財(cái)務(wù)決策機(jī)制
目錄
1.什么是財(cái)務(wù)決策機(jī)制[1]
財(cái)務(wù)決策機(jī)制是指在不同層次下,財(cái)務(wù)管理主體決策權(quán)力的形成規(guī)范和規(guī)定,決策權(quán)在各財(cái)務(wù)管理主體之間的分配是財(cái)務(wù)決策機(jī)制最重要的方面。
2.財(cái)務(wù)決策機(jī)制的內(nèi)容[2]
財(cái)務(wù)決策機(jī)制是財(cái)務(wù)機(jī)制的核心,包括三大方面:
(1)財(cái)務(wù)決策邏輯系統(tǒng)。財(cái)務(wù)決策過(guò)程的邏輯順序,首先是獲得企業(yè)經(jīng)營(yíng)的資源信息;其次要依靠智囊團(tuán)把資源信息轉(zhuǎn)換為決策信息,設(shè)計(jì)決策方案,進(jìn)行定量分析;最后由決策者綜合評(píng)價(jià),拍板決定。
(2)財(cái)務(wù)決策的組織系統(tǒng)。一般而言,戰(zhàn)略決策應(yīng)由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層做出,管理決策應(yīng)由中間管理層去做,業(yè)務(wù)決策應(yīng)由初級(jí)管理層去做。為了發(fā)揮各級(jí)管理人員的積極性,最高領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行戰(zhàn)略決策時(shí),應(yīng)吸收中間管理層參加;中間管理層在進(jìn)行管理決策時(shí),應(yīng)吸收初級(jí)管理層參加。為了提高決策的質(zhì)量和心理效用,最高領(lǐng)導(dǎo)層要參與一些重要的管理決策。
(3)決策者。財(cái)務(wù)決策最終是由具體人作出的,這個(gè)人應(yīng)當(dāng)是一個(gè)集團(tuán),而不是某一個(gè)人,這個(gè)集團(tuán)的成員之間在知識(shí)、技能、氣質(zhì)上必須是互補(bǔ)的,這樣作出的決策才能是高水平并且有質(zhì)量保證。
3.財(cái)務(wù)決策的層次結(jié)構(gòu)[3]
財(cái)務(wù)決策機(jī)制是指在不同層次下,財(cái)務(wù)管理主體決策權(quán)的形成規(guī)范和規(guī)定,決策權(quán)在各財(cái)務(wù)管理主體之間的分配是財(cái)務(wù)決策機(jī)制最重要的方面。
在兩權(quán)分離模式下,股東作為所有者,為保證其利益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),直接或間接地通過(guò)各種方式參與管理和監(jiān)督,就形成了第一層次的以出資者為財(cái)務(wù)管理主體的所有者財(cái)務(wù)。
在作為國(guó)有企業(yè)終極所有者的國(guó)家和國(guó)有企業(yè)之間應(yīng)當(dāng)設(shè)立若干“中間出資者”?!爸虚g出資者”(簡(jiǎn)稱“母公司”或國(guó)有控股股東)是受托專營(yíng)國(guó)有資本的具體產(chǎn)權(quán)代表和企業(yè)實(shí)體,負(fù)責(zé)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的營(yíng)運(yùn)操作,直接行使對(duì)國(guó)有企業(yè)的所有者職能,通過(guò)資本經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)國(guó)有資本保全和增值。
子公司作為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我約束和自我發(fā)展的法人實(shí)體,擁有獨(dú)立的財(cái)權(quán)。所有者通過(guò)建立公司的法人代表機(jī)構(gòu),將自己的財(cái)產(chǎn)委托給所信任企業(yè)的董事會(huì)進(jìn)行管理。在子公司法人內(nèi)部,董事會(huì)以法人財(cái)產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ),全面而直接地參與子公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策和管理,從而形成以董事會(huì)為財(cái)務(wù)管理主體的經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)管理層次。
根據(jù)能級(jí)對(duì)應(yīng)原則,不同層次的財(cái)務(wù)管理主體各司其職,各負(fù)其責(zé),形成現(xiàn)代企業(yè)制度下財(cái)務(wù)決策的層次結(jié)構(gòu)。國(guó)有企業(yè)實(shí)行公司化改制以后,必須按照決策權(quán)力與責(zé)任對(duì)稱的原則,對(duì)原有的決策體系進(jìn)行重新配置,構(gòu)建復(fù)合型的財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)。
- 2.出資者財(cái)務(wù)決策機(jī)制
股權(quán)多元化企業(yè)宜實(shí)行分權(quán)分層決策體制,終極所有者只對(duì)一些重大的財(cái)務(wù)行為行使其決策權(quán),因而終極所有者財(cái)務(wù)更主要的是一種監(jiān)控機(jī)制,建立科學(xué)的終極所有者參與重大財(cái)務(wù)決策的機(jī)制才能保障所有者的權(quán)力得以正確實(shí)施。
終極所有者參與重大財(cái)務(wù)決策的機(jī)制,應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容:
①母公司的股票發(fā)行、上市及債券的發(fā)行等具體策劃,應(yīng)由所有者審批決定的重大投資方案和籌資方案;
②母公司成立的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,以及變動(dòng)時(shí)如合并、分立、解散和清算等涉及的各種財(cái)務(wù)問(wèn)題處理;
③有關(guān)母公司董事會(huì)和監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
④母公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案、利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
⑤母公司注冊(cè)資本的增減;
⑥重大財(cái)務(wù)決策的程序和方式,包括產(chǎn)權(quán)代表的委派和其表決權(quán)的行使方式、重大財(cái)務(wù)決策的審批程序;
⑦重大財(cái)務(wù)決策的信息報(bào)告制度和信息反饋制度等。
- 3.經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)決策機(jī)制
由股東大會(huì)的決策內(nèi)容可以看出,股東大會(huì)真正行使的是方案的審議和批準(zhǔn)權(quán),而制定計(jì)劃和方案的是董事會(huì)。子公司董事會(huì)財(cái)務(wù)和總經(jīng)理財(cái)務(wù)可以統(tǒng)稱為經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)。經(jīng)營(yíng)者才是全部法人財(cái)產(chǎn)的支配者,直接行使財(cái)務(wù)決策權(quán),所以經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)管理的好壞直接決定了企業(yè)的興衰存亡。經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)也應(yīng)包括財(cái)務(wù)決策、方案執(zhí)行和實(shí)施監(jiān)督等基本內(nèi)容。
子公司董事會(huì)有以下重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)的擬定或決策權(quán):
①子公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
②子公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;
③子公司利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
④子公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案及發(fā)行公司債券的方案;
⑤子公司合并、分立、解散的方案;
⑥子公司內(nèi)部管理機(jī)制的設(shè)置;
⑦子公司成本費(fèi)用開(kāi)支制度的審批權(quán);
⑧子公司經(jīng)理人員報(bào)酬計(jì)劃,對(duì)高層財(cái)務(wù)主管的人事任免等。
子公司總經(jīng)理受董事會(huì)委托負(fù)責(zé)日常經(jīng)營(yíng)決策與管理,就重大決策事項(xiàng)執(zhí)行主體而言,其主要職責(zé)是保證董事會(huì)的決議能被正常執(zhí)行,并對(duì)上述決策實(shí)施過(guò)程與結(jié)果定期向董事會(huì)報(bào)告;就重大財(cái)務(wù)決策事項(xiàng)本身而言,經(jīng)營(yíng)者有項(xiàng)目建議權(quán)和方案提交權(quán)。對(duì)于日常非重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),經(jīng)營(yíng)者有直接的決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)。這些事項(xiàng)包括:數(shù)額較大但不影響公司長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)方略的項(xiàng)目投資決策權(quán);一定數(shù)額內(nèi)的成本費(fèi)用項(xiàng)目開(kāi)支與審批權(quán);子公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的審批權(quán)與執(zhí)行權(quán);高層財(cái)務(wù)人員的人事建議權(quán)或安排權(quán);對(duì)于子公司與分公司的直接財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)等。
4.財(cái)務(wù)決策機(jī)制的健全方法[4]
企業(yè)理財(cái)包括相互關(guān)聯(lián)的三個(gè)層次。即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)理財(cái)、財(cái)務(wù)部門(mén)理財(cái)和企業(yè)全員理財(cái),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)理財(cái)與其他人員理財(cái)不同的一個(gè)重要方面就是在于對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)最終作出決策。企業(yè)財(cái)務(wù)決策的作出,實(shí)際上就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自身面臨的財(cái)務(wù)環(huán)境和對(duì)自身財(cái)務(wù)狀況的分析和把握,選擇實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的方式和途徑。因此,財(cái)務(wù)決策機(jī)制的主要內(nèi)容應(yīng)包括財(cái)務(wù)決策信息的形成和財(cái)務(wù)決策最終的作出等。
一個(gè)科學(xué)財(cái)務(wù)決策的作出必須掌握大量的與理財(cái)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在理財(cái)活動(dòng)中,應(yīng)確保建立一個(gè)穩(wěn)定、及時(shí)可靠的信息來(lái)源渠道。
一般來(lái)說(shuō)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)理財(cái)決策所需的信息主要來(lái)自以下幾個(gè)方面。一是會(huì)計(jì)部門(mén)提供的會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)信息;二是財(cái)務(wù)部門(mén)在對(duì)各種會(huì)計(jì)信息及其他信息進(jìn)行分析加工的基礎(chǔ)上所作出的各項(xiàng)決策分析報(bào)告、專題研究報(bào)告、其他分析資料及搜集的有關(guān)理財(cái)信息;三是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身通過(guò)日常積累所捕捉的各種理財(cái)信息。
會(huì)計(jì)部門(mén)的信息主要是通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表體現(xiàn)出來(lái)的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要能理好財(cái),必須具備閱讀企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的基本技能。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只有通過(guò)認(rèn)真閱讀會(huì)計(jì)報(bào)表,才能掌握進(jìn)行理財(cái)決策所必須的有關(guān)信息。根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表體系主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表以及各種內(nèi)部附表,如產(chǎn)品成本表、銷售成本表等等,不同的會(huì)計(jì)報(bào)表都有其特定的作用,可以提供不同的會(huì)計(jì)信息。
- 1.資產(chǎn)負(fù)債表
是反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,通過(guò)該表可以獲得如下幾個(gè)方面的信息。
- (1)企業(yè)所掌握的經(jīng)濟(jì)資源總量及不同資源的結(jié)構(gòu)分布;
- (2)企業(yè)所負(fù)擔(dān)的債務(wù)總額及其債務(wù)構(gòu)成;
- (3)企業(yè)的償債能力;
- (4)企業(yè)所有者所享有的權(quán)益;
- (5)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)趨勢(shì)。
借助資產(chǎn)負(fù)債表,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以了解企業(yè)特定時(shí)日的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的基本情況,分析、評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的好壞,以便作出準(zhǔn)確的判斷和決策。
- 2.損益表
是反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)(月、季、年)利潤(rùn)或虧損情況的報(bào)表。它反映的是企業(yè)某一時(shí)期的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)狀況。該表可以反映企業(yè)收入、成本、利潤(rùn)的組成情況。具體可以提供如下幾個(gè)方面的會(huì)計(jì)信息。
(1)企業(yè)的各種收入情況。如產(chǎn)品銷售收入、其他業(yè)務(wù)收入等;
(2)企業(yè)的費(fèi)用項(xiàng)目情況。如產(chǎn)品銷售成本、期間費(fèi)用以及從收入中補(bǔ)償?shù)母鞣N稅金及附加等;
(3)企業(yè)的損益情況。如營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資收益、營(yíng)業(yè)外收支、利潤(rùn)總額等;
- (4)企業(yè)應(yīng)交所得稅和凈利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況。
通過(guò)損益表??梢苑治雠袛嗥髽I(yè)的獲利能力。評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。確定利潤(rùn)分配的依據(jù)。并可以預(yù)測(cè)企業(yè)的盈利趨勢(shì)。
- 3.現(xiàn)金流量表
是用以反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)現(xiàn)金(庫(kù)存現(xiàn)金及可以隨時(shí)用于支付的存款)和現(xiàn)金等價(jià)物(指企業(yè)持有的期限短、流動(dòng)性強(qiáng)、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很小的投資)流人和流出信息的,企業(yè)籌資和投資效果的好壞及財(cái)務(wù)狀況的優(yōu)劣最終體現(xiàn)為能否增加企業(yè)現(xiàn)金凈流量。通過(guò)現(xiàn)金流量表的編制,便于報(bào)表使用者了解企業(yè)獲取現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的能力,并據(jù)以預(yù)測(cè)未來(lái)的現(xiàn)金流量,對(duì)企業(yè)的償債及收益能力進(jìn)行評(píng)價(jià)?,F(xiàn)金流量表可以提供四個(gè)方面的現(xiàn)金流量信息。
- (1)籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量;
- (2)投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量;
- (3)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量;
- (4)其他非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。
通過(guò)現(xiàn)金流量表??梢詫?duì)企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性、財(cái)務(wù)狀況變化的適應(yīng)能力進(jìn)行評(píng)估;可以評(píng)價(jià)企業(yè)收益能力的高低;可以通過(guò)了解現(xiàn)金流量信息情況評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小,為企業(yè)盡量避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供可靠的信息?,F(xiàn)金流量表是一種新的會(huì)計(jì)報(bào)表,其所提供的信息對(duì)于投資者、債權(quán)人來(lái)說(shuō)是極其重要的。
- 4.利潤(rùn)分配表
是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間凈利潤(rùn)的分配情況或企業(yè)虧損的彌補(bǔ)情況以及企業(yè)年末未分配利潤(rùn)情況的報(bào)表,它是損益表的附表之一,利潤(rùn)分配表可以提供如下信息。
- (1)企業(yè)當(dāng)年的稅后利潤(rùn);
- (2)企業(yè)可供分配的利潤(rùn)及利潤(rùn)分配的去向:
- (3)企業(yè)年末未分配利潤(rùn)。
通過(guò)利潤(rùn)分配表可以了解和分析企業(yè)彌補(bǔ)虧損、提取盈余公積金、公益金以及利潤(rùn)結(jié)余方面的情況。詳細(xì)解剖企業(yè)凈利潤(rùn)的分配去向,并為判斷企業(yè)利潤(rùn)分配的合理性以及改善利潤(rùn)分配格局提供依據(jù)。因此,利潤(rùn)分配表提供的信息不僅企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要特別關(guān)心,企業(yè)內(nèi)部職工也同樣關(guān)心,對(duì)于企業(yè)其他投資者和政府部門(mén)來(lái)說(shuō)也是非常重要的信息。
以上四種會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。企業(yè)需要向外部披露信息所編制的會(huì)計(jì)報(bào)表。除此以外,還有很多重要的會(huì)計(jì)報(bào)表由于涉及到企業(yè)的商業(yè)秘密不宜向外披露,但卻能給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)理財(cái)提供十分豐富的信息。如產(chǎn)品生產(chǎn)成本表、銷售成本表可反映出企業(yè)各項(xiàng)產(chǎn)品的成本形成及變動(dòng)情況;往來(lái)明細(xì)表可提供詳細(xì)的債權(quán)、債務(wù)情況資料,并可對(duì)一些往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析等等。
財(cái)務(wù)部門(mén)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供的理財(cái)信息源于對(duì)會(huì)計(jì)信息及其他各種信息的綜合分析,財(cái)務(wù)部門(mén)提供的信息非常重要,對(duì)于一些會(huì)計(jì)信息的加工整理、分析都應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)完成。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出理財(cái)決策前,財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供各項(xiàng)方案的比較分析報(bào)告,特別要注意收集一些經(jīng)濟(jì)政策信息并及時(shí)反饋給企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及理財(cái)活動(dòng)中,也要善于搜集各種財(cái)務(wù)信息和有關(guān)資料,為今后的財(cái)務(wù)決策積累信息。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)來(lái)自各個(gè)渠道的各項(xiàng)信息進(jìn)行加工分析的基礎(chǔ)上,最終就各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)作出決策。決策時(shí),要堅(jiān)持民主集中制的原則,充分聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),特別是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)提出的各項(xiàng)分析建議要認(rèn)真對(duì)待,同時(shí),也要吸取各方面專家的意見(jiàn)。當(dāng)然,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在作出財(cái)務(wù)決策時(shí),應(yīng)從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度對(duì)待來(lái)自各方的建議和意見(jiàn),對(duì)于各個(gè)部門(mén)從本位主義角度出發(fā)提出的一些意見(jiàn)應(yīng)理智對(duì)待,不應(yīng)左右企業(yè)的全局決策。決策一經(jīng)作出,就應(yīng)確保能在企業(yè)各個(gè)部門(mén)得到很好地貫徹執(zhí)行。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所作出的財(cái)務(wù)決策,將決定企業(yè)在一個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)活動(dòng)的方向和內(nèi)容。正確的財(cái)務(wù)決策有助于企業(yè)在今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中取得最大化的資本營(yíng)運(yùn)效益;決策失誤將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)上的重大損失,甚至一個(gè)失誤的財(cái)務(wù)決策可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)元?dú)獯髠?,并因此陷?a href="/wiki/%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E5%9B%B0%E5%A2%83" title="財(cái)務(wù)困境">財(cái)務(wù)困境和經(jīng)營(yíng)困境,在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中,這樣的事情確也不乏其例。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí),應(yīng)盡量避免決策上的失誤,努力提高決策質(zhì)量,
提高決策質(zhì)量,首先必須保證決策所賴以依據(jù)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠。決策前,必須掌握大量的財(cái)務(wù)決策信息,而這些信息是否準(zhǔn)確可靠,是保證決策準(zhǔn)確的重要前提條件。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)來(lái)自各方面的信息進(jìn)行認(rèn)真分析,判斷其可靠性的大小,據(jù)此進(jìn)行決策。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)決策時(shí),必須充分發(fā)揮民主,尊重并認(rèn)真采納專業(yè)理財(cái)人士提出的意見(jiàn)和建議,依靠專家理財(cái),聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),切忌武斷和專橫,盡量多聽(tīng)一些意見(jiàn),多拿出幾套方案,權(quán)衡利弊,慎重決策。