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客戶管理

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1.什么是客戶管理

  客戶管理是指經(jīng)營者在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,收集和分析客戶信息,把握客戶需求特征和行為偏好,積累和共享客戶知識(shí),有針對(duì)性地為客戶提供產(chǎn)品服務(wù),發(fā)展和管理與客戶之間的關(guān)系,從而培養(yǎng)長期忠誠度,以實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值最大化和企業(yè)收益最大化之間的平衡的管理方式。

  客戶管理主要包括三個(gè)層面的內(nèi)容:

 ?、俜?wù)渠道管理,即進(jìn)行市場營銷的綜合性和互動(dòng)性的服務(wù)渠道管理;

  ②關(guān)系營造,即建立在優(yōu)質(zhì)、高效、便捷服務(wù)基礎(chǔ)上的真正的客戶關(guān)系

 ?、蹖?duì)企業(yè)的一體化管理,即前臺(tái)操作與后臺(tái)操作的一體化。

  對(duì)于一般的工商企業(yè)而言,實(shí)施客戶管理的過程就是企業(yè)在樹立“以客戶為中心”的經(jīng)營理念的基礎(chǔ)上,開展的包括判斷、選擇、爭取、發(fā)展和保持客戶的全部商業(yè)過程;是企業(yè)“以客戶為中心”,通過再造企業(yè)組織體系和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,展開系統(tǒng)的客戶研究,提高客戶滿意度忠誠度,提高效率和利潤收益的工作實(shí)踐。事實(shí)上,企業(yè)在市場營銷中實(shí)施客戶管理,一方面可以通過向客戶提供更快速和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引與保持更多客戶,另一方面可以通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的再造降低營運(yùn)成本。

  隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,產(chǎn)品的日益豐富,市場也由賣方市場過渡到買方市場,企業(yè)必須對(duì)市場變化迅速做出反應(yīng)。市場的變化源于客戶行為的變化,企業(yè)必須把注意力集中于客戶需求,最大限度地滿足其需求欲望和長遠(yuǎn)利益。隨著市場競爭的加劇,現(xiàn)代企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì)早已不僅僅局限于產(chǎn)品本身了,決定企業(yè)命運(yùn)的關(guān)鍵是客戶——持久、忠誠的客戶。

  從管理學(xué)的角度上看,客戶管理工作的重點(diǎn)應(yīng)在于管理和盡量延長整體客戶特別是優(yōu)質(zhì)客戶的生命周期,通過有效地滿足現(xiàn)有客戶的需要來擴(kuò)大客戶基礎(chǔ)。因此,如何贏得客戶和維持客戶成為關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事。企業(yè)只有加強(qiáng)客戶管理,不斷地提高管理客戶的能力,把一次性客戶轉(zhuǎn)化為長期客戶,把長期客戶轉(zhuǎn)化為終身忠誠的客戶,才能增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭能力

  在供應(yīng)鏈管理中,客戶以及客戶與企業(yè)的關(guān)系是整個(gè)供應(yīng)鏈的重要資源。沒有成功的客戶管理就沒有供應(yīng)鏈管理的成功。

2.客戶管理對(duì)象的分類

  客戶管理的對(duì)象無疑就是企業(yè)的客戶,所以企業(yè)要搞清楚的是客戶到底包括哪些,以及如何分類。客戶可以按不同的方法來劃分,按照銷售量及對(duì)企業(yè)的忠誠度可以將客戶分為四類:

  (1)銷售量小且對(duì)企業(yè)不忠誠的客戶。這些客戶是沒有價(jià)值的客戶,企業(yè)對(duì)待此類客戶的對(duì)策就是該出手時(shí)就出手,該淘汰的就淘汰。沒有對(duì)差的客戶的淘汰,就不能培養(yǎng)出一批好客戶。

  (2)銷售量大但對(duì)企業(yè)不忠誠的客戶。這些客戶常常是企業(yè)最危險(xiǎn)的敵人,他們以自己的銷售額資本向廠家講條件、提要求,廠家不能滿足他們的愿望,他們就還廠家以“顏色”——竄貨,降價(jià)傾銷,擾亂市場或是長期拖欠企業(yè)貨款。對(duì)這些客戶管理稍有疏忽,就會(huì)給企業(yè)造成很大的損失。

  (3)銷售量小但對(duì)企業(yè)忠誠的客戶。這是可以培養(yǎng)的明El之星。對(duì)此類客戶,企業(yè)要多扶持、培養(yǎng),努力使其成為一個(gè)好客戶。

  (4)銷售量大且對(duì)企業(yè)也忠誠的客戶。這是企業(yè)最寶貴的財(cái)富。一個(gè)企業(yè)擁有的這類客戶越多,市場就越穩(wěn)定、越有發(fā)展?jié)摿Α?

  另外,按交易過程來分,企業(yè)客戶包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的客戶、正在進(jìn)行交易的客戶和即將進(jìn)行交易的客戶;按時(shí)間序列來分,客戶可分為老客戶、新客戶和潛在客戶;按交易數(shù)量和市場地位來分,客戶可分為主力客戶(交易時(shí)間長、交易量大等)、一般客戶和零散客戶;按客戶的性質(zhì)來分,客戶可分為政府機(jī)構(gòu)(以國家采購為主)、特殊公司(如與本公司有特殊業(yè)務(wù)等)、普通公司、客戶個(gè)人和交易伙伴等。

3.客戶管理的內(nèi)容

  客戶管理的實(shí)質(zhì)是通過調(diào)查分析,進(jìn)行客戶開發(fā)、客戶服務(wù)、客戶促銷、客戶維護(hù)并促進(jìn)客戶價(jià)值的提升??蛻艄芾淼膬?nèi)容包括以下幾點(diǎn)。

  (1)客戶調(diào)查管理。通過人口特征、生活態(tài)度、生活方式、消費(fèi)歷史和媒介消費(fèi)等對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行分析,迅速了解客戶需求,及時(shí)掌握客戶信息,把握市場動(dòng)態(tài),調(diào)整、修正產(chǎn)品與服務(wù)的營銷策略,滿足不同的需求,促進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)的銷售

  通過調(diào)查,企業(yè)應(yīng)掌握客戶的有關(guān)信息,主要是:

 ?、倩A(chǔ)資料,即客戶的最基本的原始資料,主要包括客戶的名稱、地址和電話,所有者、經(jīng)營管理者、法人代表及他們個(gè)人的性格、興趣、愛好、年齡和能力等,企業(yè)創(chuàng)立時(shí)間、與本公司交易時(shí)間,企業(yè)組織形式、業(yè)種和資產(chǎn)等。

 ?、诳蛻籼卣鳎饕ǚ?wù)區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿Α?a href="/wiki/%E7%BB%8F%E8%90%A5%E8%A7%82%E5%BF%B5" title="經(jīng)營觀念">經(jīng)營觀念、經(jīng)營方向、經(jīng)營政策、企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營特點(diǎn)等。

  ③業(yè)務(wù)狀況,主要包括銷售實(shí)績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員素質(zhì)、與其他競爭者的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系和合作態(tài)度等。

 ?、芙灰赚F(xiàn)狀,主要包括客戶的銷售活動(dòng)現(xiàn)狀、存在的問題、保持的優(yōu)勢(shì)、未來的對(duì)策、企業(yè)形象、聲譽(yù)、信用狀況、交易條件和出現(xiàn)的信用問題等。

  (2)客戶開發(fā)管理??蛻糸_發(fā)的前提是確定目標(biāo)市場,研究目標(biāo)客戶,從而制定客戶開發(fā)市場營銷策略。營銷人員的首要任務(wù)是開發(fā)準(zhǔn)客戶,通過多種方法尋找準(zhǔn)客戶并對(duì)準(zhǔn)客戶進(jìn)行資格鑒定,使?jié)撛诳蛻舫蔀楝F(xiàn)實(shí)客戶。

  (3)客戶信息管理??蛻粜畔⒐芾硎强蛻艄芾淼闹匾獌?nèi)容和基礎(chǔ),包括客戶信息的收集、處理和保存。運(yùn)用客戶信息,區(qū)分準(zhǔn)客戶、新客戶和老客戶,區(qū)分大客戶和一般客戶,并實(shí)施不同的市場營銷策略,進(jìn)行客戶關(guān)系管理

  (4)客戶服務(wù)管理。客戶服務(wù)是一個(gè)過程,是在合適的時(shí)間、合適的場合,以合適的價(jià)格、合適的方式向合適的客戶提供合適的產(chǎn)品服務(wù),使客戶價(jià)值得到提升的活動(dòng)過程??蛻舴?wù)管理是了解與創(chuàng)造客戶需求,以實(shí)現(xiàn)客戶滿意為目的,企業(yè)全員、全過程參與的一種經(jīng)營行為和管理方式,它包括營銷服務(wù)、部門服務(wù)和產(chǎn)品服務(wù)等幾乎所有的服務(wù)內(nèi)容??蛻舴?wù)管理的核心理念是企業(yè)全部的經(jīng)營活動(dòng)都要從滿足客戶的需要出發(fā),以提供滿足客戶需要的產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)的義務(wù)。

  (5)客戶促銷管理。促銷是營銷人員將有關(guān)產(chǎn)品信息通過各種方式傳遞給客戶,提供產(chǎn)品情報(bào)、增加消費(fèi)需求、突出產(chǎn)品特點(diǎn),促進(jìn)其了解、信賴并使用產(chǎn)品和服務(wù),以達(dá)到穩(wěn)定市場銷售,擴(kuò)大市場份額,增加產(chǎn)品價(jià)值,發(fā)展新客戶,培養(yǎng)強(qiáng)化客戶忠誠度的目的。促銷的實(shí)質(zhì)是營銷人員與客戶之間進(jìn)行有效的信息溝通,這種信息溝通可以通過廣告、人員推銷、營業(yè)推廣公共關(guān)系四種方法來實(shí)現(xiàn)。而促銷管理是通過科學(xué)的促銷分析方法進(jìn)行全面的策劃,選擇合理的促銷方式和適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),對(duì)這種信息溝通進(jìn)行計(jì)劃控制,以使信息傳播得更加準(zhǔn)確與快捷。

4.客戶管理的原則

  (1)動(dòng)態(tài)管理。由于客戶的情況是會(huì)不斷地發(fā)生變化的,所以對(duì)客戶的變化要進(jìn)行跟蹤,對(duì)客戶的資料也要不斷地加以調(diào)整,剔除過時(shí)的或已經(jīng)變化了的資料,及時(shí)補(bǔ)充新的資料,使客戶管理保持動(dòng)態(tài)性。

  (2)突出重點(diǎn)。有關(guān)不同類型的客戶資料很多,要透過這些資料找出重點(diǎn)客戶。重點(diǎn)客戶不僅要有現(xiàn)有客戶,而且還應(yīng)該有未來客戶或潛在客戶。這樣可以為企業(yè)選擇新客戶,開拓新市場提供資料,為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造良機(jī)。

  (3)靈活運(yùn)用。客戶資料的收集管理,目的是在銷售過程中加以運(yùn)用。所以,在建立客戶資料卡或客戶管理卡后,不能束之高閣,應(yīng)以靈活的方式及時(shí)全面地提供給推銷人員及其他有關(guān)人員,使他們能進(jìn)行更詳細(xì)的分析,使死資料變成活材料,提高客戶管理的效率

  (4)專人負(fù)責(zé)。由于許多客戶資料是不宜流出企業(yè)的,只能供內(nèi)部使用。所以,客戶管理應(yīng)確定具體的規(guī)定辦法,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)格客戶情報(bào)資料的利用和借閱。

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