庫存信息管理是物流計劃、協(xié)調(diào)與作業(yè)之間最基本的界面。其作用是要在從生產(chǎn)到顧客裝運的期間為明確計劃需求和管理制成品庫存提供決策服務(wù)。

庫存信息管理包括庫存數(shù)量控制和庫存量規(guī)劃，以減少因庫存積壓過多而造成的利潤損失。它包括貨物的分級分類、經(jīng)濟訂購批量和訂貨時點確定，庫存跟蹤和庫存盤點作業(yè)，使倉庫具備按貨物名稱、貨位、倉庫、批號等數(shù)據(jù)分類查詢功能和定期盤點或循環(huán)盤點時點的設(shè)定功能。

其中經(jīng)濟訂購批量和訂貨時點的確定會影響倉庫的資金調(diào)度及庫存成本，需要系統(tǒng)具備訪問產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、廠商報價數(shù)據(jù)庫、庫存數(shù)據(jù)庫、采購數(shù)據(jù)庫的能力，從而獲得貨物的名稱、單價、現(xiàn)有庫存量、采購提前期及運輸成本等數(shù)據(jù)來計算經(jīng)濟訂購批量及訂購時點。

庫存信息管理的對象既包括庫存商品本身的信息，又包括市場、用戶對庫存商品的需求信息，另外它還包括與庫存業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，如入庫和出庫日期、存貨數(shù)量、庫存成本等。

管理制成品庫存提供服務(wù)，主要決策庫存多少，安全庫存量為多少，何時補充訂貨，訂多少貨。這些決策主要是使企業(yè)在滿足客戶需求的前提下使庫存成本最小化。庫存信息管理主要有八大功能模塊。

1．銷售預(yù)測模塊

銷售預(yù)測模塊主要是通過獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料，比如訂單、歷史數(shù)據(jù)和公司制定的會引起銷售發(fā)生變動的策略。通過對產(chǎn)品和數(shù)據(jù)的分析，選出合適的預(yù)測方法。然后，通過一些外在因素如價格的變化、市場的環(huán)境、競爭者的情況等對數(shù)據(jù)作相應(yīng)的修正。最后，確定最終的預(yù)測數(shù)據(jù)。銷售預(yù)測信息可以給庫存水平的控制提供依據(jù)，以在保證不脫銷的情況下盡可能地降低庫存水平。

銷售預(yù)測的標(biāo)準(zhǔn)方法有很多。大致可以分為三類：定性法、歷史映射法和因果法。定性法是那些利用判斷、直覺、調(diào)查或比較分析對未來做出定性估計的方法。歷史映射法主要指通過相當(dāng)數(shù)量的歷史數(shù)據(jù)，時間序列的趨勢和季節(jié)性變化來穩(wěn)定、明確預(yù)測未來。因果法主要指預(yù)測變量的水平取決于其他相關(guān)變量的水平。這三類方法各有優(yōu)缺點。在庫存信息管理中銷售預(yù)測模塊中的預(yù)測方法主要采用歷史映射法，通過歷史數(shù)據(jù)的輸入，計算機系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行分析，之后選用某一個具體預(yù)測模板進行預(yù)測。在這基礎(chǔ)上，再進行一定的定性修正。銷售預(yù)測人員通過考慮一些人為因素如促銷、廣告等對系統(tǒng)得出的預(yù)測數(shù)據(jù)加以修正，使之更為準(zhǔn)確。

2．庫位的設(shè)定

可以根據(jù)倉庫的實際情況，計算機自動生成三維立體倉庫模型，提供可視化操作。通過這一模塊，可以自動實現(xiàn)倉庫三維立體圖與二維平面圖之間自由切換，并在模擬位置上就可以查詢相應(yīng)的庫存物品及物品的狀態(tài)等屬性。

3．庫位的安全庫存和物品的最低存量

對倉庫的最大存量進行設(shè)置，以確保倉庫最大化滿足客戶的要求；同時對客戶的倉儲物的最低存量進行設(shè)置，以滿足客戶的生產(chǎn)需要，減少資金的積壓。

4．入庫管理

根據(jù)入庫申請單對入庫信息的預(yù)錄入，經(jīng)過審核確認(rèn)后進行庫位的分配，從而完成實際入庫操作。可以通過RF技術(shù)完成對入庫的操作，并根據(jù)客戶、物品進行自動庫位的安排。

應(yīng)用RF技術(shù)快速完成入庫信息錄入，并根據(jù)客戶、物品的型號規(guī)格進行同類物品的自動歸類，增加入庫操作的審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。并隨時可以統(tǒng)計任意時段、任何客戶的入庫情況。

5．出庫管理

根據(jù)客戶的實際需要和客戶的實際庫存情況，提前做好出庫準(zhǔn)備。一旦確定出庫后，以最快的速度完成出庫，并對出庫申請進行審核，以保證出庫物品的正確。同時對客戶的庫存物品的最低庫存進行動態(tài)評估。根據(jù)出庫申請單位、物品等屬性，快速定位，并對出庫進行登記、審核，對待出庫和實際出庫等過程控制，動態(tài)管理庫存量。

6．庫存移動

對庫存物品的存放合理地進行人工調(diào)整，低客戶資金壓力，有利于滿足客戶實際需要，的軌跡進行跟蹤，提高物流企業(yè)的競爭力。

7．費用結(jié)算管理

使倉庫利用率最大化，節(jié)約倉儲成本，降同時通過快速實現(xiàn)庫位調(diào)整，對物品移動對發(fā)生的實際費用如倉儲費、工資費等進行管理，并將有關(guān)費用數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)到具體費用處理部門，與客戶進行費用結(jié)算。

實地登記各種費用，一旦費用經(jīng)過客戶確認(rèn)后，不可以再修改和刪除，確保整個資金流的安全。

8．統(tǒng)計分析管理

實現(xiàn)對入庫和出庫的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)汁，并隨時可以掌握目前的庫存動態(tài)，同時它可以實現(xiàn)對客戶的評測，并對操作人員的工作成績進行考評。

根據(jù)入庫和出庫的數(shù)量和頻繁程度，實現(xiàn)對重點客戶的追蹤，以及對業(yè)務(wù)增長型的客戶進行挖掘。

總之，通過以上八大管理模塊可以實現(xiàn)對庫存信息的有效管理。這八大模塊是庫存信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，不同的企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的情況在此基礎(chǔ)上進行調(diào)整，設(shè)計出適合本企業(yè)庫存管理的模塊。

庫存信息管理是每個組織面臨的共同問題，不僅存在于生產(chǎn)廠商、批發(fā)商、零售商以及物流企業(yè)，還存在于一些社會團體和非營利單位，例如大學(xué)、醫(yī)院、監(jiān)獄等。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，全球經(jīng)濟的一體化的推進，庫存信息管理已經(jīng)或?qū)⒁尸F(xiàn)出的趨勢是計算機化、網(wǎng)絡(luò)化，以及支持零庫存等。

1．計算機管理

最近幾十年，在美國計算機在庫存信息管理中得到廣泛的運用，它不僅能把復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理簡單化，并且還有許多成熟的庫存信息管理軟件供選擇使用。由于計算機具有記憶功能，因而能把復(fù)雜的庫存信息管理工作推向更高階段；又由于運算準(zhǔn)確，人們增強了對它的信賴；計算機還可以應(yīng)付臨時變動，對臨時需要作實時處理。所以，計算機已成為庫存控制信息系統(tǒng)的核心，成為對各項管理業(yè)務(wù)發(fā)出作業(yè)指令的指揮中心。為了使計算機發(fā)揮上述作用，需要編制程序。沒有程序，計算機無法工作。對庫存控制的方法和工作進行分析，并按操作者的意愿發(fā)出一系列的指令，這些便是程序的內(nèi)容。

有關(guān)工作程序步驟如下：第一，對管理作業(yè)進行分析；第二，繪制作業(yè)流向圖即工作流程圖；第三，寫出作業(yè)方法和作業(yè)順序指令，又稱程序編制；第四，對完成的程序進行檢查，又稱排除程序錯誤；最后需要編碼。這是利用計算機進行庫存信息管理必不可少的步驟。編碼就是把物料名稱變成代碼，或者編出地址號，即為符號化，又稱編碼化。

2．網(wǎng)絡(luò)化

隨著網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)幾乎已經(jīng)延伸到世界的每一個角度。面對如此通暢寬闊的通信和信息渠道，每一個關(guān)心網(wǎng)絡(luò)運用的公司，都將會從中得益非淺。

充分利用通暢的網(wǎng)絡(luò)渠道，可以大量節(jié)省通信和管理費用，可以及時地查看到公司在各地的庫存資料，而且都是最新資料。因為網(wǎng)絡(luò)把總公司、分公司、營業(yè)所、銷售點以及各地區(qū)內(nèi)的制造廠、組裝廠、供貨方、營業(yè)倉庫、流通中心、運輸公司等連成一體，組成一個貫穿全國甚至世界的庫存控制系統(tǒng)。只要把庫存控制涉及到的角落均接人網(wǎng)絡(luò)，便形成了一個庫存控制的整體，充分發(fā)揮出整體和統(tǒng)籌策劃的優(yōu)勢，極大地降低成本。

網(wǎng)絡(luò)化的庫存管理還可以做到實時處理，直接得到處理結(jié)果和反饋信息，并能夠以日報表、月報表等形式打印出來。

3．支持零庫存管理

庫存管理的終極點是實現(xiàn)零庫存，當(dāng)然這種零庫存只是某個組織的零庫存，是組織把自己的庫存轉(zhuǎn)移給其上游一供應(yīng)商或下游一零售商，從而實現(xiàn)自己的零庫存。在科技發(fā)展的今天，通過庫存信息的準(zhǔn)確收集與傳遞，零庫存完全是可以實現(xiàn)的，像豐田公司的準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式就能有效地消滅庫存，實現(xiàn)“零庫存”。零庫存應(yīng)當(dāng)包含兩層意義：其一，庫存對象物的數(shù)量趨于零或等于零(即近乎于零庫存物資)；其二，庫存設(shè)施、設(shè)備的數(shù)量及庫存勞動耗費同時趨于零或等于零(即不存在庫存活動)。而后一種意義上的零庫存，實際上是社會庫存結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整和庫存集中化的表現(xiàn)。就其經(jīng)濟意義而言，它并不來自通常意義上的倉庫物資數(shù)量的合理減少。