào)穩(wěn)定性、一致性,企業(yè)內(nèi)部等級層次過多,工作效率較低。

6.服務(wù)文化的作用

1、服務(wù)文化是共振鏈、充電器。服務(wù)文化有激活組織的功能。首先解決為什么服務(wù)和為誰服務(wù)的服務(wù)動力本原問題,使企業(yè)充滿活力,使員工充滿朝氣,激情快樂創(chuàng)新服務(wù)。

2、服務(wù)文化是路標(biāo)系。對于經(jīng)營服務(wù)活動具有導(dǎo)向功能。不斷地提醒規(guī)范員工:如何做對做好,提升服務(wù)價值打造服務(wù)品牌。

3、服務(wù)文化是文化場。形成一種積極向上的正氣氛圍,激勵員工的責(zé)任感和自豪感、認(rèn)同感、公平感,形成良好的精神風(fēng)貌。

4、服務(wù)文化是粘合劑。服務(wù)文化能創(chuàng)造員工忠誠和顧客忠誠;把認(rèn)同文化價值的員工和目標(biāo)客戶凝聚在一起,形成良好的經(jīng)營服務(wù)發(fā)展循環(huán)鏈。員工有自豪感,客戶感到優(yōu)越感,良性互動交相輝映。

5、服務(wù)文化是調(diào)節(jié)器、是一種心理契約。能科學(xué)的確立和調(diào)節(jié)企業(yè)與顧客員工的地位關(guān)系,規(guī)范制約企業(yè)、老板和員工的行為。

7.服務(wù)文化的功能[3]

一般說來,服務(wù)文化具有下述幾方面的主要功能。在服務(wù)企業(yè)文化的功能中,導(dǎo)向作用是最基本的。各個功能同時相互影響并起作用,形成企業(yè)文化的功能體系。

1.導(dǎo)向功能

服務(wù)文化能夠使組織成員更有服務(wù)導(dǎo)向的特點?;舾翣?Hoganetul)將服務(wù)導(dǎo)向定義為“影響組織成員同其顧客相互交流的水準(zhǔn)的一整套態(tài)度和行為”。服務(wù)導(dǎo)向觀念同全部的工作展開相互聯(lián)系。因此,服務(wù)導(dǎo)向增加了顧客感覺中的服務(wù)質(zhì)量的功能性立體感。它或許還支持了良好的技術(shù)性質(zhì)量的生產(chǎn)。員工的服務(wù)導(dǎo)向給組織提供了一個重要的建設(shè)性的程度。構(gòu)成服務(wù)文化的一部分的服務(wù)導(dǎo)向觀念能夠按照顧客所想提高其服務(wù)質(zhì)量。具備服務(wù)導(dǎo)向觀念的員工對顧客有興趣,為顧客做得更多,行動中更加謙恭,更加靈活,并努力嘗試去尋找滿足顧客期望的恰當(dāng)?shù)霓k法,以便能有效應(yīng)付尷尬的或未曾想到的情境。因此,服務(wù)導(dǎo)向觀念指導(dǎo)了顧客心目中的服務(wù)質(zhì)量,這也相應(yīng)地積極影響了企業(yè)收益。這個有益的過程能持續(xù)進行下去是因為良好的收益又為員工中保持和進一步提高服務(wù)導(dǎo)向的態(tài)度提供了方法。這個過程并且能夠自我完善。

2.約束功能

企業(yè)文化對每個企業(yè)成員的思想和行為具有約束力和規(guī)范作用。規(guī)章制度等“硬管理”具有剛性的特點,它的調(diào)節(jié)范圍和功能是有限的。企業(yè)文化理論注重的是管理中企業(yè)的精神、價值觀、傳統(tǒng)等“軟因素”。通過企業(yè)文化的塑造,企業(yè)在組織群體中培養(yǎng)與制度等“硬因素”相協(xié)調(diào)相對應(yīng)的環(huán)境氛圍,包括群體意識、禮儀和習(xí)俗、英雄的物質(zhì)文化等內(nèi)容,從而形成心理約束,這種心理約束進而對企業(yè)成員的行為進行自我控制。

3.凝聚功能

企業(yè)文化可以產(chǎn)生一種巨大的向心力和凝聚力,把企業(yè)成員團結(jié)起來。企業(yè)文化是全體成員共同創(chuàng)造的群體意識,寄托了企業(yè)成員的理想、希望和要求,因而企業(yè)成員對這種意識產(chǎn)生了“認(rèn)同感”。這就促使企業(yè)成員參與企業(yè)事務(wù),為企業(yè)發(fā)展貢獻自身的力量,逐漸形成對企業(yè)的“歸屬感”。

4.激勵功能

企業(yè)文化具有引發(fā)企業(yè)成員產(chǎn)生一種高昂的情緒奮發(fā)進取精神的效力。傳統(tǒng)的激勵方法本質(zhì)上是外在的強制力量,而企業(yè)文化是通過文化的塑造,使每個成員從內(nèi)心深處自覺產(chǎn)生獻身精神、積極向上的思想觀念及行為準(zhǔn)則形成強烈的使命感、持久的驅(qū)策力,成為職工自我激勵的一把標(biāo)尺。倡導(dǎo)企業(yè)文化的過程,也就是幫助職工尋求工作意義,建立行為的社會動機,從而調(diào)動積極性的過程。所以,企業(yè)文化能夠在組織成員行為心理中持久地發(fā)揮作用,避免了傳統(tǒng)激勵方法引起的各種短期行為和非集體主義行為的不良后果。

8.服務(wù)文化的剖析

服務(wù)文化的營造,應(yīng)以本企業(yè)實際情況出發(fā),以對消費者需要的調(diào)查和分析為前提,提出服務(wù)理念、改進服務(wù)措施,并通過對員工的不斷教育和長期監(jiān)督才能逐步形成。

企業(yè)服務(wù)文化的建立,可由建立企業(yè)服務(wù)標(biāo)志著手。若是新的企業(yè),可以由其經(jīng)營與服務(wù)理念出發(fā)形成,而歷史悠久的企業(yè),則可由其過去的服務(wù)經(jīng)驗中,萃取最精華的服務(wù)信念形成。服務(wù)的精神標(biāo)語,并非只是口號而已,其含有豐富而且具體的意義,透過主管階層熱忱地闡述與傳遞,形成企業(yè)共同的服務(wù)價值觀。

要使服務(wù)文化最終形成,管理階層在熱忱且清楚地向員工解釋服務(wù)信念與價值觀的同時,更重要的是要促使企業(yè)員工在日常服務(wù)活動中長期踐履這些服務(wù)信念和價值觀。對于其服務(wù)活動體現(xiàn)并詮釋了企業(yè)服務(wù)文化的員工進行公開贊美與獎勵,對有損企業(yè)服務(wù)文化的員工則及時批評指正。通過長期的監(jiān)督和激勵措施,服務(wù)文化便會成為一種潛移默化的因素滲透到員工的服務(wù)活動中。

和其他企業(yè)文化一樣,服務(wù)文化一旦形成,就具有了相對的穩(wěn)定性。但企業(yè)所處的環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)自身也處于不斷的變化之中,因此,在堅持基本的服務(wù)信念與價值觀的同時,企業(yè)更要深諳文化是創(chuàng)新的,不斷進行服務(wù)文化的創(chuàng)新

9.服務(wù)文化的塑造[3]

服務(wù)文化的塑造是一項艱巨的系統(tǒng)工程。這項工程的順利實施,的基本思路。由于服務(wù)業(yè)的特點,服務(wù)企業(yè)文化的塑造有其特殊性,循序漸進開展。

1、分析和規(guī)劃

服務(wù)企業(yè)文化是企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的。需要客觀分析本企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀,對未來的文化建設(shè)進行規(guī)劃。

首先,服務(wù)企業(yè)要追溯本企業(yè)的歷史傳統(tǒng),考察歷史上的重大事件、興衰歷程、崇高的精神、禮儀習(xí)俗、慣用的思維方式、英雄人物等。對企業(yè)的歷史進行總結(jié)和歸納是必不可少的步驟。

其次,服務(wù)企業(yè)應(yīng)對企業(yè)現(xiàn)狀進行系統(tǒng)的分析,主要包括內(nèi)部和外部環(huán)境兩個方面。一是診斷內(nèi)部環(huán)境。要分析企業(yè)員工的素質(zhì),包括管理人員和普通員工的素質(zhì)構(gòu)成。員工的素質(zhì)狀況影響著服務(wù)企業(yè)文化的類型,也制約著企業(yè)文化的發(fā)展的現(xiàn)實水平和潛在能力。同時,要分析企業(yè)的管理體制。管理體制合理與否對服務(wù)企業(yè)文化的塑造有重要的影響。然后,要分析企業(yè)的特色,服務(wù)文化的塑造應(yīng)該考慮企業(yè)與眾不同的地方。二是診斷外部環(huán)境。企業(yè)的外部環(huán)境企業(yè)本身無法控制,但是對企業(yè)的經(jīng)營狀況和職工行為影響很大。優(yōu)秀企業(yè)成功的關(guān)鍵是在于能夠根據(jù)企業(yè)的外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整內(nèi)部環(huán)境以適應(yīng)競爭。分析外部環(huán)境首先要考慮市場狀況,適應(yīng)市場變動的趨勢;其次要分析新的服務(wù)技術(shù)的發(fā)展,因為每一次新的服務(wù)技術(shù)的出現(xiàn),都會給企業(yè)帶來新的機遇和挑戰(zhàn)。

最后,完成上述工作,開始進行文化建設(shè)的規(guī)劃。這些規(guī)劃包括總體思想、實施重點、實施方法和時間表等,其中總體思想是核心,企業(yè)文化建設(shè)及其他規(guī)劃都要圍繞這一總體思想展開。

2、組織與實施

組織與實施是企業(yè)文化塑造的關(guān)鍵階段,通常包括以下幾個方面。

·調(diào)整現(xiàn)有的規(guī)章制度

在塑造企業(yè)文化的過程中,需要檢查哪些規(guī)章制度與企業(yè)文化有矛盾,進行必要的修正。管理學(xué)大師彼得·德魯克曾指出“應(yīng)該調(diào)整的是規(guī)章制度,而不是企業(yè)文化,因為組織調(diào)整規(guī)章制度要比調(diào)整企業(yè)文化容易得多”。當(dāng)然,在調(diào)整的過程中,應(yīng)當(dāng)考慮人們的既得利益和心理承受能力,采取慎重穩(wěn)妥的方式。

·全面提高職工的素質(zhì)

企業(yè)職工的素質(zhì)是企業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ),是企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)。對于我國的服務(wù)業(yè)來說,全面提高職工的素質(zhì),是塑造服務(wù)企業(yè)文化的當(dāng)務(wù)之急。

·強化職工的企業(yè)意識

適時開展各種企業(yè)文化活動,采取多種形式培養(yǎng)全員的企業(yè)文化行為,制定企業(yè)員工行為規(guī)范,印發(fā)員工手冊,培育顧客導(dǎo)向意識與行為。

·設(shè)計各種儀式和活動.

根據(jù)企業(yè)實際,設(shè)計相應(yīng)的企業(yè)慶典等定期與非定期儀式,通過這些儀式和活動強化提升企業(yè)文化的認(rèn)同度。

·樹立英雄人物

將那些對企業(yè)作出重大貢獻的員工樹立為企業(yè)的英雄人物,將之作為企業(yè)文化宣傳的實例,使之成為企業(yè)員工學(xué)習(xí)的榜樣,使企業(yè)文化人性化、形象化。例如,借助于電視、VCD、圖片展等形式,及時宣傳企業(yè)文化建設(shè)中的先進人物和典型事跡。在企業(yè)外部,舉辦諸如媒體宣傳、公共關(guān)系等塑造企業(yè)形象專題活動,使企業(yè)核心經(jīng)營理念得到社會公眾和客戶的認(rèn)同,進而提高企業(yè)的認(rèn)知度和美譽度。

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