庫存信息是指庫存的收發(fā)貨、指定貨位和調(diào)整庫存的信息。其作用是明確計劃需求、管理制成品庫存以及安排配送渠道。庫存信息是物流信息系統(tǒng)的中心，是計劃與協(xié)調(diào)作業(yè)之間最基本的界面。

庫存信息是伴隨著庫存管理活動而產(chǎn)生的信息。相對應(yīng)于訂購、預(yù)測、計劃和執(zhí)行等管理活動，庫存信息有訂貨、訂貨商品的出庫和商品采購反饋的信息。庫存信息管理需要從這些信息中篩選出有效的信息并迅速加以處理。銷售管理最重要的是嚴(yán)格地按照顧客要求的送貨時間、地點(diǎn)和數(shù)量進(jìn)行送貨。庫存管理則在服務(wù)水平和成本平衡的基礎(chǔ)上確定如何訂貨、訂貨多少及何時訂貨。為此，就必須建立一個能迅速地處理大量信息的庫存信息系統(tǒng)，以便能迅速地開展物流活動并有效地管理庫存。

庫存信息是物流計劃、協(xié)調(diào)與作業(yè)之間最基本的界面，其作用是在從生產(chǎn)到顧客裝運(yùn)的期問為明確計劃需求和管理制成品庫存提供決策服務(wù)。庫存信息的第一個作用是預(yù)測。預(yù)測內(nèi)容是每一個配送中心的顧客對產(chǎn)品的需求，從而支持物流企業(yè)作出決策計劃。

決策支持是庫存信息管理的另一個功能。決策支持是指導(dǎo)庫存計劃人員在決定何時訂貨、訂多少貨時所必需的。決策支持的工具較多，覆蓋了從簡單的反應(yīng)模型到復(fù)雜的計劃工具等諸多內(nèi)容。反應(yīng)模型是根據(jù)再訂貨點(diǎn)和訂貨數(shù)量參數(shù)對當(dāng)前的需求和存貨環(huán)境作反應(yīng)。有效的庫存管理可以大大地降低滿足特定服務(wù)目標(biāo)所需的存貨資產(chǎn)水平。庫存管還包括監(jiān)督庫存水平、周轉(zhuǎn)期和生產(chǎn)率等。

從各種角度對庫存物料信息做分析，例如日常的物料進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，物料占用資金分析，物料來源和去向分析，物料分類構(gòu)成分析等，并可以分析各種庫存管理指標(biāo)，如上節(jié)討論過的庫存管理策略中的各種周轉(zhuǎn)率、可供應(yīng)時間等。這些信息對企業(yè)的庫存與其他管理工作有監(jiān)督和促進(jìn)作用。

庫存管理子系統(tǒng)通過對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理，幫助企業(yè)的倉庫管理人員管理庫存物品，以達(dá)到降低庫存，減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的目的。庫存管理子系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)等各方面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。對庫存管理子系統(tǒng)與采購、生產(chǎn)、銷售、成本及總賬等于系統(tǒng)之間密切的數(shù)據(jù)傳遞進(jìn)行管理。例如，采購物料通過庫存接受入庫，生產(chǎn)所需原材料和零部件通過倉庫發(fā)放，銷售產(chǎn)品由成品倉庫發(fā)貨，庫存物料成本及占用資金有成本和總賬管理來核算等。

在進(jìn)銷存系統(tǒng)中，倉庫控制是一個重要的環(huán)節(jié)。它是聯(lián)系進(jìn)貨和銷售的紐帶，許多重要的進(jìn)貨信息通過倉庫傳遞給銷售和財務(wù)，同時銷售的信息也反饋給出庫。

庫存信息起到紐帶作用，是整個信息系統(tǒng)順暢完整的關(guān)鍵。各部門都需要庫存信息來決定其運(yùn)作，比如采購需要以它為基礎(chǔ)決定訂貨數(shù)量和時間；銷售需要以它為基礎(chǔ)決定是否能夠進(jìn)行銷售，指導(dǎo)銷售價格和交貨時間；財務(wù)需要從中計算庫存資金占有和資金周轉(zhuǎn)時間。總之，不同的業(yè)務(wù)需要從庫存中獲得不同的信息使其業(yè)務(wù)更有序地開展。同時各業(yè)務(wù)部門也會對庫存信息加以修正，改變其數(shù)據(jù)，用以指導(dǎo)和制約其他業(yè)務(wù)的進(jìn)行。具體地說，一個系統(tǒng)中的采購、銷售、倉庫保管和財務(wù)四大業(yè)務(wù)對庫存信息的需求和修改是各不相同，但是又互相聯(lián)系、互相制約的。

1．補(bǔ)貨與訂貨對庫存信息的利用

無論采用哪一種補(bǔ)貨模型，都需要準(zhǔn)確地知道當(dāng)前的庫存數(shù)量。通常，進(jìn)行補(bǔ)貨時，需要了解的當(dāng)前庫存數(shù)量，但并不是倉庫中的實際數(shù)量。在配送中，往往實際可以支配的庫存數(shù)量與倉庫中的實際數(shù)量不一致。這主要是由于一些貨物雖然還在倉庫中，但是已經(jīng)被預(yù)配或銷售掉了，這部分的庫存應(yīng)當(dāng)從作為補(bǔ)貨根據(jù)的庫存數(shù)量中減去，稱為已分配的庫存。同樣在采購訂貨時，并不是僅按倉庫中的實際數(shù)量，還需要考慮已發(fā)出的訂單。發(fā)出的訂單上的貨有時還未入庫，但這部分的庫存也應(yīng)該從作為補(bǔ)貨根據(jù)的庫存數(shù)量中減去，防止重復(fù)訂貨。所以，從采購業(yè)務(wù)的角度來看，庫存信息應(yīng)該是能夠用以指導(dǎo)正確下訂單的庫存，由采購在單量、實際庫存量和己分配的庫存數(shù)量三者組成，并且由訂貨作業(yè)和入庫作業(yè)來修改采購在單量和實際庫存量。

2. 銷售業(yè)務(wù)對庫存信息的利用

對銷售來說，需要從庫存信息中提取可銷售的數(shù)量、銷售價格和交貨時間三個數(shù)據(jù)。可銷售的數(shù)量包括現(xiàn)貨和訂貨兩種。對于現(xiàn)貨來說，交貨時間可能是即時的，也可能是安排幾天后提貨。假設(shè)安排在比如說三天之后提貨，那么，就可以動用庫存中三天后到達(dá)的入庫貨物，而把當(dāng)前的現(xiàn)貨分配給需要即時提貨的顧客。所以在記錄因銷售而產(chǎn)生的已分配庫存數(shù)量時，如果能夠記錄需求時間，就可以實現(xiàn)上述的動態(tài)庫存需求調(diào)配。當(dāng)然，這需要將庫存中將入庫的產(chǎn)品也記錄預(yù)計到貨時間，并且這種預(yù)計是有保證的。使用動態(tài)庫存調(diào)配后，庫存系統(tǒng)能夠告訴銷售人員的，就不僅僅是可銷售庫存一個簡單的數(shù)字，而是當(dāng)前可供應(yīng)的數(shù)量，一天后可供應(yīng)的數(shù)量，兩天后可供應(yīng)的數(shù)量等。

除了數(shù)量以外，銷售中需要知道的另一個重要信息就是價格。

當(dāng)商品價格浮動較頻繁時，銷售價格必然要隨著采購價格的變化而變化，因此，就需要知道當(dāng)前銷售的這些商品的采購價格的組成是什么，才能決定一個合理的銷售價格。采購價格并非在采購?fù)瓿珊缶鸵怀刹蛔?，還會隨著諸如供應(yīng)商讓價之類的各種因素的變化而變化。于是，在庫存信息中就需要保留貨品的價格和該價格下的數(shù)量等信息。

所以，對銷售業(yè)務(wù)來講，它需要使用庫存信息中的將要入庫量、實際庫存量、已分配數(shù)量、庫存價格來決定銷售數(shù)量、銷售價格和交貨日期，同時銷售作業(yè)又改變了庫存中已分配數(shù)量和實際庫存量。

3．倉庫保管對庫存信息的利用

在有多個不同倉庫的情況下，無論是采購還是銷售，都可以把整個企業(yè)，或者是一個地區(qū)的所有倉庫當(dāng)成一個邏輯倉庫宋處理。采購業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)可以不關(guān)心最終是哪個物流倉庫收貨和發(fā)貨。但是對于倉庫保管員來說，就需要區(qū)分每個物流倉庫的庫存情況。他并不關(guān)心所謂的采購在單數(shù)量和已分配的數(shù)量，他只關(guān)心實際庫存數(shù)量。當(dāng)倉庫足夠大時，通常被劃分成貨位。這就需要掌握貨位容量和商品存量的信息，以決定收貨時應(yīng)該放到哪個貨位，發(fā)貨時應(yīng)該從哪個貨位取貨。所以，只知道倉庫存量對倉庫保管員來說是不夠的，他還需要更詳細(xì)的貨位存量的信息。商品在不同的倉庫和貨位之間移動的作業(yè)會影響這些數(shù)據(jù)。此外，貨晶的有效期也是倉庫保管員所關(guān)心的一個數(shù)據(jù)。

4．財務(wù)對庫存信息的利用

財務(wù)所關(guān)心的庫存和業(yè)務(wù)所關(guān)心的庫存有所不同，這也就是經(jīng)常提到的財務(wù)庫存和業(yè)務(wù)庫存。對業(yè)務(wù)庫存來說，主要關(guān)心的是數(shù)量。如果使用嚴(yán)格的庫存管理方法，應(yīng)該管理到每個商品的數(shù)量，而不是庫存金額。只有在粗略的庫存管理中，才使用金額來表示有多少庫存。這個金額一般使用指定的價格來計算，這要比使用精確的價格來計算方便。而對財務(wù)來說，更關(guān)心的是金額?？梢允褂檬蹆r金額，更精確的是以進(jìn)價金額來計算庫存。由于進(jìn)價會不斷地變化，同樣的商品在庫存中也會有不同的價格。這樣，銷售出庫后所要減少的庫存金額也不是完全一樣的。這就有了所謂的使用諸如“先進(jìn)先出”的方法計算庫存金額和銷售進(jìn)價金額等核算方法。

財務(wù)所關(guān)心的和庫存有關(guān)的第二件事情，是目前庫存中有多少金額是開具了發(fā)票，有多少是暫估的。開具了發(fā)票的進(jìn)貨在一定程度上是確定了精確的進(jìn)貨價格，但仍然不能排除在此之后的價格調(diào)整。未開具發(fā)票的進(jìn)貨，即暫估進(jìn)貨的金額通常是不甚準(zhǔn)確，以后需要調(diào)整的。在進(jìn)貨價格發(fā)生變化時，財務(wù)要求庫存金額隨之調(diào)整，甚至銷售進(jìn)價金額也要隨之調(diào)整。所有的這一切，都只有在庫存系統(tǒng)能夠提供當(dāng)前庫存的價格結(jié)構(gòu)的前提下才能達(dá)到。

財務(wù)所關(guān)心的另一和銷售有關(guān)的數(shù)據(jù)也要從庫存中得到，那就是供應(yīng)商的銷售業(yè)績。在一種商品只由一個供應(yīng)商供貨，并且只使用經(jīng)銷或代銷一種營銷方式的情況下，這個數(shù)據(jù)可以跟隨商品屬性。但在實際中，一種商品同時有兩個供應(yīng)商，并且經(jīng)銷一個供應(yīng)商的商品，同時代銷另一個供應(yīng)商的同一種商品的情況也可能出現(xiàn)。甚至對于同一個供應(yīng)商的同一種商品，在一個時刻既有經(jīng)銷的庫存，又有代銷的庫存。這個時候就需要由庫存系統(tǒng)提供信息，使銷售能夠被精確地統(tǒng)計到對應(yīng)的供應(yīng)商賬戶上去。

一個良好的庫存系統(tǒng)要能夠為進(jìn)、銷、存、財務(wù)系統(tǒng)及時準(zhǔn)確地提供必要的信息，并且這些信息在本質(zhì)上相容，但在表現(xiàn)上又是各異的。同時，不同的系統(tǒng)，不同的使用者所能獲取和修改的信息也要有限制，這是對庫存信息安全性的要求。

有關(guān)庫存信息的重要數(shù)據(jù)是衡量物流企業(yè)的服務(wù)水平、運(yùn)營狀況的重要參考信息，具包括以下幾個方面的數(shù)據(jù)。

(1)需求滿足率。一般說來，一個物流企業(yè)的服務(wù)水平是用供應(yīng)量占需求量的百分比來衡量的。供應(yīng)量大，服務(wù)水平越高。但這并不意味著為了提高服務(wù)水平而一味地增加供應(yīng)量。因為盲目增大庫存量會增加庫存管理成本。所以必須重點(diǎn)掌握動態(tài)的安全庫存量(保險儲備)的庫信息，保證供應(yīng)。對于某些季節(jié)性波動的生產(chǎn)和供應(yīng)，則更應(yīng)該確定合理的庫存量，從保證生產(chǎn)和供應(yīng)的均衡性和連續(xù)性。所以服務(wù)水平是庫存信息的一個重要數(shù)據(jù)。

(2)缺貨率。缺貨率是從另一個角度衡量服務(wù)水平高低的指標(biāo)。它是用缺貨量與需求量的比值來計算的。

(3)平均供應(yīng)費(fèi)用。平均供應(yīng)費(fèi)用是指為供應(yīng)每單位庫存物資所消耗的活勞動和物化勞動。

(4)庫存資金周轉(zhuǎn)率。庫存資金周轉(zhuǎn)率是指單位庫存資金用于供應(yīng)的效率。為了提高庫存資金周轉(zhuǎn)率，要正確地掌握其相關(guān)的變動的信息數(shù)據(jù)，以便調(diào)整及確定合理的儲存金額，處理積壓和提高服務(wù)水平。

需求滿足率、缺貨率、平均供應(yīng)費(fèi)用和庫存資金周轉(zhuǎn)率4個指標(biāo)是相互聯(lián)系、相互制約的。庫存信息的作用在于為庫存管理提供服務(wù)，權(quán)衡輕重，分清主次，全面考慮，作出最佳的決策。

(一)庫存信息收集的重要性

庫存信息的收集是庫存信息管理的基礎(chǔ)，所有有關(guān)訂購數(shù)量的決策都是以該項物品的庫存余額為依據(jù)的?？浯蠡蚩s小庫存余額會造成缺貨或超儲，并且錯位的庫存信息收集會引起許多問題的連鎖反應(yīng)，如：失銷、欠銷、生產(chǎn)率低下、交貨延誤、大量支付交貨費(fèi)用和保險運(yùn)輸費(fèi)。

準(zhǔn)確的庫存信息收集是財務(wù)會計的一個重要方面和庫存管理的基礎(chǔ)，任何庫存管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)就是在信息收集中所獲得的信息，決策都是以其為依據(jù)而作出的。沒有信息收集的完整性和準(zhǔn)確性，就不可能構(gòu)建一個實用的庫存管理系統(tǒng)。所以，庫存信息收集的準(zhǔn)確性是任何庫存系統(tǒng)的基本要求。

(二)庫存信息收集的要點(diǎn)

1．充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。簡單的庫存收集系統(tǒng)應(yīng)用于單個倉庫，利用“增減法”即可實現(xiàn)。在記錄單上記下所有不同的庫存項目，使用符號(打勾或畫線等)進(jìn)行記錄。收到一件，就增加一個符號；發(fā)出一件，就劃掉一個符號。記錄單上的符號數(shù)應(yīng)與倉庫中貨物的件數(shù)相同，必要時帶著記錄單與倉庫庫存實際數(shù)量進(jìn)行核對。

復(fù)雜的庫存收集系統(tǒng)應(yīng)用于存貨分散的倉庫系統(tǒng)。通過計算機(jī)管理軟件，對出入庫的貨物進(jìn)行登記和刪除，數(shù)據(jù)庫中存儲貨物的數(shù)量與實際倉庫的存儲貨物的數(shù)量應(yīng)當(dāng)一致。但是由于貨物存儲分散，利用簡單的庫存收集方法很難做到庫存信息收集正確與高效。所以應(yīng)當(dāng)充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對分散的倉庫的庫存信息進(jìn)行統(tǒng)計。

2．識別號碼的應(yīng)用。為了跟蹤一些特殊商品，往往采用標(biāo)記系列號碼并同庫存信息一起收集的方法。例如汽車、藥品和食品等。一旦這些商品發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題強(qiáng)制收回，就可以根據(jù)庫存信息按批號進(jìn)行跟蹤，而且所有這些不合格產(chǎn)品都必須從倉庫中以及零售商店的貨架上全部撤走回收。

3. 使用掃描器進(jìn)行庫存信息收集。近年來，庫存管理的又一項發(fā)展是使用電子掃描器以閱讀條形碼。掃描器記錄下的數(shù)據(jù)直接與計算機(jī)連接在一起，登記庫存記錄。

4．在途物資的庫存信息收集。庫存管理人員認(rèn)為，庫存由現(xiàn)在儲存在倉庫中的和已經(jīng)訂購而尚未收到的貨物兩部分組成。為避免缺貨，需要對已經(jīng)訂購但尚未收到的貨物估計它們可能的收到時間。允許的最小時間限度是當(dāng)庫存已降為零，而能及時得到補(bǔ)充。例如，銷售人員接待一位顧客，發(fā)現(xiàn)顧客所需要的貨物在倉庫中已無存貨，正在他想空手返回時，見到倉庫管理員及時從收貨臺收到他所需要的貨物，在補(bǔ)充庫存。事實上，庫存包括一切已生產(chǎn)完成而尚未銷售出去的產(chǎn)成品，以及那些從生產(chǎn)地運(yùn)到銷售地的在途產(chǎn)品。

在途庫存包括由鐵路貨車、卡車掛車或輪船等運(yùn)輸工具正在運(yùn)輸中的產(chǎn)品。一些貨主常用鐵路貨車變更到站和重新托運(yùn)的便利條件進(jìn)行鮮活產(chǎn)品的銷售。

(三)庫存信息收集方法

1．定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)信息收集法就是定期地檢查在庫的存貨余額，以核對和保持準(zhǔn)確的庫存記錄的方法。庫存信息收集可以人工過賬、機(jī)器過賬或者保存在計算機(jī)內(nèi)。定期盤點(diǎn)法要求在一個短暫的時期內(nèi)對各種庫存進(jìn)行全面盤點(diǎn)。對大多數(shù)企業(yè)而言，一年或半年核查一次就足夠了。假如一年只作一次實物盤點(diǎn)，則它通常安排在每年生產(chǎn)和庫存水準(zhǔn)處于最低點(diǎn)時進(jìn)行。

進(jìn)行一年一度的實物盤點(diǎn)在準(zhǔn)備工作中所花的時間在很大程度上能從最終結(jié)局中得到補(bǔ)償。還應(yīng)準(zhǔn)備好書面的標(biāo)準(zhǔn)程序，它還可作培訓(xùn)材料之用。實物盤存的工作應(yīng)包括以下幾個方面。

(1)加以整理。把物品放置在它固有的位置，以便于盤存。

(2)進(jìn)行核對。按物品的編號和名稱正式核對所有物品。

(3)定出細(xì)則。有關(guān)人員的盤存之前都要重新學(xué)習(xí)盤存的方式和方法。

(4)建立班組。建立兩人或兩人以上的班組，并規(guī)定有關(guān)盤點(diǎn)、核對和記錄庫存數(shù)量的職責(zé)。

在盤點(diǎn)日，應(yīng)停止倉庫區(qū)的作業(yè)。應(yīng)指定一個儲存場所來存放盤點(diǎn)期間內(nèi)到達(dá)的所有物品，因為它們不在盤點(diǎn)之列。而且，除非緊急情況，所有內(nèi)部的移動和搬運(yùn)均應(yīng)暫停。

使用較普遍的記錄庫存水準(zhǔn)的方法是標(biāo)簽法。盤點(diǎn)班組要負(fù)責(zé)盤點(diǎn)，填好標(biāo)簽，并將標(biāo)簽貼在物品上。標(biāo)簽機(jī)適用于人工系統(tǒng)，也適用于計算機(jī)系統(tǒng)。當(dāng)某個盤點(diǎn)班組完成一個區(qū)域時，應(yīng)對其進(jìn)行檢查，以保證所有物品都加有標(biāo)簽，然后再將標(biāo)簽收集在一起。在裝卸碼頭、出口貨物存儲區(qū)、退回貨物區(qū)、展銷會等的物品也應(yīng)包括在盤點(diǎn)之列。

庫存信息收集和實物盤點(diǎn)應(yīng)與存貨標(biāo)簽相符。來自標(biāo)簽的資料均要整理成存貨一覽表。在物品重新開始流動之前，檢查小組應(yīng)核查任何重大的變異和調(diào)整誤差。對庫存信息收集和總賬應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的修正，以使記錄上的余額同實際存有數(shù)量相一致。

實物盤點(diǎn)的次數(shù)通常是根據(jù)物品價值的大小和物品在公開市場上處理的難易程度來決定。貴重或值錢的物品較一般庫存物品盤點(diǎn)的次數(shù)就可能多一些。

2．循環(huán)盤點(diǎn)。循環(huán)盤點(diǎn)信息收集法是有順序而不是定期進(jìn)行的一種實物盤點(diǎn)的庫存信息收集法，是控制庫存信息收集的準(zhǔn)確性并將其保持在高水準(zhǔn)的一種基本方法。通過有效的循環(huán)盤點(diǎn)，能縮減生產(chǎn)停工，改善對用戶的服務(wù)，減少陳舊，取消一年一次的實物盤存和減少存貨損耗，故可以達(dá)到增加主要收益的目的。同中斷生產(chǎn)的定期盤點(diǎn)法相比，通常循環(huán)盤點(diǎn)法所需費(fèi)用較少。

這種方法就是在全年內(nèi)對存貨順次地加以盤點(diǎn)。對有限的少數(shù)物品則每天，或按照某一其他間隔期進(jìn)行核查。人員可以根據(jù)是專職或兼職來分派循環(huán)盤點(diǎn)。要核查的存貨項目可隨機(jī)地或根據(jù)預(yù)定的計劃選定。循環(huán)盤點(diǎn)法并不需要像定期盤點(diǎn)法那樣中止作業(yè)。

循環(huán)盤點(diǎn)法為許多企業(yè)廣泛地采用。它可以由專業(yè)人員或固定指派的倉庫管理人員來進(jìn)行實物盤點(diǎn)。當(dāng)由固定指派的倉庫管理人員來進(jìn)行時，他們可根據(jù)各自的職責(zé)在工作間隙時間內(nèi)完成循環(huán)盤點(diǎn)；當(dāng)由專業(yè)人員進(jìn)行時，由于他們都是專職人員，庫存物品的盤點(diǎn)便是順次完成的。由于專業(yè)人員熟悉物品的存放次序、物品保管制度和可能發(fā)生的特殊事項，所以大多數(shù)企業(yè)都樂于雇用他們。

循環(huán)盤點(diǎn)能檢查庫存信息收集的狀況和得出信息收集準(zhǔn)確程度的高低信息收集準(zhǔn)確程度可由誤差物品的百分率和誤差的相對值來衡量，誤差的顯著性與物品的相對價值有關(guān)。一單位貴重物品的誤差是顯著的，而對于廉價物品而言，或許上下2％的誤差就是可以接受的。

每個企業(yè)對物品的分類和盤點(diǎn)的次數(shù)都應(yīng)仔細(xì)地加以規(guī)定。需考慮的一般原則如下所述。

(1)在任一受控的存貨清單中，分類后的小部分物品要占存貨價值的大部分。

(2)流動(交易)越頻繁的物品，信息收集誤差的可能性越大。

(3)存貨控制所耗費(fèi)的人力、時間和資金，應(yīng)根據(jù)物品的重要性，按比例地在它們之間分配。

循環(huán)盤點(diǎn)可以把重點(diǎn)放在年耗用金額高的庫存物品上(ABC原則)?！癆”類物品(即年耗用金額最高的物品)應(yīng)最經(jīng)常地盤點(diǎn)，而“C”類物品則相反?！癆”類物品可每一個月或兩個月盤點(diǎn)一次，“B”類物品每3個月或4個月盤點(diǎn)一次，“C”類物品每年盤點(diǎn)一次。由于“C”類物品雖然種類占存貨清單中的大部分，但所占投資少，故不值得把力量花在它們上面。每個企業(yè)都必須根據(jù)自身的特點(diǎn)來安排循環(huán)盤點(diǎn)。

市面上已有多種程序來變化循環(huán)盤點(diǎn)的頻率，其中最為流行的系統(tǒng)如下所述。

(1)ABC系統(tǒng)。物品按ABC原則劃分層次，其中“A”類物品頻率最高，“C”類物品頻率最低。

(2)再訂貨系統(tǒng)。在再訂貨時盤點(diǎn)物品。

(3)收貨系統(tǒng)。在收到補(bǔ)充訂貨時盤點(diǎn)物品。

(4)無余額系統(tǒng)。在庫存余額為零或為負(fù)值(延期交貨)時盤點(diǎn)物品。

(5)交易系統(tǒng)。在完成某一確定的交易后盤點(diǎn)物品。

當(dāng)然，也可以運(yùn)用上述系統(tǒng)的不同組合。

使用循環(huán)盤點(diǎn)時，在一定時間內(nèi)，整個存貨中只有一小部分被審查，這就大大地縮減了問題的數(shù)量。每日的盤點(diǎn)可立即得到協(xié)調(diào)。循環(huán)盤點(diǎn)可以是為了使用所有庫存物品在一年內(nèi)至少盤點(diǎn)一次，或按照某種統(tǒng)計抽樣來建立。使用統(tǒng)計方法時，是盤點(diǎn)給定類別中隨機(jī)抽取的那些物品，并要將其結(jié)果推廣到全體物品。

循環(huán)盤點(diǎn)法是保持信息收集準(zhǔn)確性的一種很好的方法，其比較突出的優(yōu)點(diǎn)如下所述。

(1)在循環(huán)盤點(diǎn)時不必停止工作，并可以取消一年一次的實物盤點(diǎn)。

(2)能及時揭示誤差，隨時糾正庫存信息收集和排除產(chǎn)生誤差的原因。

(3)能增進(jìn)信息收集的準(zhǔn)確程度，可得出更正確的資產(chǎn)報表，存貨盤點(diǎn)不是在急促的情況下進(jìn)行的，故能得出更為準(zhǔn)確的結(jié)果，可省去年末存貨的銷賬，并且隨時均可得到正確的資產(chǎn)報表。

(4)專業(yè)人員在取得可靠的計數(shù)、調(diào)節(jié)誤差和尋求解決系統(tǒng)誤差的方法等方面可充分發(fā)揮作用。

(5)可以把力量集中在有問題的區(qū)域。