庫(kù)存信息系統(tǒng)是指運(yùn)用現(xiàn)代化物流管理思想和方法，采用電子計(jì)算機(jī)、軟件及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，對(duì)企業(yè)物流倉(cāng)儲(chǔ)管理決策過(guò)程中的信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、分析，以輔助庫(kù)存業(yè)務(wù)處理，直到進(jìn)行決策方案的制訂和優(yōu)選等工作，以及跟蹤、監(jiān)督、控制、調(diào)節(jié)整個(gè)庫(kù)存管理過(guò)程的人機(jī)系統(tǒng)。

(1)庫(kù)存信息系統(tǒng)是從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā)，在全局和總體考慮的前提下設(shè)計(jì)的，是從企業(yè)的產(chǎn)品管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、系統(tǒng)權(quán)限管理、銷售管理、采購(gòu)管理、配送管理等系統(tǒng)的角度，考慮戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)性和信息之間的關(guān)聯(lián)性、制約性的，具有系統(tǒng)性和整體性。

(2)具有歷史知識(shí)的積累性和共享性。庫(kù)存信息系統(tǒng)能夠?qū)⒏鞑块T(mén)和各員工日常工作的關(guān)鍵數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，并能根據(jù)權(quán)限方便查閱和調(diào)用。

(3)具有決策的支持性。所有的各種數(shù)據(jù)可以經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的處理從不同的角度得到各種分析結(jié)果，并通過(guò)報(bào)警提醒的方式，使決策者在第一時(shí)間得到相關(guān)信息。

(4)動(dòng)態(tài)特性。由于信息的時(shí)效性和關(guān)聯(lián)性，當(dāng)系統(tǒng)中某一信息要素發(fā)生變化時(shí)，與之相關(guān)聯(lián)的其他信息均發(fā)生變化。同時(shí)，由于企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部要素均在動(dòng)態(tài)發(fā)生變化，本系統(tǒng)保證企業(yè)無(wú)論從橫向的規(guī)模擴(kuò)充，還是從縱向的組織延伸都能夠持續(xù)應(yīng)用。

庫(kù)存信息系統(tǒng)是物流信息系統(tǒng)中應(yīng)用較為廣泛的系統(tǒng)，也可以說(shuō)是各類型物資及物流管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)系統(tǒng)。無(wú)論進(jìn)行何種管理，庫(kù)存信息都是首先要掌握和收集的。庫(kù)存信息系統(tǒng)主要有以下幾個(gè)應(yīng)用方面的目的：一是便于掌握各分銷地點(diǎn)的庫(kù)存量及生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)存量；二是對(duì)具體的某一倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存管理；三是在高層貨架倉(cāng)庫(kù)中建立庫(kù)存信息分系統(tǒng)等。

為使庫(kù)存管理信息系統(tǒng)成功地運(yùn)用于企業(yè)，正確配置是必不可少的。通過(guò)“基礎(chǔ)設(shè)置”這一過(guò)程，系統(tǒng)管理員可定制倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，以滿足企業(yè)對(duì)跟蹤客戶、貨位、產(chǎn)品及其他信息的需求。通過(guò)該設(shè)置過(guò)程，還可對(duì)所有的系統(tǒng)默認(rèn)值進(jìn)行規(guī)定。通過(guò)該設(shè)置也可以大致了解其涉及的倉(cāng)庫(kù)、訂單、客戶等各個(gè)基本方面的信息?；A(chǔ)設(shè)置主要包括以下一些方面。

(1)設(shè)置存貨人(Storer)。

(2)設(shè)置貨物的信息(Commodity)。

(3)貨位設(shè)置(Location)。

(4)存儲(chǔ)區(qū)設(shè)置(PutAway Zone)。

(5)包裝代碼設(shè)置(Pack Code)。

(6)循環(huán)級(jí)別設(shè)置(Cycle Class)。

(7)批量屬性設(shè)置(Lottable)。

(8)批屬性顯示／驗(yàn)證規(guī)則設(shè)置(Lottable Validation)。

(9)設(shè)置收貨驗(yàn)證(Receipt Validation)。

(10)設(shè)置貨品別稱(Alternate Commodity)。

(11)設(shè)置替換貨物(Substitude Commodity)。

(12)設(shè)置條件驗(yàn)證(Conditional Validation)。

(13)設(shè)置物料單(Bill Of Material)。

(14)設(shè)置任務(wù)管L里(Task Management)。

(15)設(shè)置訂單狀態(tài)(Order Status)。

庫(kù)存信息系統(tǒng)的主要作用在于它可以為企業(yè)提供管理物流體系的整體解決方案并支各類物流配送中心的商務(wù)處理，同時(shí)應(yīng)提供實(shí)用的聯(lián)機(jī)平臺(tái)及應(yīng)用軟件集成方案，特別可以實(shí)現(xiàn)與倉(cāng)儲(chǔ)管理、流動(dòng)庫(kù)存管理、運(yùn)輸規(guī)劃協(xié)同、品類規(guī)劃、供應(yīng)商管理庫(kù)存、跨域多業(yè)態(tài)集中采購(gòu)管理等的有機(jī)銜接。系統(tǒng)還應(yīng)具備與各種現(xiàn)代化的物流技術(shù)設(shè)備及其管理信息系統(tǒng)的接口能力，成為商業(yè)企業(yè)物流體系及物流配送中心應(yīng)用的集成解決方案系統(tǒng)作用可歸納為以下幾點(diǎn)。

1．共享信息

確保組織內(nèi)的每個(gè)成員都能共享。在沒(méi)有計(jì)算機(jī)、軟件和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的前提下，業(yè)發(fā)布信息的手段通常采用開(kāi)會(huì)、發(fā)文件及書(shū)籍等手段，除了發(fā)布成本高而外，知識(shí)的播速度、傳播量、更新、查閱及查閱權(quán)限等受到極大的制約。而本系統(tǒng)則有效地解決了些問(wèn)題，使知識(shí)信息交易成本大大降低，交易質(zhì)量和效率大大提高，有力地發(fā)揮了知識(shí)在企業(yè)中的生產(chǎn)力作用。

2．確保物流信息獲得的及時(shí)性

庫(kù)存信息系統(tǒng)解決了跨地區(qū)、跨時(shí)間、跨單位、跨部門(mén)、跨員工之間的查閱障礙，只要是在有權(quán)限的前提下，可以迅速通過(guò)系統(tǒng)找到自己需要的各種物流信息。

3．提升組織或個(gè)人的隱性知識(shí)為顯性知識(shí)，并保證兩者之間的有效轉(zhuǎn)換

在企業(yè)沒(méi)有物流信息系統(tǒng)之前，員工的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)僅存在自己的腦子里，部門(mén)的知識(shí)也在這個(gè)部門(mén)里，物流信息呈現(xiàn)孤島狀態(tài)。遺忘、人員流失和成員之間交流不暢導(dǎo)致企業(yè)的知識(shí)大多是隱性知識(shí)，而不能轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識(shí)，組織的知識(shí)難以積累。組織隨著人員的流動(dòng)、時(shí)間的推移不斷地交學(xué)費(fèi)，企業(yè)不能形成經(jīng)驗(yàn)曲線，生產(chǎn)效率和競(jìng)爭(zhēng)力也就難以提高。使用物流信息系統(tǒng)使個(gè)人知識(shí)得以沉淀，成員之間的知識(shí)得到共享和交融，企業(yè)對(duì)員工的過(guò)分依賴性降低，從而避免企業(yè)因某些關(guān)鍵崗位人員流失出現(xiàn)不可收拾的局面。