庫存信息是指庫存的收發(fā)貨、指定貨位和調(diào)整庫存的信息。其作用是明確計劃需求、管理制成品庫存以及安排配送渠道。庫存信息是物流信息系統(tǒng)的中心，是計劃與協(xié)調(diào)作業(yè)之間最基本的界面。

庫存信息是伴隨著庫存管理活動而產(chǎn)生的信息。相對應(yīng)于訂購、預(yù)測、計劃和執(zhí)行等管理活動，庫存信息有訂貨、訂貨商品的出庫和商品采購反饋的信息。庫存信息管理需要從這些信息中篩選出有效的信息并迅速加以處理。銷售管理最重要的是嚴格地按照顧客要求的送貨時間、地點和數(shù)量進行送貨。庫存管理則在服務(wù)水平和成本平衡的基礎(chǔ)上確定如何訂貨、訂貨多少及何時訂貨。為此，就必須建立一個能迅速地處理大量信息的庫存信息系統(tǒng)，以便能迅速地開展物流活動并有效地管理庫存。

庫存信息是物流計劃、協(xié)調(diào)與作業(yè)之間最基本的界面，其作用是在從生產(chǎn)到顧客裝運的期問為明確計劃需求和管理制成品庫存提供決策服務(wù)。庫存信息的第一個作用是預(yù)測。預(yù)測內(nèi)容是每一個配送中心的顧客對產(chǎn)品的需求，從而支持物流企業(yè)作出決策計劃。

決策支持是庫存信息管理的另一個功能。決策支持是指導(dǎo)庫存計劃人員在決定何時訂貨、訂多少貨時所必需的。決策支持的工具較多，覆蓋了從簡單的反應(yīng)模型到復(fù)雜的計劃工具等諸多內(nèi)容。反應(yīng)模型是根據(jù)再訂貨點和訂貨數(shù)量參數(shù)對當(dāng)前的需求和存貨環(huán)境作反應(yīng)。有效的庫存管理可以大大地降低滿足特定服務(wù)目標(biāo)所需的存貨資產(chǎn)水平。庫存管還包括監(jiān)督庫存水平、周轉(zhuǎn)期和生產(chǎn)率等。

從各種角度對庫存物料信息做分析，例如日常的物料進、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，物料占用資金分析，物料來源和去向分析，物料分類構(gòu)成分析等，并可以分析各種庫存管理指標(biāo)，如上節(jié)討論過的庫存管理策略中的各種周轉(zhuǎn)率、可供應(yīng)時間等。這些信息對企業(yè)的庫存與其他管理工作有監(jiān)督和促進作用。

庫存管理子系統(tǒng)通過對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，幫助企業(yè)的倉庫管理人員管理庫存物品，以達到降低庫存，減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。庫存管理子系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)等各方面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。對庫存管理子系統(tǒng)與采購、生產(chǎn)、銷售、成本及總賬等于系統(tǒng)之間密切的數(shù)據(jù)傳遞進行管理。例如，采購物料通過庫存接受入庫，生產(chǎn)所需原材料和零部件通過倉庫發(fā)放，銷售產(chǎn)品由成品倉庫發(fā)貨，庫存物料成本及占用資金有成本和總賬管理來核算等。

在進銷存系統(tǒng)中，倉庫控制是一個重要的環(huán)節(jié)。它是聯(lián)系進貨和銷售的紐帶，許多重要的進貨信息通過倉庫傳遞給銷售和財務(wù)，同時銷售的信息也反饋給出庫。

庫存信息起到紐帶作用，是整個信息系統(tǒng)順暢完整的關(guān)鍵。各部門都需要庫存信息來決定其運作，比如采購需要以它為基礎(chǔ)決定訂貨數(shù)量和時間；銷售需要以它為基礎(chǔ)決定是否能夠進行銷售，指導(dǎo)銷售價格和交貨時間；財務(wù)需要從中計算庫存資金占有和資金周轉(zhuǎn)時間。總之，不同的業(yè)務(wù)需要從庫存中獲得不同的信息使其業(yè)務(wù)更有序地開展。同時各業(yè)務(wù)部門也會對庫存信息加以修正，改變其數(shù)據(jù)，用以指導(dǎo)和制約其他業(yè)務(wù)的進行。具體地說，一個系統(tǒng)中的采購、銷售、倉庫保管和財務(wù)四大業(yè)務(wù)對庫存信息的需求和修改是各不相同，但是又互相聯(lián)系、互相制約的。

1．補貨與訂貨對庫存信息的利用

無論采用哪一種補貨模型，都需要準(zhǔn)確地知道當(dāng)前的庫存數(shù)量。通常，進行補貨時，需要了解的當(dāng)前庫存數(shù)量，但并不是倉庫中的實際數(shù)量。在配送中，往往實際可以支配的庫存數(shù)量與倉庫中的實際數(shù)量不一致。這主要是由于一些貨物雖然還在倉庫中，但是已經(jīng)被預(yù)配或銷售掉了，這部分的庫存應(yīng)當(dāng)從作為補貨根據(jù)的庫存數(shù)量中減去，稱為已分配的庫存。同樣在采購訂貨時，并不是僅按倉庫中的實際數(shù)量，還需要考慮已發(fā)出的訂單。發(fā)出的訂單上的貨有時還未入庫，但這部分的庫存也應(yīng)該從作為補貨根據(jù)的庫存數(shù)量中減去，防止重復(fù)訂貨。所以，從采購業(yè)務(wù)的角度來看，庫存信息應(yīng)該是能夠用以指導(dǎo)正確下訂單的庫存，由采購在單量、實際庫存量和己分配的庫存數(shù)量三者組成，并且由訂貨作業(yè)和入庫作業(yè)來修改采購在單量和實際庫存量。

2. 銷售業(yè)務(wù)對庫存信息的利用

對銷售來說，需要從庫存信息中提取可銷售的數(shù)量、銷售價格和交貨時間三個數(shù)據(jù)?？射N售的數(shù)量包括現(xiàn)貨和訂貨兩種。對于現(xiàn)貨來說，交貨時間可能是即時的，也可能是安排幾天后提貨。假設(shè)安排在比如說三天之后提貨，那么，就可以動用庫存中三天后到達的入庫貨物，而把當(dāng)前的現(xiàn)貨分配給需要即時提貨的顧客。所以在記錄因銷售而產(chǎn)生的已分配庫存數(shù)量時，如果能夠記錄需求時間，就可以實現(xiàn)上述的動態(tài)庫存需求調(diào)配。當(dāng)然，這需要將庫存中將入庫的產(chǎn)品也記錄預(yù)計到貨時間，并且這種預(yù)計是有保證的。使用動態(tài)庫存調(diào)配后，庫存系統(tǒng)能夠告訴銷售人員的，就不僅僅是可銷售庫存一個簡單的數(shù)字，而是當(dāng)前可供應(yīng)的數(shù)量，一天后可供應(yīng)的數(shù)量，兩天后可供應(yīng)的數(shù)量等。

除了數(shù)量以外，銷售中需要知道的另一個重要信息就是價格。

當(dāng)商品價格浮動較頻繁時，銷售價格必然要隨著采購價格的變化而變化，因此，就需要知道當(dāng)前銷售的這些商品的采購價格的組成是什么，才能決定一個合理的銷售價格。采購價格并非在采購?fù)瓿珊缶鸵怀刹蛔?，還會隨著諸如供應(yīng)商讓價之類的各種因素的變化而變化。于是，在庫存信息中就需要保留貨品的價格和該價格下的數(shù)量等信息。

所以，對銷售業(yè)務(wù)來講，它需要使用庫存信息中的將要入庫量、實際庫存量、已分配數(shù)量、庫存價格來決定銷售數(shù)量、銷售價格和交貨日期，同時銷售作業(yè)又改變了庫存中已分配數(shù)量和實際庫存量。

3．倉庫保管對庫存信息的利用

在有多個不同倉庫的情況下，無論是采購還是銷售，都可以把整個企業(yè)，或者是一個地區(qū)的所有倉庫當(dāng)成一個邏輯倉庫宋處理。采購業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)可以不關(guān)心最終是哪個物流倉庫收貨和發(fā)貨。但是對于倉庫保管員來說，就需要區(qū)分每個物流倉庫的庫存情況。他并不關(guān)心所謂的采購在單數(shù)量和已分配的數(shù)量，他只關(guān)心實際庫存數(shù)量。當(dāng)倉庫足夠大時，通常被劃分成貨位。這就需要掌握貨位容量和商品存量的信息，以決定收貨時應(yīng)該放到哪個貨位，發(fā)貨時應(yīng)該從哪個貨位取貨。所以，只知道倉庫存量對倉庫保管員來說是不夠的，他還需要更詳細的貨位存量的信息。商品在不同的倉庫和貨位之間移動的作業(yè)會影響這些數(shù)據(jù)。此外，貨晶的有效期也是倉庫保管員所關(guān)心的一個數(shù)據(jù)。

4．財務(wù)對庫存信息的利用

財務(wù)所關(guān)心的庫存和業(yè)務(wù)所關(guān)心的庫存有所不同，這也就是經(jīng)常提到的財務(wù)庫存和業(yè)務(wù)庫存。對業(yè)務(wù)庫存來說，主要關(guān)心的是數(shù)量。如果使用嚴格的庫存管理方法，應(yīng)該管理到每個商品的數(shù)量，而不是庫存金額。只有在粗略的庫存管理中，才使用金額來表示有多少庫存。這個金額一般使用指定的價格來計算，這要比使用精確的價格來計算方便。而對財務(wù)來說，更關(guān)心的是金額?？梢允褂檬蹆r金額，更精確的是以進價金額來計算庫存。由于進價會不斷地變化，同樣的商品在庫存中也會有不同的價格。這樣，銷售出庫后所要減少的庫存金額也不是完全一樣的。這就有了所謂的使用諸如“先進先出”的方法計算庫存金額和銷售進價金額等核算方法。

財務(wù)所關(guān)心的和庫存有關(guān)的第二件事情，是目前庫存中有多少金額是開具了發(fā)票，有多少是暫估的。開具了發(fā)票的進貨在一定程度上是確定了精確的進貨價格，但仍然不能排除在此之后的價格調(diào)整。未開具發(fā)票的進貨，即暫估進貨的金額通常是不甚準(zhǔn)確，以后需要調(diào)整的。在進貨價格發(fā)生變化時，財務(wù)要求庫存金額隨之調(diào)整，甚至銷售進價金額也要隨之調(diào)整。所有的這一切，都只有在庫存系統(tǒng)能夠提供當(dāng)前庫存的價格結(jié)構(gòu)的前提下才能達到。

財務(wù)所關(guān)心的另一和銷售有關(guān)的數(shù)據(jù)也要從庫存中得到，那就是供應(yīng)商的銷售業(yè)績。在一種商品只由一個供應(yīng)商供貨，并且只使用經(jīng)銷或代銷一種營銷方式的情況下，這個數(shù)據(jù)可以跟隨商品屬性。但在實際中，一種商品同時有兩個供應(yīng)商，并且經(jīng)銷一個供應(yīng)商的商品，同時代銷另一個供應(yīng)商的同一種商品的情況也可能出現(xiàn)。甚至對于同一個供應(yīng)商的同一種商品，在一個時刻既有經(jīng)銷的庫存，又有代銷的庫存。這個時候就需要由庫存系統(tǒng)提供信息，使銷售能夠被精確地統(tǒng)計到對應(yīng)的供應(yīng)商賬戶上去。

一個良好的庫存系統(tǒng)要能夠為進、銷、存、財務(wù)系統(tǒng)及時準(zhǔn)確地提供必要的信息，并且這些信息在本質(zhì)上相容，但在表現(xiàn)上又是各異的。同時，不同的系統(tǒng)，不同的使用者所能獲取和修改的信息也要有限制，這是對庫存信息安全性的要求。

有關(guān)庫存信息的重要數(shù)據(jù)是衡量物流企業(yè)的服務(wù)水平、運營狀況的重要參考信息，具包括以下幾個方面的數(shù)據(jù)。

(1)需求滿足率。一般說來，一個物流企業(yè)的服務(wù)水平是用供應(yīng)量占需求量的百分比來衡量的。供應(yīng)量大，服務(wù)水平越高。但這并不意味著為了提高服務(wù)水平而一味地增加供應(yīng)量。因為盲目增大庫存量會增加庫存管理成本。所以必須重點掌握動態(tài)的安全庫存量(保險儲備)的庫信息，保證供應(yīng)。對于某些季節(jié)性波動的生產(chǎn)和供應(yīng)，則更應(yīng)該確定合理的庫存量，從保證生產(chǎn)和供應(yīng)的均衡性和連續(xù)性。所以服務(wù)水平是庫存信息的一個重要數(shù)據(jù)。

(2)缺貨率。缺貨率是從另一個角度衡量服務(wù)水平高低的指標(biāo)。它是用缺貨量與需求量的比值來計算的。

(3)平均供應(yīng)費用。平均供應(yīng)費用是指為供應(yīng)每單位庫存物資所消耗的活勞動和物化勞動。

(4)庫存資金周轉(zhuǎn)率。庫存資金周轉(zhuǎn)率是指單位庫存資金用于供應(yīng)的效率。為了提高庫存資金周轉(zhuǎn)率，要正確地掌握其相關(guān)的變動的信息數(shù)據(jù)，以便調(diào)整及確定合理的儲存金額，處理積壓和提高服務(wù)水平。

需求滿足率、缺貨率、平均供應(yīng)費用和庫存資金周轉(zhuǎn)率4個指標(biāo)是相互聯(lián)系、相互制約的。庫存信息的作用在于為庫存管理提供服務(wù)，權(quán)衡輕重，分清主次，全面考慮，作出最佳的決策。

(一)庫存信息收集的重要性

庫存信息的收集是庫存信息管理的基礎(chǔ)，所有有關(guān)訂購數(shù)量的決策都是以該項物品的庫存余額為依據(jù)的。夸大或縮小庫存余額會造成缺貨或超儲，并且錯位的庫存信息收集會引起許多問題的連鎖反應(yīng)，如：失銷、欠銷、生產(chǎn)率低下、交貨延誤、大量支付交貨費用和保險運輸費。

準(zhǔn)確的庫存信息收集是財務(wù)會計的一個重要方面和庫存管理的基礎(chǔ)，任何庫存管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)就是在信息收集中所獲得的信息，決策都是以其為依據(jù)而作出的。沒有信息收集的完整性和準(zhǔn)確性，就不可能構(gòu)建一個實用的庫存管理系統(tǒng)。所以，庫存信息收集的準(zhǔn)確性是任何庫存系統(tǒng)的基本要求。

(二)庫存信息收集的要點

1．充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)。簡單的庫存收集系統(tǒng)應(yīng)用于單個倉庫，利用“增減法”即可實現(xiàn)。在記錄單上記下所有不同的庫存項目，使用符號(打勾或畫線等)進行記錄。收到一件，就增加一個符號；發(fā)出一件，就劃掉一個符號。記錄單上的符號數(shù)應(yīng)與倉庫中貨物的件數(shù)相同，必要時帶著記錄單與倉庫庫存實際數(shù)量進行核對。

復(fù)雜的庫存收集系統(tǒng)應(yīng)用于存貨分散的倉庫系統(tǒng)。通過計算機管理軟件，對出入庫的貨物進行登記和刪除，數(shù)據(jù)庫中存儲貨物的數(shù)量與實際倉庫的存儲貨物的數(shù)量應(yīng)當(dāng)一致。但是由于貨物存儲分散，利用簡單的庫存收集方法很難做到庫存信息收集正確與高效。所以應(yīng)當(dāng)充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)，對分散的倉庫的庫存信息進行統(tǒng)計。

2．識別號碼的應(yīng)用。為了跟蹤一些特殊商品，往往采用標(biāo)記系列號碼并同庫存信息一起收集的方法。例如汽車、藥品和食品等。一旦這些商品發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題強制收回，就可以根據(jù)庫存信息按批號進行跟蹤，而且所有這些不合格產(chǎn)品都必須從倉庫中以及零售商店的貨架上全部撤走回收。

3. 使用掃描器進行庫存信息收集。近年來，庫存管理的又一項發(fā)展是使用電子掃描器以閱讀條形碼。掃描器記錄下的數(shù)據(jù)直接與計算機連接在一起，登記庫存記錄。

4．在途物資的庫存信息收集。庫存管理人員認為，庫存由現(xiàn)在儲存在倉庫中的和已經(jīng)訂購而尚未收到的貨物兩部分組成。為避免缺貨，需要對已經(jīng)訂購但尚未收到的貨物估計它們可能的收到時間。允許的最小時間限度是當(dāng)庫存已降為零，而能及時得到補充。例如，銷售人員接待一位顧客，發(fā)現(xiàn)顧客所需要的貨物在倉庫中已無存貨，正在他想空手返回時，見到倉庫管理員及時從收貨臺收到他所需要的貨物，在補充庫存。事實上，庫存包括一切已生產(chǎn)完成而尚未銷售出去的產(chǎn)成品，以及那些從生產(chǎn)地運到銷售地的在途產(chǎn)品。

在途庫存包括由鐵路貨車、卡車掛車或輪船等運輸工具正在運輸中的產(chǎn)品。一些貨主常用鐵路貨車變更到站和重新托運的便利條件進行鮮活產(chǎn)品的銷售。

(三)庫存信息收集方法

1．定期盤點。定期盤點信息收集法就是定期地檢查在庫的存貨余額，以核對和保持準(zhǔn)確的庫存記錄的方法。庫存信息收集可以人工過賬、機器過賬或者保存在計算機內(nèi)。定期盤點法要求在一個短暫的時期內(nèi)對各種庫存進行全面盤點。對大多數(shù)企業(yè)而言，一年或半年核查一次就足夠了。假如一年只作一次實物盤點，則它通常安排在每年生產(chǎn)和庫存水準(zhǔn)處于最低點時進行。

進行一年一度的實物盤點在準(zhǔn)備工作中所花的時間在很大程度上能從最終結(jié)局中得到補償。還應(yīng)準(zhǔn)備好書面的標(biāo)準(zhǔn)程序，它還可作培訓(xùn)材料之用。實物盤存的工作應(yīng)包括以下幾個方面。

(1)加以整理。把物品放置在它固有的位置，以便于盤存。

(2)進行核對。按物品的編號和名稱正式核對所有物品。

(3)定出細則。有關(guān)人員的盤存之前都要重新學(xué)習(xí)盤存的方式和方法。

(4)建立班組。建立兩人或兩人以上的班組，并規(guī)定有關(guān)盤點、核對和記錄庫存數(shù)量的職責(zé)。

在盤點日，應(yīng)停止倉庫區(qū)的作業(yè)。應(yīng)指定一個儲存場所來存放盤點期間內(nèi)到達的所有物品，因為它們不在盤點之列。而且，除非緊急情況，所有內(nèi)部的移動和搬運均應(yīng)暫停。

使用較普遍的記錄庫存水準(zhǔn)的方法是標(biāo)簽法。盤點班組要負責(zé)盤點，填好標(biāo)簽，并將標(biāo)簽貼在物品上。標(biāo)簽機適用于人工系統(tǒng)，也適用于計算機系統(tǒng)。當(dāng)某個盤點班組完成一個區(qū)域時，應(yīng)對其進行檢查，以保證所有物品都加有標(biāo)簽，然后再將標(biāo)簽收集在一起。在裝卸碼頭、出口貨物存儲區(qū)、退回貨物區(qū)、展銷會等的物品也應(yīng)包括在盤點之列。

庫存信息收集和實物盤點應(yīng)與存貨標(biāo)簽相符。來自標(biāo)簽的資料均要整理成存貨一覽表。在物品重新開始流動之前，檢查小組應(yīng)核查任何重大的變異和調(diào)整誤差。對庫存信息收集和總賬應(yīng)進行相應(yīng)的修正，以使記錄上的余額同實際存有數(shù)量相一致。

實物盤點的次數(shù)通常是根據(jù)物品價值的大小和物品在公開市場上處理的難易程度來決定。貴重或值錢的物品較一般庫存物品盤點的次數(shù)就可能多一些。

2．循環(huán)盤點。循環(huán)盤點信息收集法是有順序而不是定期進行的一種實物盤點的庫存信息收集法，是控制庫存信息收集的準(zhǔn)確性并將其保持在高水準(zhǔn)的一種基本方法。通過有效的循環(huán)盤點，能縮減生產(chǎn)停工，改善對用戶的服務(wù)，減少陳舊，取消一年一次的實物盤存和減少存貨損耗，故可以達到增加主要收益的目的。同中斷生產(chǎn)的定期盤點法相比，通常循環(huán)盤點法所需費用較少。

這種方法就是在全年內(nèi)對存貨順次地加以盤點。對有限的少數(shù)物品則每天，或按照某一其他間隔期進行核查。人員可以根據(jù)是專職或兼職來分派循環(huán)盤點。要核查的存貨項目可隨機地或根據(jù)預(yù)定的計劃選定。循環(huán)盤點法并不需要像定期盤點法那樣中止作業(yè)。

循環(huán)盤點法為許多企業(yè)廣泛地采用。它可以由專業(yè)人員或固定指派的倉庫管理人員來進行實物盤點。當(dāng)由固定指派的倉庫管理人員來進行時，他們可根據(jù)各自的職責(zé)在工作間隙時間內(nèi)完成循環(huán)盤點；當(dāng)由專業(yè)人員進行時，由于他們都是專職人員，庫存物品的盤點便是順次完成的。由于專業(yè)人員熟悉物品的存放次序、物品保管制度和可能發(fā)生的特殊事項，所以大多數(shù)企業(yè)都樂于雇用他們。

循環(huán)盤點能檢查庫存信息收集的狀況和得出信息收集準(zhǔn)確程度的高低信息收集準(zhǔn)確程度可由誤差物品的百分率和誤差的相對值來衡量，誤差的顯著性與物品的相對價值有關(guān)。一單位貴重物品的誤差是顯著的，而對于廉價物品而言，或許上下2％的誤差就是可以接受的。

每個企業(yè)對物品的分類和盤點的次數(shù)都應(yīng)仔細地加以規(guī)定。需考慮的一般原則如下所述。

(1)在任一受控的存貨清單中，分類后的小部分物品要占存貨價值的大部分。

(2)流動(交易)越頻繁的物品，信息收集誤差的可能性越大。

(3)存貨控制所耗費的人力、時間和資金，應(yīng)根據(jù)物品的重要性，按比例地在它們之間分配。

循環(huán)盤點可以把重點放在年耗用金額高的庫存物品上(ABC原則)。“A”類物品(即年耗用金額最高的物品)應(yīng)最經(jīng)常地盤點，而“C”類物品則相反?！癆”類物品可每一個月或兩個月盤點一次，“B”類物品每3個月或4個月盤點一次，“C”類物品每年盤點一次。由于“C”類物品雖然種類占存貨清單中的大部分，但所占投資少，故不值得把力量花在它們上面。每個企業(yè)都必須根據(jù)自身的特點來安排循環(huán)盤點。

市面上已有多種程序來變化循環(huán)盤點的頻率，其中最為流行的系統(tǒng)如下所述。

(1)ABC系統(tǒng)。物品按ABC原則劃分層次，其中“A”類物品頻率最高，“C”類物品頻率最低。

(2)再訂貨系統(tǒng)。在再訂貨時盤點物品。

(3)收貨系統(tǒng)。在收到補充訂貨時盤點物品。

(4)無余額系統(tǒng)。在庫存余額為零或為負值(延期交貨)時盤點物品。

(5)交易系統(tǒng)。在完成某一確定的交易后盤點物品。

當(dāng)然，也可以運用上述系統(tǒng)的不同組合。

使用循環(huán)盤點時，在一定時間內(nèi)，整個存貨中只有一小部分被審查，這就大大地縮減了問題的數(shù)量。每日的盤點可立即得到協(xié)調(diào)。循環(huán)盤點可以是為了使用所有庫存物品在一年內(nèi)至少盤點一次，或按照某種統(tǒng)計抽樣來建立。使用統(tǒng)計方法時，是盤點給定類別中隨機抽取的那些物品，并要將其結(jié)果推廣到全體物品。

循環(huán)盤點法是保持信息收集準(zhǔn)確性的一種很好的方法，其比較突出的優(yōu)點如下所述。

(1)在循環(huán)盤點時不必停止工作，并可以取消一年一次的實物盤點。

(2)能及時揭示誤差，隨時糾正庫存信息收集和排除產(chǎn)生誤差的原因。

(3)能增進信息收集的準(zhǔn)確程度，可得出更正確的資產(chǎn)報表，存貨盤點不是在急促的情況下進行的，故能得出更為準(zhǔn)確的結(jié)果，可省去年末存貨的銷賬，并且隨時均可得到正確的資產(chǎn)報表。

(4)專業(yè)人員在取得可靠的計數(shù)、調(diào)節(jié)誤差和尋求解決系統(tǒng)誤差的方法等方面可充分發(fā)揮作用。

(5)可以把力量集中在有問題的區(qū)域。