物流系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化
目錄
1.什么是物理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化[1]
物流系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化是指以物流為一個大系統(tǒng),制定系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)施、機(jī)械裝備,包括專用工具等的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),包裝、倉儲、裝卸、運(yùn)輸等各類作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以及作為現(xiàn)代物流突出特征的物流信息標(biāo)準(zhǔn),并形成全國以及和國際接軌的標(biāo)準(zhǔn)化體系。
2.物流系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)[2]
1.和一般標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)不同,物流系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化涉及面更為廣泛,其對象也不像一般標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)那樣單一,而是應(yīng)該包括了供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化。供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)雖然處于一個大系統(tǒng)中,但由于處于不同的產(chǎn)業(yè),缺乏共性,從而造成標(biāo)準(zhǔn)種類繁多,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容復(fù)雜,也給標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性及配合性帶來很大困難。
比如,物流職稱考試標(biāo)準(zhǔn),我國就有交通部、物資部(現(xiàn)為物流聯(lián)合會)、商業(yè)部(現(xiàn)為商業(yè)聯(lián)合會)及勞動和社會保障部的標(biāo)準(zhǔn)。因為各部只管理供應(yīng)鏈的一個環(huán)節(jié),交通部管運(yùn)輸,商業(yè)部管零售,勞動和社會保障部管勞動力資源,所以出現(xiàn)多種物流資格認(rèn)證。
2.物流標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)是屬于二次系統(tǒng),或稱后標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)。這是由于物流及物流管理思想產(chǎn)生較晚,組成物流大系統(tǒng)的各個分系統(tǒng),過去在歸人物流系統(tǒng)之前,早已分別實現(xiàn)了本系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化,并且經(jīng)過多年的應(yīng)用與不斷發(fā)展和鞏固,已很難改變。在推行物流標(biāo)準(zhǔn)化過程中,必須以此為依據(jù)。個別情況固然可將有關(guān)舊標(biāo)準(zhǔn)化體系推翻,按物流系統(tǒng)所提出的要求重建新的標(biāo)準(zhǔn)化體系,但通常還是在各個分系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上建立物流標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)。這就是說只能適應(yīng)及協(xié)調(diào)建立物流標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),而不可能全部創(chuàng)新。
任何標(biāo)準(zhǔn)都是質(zhì)與量的統(tǒng)一體,沒有一定質(zhì)和沒有一定量的東西是無用的。也就是說物流管理時刻離不開統(tǒng)計、計算、分析,這是進(jìn)行科學(xué)決策的條件之一。為便于掌握物流的運(yùn)動規(guī)律,密切物流系統(tǒng)內(nèi)各環(huán)節(jié)的配合,制定合理的物流政策,編制與檢查物流計劃,改善物品供應(yīng)工作和加強(qiáng)物流經(jīng)濟(jì)核算,提高物流經(jīng)濟(jì)效益,物流系統(tǒng)的企業(yè)必須切實做好下列基本統(tǒng)計工作:
①準(zhǔn)確地計算各企業(yè)報告期內(nèi)(年、季、月)所需物品貨量、交貨量、收入量、支出量、庫存量、消耗量以及運(yùn)輸裝備的能力和運(yùn)輸量、勞動生產(chǎn)率等統(tǒng)計指標(biāo),以便為物流系統(tǒng)內(nèi)各有關(guān)方面提供統(tǒng)計信息。
②要分析物流計劃執(zhí)行情況,找出影響物流計劃執(zhí)行因素,從而促進(jìn)物流系統(tǒng)內(nèi)各環(huán)節(jié)計劃的協(xié)調(diào)、均衡,以保證計劃的完成。
③分析研究物質(zhì)生產(chǎn)、分配、交換、流通一直到消費(fèi)前的全程情況,為節(jié)約各種物資消耗、減少成本、提高勞動效率及經(jīng)濟(jì)效益,提供分析資料。
④物流統(tǒng)計中的主要內(nèi)容,對于了解、掌握、指揮、控制物流活動均有著十分重要意義。物流統(tǒng)計管理就是要對統(tǒng)計的內(nèi)容進(jìn)行分析、研究,從而發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)物流工作,提高物流管理水平。
3.物流系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的分類[1]
1.物流系統(tǒng)的統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn)
(1)專業(yè)計量單位標(biāo)準(zhǔn)除國家公布的統(tǒng)一計量標(biāo)準(zhǔn)外,物流系統(tǒng)還有許多專業(yè)的計量問題,必須在國家及國際標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,確準(zhǔn)還需考慮國際計量方式的不一致性,還要考慮國際習(xí)慣用法,不能完全以國家統(tǒng)一計量標(biāo)準(zhǔn)為惟一依據(jù)。
(2)物流基礎(chǔ)模數(shù)尺寸標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)模數(shù)尺寸標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)化的共同單位尺寸,或系統(tǒng)各標(biāo)準(zhǔn)尺寸的最小公約尺寸。在基礎(chǔ)模數(shù)尺寸確定之后,各個具體的尺寸標(biāo)準(zhǔn),都要以基礎(chǔ)模數(shù)尺寸為依據(jù),選取其整數(shù)倍數(shù)為規(guī)定的尺寸標(biāo)準(zhǔn)。
(3)物流建筑基礎(chǔ)模數(shù)尺寸主要是物流系統(tǒng)中各種建筑物所使用的基礎(chǔ)模數(shù),它是以物流基礎(chǔ)模數(shù)尺寸為依據(jù)確定的,也可選擇共同的模數(shù)尺寸。該尺寸是設(shè)計建筑物長、寬、高尺寸,門窗尺寸,建筑物支柱間距,跨度及進(jìn)深等尺寸的依據(jù)。
(4)集裝模數(shù)尺寸是在物流基礎(chǔ)模數(shù)尺寸基礎(chǔ)上,推導(dǎo)出的各種集裝沒備的基礎(chǔ)尺寸,以此尺寸作為設(shè)計集裝設(shè)備工具尺寸的依據(jù)。在物流系統(tǒng)中,由于集裝是起貫穿作用的,集裝尺寸必須與各環(huán)節(jié)物流設(shè)施、設(shè)備、’機(jī)具相配合,因此,整個物流系統(tǒng)設(shè)計時往往以集裝尺寸為核心,然后在滿足其它要求前提下決定各設(shè)計尺寸。因此,集裝模數(shù)尺寸影響和決定著與其有關(guān)的各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化。
(5)物流專業(yè)名詞標(biāo)準(zhǔn)為了使大系統(tǒng)有效配合和統(tǒng)一,尤其在建立系統(tǒng)的情報信息網(wǎng)絡(luò)之后,要求信息傳遞異常準(zhǔn)確,這首先便要求專用語言及所代表的涵義實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。如果同一個指令,不同環(huán)節(jié)有不同的理解,這不僅會造成工作的混亂,而且容易出現(xiàn)大的損失。物流專業(yè)名詞標(biāo)準(zhǔn)包括物流用語的統(tǒng)一化及定義的統(tǒng)一解釋,還包括專業(yè)名詞的統(tǒng)一編碼等。
(6)物流核算、統(tǒng)計的標(biāo)準(zhǔn)物流核算、統(tǒng)計的規(guī)范化是建立系統(tǒng)情報網(wǎng),對系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理的重要前提,也是對系統(tǒng)進(jìn)行宏觀控制與微觀監(jiān)測的必備前提。這一標(biāo)準(zhǔn)化包含下述內(nèi)容:確定共同的能反映系統(tǒng)及各環(huán)節(jié)狀況的最少核算項目:確定能用以對系統(tǒng)進(jìn)行分析,并可為情報系統(tǒng)搜集儲存的最少的統(tǒng)計項目:制訂核算、統(tǒng)計的具體方法,確定共同的核算統(tǒng)計計量單位:確定核算、統(tǒng)計的管理、發(fā)布及儲存規(guī)范等。
2.工作標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)規(guī)范
是對各項工作制訂的統(tǒng)一要求及規(guī)范化規(guī)定。工作標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)規(guī)范可明確劃定各種崗位的職責(zé)范圍、權(quán)力與義務(wù)、工作方法、檢查監(jiān)督方法、獎罰方法等,可使各系統(tǒng)統(tǒng)一工作方式,大幅度提高辦事效率,方便用戶的工作聯(lián)系,防止在工作及作業(yè)中出現(xiàn)遺漏、差錯,并有利于監(jiān)督評比。主要工作標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)規(guī)范有:
①崗位責(zé)任及權(quán)限范圍。
②崗位交接程序及工作執(zhí)行程序。例如,配送車輛每次出車規(guī)定應(yīng)由司機(jī)進(jìn)行的車檢程序,車輛定期車檢時間及程序等。
③物流設(shè)施、建筑的檢查驗收規(guī)范。
④貨車、配送車輛運(yùn)行時刻表、運(yùn)行速度限制等。
⑤司機(jī)頂崗時間、配送車輛日配送次數(shù)或日配送數(shù)量。
⑥吊鉤、索具的使用、放置規(guī)定。
⑦情報資料搜集、處理、使用、更新規(guī)定。
⑧異常情況的處詈方法等。在倍數(shù)系列進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)尺寸選擇,這就大大減少了尺寸的復(fù)雜性。物流基礎(chǔ)模數(shù)尺寸的確定,不但要考慮國內(nèi)物流系統(tǒng),而且要考慮到與國際物流系統(tǒng)的銜接,具有一定的難度和復(fù)雜性。
3.系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)運(yùn)輸車船標(biāo)準(zhǔn)對象是物流系統(tǒng)中從事物品空間位置轉(zhuǎn)移的各種運(yùn)輸設(shè)備,如火車、貨船、拖掛車、卡車、配送車等。從各種設(shè)備有效銜接、貨物和集裝的裝運(yùn)與固定設(shè)施的銜接等角度制訂的車廂、船艙尺寸標(biāo)準(zhǔn)、載重能力標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸環(huán)境條件標(biāo)準(zhǔn)等。此外,從物流系統(tǒng)與社會的關(guān)系角度出發(fā),制訂的噪音等級標(biāo)準(zhǔn)、廢氣排放標(biāo)準(zhǔn)等。
(2)作業(yè)車輛標(biāo)準(zhǔn)對象是物流設(shè)施內(nèi)部使用的各種作業(yè)車輛,如叉車、臺車、手車等。包括尺寸、運(yùn)行方式、作業(yè)范圍、作業(yè)重量、作業(yè)速度等方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)傳輸機(jī)具標(biāo)準(zhǔn)它包括水平、垂直輸送的各種機(jī)械式、氣動式起重機(jī)、傳送機(jī)、提升機(jī)的尺寸,傳輸能力等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
(4)倉庫技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)它包括倉庫尺寸、建筑面積、有效面積、通道比例、單位儲存能力、總吞吐能力、溫濕度等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
(5)站臺技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)它包括站臺高度、作業(yè)能力等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
(6)包裝、托盤、集裝箱標(biāo)準(zhǔn)它包括包裝、括盤、集裝系列尺寸標(biāo)準(zhǔn),包裝物強(qiáng)度標(biāo)準(zhǔn),包裝、托盤、集裝箱重量標(biāo)準(zhǔn)以及各種集裝、包裝材料、材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等。
(7)貨架、儲罐標(biāo)準(zhǔn)它包括貨架凈空間、載重能力、儲罐容積尺寸標(biāo)準(zhǔn)等。
(8)信息標(biāo)準(zhǔn)如物流EDI標(biāo)準(zhǔn)、GPS標(biāo)準(zhǔn)、識別與標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)等
4.物流系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的作用[3]
1.物流標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)物流系統(tǒng)化管理的重要手段和必要條件。
目前,物流系統(tǒng)從生產(chǎn)廠原料供應(yīng)、生產(chǎn),然后由出廠產(chǎn)品到消費(fèi)者手中,直到回收,是一個綜合的大系統(tǒng),分工越來越細(xì),社會化、一體化要求越來越高。因此,要使整個物流系統(tǒng)形成一個統(tǒng)一的有機(jī)整體,從技術(shù)和管理的角度來看,物流標(biāo)準(zhǔn)化起著紐帶作用,只要制定了各種物流標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行,就能實現(xiàn)整個物流大系統(tǒng)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,各項工作有條不紊地進(jìn)行。如經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的國家標(biāo)準(zhǔn)GB7635--87《全國工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品(商品、物資)分類與代碼》,使全國物品名稱及其標(biāo)準(zhǔn)代碼的統(tǒng)一有了依據(jù),結(jié)束了新中國成立40年來全國產(chǎn)品、商品、物質(zhì)分類與代碼一直沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的局面。過去同一物品在生產(chǎn)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域的名稱、口徑范圍、計算方法互不統(tǒng)一,現(xiàn)在制定了用于全國產(chǎn)品、商品、物資名稱和標(biāo)識代碼的國家標(biāo)準(zhǔn),有利于建立和健全國民經(jīng)濟(jì)核算體系,促進(jìn)物流系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)信息使用和現(xiàn)代化管理。
2.物流標(biāo)準(zhǔn)化有利于保證整個物流系統(tǒng)功能的發(fā)揮,是商品在流通中的質(zhì)量保證。
物流工作的重要任務(wù)是把工廠生產(chǎn)的合格商品保質(zhì)保量地送到用戶手中。物流標(biāo)準(zhǔn)化對運(yùn)輸、包裝、裝卸搬運(yùn)、倉儲、配送等各個子系統(tǒng)都制定了各種標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)是物流的質(zhì)量保證體系,只要嚴(yán)格執(zhí)行這些標(biāo)準(zhǔn),就能保證合格的商品安全地送到用戶手中。
3.物流標(biāo)準(zhǔn)化可以降低物流成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
整個物流系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化后,可以實現(xiàn)一貫到戶的物流??梢约涌?a href="/wiki/%E8%BF%90%E8%BE%93" title="運(yùn)輸">運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)的速度,降低暫存費(fèi)用。減少中間損失,提高工作效率,因而可獲得直接的或間接的經(jīng)濟(jì)效益。如果某一個環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化工作沒有做好,就會造成經(jīng)濟(jì)損失。如我國鐵路與交通兩個部門由于集裝箱未實現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),雙方在運(yùn)輸中銜接時要增加一道裝箱工作,造成一定經(jīng)濟(jì)損失。若廣泛采用集裝箱運(yùn)輸,貨運(yùn)量相應(yīng)增大,集裝箱標(biāo)準(zhǔn)仍不統(tǒng)一,那么帶來的經(jīng)濟(jì)損失會更大。
4.物流標(biāo)準(zhǔn)化可消除貿(mào)易壁壘,促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展。
技術(shù)壁壘是國際貿(mào)易中的重要障礙,它會影響到商品的出口,或影響到國外商品的進(jìn)口。物流的關(guān)鍵問題,就是在運(yùn)輸工具、包裝、裝卸搬運(yùn)和倉儲等方面采用國際標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)國際統(tǒng)一化。如集裝箱的尺寸規(guī)格與國際上標(biāo)準(zhǔn)不一致,就會產(chǎn)生與國外各環(huán)節(jié)的物流設(shè)施、設(shè)備、機(jī)具不配合,使運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)、倉儲都發(fā)生困難,就會影響商品的出口。