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營銷審計

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1.營銷審計概述

早在1959 年,哥倫比亞大學的艾貝·肖克曼就提出了“營銷審計”的概念。他認為,眾多的公司被關在生產產品或推銷導向的圈子里,不知如何去尋找公司的發(fā)展機會和途徑;許多公司瀕臨倒閉、或正在走向死亡卻渾然不覺。公司應該定期進行營銷審計,以檢查它的戰(zhàn)略、結構和制度是否與它們最佳的市場機會相吻合。

此后,菲利普·科特勒進一步對營銷審計進行了界定,指出“營銷審計是對一個公司或一個業(yè)務單位的營銷環(huán)境。目標、戰(zhàn)略和活動所作的全面的、系統(tǒng)的、獨立的和定期的檢查,其目的在于決定問題的范圍和機會,提出行動計劃,以提高公司的營銷業(yè)績。”(《營銷管理——分析、計劃和控制》)并詳盡歸納了營銷審計的六大組成部分:營銷環(huán)境審計、營銷戰(zhàn)略審計、營銷組織審計、營銷制度審計、營銷效率審計及營銷功能審計的具體內容。

營銷審計是對一個公司或一個業(yè)務單位的營銷環(huán)境、目標、戰(zhàn)略和行動所進行的一種全面的、系統(tǒng)的、獨立的和定期的檢查。其目的在于確定問題和機會,提出行動計劃,以改善公司的營銷業(yè)績。

營銷審計是現(xiàn)代營銷新舉措,所謂營銷審計,是對一個組織的營銷環(huán)境、目標、戰(zhàn)略和活動所進行的全面的、系統(tǒng)的、獨立的和定期的檢查,其目的在于發(fā)現(xiàn)營銷機會,找出營銷問題,提出正確的短期和長期行動方案,以保證營銷計劃的實施或不合理的營銷計劃的修正,提高該組織的總體營銷績效。在跨世紀營銷中,廣泛開展營銷審計,全面、有效地實施營銷控制,對保證企業(yè)高效率和高效益運轉,有著重要的意義。是進行營銷控制,實施營銷管理的重要手段;開展營銷審計,有利于提高營銷效益,節(jié)約營銷資源;開展營銷審計,有利于企業(yè)有效地規(guī)避營銷風險;開展營銷審計,有利于企業(yè)適應環(huán)境變化,適時地調整營銷計劃。

市場營銷審計產生的背景是:西方國家二戰(zhàn)后的市場競爭日趨激烈,企業(yè)的營銷費用大幅度上升,效果卻不盡如人意,使市場營銷審計步入困境。一些大型的工業(yè)企業(yè)為獲取理想的經濟效益,逐步開始對營銷活動進行檢查、分析和控制。進入70年代以后,西方的市場營銷審計逐漸成熟,眾多工商企業(yè)特別是大型跨國公司對市場營銷的審查范圍日益擴大。其內容包括用戶導向、市場營銷組織、市場營銷信息、營銷戰(zhàn)略及作業(yè)效率等諸多方面。同時制定了審查的具體要求,確定審查標準并采用計分方法進行考核評審。從此,市場營銷審計得以迅速發(fā)展,并成為提高企業(yè)市場營銷管理水平的有效工具。

2.營銷審計的原則和內容

西方企業(yè)的實踐證明,市場營銷審計要有效地發(fā)揮作用,在應用中需體現(xiàn)四大原則:

(一)全面性原則。市場營銷審計不是一種功能性審計,它不是僅對市場營銷組合中的某個功能因素進行審計,而是把市場營銷當作一個整體來進行審核。這是由現(xiàn)代市場營銷整體性的特點決定的。因為企業(yè)的營銷活動牽涉到企業(yè)內外環(huán)境的眾多組織與個人,包括職員、供應商、供銷商、顧客、競爭者、傳媒等等,這就要求市場營銷審計只有體現(xiàn)全面性,才能有效地對營銷效果進行審核與評價。

(二)系統(tǒng)性原則。市場營銷的效果受企業(yè)的目標、戰(zhàn)略、組織和計劃等各種條件和客觀環(huán)境的影響和制約,而且效果達到與否并非一目了然,這就要求市場營銷審計必須對營銷活動中存在的問題或潛在的機會進行系統(tǒng)性審核與診斷,以檢查出影響營銷效果的因素并提出正確的營銷計劃。

(三)獨立客觀性原則。市場營銷審計必須保證審計結果的客觀、正確才有實際意義,因此,企業(yè)在進行市場營銷審計時貫徹獨立客觀性原則至關重要。

(四)定期、持久性原則。市場營銷審計不是在企業(yè)營銷出現(xiàn)問題時才去審計,企業(yè)應將其作為一種管理制度持之以恒地開展下去,只有這樣,市場營銷才有實際效果和生命力。

由于開展市場營銷審計應體現(xiàn)全面性和系統(tǒng)性原則,所以市場營銷審計包括的內容非常廣。一般認為,可以將其內容劃分為營銷環(huán)境審計、營銷戰(zhàn)略審計、營銷組織審計、營銷系統(tǒng)審計、營銷效率審計和營銷職能審計六大部分。

(一)營銷環(huán)境審計。營銷環(huán)境是市場營銷活動的根本制約因素,因而營銷環(huán)境審計是其他審計內容的基礎。企業(yè)通過對其所處的營銷環(huán)境進行審計,以分析營銷戰(zhàn)略是否與營銷環(huán)境相適應,以及是否要對原有的營銷計劃進行修訂。營銷環(huán)境審計的具體內容包括外部環(huán)境和市場環(huán)境兩方面。前者指經濟、政治、自然、技術等宏觀條件對企業(yè)產生影響的因素。狹義的營銷環(huán)境審計是指企業(yè)的市場環(huán)境即微觀環(huán)境的審計,內容包括市場容量及規(guī)模的大小,對市場競爭者實力地位的評價,中間商的效率,供應商主要貨源的供應前景及供應方式的變化等。

(二)營銷戰(zhàn)略審計。主要檢查企業(yè)制定的目標和任務是否體現(xiàn)了市場導向,選擇的競爭地位是否正確。具體包括:選擇的目標市場是否科學,關鍵策略是否可靠,完成資源預算是否充分等。

(三)營銷組織審計。主要審查營銷領導機構選擇決策和控制決策的能力,職能部門對營銷工作的分析、規(guī)劃和執(zhí)行的能力,營銷部門對市場環(huán)境的應變能力,以及與其他部門的聯(lián)絡工作是否存在問題等。

(四)營銷系統(tǒng)審計。評估企業(yè)營銷的控制系統(tǒng)、信息系統(tǒng)是否完善和有效,新產品開發(fā)系統(tǒng)是否健全。其中控制系統(tǒng)審計包括市場占有率審查、比率分析運用審查、營銷成本審查、邊際貢獻分析審查等。情報信息系統(tǒng)的審計包括營銷信息系統(tǒng)的構成、設計、使用等方面的審查。對新產品開發(fā)系統(tǒng)的審查則包括:新產品開發(fā)觀念是否正確、新產品開發(fā)方針是否體現(xiàn)用戶導向、新產品開發(fā)計劃是否科學等。

(五)營銷效率審計。主要進行利潤分析和成本效益分析。內容包括銷售收入績效審查、銷售費用績效審查、貨款回收與存貨績效分析、成本支出是否過高及降低成本的措施等。

(六)營銷職能審計。是指對營銷組合諸因素,如產品、價格、分銷、人員推銷、營銷組織的業(yè)績考核以及廣告管理、公共關系效果的審計。內容包括營銷管理的總體審計、銷售管理審計、市場調研管理審計、廣告管理審計等。通過營銷職能審計,可及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)營銷管理中的問題并提出改進意見。

3.營銷審計的實施過程

營銷審計是一項復雜而細致的評估活動。其具體實施過程是:

1、 首先應由公司管理當局和營銷審計人員一起擬訂一份有關審計目標、涉及面、深度、資料來源、報告形式以及時間安排的協(xié)議。

2、 然后,根據(jù)協(xié)議要求準備一份詳細的計劃,包括會見何人、詢問何問題、接觸地點和時間等。在進行營銷審計時,尤其應該注意的是,審計人員不能僅僅向公司經理征詢意見,還必須訪問顧客、經銷商以及外界其他有關人士。

3、 最后,對收集到的資料進行分析評估,提出主要的審計結果和建議。

營銷審計過程實際上就是公司經理吸收、消化和發(fā)展所需營銷行動的過程。

4.開展營銷審計應注意的問題

開展營銷審計注意的幾個問題

營銷審計不是一次臨時性工作,在工作中應注意以下幾個問題:

1.全面性。營銷審計不只是審查幾個出問題的地方,而是覆蓋整個營銷環(huán)境,內部營銷系統(tǒng)以至具體營銷活動的各個方面。

2.系統(tǒng)性。營銷審計包括一系列有秩序的診斷步驟,對營銷環(huán)境、內部營銷系統(tǒng)以及各項營銷活動進行有秩序的檢查,在確診的基礎上制訂修正計劃。

3.獨立性。通過自我審計、內部交叉審計,上級公司審計以及聘請外來專家進行審計等途徑,開展獨立性工作。

4定期性。營銷審計是定期進行的,面不是出現(xiàn)問題時才采取的臨時行動。定期而持久的營銷審計是公司的經常性業(yè)務工作的組成部分。

5.營銷審計存在的理論基礎

1、產權理論產權是對財產的所有關系而產生的占有權、支配權、使用權、處分權和收益權等一系列權益的總稱,產權也就是人們對資源的用途、收人和可讓渡性的權利。產權保護是審計的重要功能。市場營銷審計既有助于產權保護,又有助于產權所有者利益的增加。企業(yè)產權結構有個調整和演進的過程: “企業(yè)主制”,“合伙制”,“股份公司制”,前兩種產權結構由于所有權和經營權沒有分離,因此對審計的需求不旺。具有產權結構優(yōu)勢的股份公司制是現(xiàn)代社會最重要的企業(yè)組織形式和權結構形式。隨著產權結構的優(yōu)化。公司制在企業(yè)組織形式中主體地位的確立,所有權與控制權的分離導致現(xiàn)代企業(yè)對審計的需求激增。分權制的企業(yè)組織形式,尤其是大型公司把承擔的責任層層下分,上層管理人員為了加強對下層管理人員的控制。公司總部為了加強對各分部及下屬各部門的控制。都需要審計評價審計控制,因此,市場營銷審計應運而生。

2、委托—代理理論。委托—代理理論從本質上來看,是一種契約關系?,F(xiàn)代公司制產生后,公司的所有權和控制權實現(xiàn)了較好的分離,就會出現(xiàn)經理人員的自由處置問題,就會形成企業(yè)所有者和企業(yè)經營者之間的代理關系,企業(yè)經營者和企業(yè)員工之間的代理關系。這種代理關系主要表現(xiàn)為股東與經理人員之間、經理人員與員工之間的經濟利益關系。在市場營銷環(huán)境中。為了評估委托人和代理人之問代理合同的合理性。同時委托人為了評估代理人在采取行動的努力程度。代理人為尋求行動最佳方式,都需要審計工作。如果在市場營銷環(huán)境中,不存在著影響營銷活動的可變因素,營銷評價的意義就不大;如果營銷人員能夠忠心耿耿的工作,營銷控制的作用就降低。如果委托人和代理人之問的信息是對稱的,在營銷領域參與活動的各方之間的信息是對稱的,營銷控制就好做多了。令人遺憾的是企業(yè)的市場營銷環(huán)境是復雜多變的,參與市場營銷活動的各方之間信息是不對稱的。而且營銷領域的道德風險與逆向選擇經常發(fā)生,所以具有強大評價和控制職能的市場營銷審計具有很大的發(fā)展空間。

6.營銷審計的作用

市場營銷審計的作用有:

①促進作用。促進市場營銷戰(zhàn)略和計劃的正確制定,有利于使企業(yè)內部資源和企業(yè)外部環(huán)境相匹配,實現(xiàn)良好的經營效果;促使市場營銷領域各項受托經濟責任的切實履行。最終幫助企業(yè)經營者有效解除自己身上承擔的受托責任。

②制約作用。揭露市場營銷活動中的失職行為,并及時加以更正,雖然許多職行為并沒有構成違法、犯罪,容易被人忽視,但是危害性很大。有時會給市場營銷活動和企業(yè)經營造成難以控制的后果;此外,市場營銷審計還可以發(fā)現(xiàn)市場營銷活動中的舞弊行為,包括貪污等犯罪行為和不正之風;市場營銷審計還可以揭露市場營銷活動中的損失與浪費現(xiàn)象,幫助節(jié)約市場營銷資源,提高市場營銷資源的利用效率和效果。

營銷審計作為一個明確的概念,可追溯到20世紀50年代早期。1952年,美國的一家公司開始進行營銷審計;之后,另一家公司則進行了比較完整的營銷審計。到了60年代,美國的一些管理咨詢公司的營銷服務項目中都包含了營銷審計服務。70年代以后,營銷審計開始滲透到西方國家的企業(yè)管理層的意識中?,F(xiàn)在,進行營銷審計的西方企業(yè)的數(shù)量在迅速增加,這項工作為企業(yè)的營銷提供了許多有見地的看法,極大地促進了企業(yè)營銷水平的提高。

在西方如此有價值的實踐引入國內十幾年以后并沒有得到較大發(fā)展,決非是因為營銷審計不適合中國國情。恰恰相反,營銷審計在中國有著巨大的潛在作用。

1.在外部營銷環(huán)境方面,我國的對外開放尤其是加入WTO,使我國的企業(yè)直接與國外具有強大競爭力的企業(yè)巨頭面對面地進行交鋒,增添了巨大的競爭壓力:面臨著多種類型且需求更加多變的消費群體,把握和滿足需要愈發(fā)困難;面對迥然有異的各國法律法規(guī)和政治體制,稍有不慎便遭滅頂之災。我國國內改革尤其是經濟體制改革,使我國的企業(yè)面對著由市場而不是計劃配置資源的外部環(huán)境,經營風險明顯加大;具有更多的經營自主權,對經營決策的能力的要求提高;面臨著更加平等的競爭地位,一些企業(yè)的“天然優(yōu)勢”喪失。改革開放還使我國企業(yè)特別是我國國有企業(yè)的宏微觀營銷環(huán)境的其他方面不斷地處于動態(tài)變化之中。急劇變化的營銷環(huán)境使中國企業(yè)營銷戰(zhàn)略計劃執(zhí)行過程中的控制顯得尤為重要,作為營銷戰(zhàn)略計劃執(zhí)行控制的重要工具——營銷審計當然應該在中國企業(yè)中有較大的用武之地。

2.在企業(yè)內部,我國企業(yè)尤其是國有企業(yè)法人治理結構不規(guī)范,現(xiàn)代企業(yè)經營機制沒有全面形成,所有者與經營者之間、企業(yè)經理與營銷人員之間在實行分權管理條件下所應有的委托與受托責任也不明確。在這種情況下,為防止“偷懶”行為和腐敗行為,特別需要加強企業(yè)內部控制,而營銷的控制由于營銷活動在企業(yè)中的地位顯得十分重要,營銷審計當然也就應該能夠大顯神通。

3.目前我國大多數(shù)企業(yè)的營銷活動是盲目的、隨機的,也即沒有明確具體的營銷方面的要求、標準,沒有一套進行營銷評價的制度,沒有完整的營銷檢查機構,沒有科學的營銷控制手段。甚至經濟較發(fā)達地區(qū)的較大規(guī)模的管理較先進的企業(yè)的管理者們,大多數(shù)都沒聽說營銷審計;他們充其量只是偶爾在企業(yè)經營出現(xiàn)問題特別是出現(xiàn)大問題時,委托管理咨詢公司進行少量的營銷診斷。真正進行過營銷審計的企業(yè)屈指可數(shù),河南省中外合資鶴壁新環(huán)球健康飲品有限公司委托外部專家進行的營銷審計就可以算作其中的佼佼者了。所以,這樣的營銷工作,到頭來只能是“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,不能發(fā)現(xiàn)問題和錯誤所在,從而無法改進和完善;也不能準確判定導致成功的因素及各因素在其中所起的作用,從而無法繼續(xù)保持和擴展。因此,營銷審計對我國大多數(shù)企業(yè)發(fā)揮作用的空間是非常大的。

在以下情況下,營銷審計能夠給我國企業(yè)帶來的利益特別巨大:

1.新建立的企業(yè)和業(yè)務單位。隨著我國對企業(yè)登記條件的放寬,會有越來越多的企業(yè)興辦起來;又隨著企業(yè)規(guī)避風險和增加利潤增長點的意識的加強,會有越來越多的業(yè)務單位在原有企業(yè)中形成。這些新辦的企業(yè)和業(yè)務單位一般都比較缺乏市場經驗,營銷審計能夠有助于它們學到一些有效的營銷方法。

2.管理混亂的企業(yè)。我國的許多企業(yè),長期以來沒有進行嚴格的內部管理,特別是一些私營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)。街道企業(yè),內部管理雜亂無章。在這種企業(yè)中,高層管理可以使用營銷審計人員對各個部門的情況進行評估,而不僅僅是聽這些部門管理者的匯報。

3.生產導向技術導向的企業(yè)。我國的許多企業(yè)過分迷戀于自己的一些產品,總是上馬那些在技術上有特長的產品,而很少關注它們的市場潛力。在這些企業(yè)看來,營銷就僅僅是銷售本公司決定制造的東西。不過,如果一些質量雖好但不適銷對路的產品在市場上失敗之后,管理者們可能就會對市場導向感興趣。當然,這不是僅僅要求高層管理者口頭表示將研究和服務于顧客的需要,而是要求進行大量謹慎而有效的組織及態(tài)度上的改變。審計人員在確認企業(yè)是否屬于生產導向和引導管理層轉向市場導向方面能夠起重要作用。

4.企業(yè)化和半企業(yè)化的事業(yè)單位。一些大學、博物館、出版社、雜志社、醫(yī)院等非贏利單位原來完全靠國家撥款,其生存和發(fā)展完全取決于政府,與自身努力關系不大。而現(xiàn)在它們有的已經完全企業(yè)化,有的半企業(yè)化,在這種情況下,它們開始運用營銷概念和理論進行運營,營銷審計在這些組織中能發(fā)揮巨大作用。

即使是一些業(yè)績好的企業(yè),也往往非常需要進行營銷審計。這是因為,業(yè)績好不意味著企業(yè)就已經充分發(fā)揮了潛力,通過營銷審計,可以發(fā)現(xiàn)一些能夠改進的地方。另外,業(yè)績好的企業(yè)也容易產生驕傲自滿和盲目自信的情緒,通過對它們的營銷審計,可以在一定程度上抑制這種情緒。

7.我國市場營銷審計所面臨的問題

1、相對落后的經濟發(fā)展水平,使我國的買方市場尚未全面形成。與此相適應,企業(yè)中的市場營銷活動不普及,市場營銷管理水平太低。這已經成為制約我國市場營銷審計發(fā)展的根本問題。盡管隨著改革開放,我國越來越多的商品和服務的供給日益豐富。使顧客在市場買賣關系中所處的地位不斷提高,部分商品出現(xiàn)了供大于求的狀態(tài)。但是,從總體上看,我國相當多的商品和服務因結構性失衡而處于相對過剩的狀態(tài),真正在供過于求環(huán)境下的買方市場并沒有形成,相當多的企業(yè)對市場營銷的理解停留于形式,沒有落實到實處。市場營銷管理水平普遍偏低,使得我國市場營銷審計的生存和發(fā)展缺乏應有的土壤。

2、我國企業(yè)尤其是國有企業(yè)公司治理結構的不規(guī)范、經營機制的不完善和政企關系不明確等體制因素已嚴重地制約了市場營銷審計的發(fā)展。我國目前相當多的企業(yè)公司治理結構極不規(guī)范。在實踐中很多企業(yè)的國有股股東并未真正到位,企業(yè)所有者和經營者之間的委托和受托的經濟責任關系比較模糊,經營者的責任、義務、權利和利益不清楚,使經營者改善企業(yè)經營狀況的壓力和動力減輕。與此相應的,現(xiàn)代企業(yè)經營機制難以在企業(yè)內部全面形成,企業(yè)經理和市場營銷人員之間在企業(yè)內部實行管理分權條件下所應有的委托和受托責任不明確,市場營銷人員積極改進市市場與營銷場營銷管理的壓力不大。

3、在企業(yè)外圍環(huán)境確定后,企業(yè)市場營銷審計工作的開展狀況和發(fā)展水平在很大程度上取決于企業(yè)領導、各職能部門人員的觀念和看法以及市場營銷人員的數(shù)量和素質。事實上,相當多的企業(yè)領導和各職能部門管理人員觀念的相對落后以及高素質市場營銷審計人員的缺乏,嚴重影響了我國市場營銷審計的發(fā)展。

4、其它基礎工作和管理制度方面的欠缺也影響了我國市場營銷審計工作的開展和發(fā)展。首先,我國相當多的企業(yè)沒有設置內部審計機構,即使有內部審計機構的。也只是注重財務審計,而不注重市場營銷審計,而且內部審計的獨立性比較差;外部從事市場營銷審計的組織與相關市場也沒有形成。其次,與市場營銷審計相關的宏觀和微觀方面的信息的公開性和完整性差,企業(yè)難以找到用于市場營銷審計行業(yè)資料、競爭者的資料,甚至本企業(yè)自己的資料都不完整,很多資料都不具備相應的可信度,使市場營銷審計失去依據(jù)。

8.改善和開展我國市場營銷審計的對策性建議

①理論界應該加強市場營銷審計的研究。引進和介紹國外市場營銷審計的知識和好的做法,探索我國企業(yè)在目前條件下實施市場營銷審計時可能碰到的問題和解決問題的有效方法,讓實務界逐步了解市場營銷審計的內容,有可供參考的事例。

② 向企業(yè)的高層管理人員灌輸市場營銷審計的知識,讓他們了解企業(yè)從市場營銷審計中可能得到的利益,提高他們對市場營銷審計工作的重視程度,調動他們在企業(yè)中推行市場營銷審計的積極性和主動性。

③在企業(yè)內部審計組織中設立市場營銷審計小組,專門從事市場營銷審計這一評價與控制工作。逐步推廣市場營銷審計活動。在內部審計人員中補充一批既懂經營和市場營銷,又懂會計和審計,知識面較寬。能勝任市場營銷審計的優(yōu)秀人才。同時加強內部審計人員的培訓,向他們傳送市場營銷知識,有助于形成一股推動市場營銷審計發(fā)展的力量。

④ 加強企業(yè)管理的基礎性工作,完善企業(yè)建設制度。為市場營銷審計的開展提供相關的信息和制度支持。同時加強各部門之間的溝通協(xié)作,在其它部門中傳播市場營銷審計知識,爭取得到他們的理解和配合。

⑤ 進一步規(guī)范政府與企業(yè)之間的關系,使企業(yè)真正成為市場競爭的主體,在市場競爭中決定他們的生存權和發(fā)展權,使企業(yè)具備實施市場營銷審計的動力。同時減少壟斷經營的行業(yè)與企業(yè),使他們在市場競爭中公平地求生存和發(fā)展。

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