財(cái)務(wù)庫(kù)存是以貨物發(fā)票的收到和開(kāi)出為標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)存。發(fā)票收到做入庫(kù)，發(fā)票開(kāi)出做出庫(kù)。

財(cái)務(wù)庫(kù)存是不含稅金額，而業(yè)務(wù)中體現(xiàn)的庫(kù)存，如果入庫(kù)單的發(fā)票類型是增值稅的，庫(kù)存是含稅金額，所以財(cái)務(wù)庫(kù)存和業(yè)務(wù)庫(kù)存之間存在有稅額之差。

1、檢查庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額是否與當(dāng)日余額相符，支票簽發(fā)數(shù)量與銀行存款是否相符，空白未使用支票是否齊全，作廢支票有無(wú)辦理注銷。

2、現(xiàn)金是否存放庫(kù)內(nèi)，如有另存他處者，應(yīng)即查明原因。

3、有無(wú)以單據(jù)抵充庫(kù)存現(xiàn)金的情況。

4、金庫(kù)是否由一人保管，金庫(kù)密碼設(shè)置及放置位置是否妥當(dāng)。

實(shí)物庫(kù)存是指倉(cāng)庫(kù)實(shí)際存在的庫(kù)存，無(wú)論以何種方式入、出庫(kù)的實(shí)物都要輸入計(jì)算機(jī)，以保證實(shí)物帳上的實(shí)物庫(kù)存和實(shí)物量始終一致，給生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)；

財(cái)務(wù)庫(kù)存是指銷售成立(即已開(kāi)票)或采購(gòu)成立，入出庫(kù)單經(jīng)財(cái)務(wù)核對(duì)以后，結(jié)出的庫(kù)存。財(cái)務(wù)庫(kù)存是核算成本、經(jīng)營(yíng)成果的依據(jù)。系統(tǒng)能動(dòng)態(tài)反映產(chǎn)品的實(shí)物庫(kù)存和財(cái)務(wù)庫(kù)存。

貨物的發(fā)票和實(shí)物不一定是同時(shí)到達(dá)和發(fā)出的，會(huì)存在時(shí)間差，比如說(shuō)：有時(shí)候貨到了，而發(fā)票沒(méi)有到，那么實(shí)際庫(kù)存就比財(cái)務(wù)庫(kù)存大了；有時(shí)候貨實(shí)際上已經(jīng)發(fā)了，而發(fā)票還沒(méi)有開(kāi)出去，這時(shí)候?qū)嶋H庫(kù)存就比財(cái)務(wù)庫(kù)存小了。所以計(jì)量都可能產(chǎn)生差異。