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離任審計(jì)

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1.什么是離任審計(jì)[1]

離任審計(jì),或稱任期終結(jié)審計(jì),是指對(duì)法定代表人整個(gè)任職期間所承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況所進(jìn)行的審查、鑒證和總體評(píng)價(jià)活動(dòng)。這一活動(dòng),對(duì)于引導(dǎo)和規(guī)范定代表人的經(jīng)營思想和經(jīng)營行為、維護(hù)法定代表人的合法權(quán)益和揭露非法行為,對(duì)于深化經(jīng)濟(jì)體制改革、建立完善現(xiàn)代企業(yè)制度,都具有重要的意義。同時(shí),通過離任審計(jì),客觀評(píng)價(jià)法定代表人在任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,可以為組織人事部門正確、科學(xué)地考核和任作干部提供重要而具體的根據(jù)。

2.離任審計(jì)的內(nèi)容

離任審計(jì)的內(nèi)容主要取決于企業(yè)法定代表人在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位及其應(yīng)履行的職責(zé)。概括起來,企業(yè)法定代表人在其任職期間應(yīng)履行的責(zé)任主要包括三個(gè)方面:財(cái)務(wù)責(zé)任、管理責(zé)任和法紀(jì)責(zé)任,所以,離任審計(jì)的內(nèi)容也由這三部分組成。

3.離任審計(jì)的種類[2]

(一)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期離任審計(jì)和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期離任審計(jì)

按照被審計(jì)單位性質(zhì)的不同,可以將離任審計(jì)分為黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期離任審計(jì)和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期離任審計(jì)。黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期離任審計(jì),主要是指對(duì)黨政機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體和事業(yè)單位的黨政正職領(lǐng)導(dǎo)干部的任期離任審計(jì)。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期離任審計(jì),主要是指對(duì)國有獨(dú)資企業(yè)、國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的股份制企業(yè)的法定代表人(董事長(zhǎng)或總經(jīng)理)的任期離任審計(jì)。

將離任審計(jì)分為黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期離任審計(jì)和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期離任審計(jì),主要是從政企分開的改革思路出發(fā),充分考慮到黨政機(jī)關(guān)與國有企業(yè)在工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、管理體制和運(yùn)行機(jī)制等方面的不同特點(diǎn),以便審計(jì)機(jī)關(guān)能夠分層次、有重點(diǎn)地對(duì)黨政機(jī)關(guān)和國有企業(yè)實(shí)施審計(jì)。

(二)任期離任審計(jì)破產(chǎn)離任審計(jì)

按照審計(jì)的內(nèi)容,可以將離任審計(jì)分為任期離任審計(jì)和破產(chǎn)離任審計(jì)。

任期離任審計(jì),就是對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任人完成其承擔(dān)的任期目標(biāo)等目標(biāo)責(zé)任情況進(jìn)行的審計(jì)。這類審計(jì)主要是根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任人與上級(jí)主管部門、發(fā)包(或出租)單位或者本級(jí)政府部門所簽訂的承包、租賃合同目標(biāo)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容在合同中有明確規(guī)定,審計(jì)目標(biāo)審計(jì)范圍明確,審計(jì)重點(diǎn)突出。

破產(chǎn)離任審計(jì)主要審查和確認(rèn)企業(yè)破產(chǎn)的原因;確定對(duì)企業(yè)破產(chǎn)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任的主要責(zé)任人;監(jiān)督破產(chǎn)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)物資,包括破產(chǎn)清算時(shí)資產(chǎn)、負(fù)債項(xiàng)目的確認(rèn),資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估,破產(chǎn)資財(cái)?shù)淖冑u和分配等。這種離任審計(jì)可以全面地對(duì)企業(yè)整個(gè)破產(chǎn)過程進(jìn)行審計(jì),確認(rèn)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證破產(chǎn)清算的順利進(jìn)行。

4.離任審計(jì)的方法[2]

離任審計(jì)方法是指審計(jì)人員為取得充分有效的審計(jì)證據(jù),據(jù)以證實(shí)被審事項(xiàng)的性質(zhì)和發(fā)表審計(jì)意見而采取的各種手段。由于離任審計(jì)的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)責(zé)任審計(jì)、管理責(zé)任審計(jì)和法紀(jì)責(zé)任審計(jì),是一項(xiàng)綜合性審計(jì)。因此,進(jìn)行離任審計(jì),必然要綜合運(yùn)用多種審計(jì)方法。這些審計(jì)方法,除了檢查、分析性復(fù)核等基本方法外,還會(huì)運(yùn)用到ABC分析法、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)法、綜合評(píng)分法、金額法等一些特殊方法。

一、審計(jì)的一般方法

審計(jì)人員在離任審計(jì)過程中可以采用的一般方法有:檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢及函證、計(jì)算和分析性復(fù)核。

(一)檢查

檢查,是審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)記錄和其他書面資料可靠程度的審閱與復(fù)核。檢查的方法按檢查方式又可分為審閱法核對(duì)法種。

審閱法是通過對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)資料和其他有關(guān)資料進(jìn)行審查閱讀來取得審計(jì)證據(jù)的一種審計(jì)方法。審計(jì)人員在審閱時(shí)應(yīng)注意資料是否真實(shí)、合法,一般可以從資料的外觀形式和經(jīng)濟(jì)內(nèi)容兩個(gè)方面進(jìn)行審閱。在外觀形式上,主要審閱資料的完整性、連貫性、統(tǒng)一性和邏輯性。在經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上,主要審閱經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)、正確性、合規(guī)性和合法性。

在具體應(yīng)用審閱時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

*在審閱時(shí),應(yīng)同其他審計(jì)方法相結(jié)合進(jìn)行;

*審閱某一會(huì)計(jì)事項(xiàng)或會(huì)計(jì)記錄時(shí),應(yīng)將與其有關(guān)的一系列資料全面地相互地審閱,以取得充分可靠的審計(jì)證據(jù);

*應(yīng)運(yùn)用一定的符號(hào),以表明哪些資料已作了審閱。

核對(duì)法對(duì)被審計(jì)單位的有關(guān)書面資料按照它們相互的內(nèi)在關(guān)系互相進(jìn)行核對(duì)而取得審計(jì)證據(jù)的方法。核對(duì)主要包括證證核對(duì)、賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)賬表核對(duì)以及表表核對(duì)等等。運(yùn)用核對(duì)法時(shí),要在核對(duì)過的憑證、賬簿、報(bào)表上,逐筆逐項(xiàng)標(biāo)記核對(duì)符號(hào),以免漏核或重核。

(二)監(jiān)盤

監(jiān)盤是審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督被審計(jì)單位各種實(shí)物資產(chǎn)及現(xiàn)金、有價(jià)證券等的盤點(diǎn),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)某椴椤?

一般而言,實(shí)物資產(chǎn)及現(xiàn)金、有價(jià)證券的盤點(diǎn)應(yīng)由被審計(jì)單位進(jìn)行,審計(jì)人員只進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;對(duì)于貴重的物質(zhì)審計(jì)人員還可進(jìn)行抽查復(fù)點(diǎn)。采用監(jiān)督盤點(diǎn)的方法是為了確定被審計(jì)單位實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)是否存在并與賬面數(shù)量相等,查明有無短缺、毀損及貪污、盜竊等問題存在。審計(jì)人員監(jiān)盤實(shí)物資產(chǎn)時(shí),應(yīng)對(duì)其質(zhì)量及所有權(quán)予以關(guān)注。

監(jiān)盤法有其局限性,它只能對(duì)實(shí)物資產(chǎn)等是否確實(shí)存在提供有力的審計(jì)證據(jù),不能保證被審計(jì)單位對(duì)資產(chǎn)擁有所有權(quán)及該資產(chǎn)的價(jià)值提供審計(jì)證據(jù)。因此,審計(jì)人員在監(jiān)盤時(shí)應(yīng)特別注意對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和所有權(quán)另行審計(jì)

(三)觀察

觀察,是審計(jì)人員實(shí)地察看被審計(jì)單位的經(jīng)營場(chǎng)所、實(shí)物資產(chǎn)和有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等,以獲取審計(jì)證據(jù)的方法。

觀察法靈活性強(qiáng),適應(yīng)面廣,各種審計(jì)都可以用,特別適用于內(nèi)部控制制度的測(cè)試,財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)證,資源利用、工作效率、勞動(dòng)紀(jì)律的考察等。但觀察法通常只能獲得一些片斷的感性材料,不足以獨(dú)立形成審計(jì)判斷,往往需要和其他方法配合使用。

(四)查詢及函證

查詢是審計(jì)人員對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行書面或口頭詢問以獲取審計(jì)證據(jù)的方法。

函證,是審計(jì)人員為印證被審計(jì)單位會(huì)計(jì)記錄所載事項(xiàng)而向第三者發(fā)函詢證的一種方法。函證按答復(fù)方式不同,分為肯定式函證和否定式函證兩種。函證實(shí)際上屬于一種書面詢問的方法,主要用于往來款的賬目核對(duì),可以較為有力地證明債權(quán)債務(wù)的實(shí)際存在和會(huì)計(jì)記錄的可靠性。同時(shí)也可用該法對(duì)企業(yè)委托外單位保管的財(cái)產(chǎn)、含混不清的外來憑證、某些購銷業(yè)務(wù)、向開戶銀行征詢企業(yè)銀行存款與借款的種類和數(shù)額情況,向保險(xiǎn)公司征詢企業(yè)保險(xiǎn)情況等進(jìn)行核實(shí)。如果設(shè)有回函或回函結(jié)果不滿意,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)施必要的替代程序,以獲取相應(yīng)的審計(jì)證據(jù)。

查詢及函證方法的作用,主要是了解有關(guān)情況,澄清事實(shí)真相,這是證實(shí)客觀事物,驗(yàn)證書面資料,判斷是非,評(píng)價(jià)優(yōu)劣的前提和基礎(chǔ)。查詢及函證方法通常和書面資料審查方法相配合,廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)收支、財(cái)經(jīng)法紀(jì)、經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益等各種類型的審計(jì)。

(五)計(jì)算

計(jì)算是對(duì)被審計(jì)單位的原始憑證、會(huì)計(jì)記錄中的數(shù)據(jù)所進(jìn)行的驗(yàn)算或另行計(jì)算。

審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí),往往需要對(duì)被審計(jì)單位的憑證、賬簿和報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,以驗(yàn)證其是否正確。審計(jì)人員的計(jì)算并不一定需要按照被審計(jì)單位原先的計(jì)算形式和順序進(jìn)行。在計(jì)算過程中,審計(jì)人員不僅要注意計(jì)算的結(jié)果是否正確,而且還要對(duì)某些其他可能的差錯(cuò)(如審查計(jì)算結(jié)果的過賬和轉(zhuǎn)賬有誤等)予以關(guān)注。

一般而言,計(jì)算不僅包括對(duì)被審計(jì)單位的憑證、賬簿和報(bào)表中有關(guān)數(shù)據(jù)的驗(yàn)算,而且還包括對(duì)會(huì)計(jì)料中有關(guān)項(xiàng)目的加總或其他運(yùn)算。其中,加總又分為橫向加總(即橫向數(shù)字的加總)和縱向加總(即縱向數(shù)字的加總)。在會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)中,審計(jì)人員往往需要大量地動(dòng)用加總技術(shù)來獲取必要的審計(jì)證據(jù)。

(六)分析性復(fù)核

分析性復(fù)核是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位重要的比率或趨勢(shì)進(jìn)行的分析,包括調(diào)查異常變動(dòng)以及這些重要比率或趨勢(shì)與預(yù)期數(shù)額和相關(guān)信息的差異。

分析性復(fù)核常用的方法有比較分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法三種。比較分析法是通過某一會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目與其既定標(biāo)準(zhǔn)的比較,以獲取審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)方法。比率分析法是通過對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中的某一項(xiàng)目同與其相關(guān)的另一項(xiàng)目相比所得的值進(jìn)行分析,以獲取審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)方法。趨勢(shì)分析法是通過對(duì)連續(xù)若干期某一會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目的變動(dòng)金額及其百分比的計(jì)算,分析該項(xiàng)目的增減變動(dòng)方向和幅度,以獲取審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)方法。

一般而言,在整個(gè)審計(jì)過程中,審計(jì)人員都將運(yùn)用分析性復(fù)核的方法。采用分析性復(fù)核的方法,可以提高審計(jì)效率和效果。因?yàn)椴捎眠@種方法通過指標(biāo)對(duì)比,可以幫助審計(jì)人員判斷和確定重要的審計(jì)項(xiàng)目。但運(yùn)用分析性復(fù)核的方法必須注意:(1)審計(jì)計(jì)劃階段和審計(jì)報(bào)告階段必須使用分析性復(fù)核,但審計(jì)實(shí)施階段是否使用及使用范圍要視具體情況而定。(2)分析性復(fù)核在審計(jì)的各個(gè)階段,只是作為審計(jì)程序的一部份,其本身并不是直接證據(jù),即它不能單獨(dú)支持審計(jì)結(jié)論。

二、離任審計(jì)的特殊方法

離任審計(jì)是一項(xiàng)綜合性審計(jì),涉及的范圍比較廣泛。因此,在實(shí)施離任審計(jì)的過程中,除了以上介紹的一般審計(jì)方法之外,還要使用一些為其所特有的審計(jì)方法,以滿足收集審計(jì)證據(jù)的需要。這些方法主要有ABC分析法、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)法、綜合評(píng)分法、金額法等。

(一)ABC分析法

ABC分析法的基本原理是將影響經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種因素,按影響程度的大小劃分為A、B、C三類,區(qū)別主次,分類管理,把握重點(diǎn),兼顧一般,以達(dá)到用較少投入獲得較多收益的目的。

ABC分析法在離任審計(jì)工作中的應(yīng)用,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:

*對(duì)被審計(jì)單位管理控制進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位管理控制薄弱環(huán)節(jié),據(jù)以做出評(píng)價(jià)或提出建議,主要運(yùn)用于管理責(zé)任審計(jì)。

*對(duì)審計(jì)工作管理控制進(jìn)行分析。為了合理地分配和使用有限的審計(jì)資源、提高審計(jì)效率,可將ABC分析法的原理運(yùn)用于審計(jì)工作管理控制:即可將審計(jì)對(duì)象、審計(jì)內(nèi)容或?qū)徲?jì)資料分為ABC三類,對(duì)于“關(guān)鍵的少數(shù)”(A類)和“一般的多數(shù)”(BC類),分別給予重點(diǎn)管理和一般管理,從而提高審計(jì)效率。

(二)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)法

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)法是通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式,來表達(dá)一項(xiàng)工程或生產(chǎn)項(xiàng)目的計(jì)劃安排,并利用系統(tǒng)論的科學(xué)方法來組織、協(xié)調(diào)和控制該項(xiàng)工程或生產(chǎn)的進(jìn)度和成本,以確保達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的一種科學(xué)管理技術(shù),因而又稱為“成本計(jì)劃評(píng)審法”。其工作原理是:

*在編制工程或生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),充分利用網(wǎng)絡(luò)圖,使之能反映各項(xiàng)工作的順序和相互關(guān)系。

*分析各項(xiàng)工作或作業(yè)在網(wǎng)絡(luò)圖中的地位,從中找出關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路。

*預(yù)計(jì)正常時(shí)間和趕工時(shí)間、正常成本和趕工成本。

*不斷改善網(wǎng)絡(luò)圖,得到優(yōu)化方案。

*反復(fù)調(diào)整跟蹤控制,保證既能按預(yù)定目標(biāo)完成計(jì)劃,以能降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益。

審計(jì)人員可利用這種方法對(duì)被審計(jì)單位控制活動(dòng)進(jìn)行分析,也可用該方法計(jì)劃和組織大型企業(yè)集團(tuán)的離任審計(jì)業(yè)務(wù)。

(三)綜合評(píng)分法

在離任審計(jì)中,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位和責(zé)任人的財(cái)務(wù)責(zé)任、管理責(zé)任、法紀(jì)責(zé)任和社會(huì)責(zé)任的履行情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),為了使評(píng)價(jià)結(jié)果具有一定的客觀性、可信性、和可比性,審計(jì)人員可以使用綜合評(píng)分法進(jìn)行評(píng)價(jià)。

具體做法如下:

(1)將所有需要評(píng)價(jià)的內(nèi)容按其性質(zhì)分類,可分成如上四類,每一類即為一個(gè)部分。

(2)將各部分內(nèi)容按其重要性分別給以一定的權(quán)數(shù)。如將100分分給上述四部分內(nèi)容,每一部分內(nèi)容所占的分?jǐn)?shù)可以不相等。例如,可以給財(cái)務(wù)責(zé)任和管理責(zé)任各分配40分,給法紀(jì)責(zé)任和社會(huì)責(zé)任各分配10分。

(3)再把每一部分內(nèi)容分解成不同的評(píng)價(jià)指標(biāo),并給予一定的評(píng)分。若達(dá)到或完成該項(xiàng)指標(biāo),即可獲得該項(xiàng)分?jǐn)?shù);如果沒有達(dá)到或超額完成該項(xiàng)指標(biāo),可視具體情況扣減或增加分?jǐn)?shù)。

(4)將各個(gè)部分所得的分?jǐn)?shù)相加,即得到全部評(píng)價(jià)內(nèi)容的分?jǐn)?shù)。將這個(gè)分?jǐn)?shù)與預(yù)先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,即可對(duì)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況做出全面的評(píng)價(jià)。

在實(shí)際運(yùn)用該方法時(shí),審計(jì)人員應(yīng)在征求有關(guān)方面的意見和參照同行業(yè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,確定評(píng)分的權(quán)數(shù)和評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)。

(四)金額法

金額法是將原來難以進(jìn)行定量分析的管理得失數(shù)量化,用貨幣數(shù)量來計(jì)算表述的方法。運(yùn)用這種方法可以使抽象的問題數(shù)量化,從而使企業(yè)管理人員清楚了解改進(jìn)管理工作與提高經(jīng)濟(jì)效益潛力之間的關(guān)系,也可使審計(jì)人員獲得評(píng)價(jià)被審計(jì)單位管理素質(zhì)、管理水平和管理效率的審計(jì)證據(jù)。例如:由于被審計(jì)單位存貨管理失控,致使大批原材料損壞變質(zhì),造成停工,對(duì)于管理失控帶來的經(jīng)濟(jì)損失,可通過直接計(jì)算臨時(shí)緊急購料的額外支出、支付加班生產(chǎn)的加班費(fèi)和延誤供貨而支付的賠償金等來反映。

5.離任審計(jì)的作用[2]

離任審計(jì)具有其他審計(jì)無法替代的功能,無論是在保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全、完整、保值、增值方面,還是在健全領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督管理,促進(jìn)廉政建設(shè)方面,都取得了顯著的成效,發(fā)揮了重要的作用。

(一)有利于加強(qiáng)干部監(jiān)督管理,正確評(píng)價(jià)和使用干部

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立為領(lǐng)導(dǎo)干部施展才干提供了廣闊的舞臺(tái),但同時(shí)也向干部考察工作提出了挑戰(zhàn)。過去的干部考察工作,一般都是通過領(lǐng)導(dǎo)干部自我評(píng)價(jià)和召開座談會(huì)等形式作些調(diào)查了解,很少涉及單位經(jīng)濟(jì)行為,對(duì)干部本人廉政情況也難以全面準(zhǔn)確把握。這種考察方法很難從深層次的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中了解干部的真實(shí)情況,以致一些干部在任職期間表面上表現(xiàn)不錯(cuò),但離開崗位后問題就逐漸暴露出來,經(jīng)濟(jì)上負(fù)債較多,單位效益低下,出借資金難以收回,使國家、集體受到損失,這類事例屢見不鮮。實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì),倡導(dǎo)定性與定量相結(jié)合,聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)干部任期目標(biāo),通過對(duì)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等情況進(jìn)行分析考核,對(duì)其任期工作業(yè)績(jī)做出評(píng)價(jià),能夠達(dá)到客觀、公正地確認(rèn)其經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī),全面評(píng)價(jià)考核領(lǐng)導(dǎo)干部任期業(yè)績(jī)的目的,為正確評(píng)價(jià)和使用干部提供了依據(jù),同時(shí)有利于干部更好地履行職責(zé),防止短期行為。

(二)揭露和懲治腐敗分子,規(guī)范干部行為,促進(jìn)廉政建設(shè)

離任審計(jì)立足于財(cái)政、財(cái)務(wù)收支審計(jì),落腳點(diǎn)在于查明個(gè)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任,既對(duì)事又對(duì)人,而且審計(jì)涉及領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間一般較長(zhǎng),往往能夠發(fā)現(xiàn)年度財(cái)政、財(cái)務(wù)收支審計(jì)不易發(fā)現(xiàn)的問題,有利于揭露和懲治腐敗分子。另外,離任審計(jì)著眼于防范,健全了監(jiān)督制約機(jī)制,有利于發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理漏洞,健全財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)管理水平,促使領(lǐng)導(dǎo)干部自我約束、自我完善,增強(qiáng)了紀(jì)律觀念,促進(jìn)了廉政建設(shè)。

(三)核實(shí)了家底,客觀公正地鑒定前后任的經(jīng)營業(yè)績(jī)

離任審計(jì)立足領(lǐng)導(dǎo)干部所在部門、單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益情況,一方面能夠摸清家底,有利于繼任者了解接任單位的真實(shí)情況,明確工作思路,縮短適應(yīng)期,盡快進(jìn)入角色;另一方面由于明確了離任者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,事實(shí)上也就劃清了前后任的責(zé)任,改變了“新官不理舊賬,舊官一走了之”的不良狀況,有利于工作的交接,保持工作的連續(xù)性。

6.離任審計(jì)的現(xiàn)狀[3]

一、事后審計(jì)的特點(diǎn)決定了其作用的局限性

離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是在被審計(jì)人離任時(shí),或者離任后進(jìn)行的審計(jì),對(duì)被審計(jì)人在任職期間發(fā)生的錯(cuò)誤或舞弊行為不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),無法及時(shí)采取措施加以制止,減少損失,不能有效地保障國有資產(chǎn)的保值增值和安全完整;由于是事后審計(jì),不便于管理部門及群眾及時(shí)了解情況,增強(qiáng)工作透明度,不利于改進(jìn)工作、加強(qiáng)管理;由于離任審計(jì)是在人事部門確定被審計(jì)人升職或調(diào)任后進(jìn)行的,實(shí)際上,人事部門是在沒有全面了解被審計(jì)人經(jīng)營業(yè)績(jī)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況下做出的決定,其依據(jù)是不充分的,很難做到客觀、公正、準(zhǔn)確;如果在離任審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)重大問題,再改變決定,將會(huì)給各方面帶來被動(dòng)。

二、先審后離的原則得不到堅(jiān)持,審計(jì)人員的積極性難以發(fā)揮

在目前情況下,由于種種原因,“先審后離”的離任審計(jì)原則得不到堅(jiān)持,大部分情況下是先離后審,即已決定了被審計(jì)人升職或退休等情況下進(jìn)行的審計(jì)。當(dāng)有人升職時(shí)進(jìn)行離任審計(jì),審計(jì)人員就會(huì)認(rèn)為,反正已經(jīng)確定其升職了,走走過場(chǎng),應(yīng)付了事,如果過于認(rèn)真還會(huì)得罪人,弄不好還會(huì)遭到報(bào)復(fù)。當(dāng)有人退休時(shí)進(jìn)行離任審計(jì),審計(jì)人員就會(huì)認(rèn)為,都是該退休的人了,別再給他過不去了,搞不好別人還會(huì)說三道四,簡(jiǎn)單審計(jì)一下,出個(gè)報(bào)告算了。更為常見的是,反正是別人已經(jīng)決定的事情,我們的審計(jì)結(jié)果無關(guān)緊要,左右不了大局,等等。在這種情況下,審計(jì)人員沒有了責(zé)任感,很難調(diào)動(dòng)其工作積極性。

三、時(shí)間跨度長(zhǎng),審計(jì)質(zhì)量難以保證

在進(jìn)行離任審計(jì)時(shí),要對(duì)被審計(jì)人整個(gè)任期進(jìn)行審計(jì),少則兩三年,多則三五年,有的甚至十多年,審計(jì)期間跨度大,由于有關(guān)政策規(guī)定發(fā)生了變化、人員變動(dòng)、業(yè)務(wù)量大等原因,加之受審計(jì)時(shí)間短、審計(jì)人員數(shù)量少等的限制,不可能審計(jì)得過細(xì),審計(jì)質(zhì)量難以保證。

四、離任審計(jì)的深度不夠,不能充分反映經(jīng)營者的業(yè)績(jī),尤其不能揭示其短期行為

目前的離任審計(jì)只注重經(jīng)營者任職期內(nèi)的經(jīng)營行為是否合法、合規(guī),是否完成了各項(xiàng)任期目標(biāo),而忽視了其任職期內(nèi)的經(jīng)營行為對(duì)本單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和未來獲利能力的影響。其短期行為對(duì)被審計(jì)單位的今后發(fā)展極為不利,但現(xiàn)行的離任審計(jì)對(duì)這種情況并不能給予充分揭示。

7.離任審計(jì)的對(duì)策[3]

第一、進(jìn)一步制定和完善法規(guī)依據(jù),提高規(guī)范化程度。

審計(jì)主管部門,應(yīng)根據(jù)《國有企業(yè)及國有控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行規(guī)定》,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則和實(shí)施辦法;行業(yè)或大企業(yè)審計(jì)主管部門,應(yīng)根據(jù)本行業(yè)或本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則或?qū)嵤┺k法,使這項(xiàng)工作有法可依,有規(guī)可循,進(jìn)一步增強(qiáng)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的規(guī)范化和可操作性。

第二、 將任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有機(jī)地結(jié)合起來,有利于提高審計(jì)質(zhì)量。

在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,逐步加大任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的頻率和力度,以增強(qiáng)干部在任期內(nèi)的責(zé)任感和搞好經(jīng)營管理的自覺性、能動(dòng)性。

第三、盡快理順審計(jì)與組織、人事、紀(jì)檢部門的關(guān)系。

將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)手段引入干部管理與監(jiān)督之中,形成審計(jì)監(jiān)督與組織監(jiān)督有機(jī)結(jié)合的新的干部管理與監(jiān)督機(jī)制。把對(duì)審計(jì)決定的執(zhí)行情況也納入組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的管理范圍,只要問題清楚,定性準(zhǔn)確,不論是任期內(nèi)還是離任時(shí)進(jìn)行的審計(jì),審計(jì)決定不執(zhí)行或不完全執(zhí)行,責(zé)任應(yīng)由現(xiàn)任主要負(fù)責(zé)人承擔(dān),與其他應(yīng)負(fù)責(zé)任一樣,作為今后考核、任免、升降職務(wù)等的依據(jù)。同時(shí),審計(jì)部門應(yīng)加大后續(xù)審計(jì)力度,充分發(fā)揮審計(jì)職能,全面落實(shí)審計(jì)決定,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的權(quán)威性。

第四、制定分層次、分工負(fù)責(zé)管理辦法。

將任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)分為重點(diǎn)與一般兩類。重點(diǎn)者必須由審計(jì)機(jī)關(guān)承擔(dān);一般者可讓部門審計(jì)或社會(huì)審計(jì)承擔(dān)。同時(shí)可將領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行分解,分工負(fù)責(zé),例如,可在考慮領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)重要性基礎(chǔ)上,規(guī)定各級(jí)審計(jì)部門的承擔(dān)范圍。

第五、 建立審計(jì)成果共享制度。

如能有效地做到審計(jì)成果共享,則可以節(jié)約大量的審計(jì)力量,并且大大提高工作效率。具體工作中,一是審計(jì)機(jī)關(guān)經(jīng)常性審計(jì)成果可為領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)所利用。不同審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)組織之間可以相互利用審計(jì)成果,特別是在進(jìn)行離任審計(jì)時(shí),可以充分利用原有的審計(jì)成果,減少離任審計(jì)工作量。

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