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實物管理

1.什么是實物管理

實物管理是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,對物資流動情況的管理,即對原材料、半成品以及成品的數(shù)量、存放、運輸、保管所進行的管理。它是生產(chǎn)調(diào)度人員常用的一種調(diào)控方法。

2.實物管理的必要性[1]

在實際生產(chǎn)中,往往由于各種原因(原材料、半成品供應(yīng)的脫節(jié)或生產(chǎn)過程中出現(xiàn)廢品或次品),而影響生產(chǎn)進度,造成生產(chǎn)作業(yè)計劃不能完成和經(jīng)濟上的損失。因此,生產(chǎn)調(diào)度人員必須做到隨時掌握原材料、半成品(尤其是主要原材料、半成品)的供應(yīng)情況及庫存量變化,以便采取有效措施,保證及時供應(yīng)和防止生產(chǎn)過程中出現(xiàn)廢品或次品。實施實物管理,必須切實運用各種有關(guān)的管理制度和辦法。如產(chǎn)品主要原材料消耗及工序產(chǎn)量日報表,主要原材料供應(yīng)情況日報表,半成品(中間產(chǎn)品)消耗及庫存情況日(或周)報表等多種形式的報表制度(亦可在生產(chǎn)綜合情況日報表反映出來,根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)計劃的安排,對原材料、半成品實行定額(限額)發(fā)料的管理制度,如要增加實物發(fā)放數(shù)量,需說明原因并報請有關(guān)部門審批后方能增加發(fā)放數(shù)量。定期進行實物(包括原材料、半成品)盤點,保證帳物相符。

此外,實施實物管理對做好有限原材料、半成品的合理分配,使一定量的原材料、半成品能生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品,創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益,具有一定的作用。

3.實物管理的實施要點[2]

①記錄、報告的確切實施

沒有傳票就不能隨便動用實物。發(fā)現(xiàn)了次品一定要報告。除此之外,對于丟失、挪用等問題也不能置之不理。

②嚴(yán)格執(zhí)行保管方法

對于管理者來說要事先使保管人員明確保管上的責(zé)任。同時,車間內(nèi)零部件要排列整齊,工件要用適當(dāng)?shù)娜萜鞣胖迷谝欢ǖ奈恢?,這些都是保管上的責(zé)任。

③收付方法規(guī)范化

在各道工序的流程中,一定要按照帳票確定的數(shù)量周轉(zhuǎn)。此外,要記錄移動票和前進傳票的收付數(shù)量,最好還要加蓋收付人的印章,或者簽名。

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