企業(yè)報告是下級企業(yè)機(jī)關(guān)將工作情況、打算、取得的成績、存在的問題和上級機(jī)關(guān)對有關(guān)問題的查詢向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報時使用的專用性的上行文書。它具有陳述性，在企業(yè)行政文件中使用頻率較高，實用性很強，反映問題具體，同時還具有綜合性、專題性的特點。報告大都起備案作用，一般不需上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門作出批復(fù)。若需要上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門共同協(xié)助貫徹執(zhí)行的，應(yīng)在結(jié)尾寫明“以上意見，如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”之類的字樣；不需要批轉(zhuǎn)的報告，也須用請示語氣，以示尊重上級。

1．廣泛性

報告是情況、建議的陳述。國家機(jī)關(guān)的報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議和回答上級機(jī)關(guān)的詢問的上下文。而企業(yè)的報告不僅是向上級機(jī)關(guān)報告工作的上下文，企業(yè)的重要的工作、活動、情況還要及時向企業(yè)員工作出報告。這是企業(yè)報告與國家機(jī)關(guān)報告的區(qū)別。

2．陳述性

在寫作方式上，報告在匯報工作、反映情況、提出建議時，主要使用敘述方法，也就是說，它所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語言都是陳述性的。無論是做了哪些工作，取得了哪些成績，有什么經(jīng)驗，還是存在什么問題、有什么教訓(xùn)，都要一一向主管部門或者員工陳述；反映情況時也要把時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果敘述清楚，其中包括必要的分析、說明及簡單的議論，但主要還是陳述情況；即便是提出建議的報告，也是在匯報情況的基礎(chǔ)上提出有針對性的建議。正是由于這個特點，報告不是三言兩語的短篇文章，而是詳盡、具體的大文章。

3．總結(jié)性

所有報告的內(nèi)容都是將已經(jīng)做過的工作或已經(jīng)發(fā)生的情況及問題寫成報告，即報告的已然性，所以，撰寫報告時，要運用辯證的思維方式，對客觀事物、情況和問題進(jìn)行綜合分析、歸納，即總結(jié)。這是報告的又一突出特點。

按照報告的不同內(nèi)容，企業(yè)報告可以分為以下種類。

(1)財產(chǎn)抵押報告。進(jìn)行財產(chǎn)抵押，一個年度內(nèi)累計抵押資產(chǎn)價值達(dá)凈資產(chǎn)的3％或絕對額在500萬元以上的。

(2)境內(nèi)投資情況報告。境內(nèi)投資，單個項目投資絕對額或一個年度內(nèi)累計投資額在200萬元以下50萬元以上的。

(3)企業(yè)重大生產(chǎn)經(jīng)營事項報告。包括新增、擴(kuò)展、轉(zhuǎn)移或轉(zhuǎn)讓主要生產(chǎn)經(jīng)營項目，改變主要業(yè)務(wù)經(jīng)銷渠道的；執(zhí)行政府部門下達(dá)的有關(guān)任務(wù)的情況；企業(yè)內(nèi)部集資入股行為；企業(yè)重大安全事故及不可抗力事件造成國有資產(chǎn)重大損失的。

(4)上市公司募集資金情況報告。上市公司募集資金的使用方向、進(jìn)度、完成情況以及資金使用方向的調(diào)整。

(5)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)情況的報告。內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)的調(diào)整及財務(wù)管理辦法的制訂與修改。

(6)人事調(diào)整報告。向子公司委派產(chǎn)權(quán)代表，派出監(jiān)事及財務(wù)總監(jiān)的。

(7)企業(yè)執(zhí)行法律情況報告。企業(yè)涉訴案件和企業(yè)及企業(yè)高級管理人員發(fā)生重大違紀(jì)、違規(guī)事件的。

(8)年度工作報告。

按照企業(yè)報告的結(jié)構(gòu)形式，可以將其劃分為兩類。

(1)綜合性報告。全面匯報或反映一定時期較大范圍內(nèi)企業(yè)單位的工作進(jìn)展或各方面情況的報告。這類報告明顯具有對企業(yè)的全局工作進(jìn)行階段性總結(jié)的特點，因此一般內(nèi)容復(fù)雜，篇幅較長。

(2)專題報告。是指專門匯報或反映企業(yè)單位的某項工作、某個問題或某方面情況的報告。這類報告內(nèi)容單一，相對來說，篇幅較短。

按照企業(yè)報告的提起方式，可以將其劃分為兩類。

(1)向企業(yè)會議提交的報告。

(2)向上級機(jī)構(gòu)提交的報告。

(一)標(biāo)題

企業(yè)報告的標(biāo)題有兩種。

1．二要素寫法

事由、文種名稱兩部分構(gòu)成，

2．三要素寫法

由發(fā)文單位、文種名稱構(gòu)成，如《××公司關(guān)于青藏鐵路供電工程工作的檢查報告》。

有的報告內(nèi)容緊急，可以在標(biāo)題中“報告”的前面冠以“緊急”字樣。

(二)主送機(jī)關(guān)

在標(biāo)題下另起一行頂格寫明受文對象，一般是上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門。

(三)正文

綜合性工作報告的正文一般分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。

1．開頭

綜合性工作報告正文的開頭，應(yīng)簡要說明報告的目的或有關(guān)情況，有時是對報告內(nèi)容作簡要概括。采用的方式常用說明式或概括式，用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”之類的慣用語過渡到下文。

2．主體

應(yīng)集中反映報告的核心內(nèi)容。其具體寫法，由于報告的內(nèi)容不同，也有一定的差別。

情況報告的結(jié)構(gòu)和寫法：由于情況報告是針對企業(yè)單位的某項工作或某個問題所寫的專題報告，如匯報企業(yè)某項工作的進(jìn)展情況、成績和經(jīng)驗以及存在的問題等，所以，情況報告的正文結(jié)構(gòu)往往是某個情況發(fā)生的全過程以及處理意見。一般采用“情況、原因、教訓(xùn)、措施”四步寫法。即先交代情況，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著再寫總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，最后提出下一步的工作措施。

建議報告的結(jié)構(gòu)和寫法：建議報告正文一般采用“三段式”的基本結(jié)構(gòu)形式，即提出問題一論述問題一提出建議。這類報告的側(cè)重點在今后工作的意見和建議上，因此，敘述的問題和情況要切中利弊，突出重點、要點，建議意見要清晰明確，切實可行，針對某項工作提出系統(tǒng)完整的方法、措施和要求。

從邏輯結(jié)構(gòu)方面來看，報告正文可以按照下面的方式安排。

(1)按時間順序安排篇章結(jié)構(gòu)，即總結(jié)過去、闡述現(xiàn)在、設(shè)想未來。

(2)按成績和經(jīng)驗、問題和教訓(xùn)、設(shè)想和措施三大部分安排內(nèi)容。

(3)將全篇內(nèi)容加以分解，按不同的事項、不同的方面、不同的論點來設(shè)計篇章結(jié)構(gòu)。

3．結(jié)尾

綜合性工作報告常用“以上報告，請審議”“以上報告，如無不妥，請指示”等結(jié)尾。

1．報告的材料要真實、可靠

不管是向上級機(jī)關(guān)報告工作，還是向職工代表大會報告工作，其目的都是為了使上級機(jī)關(guān)或企業(yè)員工掌握全面情況，以便制訂有針對性的方針、政策、決議、決定，因此，報告中的事實材料必須是真實的、可靠的。

2．報告的觀點要正確

報告要根據(jù)材料概括出來一定的觀點，這個觀點一定要正確、明確。

3．報告的文字要簡練

報告是陳述性公文，要言之有物，因此，文字要簡練，多陳述，少論述，少說大話、空話。

口口市制造業(yè)信息化示范企業(yè)報告

一、企業(yè)基本情況

(包括企業(yè)名稱、發(fā)展簡況等)。

二、信息化建設(shè)情況及介紹運用信息技術(shù)促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營方面的成功經(jīng)驗及體會。

(一)利用信息技術(shù)改進(jìn)產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)過程，提高創(chuàng)新開發(fā)能力的情況。

(二)利用信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)的管理過程，提高企業(yè)的管理水平情況。

(三)利用信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)與外界交往，促進(jìn)技術(shù)與商務(wù)交流情況。

(四)企業(yè)信息化人員的配備、培訓(xùn)、管理情況等。

三、企業(yè)對制造業(yè)信息化的計劃部署。

四、其他情況

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