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EDI

1.EDI的定義

EDI(Electronic Data Interchange)是一種利用計算機進行商務處理的方式。在基于互聯(lián)網的電子商務普及應用之前,曾是一種主要的電子商務模式。

EDI是將貿易運輸、保險、銀行和海關等行業(yè)的信息,用一種國際公認的標準格式,形成結構化的事務處理的報文數(shù)據(jù)格式,通過計算機通信網絡,使各有關部門、公司企業(yè)之間進行數(shù)據(jù)交換與處理,并完成以貿易為中心的全部業(yè)務過程。EDI包括買賣雙方數(shù)據(jù)交換、企業(yè)內部數(shù)據(jù)交換等。

2.EDI的發(fā)展

實際上,EDI的發(fā)展已經至少經歷了20多年,其發(fā)展和演變的過程已經充分顯示了商業(yè)領域對其重視的程度。人們將EDI稱為"無紙貿易"(Paperless Trade),將EFT(電子轉帳)稱為"無紙付款"(Paperless Payment)已經足以看出EDI對商業(yè)運作的影響。

如果追溯EDI的歷史,EDI最初是來自于EBDI(Electronic Business Document Exchange,譯為電子商業(yè)單據(jù)交換)。其最基本的商業(yè)意義就在于由計算機自動生成商業(yè)單據(jù),例如訂單、發(fā)票等,然后直接通過電信網絡傳輸給商業(yè)伙伴的計算機里。這里的商業(yè)伙伴指的廣義上的商業(yè)伙伴,它包括任何的公司、政府機構、其他商業(yè)或非商業(yè)的機構,只要這些機構與你的企業(yè)保持經常性的帶有結構性的數(shù)據(jù)的交換。EDI使用者從此項應用所得到的好處包括:節(jié)省時間、節(jié)省費用、減少錯誤;減少庫存、改善現(xiàn)金流動,以及獲取多方面的營銷優(yōu)勢等。

由于實施EDI的最基本目的就是用通過第三方服務方的增值服務,用電子數(shù)據(jù)交換代替商業(yè)紙單證的交換,而紙面單證的電子交換是建立標準化信息基礎上的,因此EDI的歷史實際上就是商業(yè)數(shù)據(jù)的標準化和增值網絡服務商的發(fā)展過程。

當然,計算機之間進行電子信息傳輸有許多標準,特別是在不同系統(tǒng)的計算機之間的信息交換更是需要有很強的標準。如果我們排除操作系統(tǒng)、程序語言和其他一些硬件標準,EDI至少涉及如下兩方面的標準問題:

(1)數(shù)據(jù)標準(Data),指的是數(shù)據(jù)的格式和內容,這也是EDI的具體標準;

(2)協(xié)議標準(Protocol),指的是一臺電腦與另一臺電腦之間對話所遵循的規(guī)則。

在EDI的發(fā)展歷史中,真正推進EDI發(fā)展的是那些獨立的EDI網絡增值服務商。特別是20世紀80年代以來,西方各國電信政策是逐步放寬,私營網絡增值服務商的出現(xiàn),使EDI走向了商業(yè)化發(fā)展的前沿。

1988年三月之前,按照當時的法規(guī),美國和英國的網絡服務商不能只經營數(shù)據(jù)的單獨傳輸業(yè)務,當時所規(guī)定的最基本的原則就是任何網絡服務商所提供的網絡服務必須要包含增值(Value-added)的服務部分。這意味著作為第三方的網絡服務提供商,可以租賃線路從事網絡服務業(yè)務,但是不能提供數(shù)據(jù)的傳輸業(yè)務。它們必須從事與數(shù)據(jù)本身或者信息相關的服務,也就是當數(shù)據(jù)或信息的接收者收到信息時,該數(shù)據(jù)或信息要比信息發(fā)出者發(fā)出數(shù)據(jù)或信息時具有更大價值。當然,對于增值的概念也有許多存在爭論的地方,但是,這些法規(guī)畢竟對EDI的增值服務商提出了更高的要求,促使EDI服務商在尋求更廣泛的增值服務。也就是從這開始,網絡服務商所提供的服務也被稱為VANs(Value-added Networks,譯為增值服務網絡)。

網絡服務商除了對數(shù)據(jù)提供增值服務外,一般都"擁有"并經營該網絡,例如提供郵件儲存服務、協(xié)議轉換服務、數(shù)據(jù)翻譯服務等都屬于增值服務。

英國政府為了簡化管理規(guī)范,也將通過電信網絡提供數(shù)據(jù)服務的網絡提供商稱為VADS(Value-added Data Service)。VADS所提供的服務除了EDI之外,還可能包括閉路電信系統(tǒng) (Videotex)、數(shù)據(jù)庫、電子郵件、公告欄和客戶信息服務、協(xié)議轉換、文件傳輸、文字處理轉換、軟件分撥、X.400報文服務、X.500目錄服務 。

許多增值網絡服務商將EDI納入其服務領域,主要歸結為以下幾個因素:

(1)電信增值服務的范圍越來越廣泛導致了全球電信管制的放松和電信壟斷局面的被打破。到了20世紀80年代末期,英國就700多家網絡服務商拿到了經營的許可證。

(2)全球網絡互聯(lián)和系統(tǒng)集成的普及,使不同應用系統(tǒng)和不同網絡之間的互聯(lián)為網絡服務商提供了全新的和無限的服務空間。

(3)傳輸協(xié)議的標準化,特別是開放的系統(tǒng)互聯(lián)標準(OSI,Open System Interconnection)為一般網絡的不同應用系統(tǒng)之間的信息交換提供了可能。

(4)新的信息技術的到來,如,新興網絡技術,可以進行多層次協(xié)議轉換和多種的接入方式等,也使得EDI的應用在技術上的阻力越來越小。

(5)全球標準的日益規(guī)范和統(tǒng)一,例如全球產品統(tǒng)一編碼,商業(yè)機構的貿易程序簡化和規(guī)范等。

(6)來自于商業(yè)機構的EDI意識越來越強。網絡的連接和標準數(shù)據(jù)的傳輸可以節(jié)省時間、金錢、和空間,優(yōu)化管理流程和人員結構,甚至可以最終重新配置社會資源。

(7)商務運作的全球化,以及每周7天,每年52個星期,每天24小時的時間連續(xù)化使得企業(yè)認識到,全球運作必須突破時間和空間的局限性。全球許多行業(yè),如銀行業(yè)務,網上的證券交易系統(tǒng)等已經充分反映了這一趨勢。

70年代,EDI最早在商業(yè)上的應用就是開始于紙面單據(jù)及其信息的標準化,但是較早的EDI應用有很大的局限性,例如存在傳輸延時的問題,數(shù)據(jù)的兼容性問題。因此,當時EDI的應用基本上是局限于企業(yè)內部的數(shù)據(jù)傳輸。

而實際上,EDI的應用主要是來自于兩個方面:一個是大的企業(yè)想與自己的供應商和客戶建立電子數(shù)據(jù)交換和聯(lián)系;另一個就是有些行業(yè)已經形成了非常成熟的供應鏈網絡,通過實施EDI改善整個行業(yè)的整體社會效率。因此,EDI系統(tǒng)較早應用在北美、歐洲、日本,以及澳大利亞的汽車制造行業(yè),運輸行業(yè),和日用生活用品的批發(fā)行業(yè)等。這些行業(yè)從EDI的應用中得到了非常好的效益。例如,美國的汽車行業(yè)從EDI的應用中使每輛車節(jié)省200美元。

然而,最初EDI的應用畢竟要克服許多障礙,例如,多企業(yè)的電腦通信問題、通信網絡及其管理問題、不同的傳輸協(xié)議問題、軟件問題,以及單據(jù)、信息傳輸?shù)臉藴蕟栴}等。

到了80年代后期,一些因素促使EDI取得了進一步的發(fā)展。比如電腦系統(tǒng)連接和集成技術的發(fā)展、全球通信協(xié)議的不斷統(tǒng)一、特別是90年代聯(lián)合國 EDIFACT標準被得到廣泛的認可,國際電腦網絡服務商的競爭也日益激烈。越來越多的企業(yè)需要適時的庫存管理手段EDI逐步從伙伴到伙伴之間關系連接發(fā)展到適時的庫存管理;從企業(yè)內部的數(shù)據(jù)傳遞發(fā)展到企業(yè)之間的交易和電子轉帳和清算系統(tǒng)等。

3.EDI的特點

(1)EDI的使用對象是不同的組織之間,EDI傳輸?shù)钠髽I(yè)間的報文,是企業(yè)間信息交流的一種方式;

(2)EDI所傳送的資料是一般業(yè)務資料,如發(fā)票、訂單等,而不是指一般性的通知;

(3)EDI傳輸?shù)膱笪氖歉袷交?,是符?a href="/wiki/%E5%9B%BD%E9%99%85%E6%A0%87%E5%87%86" title="國際標準">國際標準的,這是計算機能夠自動處理報文的基本前提;

(4)EDI使用的數(shù)據(jù)通信網絡一般是增值網、專用網;

(5)數(shù)據(jù)傳輸由收送雙方的計算機系統(tǒng)直接傳送、交換資料,不需要人工介入操作;

(6)EDI與傳真或電子郵件的區(qū)別是:傳真與電子郵件,需要人工的閱讀判斷處理才能進入計算機系統(tǒng)。人工將資料重復輸入計算機系統(tǒng)中,既浪費人力資源,也容易發(fā)生錯誤,而EDI不需要再將有關資料人工重復輸入系統(tǒng)。

4.構成EDI系統(tǒng)的要素

構成EDI系統(tǒng)的三個要素是:EDI軟件和硬件、通信網絡、數(shù)據(jù)標準化

一個部門或企業(yè)要實現(xiàn)EDI,首先必須有一套計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng);其次,為使本企業(yè)內部數(shù)據(jù)比較容易地轉換為EDI標準格式,須采用EDI標準;另外,通信環(huán)境的優(yōu)劣也是關系到EDI成敗的重要因素之一。

EDI標準是整個EDI最關鍵的部分,由于EDI是以實現(xiàn)商定的報文格式形式進行數(shù)據(jù)傳輸和信息交換,一次制定統(tǒng)一的EDI標準至關重要。EDI標準主要分為以下幾個方面:基礎標準、代碼標準、報文標準、單證標準、管理標準、應用標準、通信標準、安全保密標準等。

5.EDI標準體系

EDI是目前為止最為成熟和使用范圍最廣泛的電子商務應用系統(tǒng)。其根本特征在于標準的國際化,標準化是實現(xiàn)EDI的關鍵環(huán)節(jié)。早期的EDI標準,只是由貿易雙方自行約定,隨著使用范圍的擴大,出現(xiàn)了行業(yè)標準國家標準,最后形成了統(tǒng)一的國際標準。國際標準的出現(xiàn),大大地促進了EDI的發(fā)展。隨著EDI各項國際標準的推出,以及開放式EDI概念模型的趨于成熟,EDI的應用領域不僅只限于國際貿易領域,而且在行政管理、醫(yī)療、建筑、環(huán)境保護等各個領域得到了廣泛應用??梢奅DI的各項標準是使EDI技術得以廣泛應用的重要技術支撐,EDI的標準化工作是在EDI發(fā)展進程中不可缺少的一項基礎性工作。

EDI標準體系是在EDI應用領域范圍內的、具有內在聯(lián)系的標準組成的科學有機整體,它由若干個分體系構成,各分體系之間又存在著相互制約、相互作用、相互依賴和相互補充的內在聯(lián)系。我國根據(jù)國際標準體系和我國EDI應用的實際以及未來一段時期的發(fā)展情況,制訂了EDI標準體系,以《EDI系統(tǒng)標準化總體規(guī)范》作為總體技術文件。該規(guī)范作為我國“八五”重點科技攻關項目,是這一段時間內我國EDI標準化工作的技術指南,處于主導和支配作用。

根據(jù)該規(guī)范,EDI標準體系分基礎、單證、報文、代碼、通信、安全、管理應用七個部分,大致情況如下:

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