訂貨是需方與供方簽訂供貨合同，落實(shí)物資資源，實(shí)現(xiàn)供需銜接的一種流通形式。對搞好資源組織，落實(shí)分配計(jì)劃，保證生產(chǎn)需要等方面起著重要的作用。

訂貨是落實(shí)國家分配計(jì)劃的重要方式。國家物資分配計(jì)劃，——般只按物資類別下達(dá)分配指標(biāo)，至于具體品種、規(guī)格。型號、材質(zhì)和技術(shù)條件，供貨時(shí)間、供貨單位、供貨方式。價(jià)格等，都需通過訂貨工作才能解決，并真正落到實(shí)處。

訂貨是實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃的主要方法。企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃中所列申請物資，通過參加訂貨會(huì)議簽訂訂貨合同才能真正落實(shí)，固定供需關(guān)系和進(jìn)一步明確品種、數(shù)量、質(zhì)量和交貨日期、交貨方式等，保證物資供應(yīng)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

訂貨是保證生產(chǎn)所需物資落實(shí)的重要措施。企業(yè)生產(chǎn)所需物資，特別是統(tǒng)配、部管物資由那個(gè)生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)、供應(yīng)多少。什么時(shí)候供應(yīng)，質(zhì)量，數(shù)量能否滿足需要，均需通過訂貨的方式才能逐項(xiàng)落實(shí)。同時(shí)，通過訂貨還可以進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)生產(chǎn)所需的缺口物資，最大限度地滿足需要。

目前，我國訂貨方式主要有以下幾種。

(一)全國集中訂貨

全國集中訂貨是由主管物資分配部門組織全國各部門，各地區(qū)的供需雙方，在指定的地點(diǎn)召開的訂貨會(huì)議，集中在一起統(tǒng)一辦理訂貨手續(xù)的一種方式。這是我國長期以來國家統(tǒng)配、部管物資訂貨的主要方式。

這種訂貨方式的優(yōu)點(diǎn)是有利于統(tǒng)籌安排，保證重點(diǎn)，控制長線，促進(jìn)短線產(chǎn)品的生產(chǎn)。對某些不平衡物資的品種、規(guī)格。數(shù)量，可在各地區(qū)間及時(shí)調(diào)整，以解決供需矛盾。但這種訂貨方式的主要缺點(diǎn)是，會(huì)議人員多、時(shí)間長、效率低、應(yīng)進(jìn)行改革。

全國訂貨又分預(yù)撥訂貨和全年訂佩預(yù)撥訂貨是國家在計(jì)劃年度前先預(yù)分配一部分物資，以供企業(yè)年初使用。待全年物資分配計(jì)劃下達(dá)后，再召開全年訂貨會(huì)議，對各類物資的計(jì)劃訂貨數(shù)量進(jìn)行新的調(diào)整，達(dá)到新的平衡。

(二)地區(qū)訂貨

地區(qū)訂貨是在國家統(tǒng)一計(jì)劃下，將一部分物資由省、市、自治區(qū)或以城市為中心白行平衡、分配和組織訂兌地區(qū)訂貨的內(nèi)容、方法、程序與全國集中訂貨基本相同。這種訂貨方法有利于調(diào)動(dòng)地方的積極性和主動(dòng)性，促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展；有利于就地就近組織供應(yīng)，可以節(jié)約運(yùn)輸力!量，減少流通費(fèi)用；有利于減輕中央物資主管部門的工作負(fù)擔(dān)。但這種訂貨方式的缺點(diǎn)是，在各地區(qū)生產(chǎn)能力發(fā)展不平衡的情況下，實(shí)行地區(qū)訂貨不利于全國的統(tǒng)籌安排和保證重點(diǎn)項(xiàng)目、工程的完成。

(三)通訊訂貨

通訊訂貨是物資分配部門將物資分配計(jì)劃直接下達(dá)給供需單位，由供需雙方采用通訊的方法簽訂訂貨合同的一種訂貨方式。這種訂貨方式節(jié)省人力，財(cái)力和時(shí)間，手續(xù)簡便。適用于品種.規(guī)格、數(shù)量等條件比較簡單、資源較為充足的物資。但這種訂貨方式是供需雙方不能見面，供貨中的一些細(xì)節(jié)問題得不到具體的協(xié)商。

(四)分散訂貨

分散訂貨是根據(jù)物資分配部門下達(dá)的訂貨指標(biāo)或分配計(jì)劃，供需雙方分散在各地直接簽訂訂貨合同的一種訂貨方式。

這種訂貨方式供需雙方直接見面，便于聯(lián)系，手續(xù)簡便，配合緊密，能夠促進(jìn)以需定產(chǎn)。但這種訂貨方式，只能適應(yīng)于品種比較簡單、資源比較充足、產(chǎn)品分布比較廣的物資。

(五)定點(diǎn)供應(yīng)

定點(diǎn)供應(yīng)是在國家統(tǒng)一計(jì)劃組織下，通過供需雙方簽訂較長期的供貨合同，把物資供需關(guān)系在一定時(shí)期(一般為三年至五年)固定下來的一種訂貨方式。定點(diǎn)供應(yīng)是一種行之有效的、經(jīng)濟(jì)合理的供應(yīng)方式，也是對訂貨方式的改革。

(六)專項(xiàng)安排

專項(xiàng)安排是對生產(chǎn)周期長，制造技術(shù)復(fù)雜的大型專用設(shè)備、專用材料或某些特殊需要的物資進(jìn)行專項(xiàng)安排的訂貨方式。這種訂貨方式洪需雙方直接見面商量具有特殊要求物資的數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)條件，以及供貨時(shí)間，運(yùn)輸方式等，但這種訂貨方式供需雙方缺乏協(xié)商余地，在某種程度上有一定的限制性。

(七）成套項(xiàng)目安排

成套項(xiàng)目安排是國家計(jì)委、經(jīng)委確定的重點(diǎn)基本建設(shè)項(xiàng)目所需的設(shè)備、材料。根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)中所列設(shè)備、材料清單，由供需雙方直接簽訂訂貨合同的一種訂貨方式。

(八)其它訂貨方式

除上述各種訂貨方式外，還有專業(yè)訂貨、進(jìn)口物資訂貨等。

訂貨程序是指為完成訂貨任務(wù)而進(jìn)行的計(jì)劃、平衡、分配、訂貨等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)過程。

訂貨程序與訂貨方式有著直接的關(guān)系。以全國集中訂貨為例，其基本程序如圖所示，訂貨過程包括以下幾個(gè)互相聯(lián)系的環(huán)節(jié)：

(一)查明物資資源

中央物資主管部門在全國集中訂貨會(huì)議前，通過生產(chǎn)單位提報(bào)的資源明細(xì)表、需用單位提報(bào)的需要明細(xì)表來了解資源量和需要量，為搞好訂貨創(chuàng)造條件。生產(chǎn)企業(yè)，要按隸屬關(guān)系將具體的品種、規(guī)格、型號，分季按月的生產(chǎn)資源明細(xì)表，逐級上報(bào)到中央主管生產(chǎn)部門。經(jīng)安排投產(chǎn)后，各主管生產(chǎn)部門向主管物資部門提供可供資源明細(xì)表。需用單位，要提報(bào)具有物資名稱，品種、規(guī)格、數(shù)量、要求供貨時(shí)間的需要明細(xì)表，即訂貨明細(xì)表，需要明細(xì)表，要自下而上進(jìn)行編制，逐級上報(bào)到中央物資主管部門。

(二)產(chǎn)需綜合平衡

中央物資主管部門根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的資源明細(xì)表和需用單位的需要明細(xì)表進(jìn)行產(chǎn)需綜合平衡。首先平衡物資品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量；其次平衡供需時(shí)間，做到均衡生產(chǎn)和滿足需要；再次在產(chǎn)需平衡的基礎(chǔ)上，編制供銷計(jì)劃，反映產(chǎn)需平衡結(jié)果。

(三)下達(dá)訂貨指標(biāo)

中央主管物資部門進(jìn)行產(chǎn)需綜合平衡后，向生產(chǎn)企業(yè)和需用企業(yè)主管部門下達(dá)訂貨指標(biāo)。供需雙方主管部門將指標(biāo)進(jìn)行分割，落實(shí)到具體的生產(chǎn)企業(yè)和需用企業(yè)。

(四)組織訂貨會(huì)議

資源與需要經(jīng)過綜合平衡后，但供需矛盾或多或少地存在，如技術(shù)條件、交貨期限、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)、檢驗(yàn)辦法、貨款結(jié)算等，需組織訂貨會(huì)議，供需雙方協(xié)商解決。在取得一致性意見的基礎(chǔ)上，采用簽訂訂貨合；同的形式把雙方的供需關(guān)系明確下來。

(五)訂貨工作總結(jié)

訂貨會(huì)議后，供需雙方應(yīng)進(jìn)行訂貨工作總結(jié)。就需方企業(yè)來說，訂貨總結(jié)的內(nèi)容有

1.編制訂貨明細(xì)表

根據(jù)實(shí)際訂貨情況，編制訂貨明細(xì)表，印制成冊，便于管理。其格式見表。

表訂貨明細(xì)表　單位：噸

2.存在主要問題

對訂貨中存在的數(shù)量，質(zhì)量、供貨時(shí)間、包裝條件、運(yùn)輸方式等方面的主要問題，應(yīng)寫成書面報(bào)告，如實(shí)反映出來，以便主管部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握情況，做到心中有數(shù)。

3.提出措施和要求

對訂貨中存在的主要問題，企業(yè)應(yīng)本著發(fā)揮主觀能動(dòng)作用和創(chuàng)造精神，提出解決的措施；對企業(yè)無力解決的問題，應(yīng)如實(shí)地向主管部門提出要求，以便及時(shí)解決所出現(xiàn)的問題。