會計管理
目錄
1.什么是會計管理[1]
會計管理是指企事業(yè)單位為了提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)自我積累、自我發(fā)展,利用會計手段,在掌握經(jīng)濟(jì)信息的基礎(chǔ)上,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行組織、控制、調(diào)節(jié)和指導(dǎo)的一種經(jīng)濟(jì)管理活動。
2.會計管理的基本內(nèi)容[2]
會計管理的基本內(nèi)容可以分為兩部分:規(guī)劃與決策會計及控制與業(yè)績評價會計。
規(guī)劃與決策會計主要通過長、短期預(yù)測分析,以本量利分析為基礎(chǔ)的短期決策分析,以現(xiàn)值法為基礎(chǔ)的長期投資決策分析,從而確定出企業(yè)的目標(biāo)利潤。
控制與業(yè)績評價會計主要通過以變動成本法為基礎(chǔ)編制的全面預(yù)算,以標(biāo)準(zhǔn)成本制度為基礎(chǔ)進(jìn)行的內(nèi)部控制,結(jié)合責(zé)任會計制度對各部門進(jìn)行業(yè)績評價與考核。
會計管理的基本內(nèi)容可用下圖表示。
3.會計管理的基本原則[1]
進(jìn)行會計管理工作時,應(yīng)遵循以下基本原則。
- 1.必須符合國家對會計工作的統(tǒng)一規(guī)定
企事業(yè)單位的一切經(jīng)濟(jì)活動必須符合國家有關(guān)的政策和法規(guī),遵守國家的財經(jīng)紀(jì)律和財會法規(guī),按照國家統(tǒng)一規(guī)定的會計準(zhǔn)則和會計規(guī)范反映和提供各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),為投資者、債權(quán)人、銀行和稅務(wù)部門以及企業(yè)單位內(nèi)部的管理人員進(jìn)行決策提供重要的依據(jù)。
- 2.必須適應(yīng)各單位經(jīng)濟(jì)活動的特點,滿足經(jīng)濟(jì)管理的要求
各單位必須按照本單位業(yè)務(wù)經(jīng)營的特點和經(jīng)營規(guī)模的大小等具體情況,做出貫徹國家統(tǒng)一規(guī)定的具體安排,諸如會計機(jī)構(gòu)的大小和人員配備的多少等。只有從實際出發(fā),滿足實際需要,才能充分發(fā)揮會計應(yīng)有的作用。
- 3.在保證會計工作質(zhì)量的前提下,盡量節(jié)約時間和費用,努力提高會計工作效率
會計工作內(nèi)容繁雜,要求嚴(yán)格,在組織會計工作時,應(yīng)該既要保證質(zhì)量,又要力求精簡,避免人力、物力和財力的浪費。隨著會計預(yù)測、會計決策、會計分析、會計控制、考核職能的發(fā)展,對會計的要求也越來越高,會計電算化將有助于提高會計工作的效率。
- 4.必須堅持專業(yè)核算與群眾核算相結(jié)合
會計工作完成的好壞,除了財會部門和專業(yè)人員的努力外,離不開生產(chǎn)第一線職工的參與,因為他們直接關(guān)系著材料、人工、費用的發(fā)生,決定著最終產(chǎn)品成本的高低,所以必須調(diào)動群眾的積極性,從根本上提高整個企業(yè)的會計核算水平。
4.會計管理的系統(tǒng)[1]
- 1.會計預(yù)測
會計預(yù)測是在全面掌握歷史和當(dāng)前會計信息的基礎(chǔ)上,通過數(shù)學(xué)方法和邏輯推斷等手段,對企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的前景做出科學(xué)判斷的過程。會計預(yù)測是提供未來信息的手段,是會計管理系統(tǒng)的重要組成部分。會計預(yù)測的目的是定性或定量預(yù)測資金運(yùn)動的發(fā)展變化規(guī)律,并對這種預(yù)計加以評價,以指導(dǎo)和調(diào)節(jié)人們的活動。
- 2.會計決策
會計決策是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的要求,收集、整理和分析有關(guān)資料,在對經(jīng)濟(jì)活動前景進(jìn)行預(yù)測和判斷的基礎(chǔ)上,提出各種可能的方案,然后從中選擇最佳方案的過程。會計決策的目的就是以盡可能少的耗費和盡可能少的資金,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
- 3.會計控制
會計控制是財會部門及決策管理部門以會計信息為基礎(chǔ),控制整個企業(yè)的資金運(yùn)動過程,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
- 4.會計分析
會計分析是根據(jù)會計報表、會計賬簿,結(jié)合計劃及統(tǒng)計和其他資料,對財務(wù)狀況、經(jīng)營過程及其結(jié)果,以及財務(wù)計劃或預(yù)算的執(zhí)行情況等進(jìn)行的分析、評價、建議活動。它不僅是會計管理系統(tǒng)的重要組成部分,而且也是經(jīng)濟(jì)活動分析的組成部分。
- 5.會計檢查
會計檢查是會計機(jī)構(gòu)和會計人員按照國家的方針、政策、法規(guī)和制度,利用會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他資料,聯(lián)系實際,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和合理性、會計核算資料的正確性,以及財務(wù)會計制度和財經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行情況等所進(jìn)行的檢查。
5.會計管理的目標(biāo)[1]
根據(jù)系統(tǒng)論,正確的目標(biāo)是系統(tǒng)實現(xiàn)良性循環(huán)的前提條件,企業(yè)的會計管理目標(biāo)對企業(yè)會計管理系統(tǒng)的運(yùn)行也具有同樣的意義。會計管理目標(biāo)是企業(yè)進(jìn)行會計管理活動所要達(dá)到的根本目的,它決定著企業(yè)會計管理的基本方向。
企業(yè)是以盈利為目的的組織,其出發(fā)點和歸宿是盈利。企業(yè)一旦成立,就會面臨競爭,并始終處于生存和倒閉、發(fā)展和萎縮的矛盾之中,企業(yè)必須生存下去才能有活力,只有不斷地發(fā)展才能求得生存。因此,會計管理目標(biāo)可以具體細(xì)分為生存、發(fā)展和獲利。
- 1.生存
企業(yè)只有生存,才可能獲利。企業(yè)在市場中生存下去的基本條件是以收抵支。企業(yè)一方面支付貨幣資金,從市場取得所需的實物資產(chǎn);另一方面提供市場需要的商品和服務(wù),從市場上換回貨幣。企業(yè)從市場上取得的貨幣至少要等于付出的貨幣,才能維持經(jīng)營,這是企業(yè)長期生存的基本條件。
- 2.發(fā)展
企業(yè)是在發(fā)展中求得生存的。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營如“逆水行舟,不進(jìn)則退”。在科技不斷進(jìn)步的今天,企業(yè)只有不斷地推出更好、更新、更受顧客歡迎的產(chǎn)品,才能在市場上立足。一個企業(yè)如不能不斷地提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,不能不斷地擴(kuò)大自己的市場份額,就不能發(fā)展,就有可能產(chǎn)生生存危機(jī),就有可能被其他企業(yè)排擠出去。
- 3.獲利
企業(yè)只有能夠獲利,才有生存的價值。建立企業(yè)的目的是盈利,盈利不但體現(xiàn)企業(yè)的出發(fā)點和歸宿,而且可以反映其他目標(biāo)的實現(xiàn)程度,并有助于其他目標(biāo)的實現(xiàn)。
6.會計管理的循環(huán)[2]
由于會計管理是為企業(yè)管理服務(wù)的,因此企業(yè)管理循環(huán)的每個步驟都要求會計管理采取相應(yīng)的措施與之相配合,從而形成會計管理的循環(huán)。
- 1.預(yù)測分析、決策分析和編制全面預(yù)算
根據(jù)企業(yè)自身狀況和市場條件,針對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動和長期投資項目的——次性重大問題,采用不同的預(yù)測和決策分析方法,幫助企業(yè)管理當(dāng)局確定長期目標(biāo)和近期任務(wù),然后通過編制全面預(yù)算的方法,把所確定的目標(biāo)和任務(wù)用表格和數(shù)量形式反映出來。
- 2.建立責(zé)任會計制度
根據(jù)企業(yè)的具體情況和管理的要求,首先在企業(yè)內(nèi)部劃分若干責(zé)任單位,然后再按責(zé)、權(quán)、利緊密結(jié)合的原則和行為科學(xué)激勵理論的原理,建立責(zé)任會計制度,并把全面預(yù)算的指標(biāo)進(jìn)行層層分解,為每個責(zé)任單位編制責(zé)任預(yù)算,以便對它們的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行調(diào)控和考核。
- 3.記錄預(yù)算執(zhí)行情況
采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度結(jié)合變動成本法,對全面預(yù)算和責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行計量和登記,然后根據(jù)本企業(yè)內(nèi)部管理的實際需要,定期編制業(yè)績報告。
- 4.內(nèi)部控制
以標(biāo)準(zhǔn)成本制度為基礎(chǔ),根據(jù)各責(zé)任單位實際執(zhí)行數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行對比分析,找出差異形成的原因,及時采取措施加以解決,以便不斷調(diào)節(jié)和控制當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動。
- 5.差異分析
在經(jīng)濟(jì)活動的末期,根據(jù)各責(zé)任單位編制的業(yè)績報告進(jìn)行細(xì)致的差異分析。首先,找出偏差發(fā)生的原因,用以評價和考核各責(zé)任單位、責(zé)任人的工作實績和成果。其次,針對取得的成就和存在的問題,進(jìn)行獎優(yōu)罰劣,激勵職工努力向上。最后,還要為下一輪的預(yù)測分析、決策分析以及編制全面預(yù)算提供最新的信息資料。