定期盤點信息收集法
1.什么是定期盤點信息收集法
定期盤點信息收集法是按一定的時間(通常半年或一年)定期對物流倉儲貨物進行盤點清查收集信息資料,以核對和保持準確的倉儲記錄的方法。
定期盤點通常在期末進行,盤點的數(shù)據(jù)是實點數(shù),目的是檢查貨物儲存余額與賬面貨物儲存余額是否相符,以保持準確的儲存記錄,便于明確經(jīng)濟責任和實行經(jīng)濟核算。倉儲信息收集可以是人工過賬,也可以是機器過賬。進行定期盤點主要是倉儲實物盤點,對于一個物流倉庫而言,這是一項十分復雜細致的工作,盤點前必須做好充分準備工作。[1]
2.定期盤點信息收集法的要點[1]
首先,要將貨物進行清理。貨物要按貨區(qū)、貨架放置在規(guī)定的位置,最好按五或十的數(shù)量放置以便于清點計數(shù)。
其次,將貨物品名、編號進行核對,防止混存混放,以便于盤存。
最后,建立盤點班組。按兩人一組建立盤點班組,明確盤點職責。對盤點新手還要進行必要的盤點培訓,掌握必要的計數(shù)計量方法和盤點工具的使用,以免發(fā)生盤點差錯事故。
在盤點中,應停止倉儲作業(yè)活動,所有貨物的移動和搬運均應停止。盤點班組要負責對貨物的實際總數(shù)計量,填寫盤點標簽,盤點標簽既可以用人工系統(tǒng),也可用計算機系統(tǒng)。盤點標簽要放在盤存貨物的醒目位置。當某個貨區(qū)的盤點結束后,應及時檢查是否所有貨物都有盤點標簽,以防漏盤,然后再將盤點標簽集中起來。
所有貨區(qū)的貨物盤點完畢后,應及時將盤點整理成貨物盤點表,并將盤點表的貨物實存數(shù)據(jù)與賬面存貨數(shù)據(jù)進行對比,凡是賬實不相符的,必須進行重盤,以確認盤盈盤虧的數(shù)據(jù)。
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