工程總承包
1.工程總承包概述
工程總承包是指從事工程總承包的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定對工程項目的勘察、設(shè)計、采購、施工、試運行(竣工驗收)等實行全過程或若干階段的承包。工程總承包企業(yè)對承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價全面負(fù)責(zé)。
2.工程總承包的方式
工程總承包的主要方式:如圖
1 、設(shè)計采購施工( EPC ) / 交鑰匙總承包
設(shè)計采購施工總承包是指工程總承包企業(yè)按照合同約定,承擔(dān)工程項目的設(shè)計、采購、施工、試運行服務(wù)等工作,并對承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價全面負(fù)責(zé)。
交鑰匙總承包是設(shè)計采購施工總承包業(yè)務(wù)和責(zé)任的延伸,最終是向業(yè)主提交一個滿足使用功能、具備使用條件的工程項目。
2 、設(shè)計—施工總承包( D-B )
設(shè)計—施工總承包是指工程總承包企業(yè)按照合同約定,承擔(dān)工程項目設(shè)計和施工,并對承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價全面負(fù)責(zé)。
根據(jù)工程項目的不同規(guī)模、類型和業(yè)主要求,工程總承包還可采用設(shè)計—采購總承包( E-P )、采購—施工總承包 (P-C) 等方式。
圖:工程總承包的主要方式
3.工程總承包的發(fā)展歷程
- 80 年代初,開始推行工程總承包和項目管理工作;
- 1984 年 9 月,國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于改革建筑業(yè)和基本建設(shè)管理體制若干問題的暫行規(guī)定》(國發(fā) [1984]123 號);
- 1984 年 12 月,國家計委、建設(shè)部聯(lián)合發(fā)出關(guān)于印發(fā)《工程承包公司暫行辦法》的通知(計設(shè) [1984]2301 號);
- 1987 年 4 月,國家計委、財政部、中國人民建設(shè)銀行、國家物資局發(fā)出了《關(guān)于設(shè)計單位進(jìn)行工程建設(shè)總承包試點有關(guān)問題的通知》(計設(shè) [1987]619 號),成立 12 家試點單位;
- 1992 年 11 月,建設(shè)部頒發(fā)了《設(shè)計單位進(jìn)行工程總承包資格管理有關(guān)規(guī)定》(建設(shè) [1992]805 號);
- 1999 年 8 月,建設(shè)部印發(fā)了《大型設(shè)計單位創(chuàng)建國際型工程公司的指導(dǎo)意見》(建設(shè) [1999]218 號);
- 2000 年 5 月,國務(wù)院又轉(zhuǎn)發(fā)了外經(jīng)貿(mào)部、外交部、國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委、財政部、人民銀行等六部委制定的《關(guān)于大力發(fā)展對外承包工程的意見》(國辦發(fā) [2000]32 號);
- 2003 年 2 月,建設(shè)部發(fā)《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》(建市 [ 2003]30 號);
- 2004 年 12 月,建設(shè)部發(fā)《建設(shè)工程項目管理試行辦法》 (建市 2004[2004]200 號 )。
圖:工程總承包的發(fā)展歷程
4.工程總承包的特點
工程項目模式代表了現(xiàn)代西方工程項目管理的主流,是建筑工程管理模式(CM)和設(shè)計的完美結(jié)合,也是成功運用這種模式達(dá)到縮短工期、降低投資目的的典范。曾經(jīng)因其建筑工程承包業(yè)以高速度、低成本地建造高層建筑和大型工業(yè)項目而著稱于世。EPC的關(guān)鍵是依賴稱職的專業(yè)分包商及標(biāo)準(zhǔn)化的過程控制與程序,因此在西方發(fā)達(dá)國家廣泛采用。這是其實現(xiàn)簡潔高效的設(shè)計、制造與施工的基礎(chǔ)。
EPC模式的重要特點是充分發(fā)揮市場機制的作用。不僅業(yè)主將工程首先視為投資項目,而且建筑師、承包商都從這一優(yōu)先次序出發(fā)。在指定專業(yè)分包商時,通常只規(guī)定基本要求,以使建筑師、承包商共同尋求最經(jīng)濟(jì)的方法。為了有效地參與競爭,一般都將整個項目劃分成若干相對獨立的工作包。由不同的專業(yè)分包商負(fù)責(zé)各個工作包的設(shè)計、制造或提供材料與構(gòu)件并負(fù)責(zé)施工與安裝。分包商的設(shè)計工作由建筑師負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),工程構(gòu)件、設(shè)備制造或供貨、施工由總承包商協(xié)調(diào),而在大型項目中,通常由管理經(jīng)理(CM)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。雖然這種協(xié)調(diào)對施工程序進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,但仍然有許多一時難以確定或未預(yù)料到的問題留給專業(yè)分包商在項目進(jìn)行過程中逐步解決。專業(yè)承包商必須保證其分包部分的工程施工與其他分包商的工程在設(shè)計和管理上的準(zhǔn)確銜接。這種雙重的協(xié)調(diào)反饋、依靠項目相關(guān)各方均能遵循公認(rèn)的控制程序、規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
EPC模式的系統(tǒng)性和有效性依靠廣泛使用成熟的通用技術(shù)。設(shè)計和施工過程中不會為解決同樣問題發(fā)生重復(fù)勞動。專業(yè)分包商使用他們所熟悉的通用方法,并在很大程度上依賴能夠在短期內(nèi)及時供貨的材料、半成品與構(gòu)件。
EPC 模式的另一重要特點是咨詢工程師提供各專業(yè)完整的設(shè)計,但設(shè)計階段只到初步設(shè)計或擴(kuò)大初步設(shè)計的深度,不出詳細(xì)設(shè)計即施工圖,而后者是由承包商完成的。特別是一些較獨立的分包工程的施工圖設(shè)計,有時亦稱二次設(shè)計,是由專業(yè)分包商獨立完成的,但需由建筑師批準(zhǔn)。如鋼結(jié)構(gòu)工程、裝飾工程。分包商的分包工程施工報價中自然已含有設(shè)計費用,不再單獨提出。有時設(shè)計人員也會選定重要或用量大的標(biāo)準(zhǔn)化材料、構(gòu)件或設(shè)備,但必須明確說明,以便使專業(yè)分包商容易確認(rèn)所選定的構(gòu)件。但在國內(nèi)目前比較常采取的方式是由設(shè)計院提供專業(yè)完整的施工圖設(shè)計,然后分包給專業(yè)施工單位完成施工任務(wù),只有少量的專業(yè)施工圖由專業(yè)承包商完善設(shè)計并施工建造。
而施工用的設(shè)備和材料采購一般由專業(yè)分包商進(jìn)行,但一些重要的大宗材料和設(shè)備須經(jīng)總承包商確認(rèn)或指定品牌及型號;也由直接由總承包商全面負(fù)責(zé)采購管理,提供給專業(yè)分包商。無論采用哪種方式選定構(gòu)件或設(shè)備,專業(yè)分包商都必須利用其在本領(lǐng)域熟悉掌握的市場信息和專有技術(shù)選用或提出選用某種構(gòu)件、材料或設(shè)備的決策或建議,從而可尋求設(shè)計要求的性能價格比最優(yōu)的物料。同時,兩種方法之下,大多數(shù)情況下皆由專業(yè)分包商出面采購,他對供應(yīng)商的熟悉和批量規(guī)模可大大降低物料成本。
其另一重要特點是,建筑師熟知市場狀況,他們不僅將其設(shè)計看作建筑作品,亦了解其設(shè)計是影響業(yè)主投資回收成功與否的關(guān)鍵。因此,奠定了EPC模式中承包商早期介入項目的基礎(chǔ),承包商對設(shè)計提出的便于施工、縮短工期、降低成本的建議不會受到建筑師的輕視甚至因影響建筑效果引起其反感。沒有這二基礎(chǔ)存在,承包商對設(shè)計的充分介入是很難實現(xiàn)的。
EPC項目管理班子的組織模式和對成員的素質(zhì)要求也是由別于傳統(tǒng)的施工企業(yè)組織班子的。這也是EPC項目成功的關(guān)鍵所在。
在從事EPC工程項目的公司中,一般采用矩陣式的組織結(jié)構(gòu)。根據(jù)EPC項目合同內(nèi)容,從公司的各部門抽調(diào)相關(guān)人員組成項目管理組,以工作組(Work Team)的模式運行,由項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工作組的活動。同時,公司的各管理部門根據(jù)公司的法定權(quán)利對工作組的工作行使領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、指導(dǎo)和控制功能,以確保工作組的活動符合公司、業(yè)主和社會的利益。在EPC合同執(zhí)行完畢后,工作組也隨之解散。
EPC工程項目對項目經(jīng)理的要求有別于傳統(tǒng)的施工經(jīng)理或現(xiàn)場經(jīng)理。EPC的項目經(jīng)理并不在于掌握多少技術(shù),認(rèn)識多少朋友,而是對項目全盤的掌控能力,即溝通力,協(xié)調(diào)力和領(lǐng)悟力。盡管對EPC項目經(jīng)理在專業(yè)技術(shù)方面的要求相對較低,但他必須要熟悉工程設(shè)計、工程施工管理、工程采購管理、工程的綜合協(xié)調(diào)管理,這些綜合知識的要求是遠(yuǎn)高于普通的項目管理的。
由于EPC模式已成為工程建設(shè)的最高境界,對于工作組成員的素質(zhì)要求是遠(yuǎn)高于具體的施工管理組的。在國際EPC項目的工作組成員不乏MBA、MPA、PMP 以及技術(shù)專家,他們往往是在專業(yè)上的技術(shù)專家,同時也是管理協(xié)調(diào)方面的能手;不僅在技術(shù)工作、設(shè)計工作、現(xiàn)場建設(shè)方面有著多年的工作經(jīng)歷,而且在組織協(xié)調(diào)能力、與人溝通能力、對新情況的應(yīng)變能力、對大局的控制和統(tǒng)籌能力方面均應(yīng)有出色才能。正是高素質(zhì)、高效率的團(tuán)隊形成對項目經(jīng)理的全力支持才得以保證項目的正常實施。
5.工程總承包的優(yōu)點
工程總承包是國內(nèi)外建設(shè)活動中多有使用的發(fā)承包方式,有利于理清工程建設(shè)中業(yè)主與承包商、勘察設(shè)計與業(yè)主、總包與分包、執(zhí)法機構(gòu)與市場主體之間的各種復(fù)雜關(guān)系。比如,在工程總承包條件下,業(yè)主選定總承包商后,勘察、設(shè)計、以及采購、工程分包等環(huán)節(jié)直接由總承承包確定分包,從而業(yè)主不必再實行平行發(fā)包,避免了發(fā)包主體主次不分的混亂狀態(tài),也避免了執(zhí)法機構(gòu)過去在一個工程中要對多個市場主體實施監(jiān)管的復(fù)雜關(guān)系。
有利于優(yōu)化資源配置。國外經(jīng)驗證明,實行工程總承包減少了資源占用與管理成本。在我國,則可以從三個層面予以體現(xiàn)。業(yè)主方擺脫了工程建設(shè)過程中的雜亂事務(wù),避免了人員與資金的浪費;主包方減少了變更、爭議、糾紛和索賠的耗費,使資金、技術(shù)、管理各個環(huán)節(jié)銜接更加緊密;分包方的社會分工專業(yè)化程度由此得以提高。
有利于優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)并形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)。一是能夠重構(gòu)工程總承包、施工承包、分包三大梯度塔式結(jié)構(gòu)形態(tài);二是可以在組織形式上實現(xiàn)從單一型向綜合型、現(xiàn)代開放型的轉(zhuǎn)變,最終整合成資金、技術(shù)、管理密集型的大型企業(yè)集團(tuán);三是便于擴(kuò)大市場份額;四是增強了參與BOT的能力。
有利于政府部門打破行業(yè)壟斷,并集中力量解決建筑市場最突出的問題,也有利于實行風(fēng)險保障制度。因為惟有綜合實力強的大公司方易獲得保證擔(dān)保。
有利于控制工程造價,提升招標(biāo)層次。在強化設(shè)計責(zé)任的前提下,通過概念設(shè)計與價格的雙重競標(biāo),把″投資無底洞″消滅在工程發(fā)包之中。并且,由于實行整體性發(fā)包,招標(biāo)成本可以大幅度降低。
有利于提高全面履約能力,并確保質(zhì)量和工期。實踐證明,工程總承包最便于充分發(fā)揮大承包商所具有的較強技術(shù)力量、管理能力和豐富經(jīng)驗的優(yōu)勢。同時,由于各建設(shè)環(huán)節(jié)均置于總承包商的指揮下,因此各環(huán)節(jié)的綜合協(xié)調(diào)余地大大增強,這對于確保質(zhì)量和進(jìn)度是十分有利的。
有利于推動管理現(xiàn)代化。工程總承包模式作為協(xié)調(diào)中樞必須建立起計算機系統(tǒng),使各項工作實現(xiàn)了電子化、信息化、自動化和規(guī)范化,提高了管理水平和效率,大力增強我國企業(yè)的國際承包競爭力。
6.工程總承包的項目管理
一、提高員工的主觀能動性
由于在外項目部是臨時機構(gòu),在職員工背井離鄉(xiāng)、舍家棄子,有的甚至是走出國門,存在人心渙散、情緒不穩(wěn)定的情況也是的在所難免的;另外外聘人員占較大比例,考慮企業(yè)整體和長期利益因素少。所以,對生產(chǎn)要素之一的勞動力的管理是一項頗具難度和藝術(shù)性的工作。
工程總承包合同一般都在幾億到幾十億之間,廣泛而復(fù)雜,涉及到設(shè)計、采購以及建安工程和生產(chǎn)人員的培訓(xùn)上崗等方面。分包單位在工程進(jìn)度付款、工程結(jié)算弄虛作假、高估冒算,套取工程價款的現(xiàn)象時有發(fā)生,在編制進(jìn)度款及結(jié)算書時,常抱著“審出就減,審不出就賺,粗審多賺,細(xì)審少賺”的心理,制造假象,提前支取工程進(jìn)度款,給工程付款增加了財務(wù)上的資金超付風(fēng)險,加大了結(jié)算金額,給工程結(jié)算審核工作增加了很大難度。因此,執(zhí)行者和操作者稍有疏忽、懈怠,就是十幾萬元,甚至上百萬元的損失。因此,企業(yè)要家大監(jiān)督力度,實行完善的激勵約束機制,充分發(fā)揮人的主觀能動性,避免各種各樣的失誤,產(chǎn)生正向效益。
當(dāng)然,管理過于苛刻容易導(dǎo)致員工的逆反心理,對著干更是很糟糕的情緒;管理過于松散,給員工的惰性滋生和收受回扣等不良行為提供了土壤。因此,管理既要人性化,實行獎勵制度,又要建立嚴(yán)格的過程跟蹤考核制度,樹立全員經(jīng)濟(jì)管理意識,更要把企業(yè)文化很好地滲透到在外項目部,增強項目部各級領(lǐng)導(dǎo)在員工中的號召力和凝聚力,最大限度地調(diào)動員工的主觀能動性,使其在工作中時刻保持高度的責(zé)任心,保證企業(yè)效益最大化??己伺c獎勵的具體的做法是:
(1)由項目經(jīng)理與總部領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任書,明確自己在工作過程中遇到不同情況時所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)獎勵與處罰。
(2)在項目部內(nèi)部層層分解責(zé)任,層層簽訂責(zé)任書。明確好項目部內(nèi)各個成員的責(zé)任,誰負(fù)責(zé)、誰負(fù)擔(dān)。提高項目部內(nèi)成員的責(zé)任意識,可將責(zé)任書上墻,時刻提醒項目部內(nèi)成員。
(3)在具體考核措施方面,可以在項目部內(nèi)部成立一個考核小組對過程進(jìn)行監(jiān)控,跟蹤考核,根據(jù)項目部內(nèi)成員責(zé)任完成情況,進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)獎勵與處罰,尤其是對履次重犯的失誤造成的損失要追究責(zé)任。
(4)保持員工隊伍的穩(wěn)定性,避免頻繁的人事變動。工程總承包的特點決定了各項業(yè)務(wù)復(fù)雜且量大,技能要求也高,人員變動的交接手續(xù)也繁鎖,有很多員工從事的崗位都是從來沒有經(jīng)歷過的,一旦適應(yīng)了新手接上形成工作上斷層的可能性是不可避免的,因此在員工中把“要我干”變?yōu)椤拔乙伞笔亲顬槔硐氲?a href="/wiki/%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%90%86%E5%BF%B5" title="管理理念">管理理念。
二、做好機構(gòu)的設(shè)置以及人員的分工與配置
大量的實踐證明,工程總承包有利于解決設(shè)計、采購、施工、開車相互制約和脫節(jié)的問題,把設(shè)計、采購、施工、開車等工作合理交叉,有機地組織在一起。進(jìn)行整體統(tǒng)籌安排、系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計方案,能有效地對質(zhì)量、成本、進(jìn)度進(jìn)行綜合控制,提高工程建設(shè)水平,縮短建設(shè)總工期,降低工程投資。目前許多企業(yè)在這方面已進(jìn)行了有效的探索,并建立一系列的機構(gòu)設(shè)置、人員職能分工等方面的規(guī)章制度,但不夠完善和詳細(xì),管理與執(zhí)行力度也不夠,導(dǎo)致在工作實踐中,違背預(yù)算管理和內(nèi)部控制制度,降低企業(yè)盈利水平,主要表現(xiàn)有以下幾個方面:
(一)內(nèi)部控制制度的制訂與執(zhí)行
1.采購部內(nèi)部崗位分工不符合內(nèi)部控制制度的要求,很多人同時進(jìn)行采購量的確定、招標(biāo)組織、合同簽定、到貨驗收、款項支付手續(xù)辦理等一纜子業(yè)務(wù),從事了采購部門絕大部分環(huán)節(jié)的工作,缺乏必要的審核環(huán)節(jié),增大了工作失誤的可能性。同時,由于各管一攤,沒有對設(shè)備或材料的需要量、采購量、發(fā)放量、庫存量的全面統(tǒng)計匯總,無法反映物資收、發(fā)、存的整體情況,很有可能造成多購、少購、錯購現(xiàn)象的發(fā)生,造成物資的損失和積壓。所以,在崗位分工上,應(yīng)尊循不相容職務(wù)相互分離控制的原則,以上列舉的各個環(huán)節(jié)應(yīng)由不同的人員分工管理,互相制約;專設(shè)全面分類、匯總崗位,并根據(jù)總體預(yù)算和實際已采購量為下次采購的種類、數(shù)量的確認(rèn)提供正確的依據(jù);
2.工程總承包模式下的施工項目結(jié)構(gòu)復(fù)雜、規(guī)模較大,很難做到一次設(shè)計到位,設(shè)計變更十分頻繁;現(xiàn)場突發(fā)事件的概率大大增加,各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證不可避免。這樣,勢必增加工程費用支出,提高工程造價。分包結(jié)算設(shè)計變更單、現(xiàn)場簽證單審批手續(xù)不完備,僅有一人簽字審批,缺少監(jiān)督約束機制,缺乏客觀真實性。首先,各種變更、簽證的簽字審批手續(xù)應(yīng)當(dāng)真實完備。其簽字審批程序必須經(jīng)施工技術(shù)員、施工部經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人三方簽字齊全并加蓋簽發(fā)部門公章;其次,對于影響較大的變更費用必須有設(shè)計部門的變更為依據(jù),同時還要進(jìn)一步查對施工驗收記錄,實地勘察設(shè)計變更的部位,以此判別設(shè)計變更的真?zhèn)危?
3.財務(wù)部門的職能是內(nèi)部控制制度中不可缺少的重要環(huán)節(jié),財務(wù)負(fù)責(zé)人的活動應(yīng)當(dāng)貫穿項目經(jīng)營管理的全過程,而不僅僅是財務(wù)活動。其在制定目標(biāo)、確定戰(zhàn)略、分析風(fēng)險和作出管理決策時應(yīng)扮演一個關(guān)鍵角色。
然而,財務(wù)部沒有參與經(jīng)營成果的控制和考核工作的權(quán)力,無法將財務(wù)管理理念有效地落實到業(yè)務(wù)管理上;同時,財務(wù)部參與項目部重大政策制定的程度不足;雙線條或多線條管理體制是現(xiàn)代管理的基本要求,尤其是在項目基礎(chǔ)管理薄弱時,這方面更為重要。因此,管理層應(yīng)賦予財務(wù)負(fù)責(zé)人參與決策的權(quán)力,并支持其關(guān)注經(jīng)營管理的更廣范疇;局限財務(wù)負(fù)責(zé)人的關(guān)注領(lǐng)域和知悉范圍,會削弱、制約單位的管理能力。
(二)加強計劃和預(yù)算管理
由于對工程量和實物量的確定環(huán)節(jié)重視不夠,相關(guān)業(yè)務(wù)部門在計劃和預(yù)算工作方面技能不足,使這方面工作很難有效開展,嚴(yán)重影響后期招標(biāo)、計劃和預(yù)算管理、實物管理的進(jìn)行,造成最后預(yù)算的編制只有財務(wù)為應(yīng)付上級部門的要求而進(jìn)行,沒有將業(yè)務(wù)預(yù)算、計劃和財務(wù)預(yù)算有機的聯(lián)系起來,對項目部整體經(jīng)營目標(biāo)的完成沒有約束力,最典型的表現(xiàn)是在甲供材管理上
1.甲供材料預(yù)算是分包工程發(fā)放甲供材料的主要依據(jù),對合同造價的準(zhǔn)確性有重要影響,不是在分包招標(biāo)前確定,而是在中標(biāo)后由分包單位提供、總包施工部審核;
2.在審核過程中,也由原來的二道審核環(huán)節(jié)變?yōu)橐坏缹徍耍⑶以趯徍速|(zhì)量上沒有足夠的重視;
3.在甲供材料采購過程中,確定采購量的環(huán)節(jié)和流程不夠科學(xué)、嚴(yán)密;
4.材料發(fā)放過程中,未嚴(yán)格按甲供材預(yù)算總理控制發(fā)放,甚至不依據(jù)合格的審批后的資料單發(fā)放,領(lǐng)料單丟失嚴(yán)重,也使財務(wù)不能及時依據(jù)甲供材料對分包單位扣款,造成潛在的資金支付風(fēng)險。