庫存信息系統(tǒng)是指運用現(xiàn)代化物流管理思想和方法，采用電子計算機、軟件及網(wǎng)絡通信技術，對企業(yè)物流倉儲管理決策過程中的信息進行收集、存儲、加工、分析，以輔助庫存業(yè)務處理，直到進行決策方案的制訂和優(yōu)選等工作，以及跟蹤、監(jiān)督、控制、調(diào)節(jié)整個庫存管理過程的人機系統(tǒng)。

(1)庫存信息系統(tǒng)是從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā)，在全局和總體考慮的前提下設計的，是從企業(yè)的產(chǎn)品管理、倉儲管理、系統(tǒng)權限管理、銷售管理、采購管理、配送管理等系統(tǒng)的角度，考慮戰(zhàn)略的實現(xiàn)性和信息之間的關聯(lián)性、制約性的，具有系統(tǒng)性和整體性。

(2)具有歷史知識的積累性和共享性。庫存信息系統(tǒng)能夠將各部門和各員工日常工作的關鍵數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中，并能根據(jù)權限方便查閱和調(diào)用。

(3)具有決策的支持性。所有的各種數(shù)據(jù)可以經(jīng)過計算機的處理從不同的角度得到各種分析結果，并通過報警提醒的方式，使決策者在第一時間得到相關信息。

(4)動態(tài)特性。由于信息的時效性和關聯(lián)性，當系統(tǒng)中某一信息要素發(fā)生變化時，與之相關聯(lián)的其他信息均發(fā)生變化。同時，由于企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部要素均在動態(tài)發(fā)生變化，本系統(tǒng)保證企業(yè)無論從橫向的規(guī)模擴充，還是從縱向的組織延伸都能夠持續(xù)應用。

庫存信息系統(tǒng)是物流信息系統(tǒng)中應用較為廣泛的系統(tǒng)，也可以說是各類型物資及物流管理信息系統(tǒng)的基礎系統(tǒng)。無論進行何種管理，庫存信息都是首先要掌握和收集的。庫存信息系統(tǒng)主要有以下幾個應用方面的目的：一是便于掌握各分銷地點的庫存量及生產(chǎn)企業(yè)庫存量；二是對具體的某一倉庫進行庫存管理；三是在高層貨架倉庫中建立庫存信息分系統(tǒng)等。

為使庫存管理信息系統(tǒng)成功地運用于企業(yè)，正確配置是必不可少的。通過“基礎設置”這一過程，系統(tǒng)管理員可定制倉儲管理系統(tǒng)，以滿足企業(yè)對跟蹤客戶、貨位、產(chǎn)品及其他信息的需求。通過該設置過程，還可對所有的系統(tǒng)默認值進行規(guī)定。通過該設置也可以大致了解其涉及的倉庫、訂單、客戶等各個基本方面的信息?；A設置主要包括以下一些方面。

(1)設置存貨人(Storer)。

(2)設置貨物的信息(Commodity)。

(3)貨位設置(Location)。

(4)存儲區(qū)設置(PutAway Zone)。

(5)包裝代碼設置(Pack Code)。

(6)循環(huán)級別設置(Cycle Class)。

(7)批量屬性設置(Lottable)。

(8)批屬性顯示／驗證規(guī)則設置(Lottable Validation)。

(9)設置收貨驗證(Receipt Validation)。

(10)設置貨品別稱(Alternate Commodity)。

(11)設置替換貨物(Substitude Commodity)。

(12)設置條件驗證(Conditional Validation)。

(13)設置物料單(Bill Of Material)。

(14)設置任務管L里(Task Management)。

(15)設置訂單狀態(tài)(Order Status)。

庫存信息系統(tǒng)的主要作用在于它可以為企業(yè)提供管理物流體系的整體解決方案并支各類物流配送中心的商務處理，同時應提供實用的聯(lián)機平臺及應用軟件集成方案，特別可以實現(xiàn)與倉儲管理、流動庫存管理、運輸規(guī)劃協(xié)同、品類規(guī)劃、供應商管理庫存、跨域多業(yè)態(tài)集中采購管理等的有機銜接。系統(tǒng)還應具備與各種現(xiàn)代化的物流技術設備及其管理信息系統(tǒng)的接口能力，成為商業(yè)企業(yè)物流體系及物流配送中心應用的集成解決方案系統(tǒng)作用可歸納為以下幾點。

1．共享信息

確保組織內(nèi)的每個成員都能共享。在沒有計算機、軟件和網(wǎng)絡通信技術的前提下，業(yè)發(fā)布信息的手段通常采用開會、發(fā)文件及書籍等手段，除了發(fā)布成本高而外，知識的播速度、傳播量、更新、查閱及查閱權限等受到極大的制約。而本系統(tǒng)則有效地解決了些問題，使知識信息交易成本大大降低，交易質(zhì)量和效率大大提高，有力地發(fā)揮了知識在企業(yè)中的生產(chǎn)力作用。

2．確保物流信息獲得的及時性

庫存信息系統(tǒng)解決了跨地區(qū)、跨時間、跨單位、跨部門、跨員工之間的查閱障礙，只要是在有權限的前提下，可以迅速通過系統(tǒng)找到自己需要的各種物流信息。

3．提升組織或個人的隱性知識為顯性知識，并保證兩者之間的有效轉換

在企業(yè)沒有物流信息系統(tǒng)之前，員工的知識和經(jīng)驗僅存在自己的腦子里，部門的知識也在這個部門里，物流信息呈現(xiàn)孤島狀態(tài)。遺忘、人員流失和成員之間交流不暢導致企業(yè)的知識大多是隱性知識，而不能轉變?yōu)轱@性知識，組織的知識難以積累。組織隨著人員的流動、時間的推移不斷地交學費，企業(yè)不能形成經(jīng)驗曲線，生產(chǎn)效率和競爭力也就難以提高。使用物流信息系統(tǒng)使個人知識得以沉淀，成員之間的知識得到共享和交融，企業(yè)對員工的過分依賴性降低，從而避免企業(yè)因某些關鍵崗位人員流失出現(xiàn)不可收拾的局面。