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賬務處理

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1.什么是賬務處理[1]

賬務處理是指從審核原始憑證、編制記賬憑證開始,通過記賬、對賬、結(jié)賬等一系列會計處理,到編制出會計報表的過程。

2.賬務處理的內(nèi)容[2]

賬務處理包括賬務處理程序賬務核對兩個內(nèi)容,其基本流程如圖l所示。
Image:賬務處理程序和核對關系.jpg

(一)賬務處理程序

銀行賬務處理程序包括明細核算和綜合核算兩個系統(tǒng)的全部處理過程,具體步驟如下:

1.根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務受理、填制與審核憑證,依據(jù)業(yè)務所涉及的會計科目確定會計分錄

2.一方面根據(jù)傳票逐筆登記分戶賬(或登記簿),涉及現(xiàn)金收、付的應登記現(xiàn)金收入、付出日記簿;另一方面根據(jù)同一科目的傳票進行匯總,編制屬于綜合核算系統(tǒng)的科目日結(jié)單,軋平當天業(yè)務涉及的所有科目的借方和貸方發(fā)生額。

3.根據(jù)分戶賬編制余額表。

4.根據(jù)科目日結(jié)單登記總賬。

5.根據(jù)總賬編制日計表,軋平當日所有科目的借、貸方余額。

(二)賬務核對程序

賬務核對是防止賬務差錯,保證賬務記載正確,保護資金安全的必要措施。從核對的時間和內(nèi)容上分有每日核對和定期核對兩種。

1.每日核對。每日營業(yè)終了進行有關賬簿間的核對,核對的內(nèi)容主要有:

(1)總賬各科目余額和發(fā)生額合計借貸方相等;總賬按科目應與所轄分戶賬和余額表的余額合計核對相符。

(2)現(xiàn)金收付日記簿借貸各方的合計數(shù)應與現(xiàn)金科目日結(jié)單、現(xiàn)金科目總賬借貸方發(fā)生額核對相符;現(xiàn)金庫存簿的庫存數(shù),應與實際庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金科目總賬余額核對相符。

(3)聯(lián)行往來科目總賬上日余額、本日借貸方發(fā)生額、余額分別與聯(lián)行往賬、聯(lián)行來賬報告表上日余額、本日借貸方發(fā)生額、本日余額核對相符。

(4)表外科目余額應與有關登記簿核對相符,對其中空白重要憑證、有價單證經(jīng)管人員必須核對當日領人、使用、出售及庫存實物數(shù),保證準確無誤。

使用計算機作業(yè)的行處,根據(jù)憑證輸入有關資料后,自動產(chǎn)生分戶賬、科目日結(jié)單、總賬、日計表的借貸方發(fā)生額和余額。由于數(shù)據(jù)共享,為保證賬務準確,應由手工核打憑證與科目日結(jié)單借貸方發(fā)生額核對相符。配備事后監(jiān)督機構(gòu)的行處,專柜則只清點憑證張數(shù)和科目日結(jié)單核對相符即可。

2.定期核對。為保證資金的準確與安全,各行處除進行每日核對外,還要按業(yè)務類型進行定期核對,核對的內(nèi)容主要有:

(1)使用丁種賬的賬戶,如匯出匯款、其他應收款等科目,應按旬加計未銷賬的各筆金額總數(shù),與該科目總賬的余額核對相符。

(2)貸款借據(jù)必須按月與該科目分戶賬核對相符。

(3)余額表上的計息積數(shù),應按旬、按月、按結(jié)息期與該科目總賬的累計積數(shù)核對相符。

(4)各種卡片賬每月與該科目總賬或有關登記簿核對相符。

(5)在年終決算前,固定資產(chǎn)的賬與實物和固定資產(chǎn)卡片原值、折舊金額核對相符,低值易耗品與低值易耗品備查簿核對相符。

(6)與中央銀行和其他銀行及非銀行金融機構(gòu)往來的對賬單應及時換人核對相符。

(7)聯(lián)行間的賬務核對,按聯(lián)行查清未達辦法定期核對。

(8)對外賬務核對。各單位的存款、貸款、未收利息賬戶,都應按月或季填發(fā)“余額對賬單”與客戶對賬,每年應與客戶進行面對面對賬。各單位送來的對賬回單,經(jīng)核對無誤后,應按科目、賬號順序進行排列、裝訂、登記、入庫保管。存折戶應堅持在辦理業(yè)務的當時保證賬折核對相符。

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