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質(zhì)量成本管理

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1.質(zhì)量成本管理概述

質(zhì)量成本是指企業(yè)為了保證滿意的質(zhì)量支出的一切費用,和由于產(chǎn)品質(zhì)量未達(dá)到滿意而產(chǎn)生的一切損失的總和,是企業(yè)生產(chǎn)總成本的一個組成部分。

質(zhì)量成本管理是指企業(yè)通過對質(zhì)量成本的整體控制而達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的保證體系。

所謂質(zhì)量,國際標(biāo)準(zhǔn)ISO8042:1994中對其所作的定義是:“反映實體滿足明確和隱含需要的能力的特性總和?!倍|(zhì)量成本則是指為了滿足消費者的特定需要而使產(chǎn)品達(dá)到預(yù)定質(zhì)量水平所必須發(fā)生的耗費與可能發(fā)生的損失之和。質(zhì)量成本管理則是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,伴隨著質(zhì)量管理成本管理的結(jié)合而發(fā)展起來的。

質(zhì)量成本管理大體上可分為三個發(fā)展階段:標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量成本管理、統(tǒng)計質(zhì)量成本管理和全面質(zhì)量成本管理。

標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量成本管理主要是指1924年以前泰羅的科學(xué)管理,其特點是依靠質(zhì)量檢驗的專業(yè)化隊伍,按照既定的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行事后檢驗和質(zhì)量把關(guān),以減少廢次品。

二戰(zhàn)期間,由于軍事工業(yè)的快速發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理既費工又費時,不能滿足生產(chǎn)需要。以美國電話公司工程師休哈特為代表,采用數(shù)理統(tǒng)計和概率的方法,對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行“抽樣檢驗”和對廢次品進(jìn)行“防護(hù)性”的事前控制,省時省工,效果明顯。以道奇羅末格為首,采用統(tǒng)計方法,解決了破壞性實驗下控制質(zhì)量現(xiàn)狀、減少損失的難題。這兩大突破促使了統(tǒng)計質(zhì)量管理的形成。

20世紀(jì)50年代初期,美國質(zhì)量管理專家費根堡姆提出了將質(zhì)量預(yù)防和鑒定活動的費用與產(chǎn)品質(zhì)量不合格所引起的損失一并考慮,將質(zhì)量與成本結(jié)合起來,形成了質(zhì)量成本管理。

20世紀(jì)60年代后,費根堡姆在研究全面質(zhì)量管理的過程中,把質(zhì)量成本管理的范圍擴(kuò)大到產(chǎn)品生命周期。形成從市場調(diào)查、產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)裝備、物資供應(yīng)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售到用戶使用的全過程的質(zhì)量成本管理,并提出五類重要的質(zhì)量成本,即間接質(zhì)量成本和賣主質(zhì)量成本;無形質(zhì)量成本與“責(zé)任暴露”質(zhì)量成本;質(zhì)量設(shè)備成本;壽命周期成本和用戶質(zhì)量成本等。

80年代,哈林頓在《不良質(zhì)量成本》一書中,把質(zhì)量成本改名為“不良質(zhì)量成本”,并劃分為直接不良質(zhì)量成本和間接不良質(zhì)量成本。在間接不良質(zhì)量成本中,把用戶損失成本、信譽(yù)損失成本、用戶不滿損失成本等全部包括在不良質(zhì)量成本之中。哈林頓還進(jìn)一步還將質(zhì)量檢測、試驗設(shè)備和有關(guān)報告質(zhì)量數(shù)據(jù)的設(shè)備投資,如計算機(jī)、打印機(jī)等列為不良質(zhì)量成本。對操作者特別是管理者的差錯造成的內(nèi)部損失和外部損失也列為內(nèi)部差錯成本和外部差錯成本。

質(zhì)量成本范圍的擴(kuò)大也同時要求質(zhì)量管理范圍的擴(kuò)大,從而推動質(zhì)量成本管理的發(fā)展。

2.質(zhì)量成本管理的作用

美國著名質(zhì)量管理專家朱蘭(J.M.Juran)1994年在美國質(zhì)量管理年會上說過,20世紀(jì)將以“生產(chǎn)率的世紀(jì)”載入史冊,21世紀(jì)將是一個質(zhì)量的世紀(jì),全球化的競爭由價格競爭轉(zhuǎn)向質(zhì)量競爭。質(zhì)量已成為企業(yè)生存和發(fā)展的第一要素。世界上許多成功的公司如美國福特汽車公司、英國的英國通訊公司、日本的富士和豐田公司、墨西哥的克萊斯勒公司等都把全面質(zhì)量管理(TQM)作為20世紀(jì)90年代最主要的成功因素,因為全面質(zhì)量管理能夠減少成本,并提高顧客的滿意度。許多久負(fù)盛名的大獎,如美國的Malcolm Baldrige質(zhì)量獎、日本的Deming獎;墨西哥的Premio Nacional de Calidad獎都是為優(yōu)異質(zhì)量而設(shè)置的。

(1)有利于控制和降低成本。

隨著時代的發(fā)展,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜,顧客對外觀、精密度、可靠性要求越來越高,使產(chǎn)品質(zhì)量成本在產(chǎn)品總成本中所占的比重不斷增多。

(2)是尋求提高產(chǎn)品質(zhì)量的一種途徑。

對質(zhì)量成本進(jìn)行分析與計算,有助于推進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)計劃的實施,提高產(chǎn)品的可靠性,預(yù)防潛在不合格的發(fā)生。

(3)便于管理層能掌握質(zhì)量管理中存在的問題。

通過質(zhì)量成本計算與分析,企業(yè)的管理層能看到各項費用所占的比例,能具體的了解產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理中存在的問題,以及對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來的影響。

(4)可以拓寬成本管理道路。

過去,我國的成本管理實際上只是成本的事后計算,沒有管理到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,因此目標(biāo)成本沒有有效手段進(jìn)行控制。引入質(zhì)量成本后,對成本實施全過程的預(yù)防性控制,針對不同職能,分別核算,從而擴(kuò)大的成本管理的職能和工作范圍,使成本管理進(jìn)入一個新階段。

3.質(zhì)量成本管理的特征

(1)廣泛性

質(zhì)量成本具有廣泛的內(nèi)涵,它要求功能、成本、服務(wù)、環(huán)境、心理等諸方面都能滿足用戶需要,它既適用于有形的產(chǎn)品,也適用于無形的勞務(wù),如服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量、管理質(zhì)量、決策質(zhì)量等。因此,現(xiàn)代質(zhì)量成本不僅反映物質(zhì)生產(chǎn)部門的質(zhì)量成本狀況,而且還要覆蓋非物質(zhì)生產(chǎn)部門質(zhì)量管理的效益狀況。質(zhì)量成本除了反映現(xiàn)實的內(nèi)容外,還應(yīng)研究反映潛在的和隱含的質(zhì)量成本支出。

(2)動態(tài)性

質(zhì)量成本是個相對的、變化的、發(fā)展的概念,它隨著地域、時期、使用對象、社會環(huán)境、市場競爭的變化而賦予不同的內(nèi)容和要求,而且隨著社會的進(jìn)步及知識的更新,其內(nèi)涵與要求也不斷地更新和豐富。因此,質(zhì)量成本作為服務(wù)于質(zhì)量經(jīng)營和體現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量適用性的專項成本,必須保持自身的動態(tài)性,隨著產(chǎn)品質(zhì)量適用性的變化而變化。如隨著社會文明的進(jìn)步,現(xiàn)代新型產(chǎn)品必須具有環(huán)保、無污染、節(jié)能和更高的安全性等質(zhì)量要求,這都是新型產(chǎn)品質(zhì)量成本投入新的增長點。

(3)多樣性

由于不同的質(zhì)量成本主體所要達(dá)到的目的各不相同,質(zhì)量成本的考核方法有多種多樣,因此,質(zhì)量成本除了主要采用貨幣計量形式外,還要兼用其他的計量形式,從而從各個側(cè)面反映質(zhì)量成本的內(nèi)在屬性。

(4)收益性

質(zhì)量成本作為服務(wù)于企業(yè)資本增值盈利的管理成本,目的是通過核算和反映一定量的質(zhì)量改進(jìn)資本投入與由此產(chǎn)生的質(zhì)量收益之間的相互關(guān)系,尋求兩者之間的最佳結(jié)構(gòu),從而為質(zhì)量經(jīng)營決策提供全面的價值依據(jù)。因此,現(xiàn)代質(zhì)量成本不僅應(yīng)能及時、有效地反映企業(yè)的質(zhì)量成本支出,而且還要反映質(zhì)量收益,進(jìn)行質(zhì)量成本的經(jīng)濟(jì)效益核算和決策,以便企業(yè)在市場競爭、顧客的需求和企業(yè)生存、獲利之間進(jìn)行權(quán)衡。

由國家技術(shù)監(jiān)督總局?jǐn)M定的國家標(biāo)準(zhǔn)《質(zhì)量成本管理導(dǎo)則》(第二稿)中規(guī)定質(zhì)量成本的內(nèi)涵是:將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的水平上所需的費用。它包括預(yù)防成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本,在特殊情況下,還需增加外部質(zhì)量保證成本。

4.質(zhì)量成本管理的內(nèi)容

質(zhì)量成本管理是對產(chǎn)品從市場調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計、試制、生產(chǎn)制造到售后服務(wù)的整個過程進(jìn)行的質(zhì)量管理,是全員參加的對生產(chǎn)全過程的全面質(zhì)量管理。具體來說,質(zhì)量成本管理一般包括以下幾個方面:

(1)產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng)的質(zhì)量成本管理

(2)生產(chǎn)過程的質(zhì)量成本管理

(3)銷售過程的質(zhì)量成本管理

(4)質(zhì)量成本的日常控制

5.質(zhì)量成本管理應(yīng)遵循的原則

(1)全員參與質(zhì)量成本管理。

根據(jù)財務(wù)成本和全面質(zhì)量管理全員參與的要求及大質(zhì)量管理理念,要以“全員參與質(zhì)量成本管理,全力進(jìn)行質(zhì)量成本優(yōu)化,全過程落實質(zhì)量成本控制,全方位實現(xiàn)質(zhì)量成本效益”為內(nèi)容開展質(zhì)量成本管理活動,才能有效落實質(zhì)量成本管理的目標(biāo)規(guī)劃,才能實現(xiàn)有效管理。

(2)以尋求適宜的質(zhì)量成本為目的。

企業(yè)的質(zhì)量成本應(yīng)與其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)能力、設(shè)備條件及人員素質(zhì)等相適應(yīng),也就是說要根據(jù)本企業(yè)的特點,建立質(zhì)量成本管理體系,并尋求適宜的質(zhì)量成本目標(biāo)并有效地控制它。

(3)以真實可靠的質(zhì)量記錄、數(shù)據(jù)為依據(jù)。

實施質(zhì)量成本管理過程中,所使用的各種記錄、數(shù)據(jù)務(wù)必真實、可靠。只有這樣,才可能做到核算準(zhǔn)確、分析透徹、考核真實、控制有效。否則,勢必流于形式,無法獲取效益。

(4)把質(zhì)量成本管理的職責(zé)明文列入各相關(guān)職能部門。

質(zhì)量成本管理是生產(chǎn)經(jīng)營全過程的管理,因此涉及各相關(guān)職能部門,如:財務(wù)、檢驗、生產(chǎn)、售后服務(wù)、貨倉等部門。只有把質(zhì)量成本的統(tǒng)計及分析納入其質(zhì)量職能中去,才能堅持不懈的開展這項工作。否則,僅靠質(zhì)量部門是開展不了質(zhì)量成本管理工作的。

(5)建立完善的成本決算體系。

要對成本進(jìn)行控制,就要對成本的核算有統(tǒng)一的口徑,應(yīng)有對人工的工時、成品的加工成本、損失成本、生產(chǎn)定額等有統(tǒng)一的核算和計價標(biāo)淮,這樣對于質(zhì)量成本的計算才能快速、及時、準(zhǔn)確,并且可以減少相關(guān)職能部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)的主觀性。

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