會(huì)計(jì)管理
目錄
1.什么是會(huì)計(jì)管理[1]
會(huì)計(jì)管理是指企事業(yè)單位為了提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)自我積累、自我發(fā)展,利用會(huì)計(jì)手段,在掌握經(jīng)濟(jì)信息的基礎(chǔ)上,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行組織、控制、調(diào)節(jié)和指導(dǎo)的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。
2.會(huì)計(jì)管理的基本內(nèi)容[2]
會(huì)計(jì)管理的基本內(nèi)容可以分為兩部分:規(guī)劃與決策會(huì)計(jì)及控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)會(huì)計(jì)。
規(guī)劃與決策會(huì)計(jì)主要通過長(zhǎng)、短期預(yù)測(cè)分析,以本量利分析為基礎(chǔ)的短期決策分析,以現(xiàn)值法為基礎(chǔ)的長(zhǎng)期投資決策分析,從而確定出企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)。
控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)會(huì)計(jì)主要通過以變動(dòng)成本法為基礎(chǔ)編制的全面預(yù)算,以標(biāo)準(zhǔn)成本制度為基礎(chǔ)進(jìn)行的內(nèi)部控制,結(jié)合責(zé)任會(huì)計(jì)制度對(duì)各部門進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與考核。
會(huì)計(jì)管理的基本內(nèi)容可用下圖表示。
3.會(huì)計(jì)管理的基本原則[1]
進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作時(shí),應(yīng)遵循以下基本原則。
- 1.必須符合國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一規(guī)定
企事業(yè)單位的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須符合國(guó)家有關(guān)的政策和法規(guī),遵守國(guó)家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)法規(guī),按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)規(guī)范反映和提供各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),為投資者、債權(quán)人、銀行和稅務(wù)部門以及企業(yè)單位內(nèi)部的管理人員進(jìn)行決策提供重要的依據(jù)。
- 2.必須適應(yīng)各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn),滿足經(jīng)濟(jì)管理的要求
各單位必須按照本單位業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的大小等具體情況,做出貫徹國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的具體安排,諸如會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的大小和人員配備的多少等。只有從實(shí)際出發(fā),滿足實(shí)際需要,才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)應(yīng)有的作用。
- 3.在保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的前提下,盡量節(jié)約時(shí)間和費(fèi)用,努力提高會(huì)計(jì)工作效率
會(huì)計(jì)工作內(nèi)容繁雜,要求嚴(yán)格,在組織會(huì)計(jì)工作時(shí),應(yīng)該既要保證質(zhì)量,又要力求精簡(jiǎn),避免人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。隨著會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)控制、考核職能的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)的要求也越來越高,會(huì)計(jì)電算化將有助于提高會(huì)計(jì)工作的效率。
- 4.必須堅(jiān)持專業(yè)核算與群眾核算相結(jié)合
會(huì)計(jì)工作完成的好壞,除了財(cái)會(huì)部門和專業(yè)人員的努力外,離不開生產(chǎn)第一線職工的參與,因?yàn)樗麄冎苯雨P(guān)系著材料、人工、費(fèi)用的發(fā)生,決定著最終產(chǎn)品成本的高低,所以必須調(diào)動(dòng)群眾的積極性,從根本上提高整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平。
4.會(huì)計(jì)管理的系統(tǒng)[1]
- 1.會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)
會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)是在全面掌握歷史和當(dāng)前會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)上,通過數(shù)學(xué)方法和邏輯推斷等手段,對(duì)企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前景做出科學(xué)判斷的過程。會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)是提供未來信息的手段,是會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)的目的是定性或定量預(yù)測(cè)資金運(yùn)動(dòng)的發(fā)展變化規(guī)律,并對(duì)這種預(yù)計(jì)加以評(píng)價(jià),以指導(dǎo)和調(diào)節(jié)人們的活動(dòng)。
- 2.會(huì)計(jì)決策
會(huì)計(jì)決策是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求,收集、整理和分析有關(guān)資料,在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)前景進(jìn)行預(yù)測(cè)和判斷的基礎(chǔ)上,提出各種可能的方案,然后從中選擇最佳方案的過程。會(huì)計(jì)決策的目的就是以盡可能少的耗費(fèi)和盡可能少的資金,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
- 3.會(huì)計(jì)控制
會(huì)計(jì)控制是財(cái)會(huì)部門及決策管理部門以會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ),控制整個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)過程,以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
- 4.會(huì)計(jì)分析
會(huì)計(jì)分析是根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿,結(jié)合計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)和其他資料,對(duì)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)過程及其結(jié)果,以及財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算的執(zhí)行情況等進(jìn)行的分析、評(píng)價(jià)、建議活動(dòng)。它不僅是會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的重要組成部分,而且也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的組成部分。
- 5.會(huì)計(jì)檢查
會(huì)計(jì)檢查是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家的方針、政策、法規(guī)和制度,利用會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料,聯(lián)系實(shí)際,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和合理性、會(huì)計(jì)核算資料的正確性,以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行情況等所進(jìn)行的檢查。
5.會(huì)計(jì)管理的目標(biāo)[1]
根據(jù)系統(tǒng)論,正確的目標(biāo)是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)的前提條件,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理目標(biāo)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的運(yùn)行也具有同樣的意義。會(huì)計(jì)管理目標(biāo)是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理活動(dòng)所要達(dá)到的根本目的,它決定著企業(yè)會(huì)計(jì)管理的基本方向。
企業(yè)是以盈利為目的的組織,其出發(fā)點(diǎn)和歸宿是盈利。企業(yè)一旦成立,就會(huì)面臨競(jìng)爭(zhēng),并始終處于生存和倒閉、發(fā)展和萎縮的矛盾之中,企業(yè)必須生存下去才能有活力,只有不斷地發(fā)展才能求得生存。因此,會(huì)計(jì)管理目標(biāo)可以具體細(xì)分為生存、發(fā)展和獲利。
- 1.生存
企業(yè)只有生存,才可能獲利。企業(yè)在市場(chǎng)中生存下去的基本條件是以收抵支。企業(yè)一方面支付貨幣資金,從市場(chǎng)取得所需的實(shí)物資產(chǎn);另一方面提供市場(chǎng)需要的商品和服務(wù),從市場(chǎng)上換回貨幣。企業(yè)從市場(chǎng)上取得的貨幣至少要等于付出的貨幣,才能維持經(jīng)營(yíng),這是企業(yè)長(zhǎng)期生存的基本條件。
- 2.發(fā)展
企業(yè)是在發(fā)展中求得生存的。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)如“逆水行舟,不進(jìn)則退”。在科技不斷進(jìn)步的今天,企業(yè)只有不斷地推出更好、更新、更受顧客歡迎的產(chǎn)品,才能在市場(chǎng)上立足。一個(gè)企業(yè)如不能不斷地提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,不能不斷地?cái)U(kuò)大自己的市場(chǎng)份額,就不能發(fā)展,就有可能產(chǎn)生生存危機(jī),就有可能被其他企業(yè)排擠出去。
- 3.獲利
企業(yè)只有能夠獲利,才有生存的價(jià)值。建立企業(yè)的目的是盈利,盈利不但體現(xiàn)企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,而且可以反映其他目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,并有助于其他目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
6.會(huì)計(jì)管理的循環(huán)[2]
由于會(huì)計(jì)管理是為企業(yè)管理服務(wù)的,因此企業(yè)管理循環(huán)的每個(gè)步驟都要求會(huì)計(jì)管理采取相應(yīng)的措施與之相配合,從而形成會(huì)計(jì)管理的循環(huán)。
- 1.預(yù)測(cè)分析、決策分析和編制全面預(yù)算
根據(jù)企業(yè)自身狀況和市場(chǎng)條件,針對(duì)企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和長(zhǎng)期投資項(xiàng)目的——次性重大問題,采用不同的預(yù)測(cè)和決策分析方法,幫助企業(yè)管理當(dāng)局確定長(zhǎng)期目標(biāo)和近期任務(wù),然后通過編制全面預(yù)算的方法,把所確定的目標(biāo)和任務(wù)用表格和數(shù)量形式反映出來。
- 2.建立責(zé)任會(huì)計(jì)制度
根據(jù)企業(yè)的具體情況和管理的要求,首先在企業(yè)內(nèi)部劃分若干責(zé)任單位,然后再按責(zé)、權(quán)、利緊密結(jié)合的原則和行為科學(xué)激勵(lì)理論的原理,建立責(zé)任會(huì)計(jì)制度,并把全面預(yù)算的指標(biāo)進(jìn)行層層分解,為每個(gè)責(zé)任單位編制責(zé)任預(yù)算,以便對(duì)它們的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)控和考核。
- 3.記錄預(yù)算執(zhí)行情況
采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度結(jié)合變動(dòng)成本法,對(duì)全面預(yù)算和責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行計(jì)量和登記,然后根據(jù)本企業(yè)內(nèi)部管理的實(shí)際需要,定期編制業(yè)績(jī)報(bào)告。
- 4.內(nèi)部控制
以標(biāo)準(zhǔn)成本制度為基礎(chǔ),根據(jù)各責(zé)任單位實(shí)際執(zhí)行數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行對(duì)比分析,找出差異形成的原因,及時(shí)采取措施加以解決,以便不斷調(diào)節(jié)和控制當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
- 5.差異分析
在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的末期,根據(jù)各責(zé)任單位編制的業(yè)績(jī)報(bào)告進(jìn)行細(xì)致的差異分析。首先,找出偏差發(fā)生的原因,用以評(píng)價(jià)和考核各責(zé)任單位、責(zé)任人的工作實(shí)績(jī)和成果。其次,針對(duì)取得的成就和存在的問題,進(jìn)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,激勵(lì)職工努力向上。最后,還要為下一輪的預(yù)測(cè)分析、決策分析以及編制全面預(yù)算提供最新的信息資料。