財務(wù)總監(jiān)委派制
目錄
1.什么是財務(wù)總監(jiān)委派制
財務(wù)總監(jiān)委派制是指在企業(yè)財產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的情況下,由出資人向企業(yè)委派財務(wù)總監(jiān)參與企業(yè)的重大經(jīng)營決策,組織和監(jiān)控企業(yè)日常財務(wù)活動的一種經(jīng)濟監(jiān)督制度。即財務(wù)總監(jiān)制度是在企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的情況下,由國有資產(chǎn)管理部門派駐到企業(yè),或由國有集團公司董事會派駐到企業(yè),對企業(yè)各項經(jīng)濟活動實施監(jiān)督控制的一種特殊的行政管理措施。
執(zhí)行財務(wù)總監(jiān)委派制是現(xiàn)代企業(yè)制度下加強所有權(quán)監(jiān)督,維護企業(yè)所有權(quán)益的需要。實施的目的在于規(guī)范國有企業(yè)經(jīng)理人的行為,維護所有者的合法權(quán)益,保證國有資產(chǎn)保值和增值,規(guī)范會計信息的真實披露。
2.財務(wù)總監(jiān)委派制基本特征
財務(wù)總監(jiān)委派制具有以下基本特征:
(1)從委派主體來看,財務(wù)總監(jiān)具有多方面的委派主體。有的由國有資產(chǎn)管理部門委派;有的由企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中的董事會委派;有的則由總經(jīng)理委派;有的則是聯(lián)合委派,如產(chǎn)權(quán)部門與董事會聯(lián)合委派等。通常,由所有者委派的財務(wù)總監(jiān)更能夠使財務(wù)總監(jiān)發(fā)揮作用,而由經(jīng)營者委派,則財務(wù)總監(jiān)作用的發(fā)揮主要取決于經(jīng)營者的意愿。
(2)從財務(wù)總監(jiān)的人員條件來看,財務(wù)總監(jiān)人員的選拔極為嚴格,通常要招聘具有較高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平的人擔任,并采取定期考核與輪崗制度。
(3)從財務(wù)總監(jiān)的職責來看,主要是財務(wù)監(jiān)督,并參與財務(wù)計劃的制定,對重大經(jīng)濟決策與財務(wù)收支必須與總經(jīng)理聯(lián)簽批準。財務(wù)總監(jiān)制度形成了董事會(所有者)、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理三權(quán)相互制約、相互牽制的內(nèi)部權(quán)力制衡機制,抑制了任何一方權(quán)力的無限膨脹。財務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理都無權(quán)單獨決策重大的經(jīng)濟事項,他們相互制約,同時又受所有者制約。
(4)從工作情況來看,財務(wù)總監(jiān)制度是約束機制與管理機制的有機統(tǒng)一,寓監(jiān)督于日常經(jīng)營活動和財務(wù)收支之中。
財務(wù)總監(jiān)制度與其它經(jīng)濟監(jiān)督制度相比,還具有事前控制性、監(jiān)督經(jīng)常性、反饋及時性、高度專業(yè)性和獨立性等特點。
3.財務(wù)總監(jiān)委派制的依據(jù)
1.推行財務(wù)總監(jiān)委派制的理論基礎(chǔ)
所有者與經(jīng)營者相分離是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求,同時也必然產(chǎn)生委托代理問題。在這種代理關(guān)系中,由于所有者與經(jīng)營者在利益目標、風險態(tài)度上并不完全一致,加之經(jīng)濟環(huán)境的不確定性、信息的非對稱性,經(jīng)營者很容易為追求自身代理收益而不惜犧牲所有者的利益。因此對經(jīng)營者受托經(jīng)濟責任的履行情況進行必要的監(jiān)督與約束是降低代理成本、維護所有者利益的有效途徑。
國家作為所有者,不但需要外部審計人員對財務(wù)信息進行驗證,進行事后控制,更需要財務(wù)總監(jiān)利用其自身的會計專業(yè)知識,對經(jīng)營者履行經(jīng)濟責任情況進行事前、事中、事后的全過程控制。所有者與財務(wù)總監(jiān)之間的關(guān)系,是以所有者與經(jīng)營者之間的代理關(guān)系為前提的,財務(wù)總監(jiān)的存在,為維持所有者與經(jīng)營者之間的代理關(guān)系提供了保障。
2. 推行財務(wù)總監(jiān)委派制的制度依據(jù)
新《會計法》十分強調(diào)會計監(jiān)督。除了規(guī)定各單位應(yīng)建立、健全本單位的內(nèi)部會計監(jiān)督制度,還強調(diào)對本單位會計資料的外部監(jiān)督檢查,從而構(gòu)建一個完整的、內(nèi)外部相互配合的會計監(jiān)督系統(tǒng)。新《會計法》第4條明確規(guī)定“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性和完整性負責”?!豆痉ā返?0條規(guī)定“經(jīng)理對董事會負責”,并在行使職權(quán)中規(guī)定“提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人”。由此可以得出以下結(jié)論:要求單位負責人對法律負責,單位其他人員對單位負責人負責;財務(wù)負責人、總會計師及其他會計人員由單位負責人任用,屬于企業(yè)內(nèi)部人;會計人員在單位負責人的領(lǐng)導下,以提供財務(wù)信息的形式服務(wù)并參與企業(yè)經(jīng)營管理,他們在組織上、經(jīng)濟上依賴于經(jīng)營者。岡而,可以認為,會計人員不具備監(jiān)督經(jīng)營者的職能。
財務(wù)總監(jiān)委派制實質(zhì)上是一種外部會計監(jiān)督制度。國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)由國有資產(chǎn)所有者委派,財務(wù)總監(jiān)經(jīng)委派進入公司董事會或監(jiān)事會,屬于企業(yè)外部人,不參與企業(yè)日常經(jīng)營管理活動。因此,設(shè)置財務(wù)總監(jiān)加強了國家對國有大中型企業(yè)的外部監(jiān)督
4.財務(wù)總監(jiān)委派制度的基本內(nèi)涵
1.財務(wù)總監(jiān)制度的本質(zhì)
財務(wù)總監(jiān)委派制下的財務(wù)總監(jiān)是指按照財務(wù)總監(jiān)聘任資格要求認定,由出資人委派的,對國有及國有控股企業(yè)、財政投資及有關(guān)行政事業(yè)單位的主要財務(wù)活動依照法律規(guī)章進行監(jiān)督的專職高級管理人員。
財務(wù)總監(jiān)制度是兩權(quán)分離的產(chǎn)物,屬于財務(wù)監(jiān)督范疇,它實質(zhì)上代表著所有者利益。財務(wù)總監(jiān)制度是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部約束機制和管理機制的有機組成部分,是財務(wù)監(jiān)督職能與管理職能的有機統(tǒng)一,其中監(jiān)督職能是本質(zhì),管理職能是實現(xiàn)監(jiān)督職能的途徑,即財務(wù)監(jiān)督寓于財務(wù)管理之中,在財務(wù)管理過程中,體現(xiàn)出財務(wù)監(jiān)督的意義;離開大量具體的財務(wù)管理活動,財務(wù)監(jiān)督便失去立足之地,毫無意義,同樣,沒有財務(wù)監(jiān)督,財務(wù)管理便失去目標,導致失控。
2.財務(wù)總監(jiān)的職責權(quán)限和責任
財務(wù)總監(jiān)根據(jù)授權(quán),對企業(yè)整個財務(wù)活動包括事前、事中、事后進行監(jiān)督,并參與企業(yè)的經(jīng)營決策。財務(wù)總監(jiān)可以憑借國有股監(jiān)事的身分進入監(jiān)事會,也可以在企業(yè)董事會領(lǐng)導下直接開展工作,行使下列職權(quán):(1)參與企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算的制定并監(jiān)督其實施;(2)審核企業(yè)重大投資項目的財務(wù)可行性,并監(jiān)督其實施;(3)審核企業(yè)資金籌集和擔保的合理、合法及安全性;(4)審核并與經(jīng)理聯(lián)簽企業(yè)重要財務(wù)項目,與經(jīng)理聯(lián)簽董事會規(guī)定范圍內(nèi)的資金支出事項 (5)審核并與經(jīng)理聯(lián)簽企業(yè)會計報表和對外財務(wù)報告;(6)審核企業(yè)其他有關(guān)資產(chǎn)減少事項;(7)對關(guān)系到企業(yè)生死存亡的重大籌資、投資、收購、出售股權(quán)等活動,對企業(yè)決策執(zhí)行效果等事項,進行財務(wù)評價和監(jiān)督。
財務(wù)總監(jiān)在行使職權(quán)的同時,承擔對下列事項的相應(yīng)責任:(1)企業(yè)會計報表和重要財務(wù)報告失真;(2)對企業(yè)經(jīng)理人員重大財務(wù)錯弊行為失察;(3)企業(yè)重大投資決策失誤造成的經(jīng)濟損失:(4)企業(yè)嚴重違反財經(jīng)紀律的行為;(5)其他涉及國有資產(chǎn)流失的事項。
財務(wù)總監(jiān)不干預(yù)企業(yè)正常經(jīng)營活動,對投資、擔保、借貸、資金調(diào)撥,大型固定資產(chǎn)購置、大額合同簽訂、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大財務(wù)事項,通過與經(jīng)理聯(lián)簽和報告制度進行監(jiān)控,保證企業(yè)經(jīng)營自主權(quán)和財務(wù)總監(jiān)職責與監(jiān)督工作的有效實現(xiàn)。同時,由于財務(wù)總監(jiān)參與企業(yè)經(jīng)營全過程,以企業(yè)資產(chǎn)管理為軸心,將監(jiān)控職能貫穿于企業(yè)日常財務(wù)經(jīng)營收支之中,保證了財務(wù)監(jiān)督工作的經(jīng)常性、及時性、全面性和有效性。
3.財務(wù)總監(jiān)委派工作應(yīng)遵循的基本原則
(1)必須有利于國有企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)的完善,使財務(wù)總監(jiān)委派制融入現(xiàn)代企業(yè)制度并成為其有機的組成部分。(2)必須有利于維護所有者利益,包括國家在內(nèi)的所有者的利益,改變企業(yè)經(jīng)營權(quán)失控,內(nèi)部人控制嚴重的狀況。(3)必須有利于全面、正確反映企業(yè)經(jīng)營者的受托責任完成情況。支持企業(yè)經(jīng)營者的管理決策,從而有助于對企業(yè)經(jīng)營者的激勵和約束機制的形成。(4)有利于會計信息正確及時的傳遞,防范會計信息失真的出現(xiàn)。(5)有利于公司的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營管理按照股東財富最大化的目標進行,并建立起有效的財務(wù)支持系統(tǒng)。
5.財務(wù)總監(jiān)委派制的必要性
財務(wù)總監(jiān)是基于解決目前我國國有企業(yè)存在的財務(wù)收支混亂、會計信息大量失真、國有資產(chǎn)流失嚴重等間題而產(chǎn)生的。實行財務(wù)總監(jiān)制度很有必要。
1.設(shè)立財務(wù)總監(jiān),有利于對經(jīng)營者的行為實施有效監(jiān)控,維護國家所有者權(quán)益。
2.設(shè)立財務(wù)總監(jiān),可以加強對國有企業(yè)的財務(wù)會計監(jiān)督,緩解目前企業(yè)自身財務(wù)會計監(jiān)督難的困境。
3.設(shè)立財務(wù)總監(jiān),也是完善企業(yè)內(nèi)部約束機制和內(nèi)部管理機制的客觀需要。
可見,財務(wù)總監(jiān)制度完善了會計管理體制,一方面它仍維持原有的企業(yè)內(nèi)部的會計組織結(jié)構(gòu),另一方面從會計部門中分離出一個人,直接由所有者任命并支付報酬,監(jiān)督總經(jīng)理合理使用其手中的權(quán)力,形成了董事會(所有者)、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理三權(quán)相互制約、相互牽制的內(nèi)部權(quán)力制衡機制,抑制了任何一方權(quán)力的過分膨脹。
6.完善企業(yè)財務(wù)總監(jiān)委派制應(yīng)注意的問題
1.科學地界定財務(wù)總監(jiān)的職責與權(quán)限
要充分發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)的作用,把握好“監(jiān)督”與“參與”的關(guān)系,就必須對財務(wù)總監(jiān)的工作職責和工作權(quán)限進行科學、明確的界定和規(guī)范。工作職責應(yīng)明確規(guī)定財務(wù)總監(jiān)負責組織開展工作的范圍,參與工作的范圍,以及應(yīng)負責的單項工作;工作職權(quán)應(yīng)規(guī)定財務(wù)總監(jiān)的權(quán)利,具體細化到哪些業(yè)務(wù)需要財務(wù)總監(jiān)簽署,哪些業(yè)務(wù)需要財務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理聯(lián)簽,哪些業(yè)務(wù)則需要財務(wù)總監(jiān)會簽,哪些業(yè)務(wù)需要征求財務(wù)總監(jiān)的意見。財務(wù)總監(jiān)在履行職權(quán)的同時,還應(yīng)明確其應(yīng)當承擔的經(jīng)濟和法律責任。應(yīng)該指出,財務(wù)總監(jiān)在企業(yè)資本投入、資金的籌集、資產(chǎn)調(diào)配 成本費用、利潤分配以及財務(wù)計劃、財務(wù)考核、會計組織運行等許多財務(wù)會計工作和財務(wù)活動中與經(jīng)營者一起共同行使組織、協(xié)調(diào)、控制等管理職能,并不是干預(yù)經(jīng)營者的經(jīng)營權(quán)。財務(wù)總監(jiān)委派制強調(diào)監(jiān)督與管理相結(jié)合,將監(jiān)督寓于管理之中。
2.建立、健全財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)控措施
財務(wù)總監(jiān)得不到有效的監(jiān)督在一定情況下會出現(xiàn)負效應(yīng),因此做好對財務(wù)總監(jiān)的再監(jiān)督工作極為重要:
(1)建立健全對財務(wù)總監(jiān)日常管理。本著“誰委派、誰管理”的原則,規(guī)范財務(wù)總監(jiān)的委派和管理方式,通過建立委派財務(wù)總監(jiān)管理制度、工作例會、業(yè)務(wù)學習等形式加強財務(wù)總監(jiān)管理。
(2)依據(jù)內(nèi)部審計機構(gòu)對受派企業(yè)的審計結(jié)果及委托社會中介機構(gòu)對受派企業(yè)審計情況,掌握財務(wù)總監(jiān)工作是否違規(guī)、是否履職等情況。
(3)每年對財務(wù)總監(jiān)進行一次全面考評??荚u的內(nèi)容主要包括:執(zhí)行國家法律、法規(guī)情況;企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度的建立和執(zhí)行情況;對參與企業(yè)內(nèi)部重大決策和財務(wù)會計信息的真實性所承擔責任情況;參加后續(xù)教育培訓情況等。按照財務(wù)總監(jiān)職責履行情況,對其工作業(yè)績和工作能力作出鑒定,財務(wù)總監(jiān)的考核情況納入人事檔案管理,作為其續(xù)聘、解聘、獎勵重要依據(jù)。
(4)實施財務(wù)總監(jiān)報告制度。為確保財務(wù)總監(jiān)職責到位、考核有方,充分發(fā)揮應(yīng)有的職能,派出的財務(wù)總監(jiān)應(yīng)向其委派機構(gòu)(母公司、董事會)負責,定期或不定期地向委派機構(gòu)報告其職責履行情況 財務(wù)總監(jiān)報告制度分為定期報告和重大事項及時報告制度兩大部分。定期報告應(yīng)全面地報告任職遵守財務(wù)會計及相關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)的情況。重大事項及時報告主要是對企業(yè)發(fā)生的對其財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和長期發(fā)展等方面有重大影響的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,如重要資產(chǎn)處置、重大的對外投資、合并、收購、經(jīng)營方向的重大調(diào)整等,以便將財務(wù)總監(jiān)派駐單位在生產(chǎn)經(jīng)營方面的重大變化處于嚴密、及時監(jiān)控之下,做到及時預(yù)警,防患于未然。
3.建立財務(wù)總監(jiān)的激勵機制
建立財務(wù)總監(jiān)激勵機制,不僅有利于激勵財務(wù)總監(jiān)努力工作,減少代理成本,而且可以激勵財務(wù)總監(jiān)提高專業(yè)素質(zhì),促使優(yōu)秀會計人才投身到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。對財務(wù)監(jiān)激勵主要包括物質(zhì)激勵和精神激勵。對財務(wù)總監(jiān)的物質(zhì)激勵,委派單位在確保財務(wù)總監(jiān)基薪(會計人員平均工資水平)的基礎(chǔ)上,可采取獎金、期權(quán)持股等多種激勵方式 但財務(wù)總監(jiān)的報酬與受派企業(yè)的業(yè)績不掛鉤,對財務(wù)總監(jiān)考核應(yīng)根據(jù)其財務(wù)管理能力、會計規(guī)范化管理工作、遵紀守法、業(yè)務(wù)素質(zhì)、協(xié)調(diào)能力等非效益化指標進行定量測評打分,按考核結(jié)果決定財務(wù)總監(jiān)報酬。除物質(zhì)獎勵外,對表現(xiàn)突出財務(wù)總監(jiān),還應(yīng)采取榮譽、職務(wù)晉升等精神獎勵,對不合格、不稱職的財務(wù)總監(jiān),則采取辭退、解聘的懲罰。
4.盡可能解決財務(wù)總監(jiān)委派固有的“人治”缺陷,建立相配套的管理制度
(1)實施嚴格的財務(wù)總監(jiān)選拔制度。嚴格的選拔制度一定程度上減少了財務(wù)總監(jiān)失職或濫用職權(quán)的風險。較高的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作經(jīng)驗,保證了財務(wù)總監(jiān)在執(zhí)行監(jiān)督、參與決策時,能夠以企業(yè)的經(jīng)濟目標為最高準則,致力于謀求投資者資產(chǎn)的保值增值。為了確保財務(wù)總監(jiān)的業(yè)務(wù)能力和政策水平,可以通過公開招聘、公平競爭的方式選拔財務(wù)總監(jiān),形成能者上、庸者讓的優(yōu)勝劣汰機制。
(2)實行財務(wù)總監(jiān)聘用制。為體現(xiàn)獨立、公正原則,財務(wù)總監(jiān)人事工資、津貼、補貼和其他福利待遇應(yīng)由派出單位負責。
(3)實行定期輪崗制度和回避制度,對財務(wù)總監(jiān)與經(jīng)營者有親屬關(guān)系或經(jīng)濟利益關(guān)系的必須實行委派回避制;財務(wù)總監(jiān)原則上每三年進行一次輪崗交換。
(4)定期培訓制度。對財務(wù)總監(jiān)業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德等要定期進行培訓學習,以提高財務(wù)總監(jiān)的思想水平和業(yè)務(wù)能力。
(5)財務(wù)總監(jiān)離任審計制度。財務(wù)總監(jiān)在被委派企業(yè)任職期滿,應(yīng)進行離任審計,以客觀、公正地評價財務(wù)總監(jiān)的工作情況。財務(wù)總監(jiān)對違法亂紀行為不抵制、不報告的,應(yīng)視情節(jié)輕重教育、撤職、解除合同、追究法律責任等處理。