利潤分配表是反映企業(yè)一定期間對實現(xiàn)凈利潤的分配或虧損彌補的會計報表，是利潤表的附表，說明利潤表上反映的凈利潤的分配去向。

利潤分配表包括在年度會計報表中，是利潤表的附表。通過利潤分配表，可以了解企業(yè)實現(xiàn)凈利潤的分配情況或虧損的彌補情況，了解利潤分配的構成，以及年末未分配利潤的數(shù)據(jù)。

我國利潤分配的順序：

公司向股東分派股利，應按一定的順序進行。按照我國公司法的有關規(guī)定，利潤分配應按下列順序進行：

第一步，計算可供分配的利潤。將本年凈利潤（或虧損）與年初未分配利潤（或虧損）合并，計算出可供分配的利潤。如果可供分配的利潤為負數(shù)（即虧損），則不能進行后續(xù)分配；如果可供分配的利潤為正數(shù)（即本年累計盈利），則進行后續(xù)分配。

第二步，計提法定盈余公積金。按抵減年初累計虧損后的本年凈利潤計提法定盈余公積金。提取盈余公積金的基數(shù)，不是可供分配的利潤，也不一定是本年的稅后利潤。只有不存在年初累計虧損時，才能按本年稅后利潤計算應提取數(shù)。這種"補虧"是按賬面數(shù)字進行的，與所得稅法的虧損后轉無關，關鍵在于不能用資本發(fā)放股利，也不能在沒有累計盈余的情況下提取盈余公積金。

第三步，計提公益金。即按上述步驟以同樣的基數(shù)計提公益金。

第四步，計提任意盈余公積金。

第五步，向股東（投資者）支付股利（分配利潤）。

公司股東大會或董事會違反上述利潤分配順序，在抵補虧損和提取法定盈余公積金、公益金之前向股東分配利潤的，必須將違反規(guī)定發(fā)放的利潤退還公司。

利潤分配表一般有表首、正表兩部分。其中，表首說明報表名稱、編制單位、編制日期、報表編號、貨幣名稱、計量單位等；正表是利潤分配表的主體具體說明利潤分配表的各項內容，每項內容通常還區(qū)分為“本年實際”和“上年實際”兩欄分別填列。

在我國，利潤分配表的“本年實際”欄，根據(jù)本年“本年利潤”及“利潤分配”科目及其所屬明細科目的記錄分析填列：“上年實際”欄根據(jù)上年“利潤分配表填列。如果上年度利潤，分配表與本年度利潤分配表的項目名稱和內容不一致，則按編報當年的口徑對上年度報表項目的名稱和數(shù)字進行調整，填入本表”上年實際“欄內。

利潤分配表的基本格式，如下表所示：

編制說明：

1、“凈利潤”項目，反映企業(yè)實現(xiàn)的凈利潤。如為凈虧損，以“—”號填列。本項目的數(shù)字應與“利潤表”“本年累計數(shù)”欄的“凈利潤”項目一致。對于該項目新制度與股份制度反映的內容一致。

2、“年初未分配利潤”項目，反映企業(yè)年初未分配的利潤，如為未彌補的虧損，以“—”號填列。對于該項目新制度與股份制度反映的內容一致。

3、“其他轉入”項目，反映企業(yè)按規(guī)定用盈余公積彌補虧損等轉入的數(shù)額。而股份制度為“盈余公積轉入”，但兩者反映的內容一致。

4、“提取法定盈余公積”項目和“提取法定公益金”項目，分別反映企業(yè)按照規(guī)定提取的法定盈余公積和法定公益金。對于該項目新制度與股份制度反映的內容一致。

5、“提取職工獎勵及福利基金”項目，反映外商投資企業(yè)按規(guī)定提取的職工獎勵及福利基金。股份制度中沒有對此項的規(guī)定。

6、“提取儲備基金”項目和“提取企業(yè)發(fā)展基金”項目，分別反映外商投資企業(yè)按照規(guī)定提取儲備基金和企業(yè)發(fā)展基金。這是新制度中新增的規(guī)定。

7、“利潤歸還投資”項目，反映中外合作經(jīng)營企業(yè)按規(guī)定在合作期間以利潤歸還投資者的投資。這是新規(guī)定的內容。

8、“應付優(yōu)先股股利”項目，反映企業(yè)應分配給優(yōu)先股股東的現(xiàn)金股利。

9、“提取任意盈余公積”項目，反映企業(yè)提取的任意盈余公積。

10、“應付普通股股利”項目，反映企業(yè)應分配給普通股股東的現(xiàn)金股利。另外，新制度還規(guī)定，企業(yè)分配給投資者的利潤，也在本項目反映。

11、“轉作股本的普通股股利”項目，反映企業(yè)分配給普通股股東的股票股利。另外，新制度中規(guī)定，企業(yè)以利潤轉增的資本，也在本項目反映。

12、“未分配利潤”項目，反映企業(yè)年末尚未分配的利潤。如為未彌補的虧損以“－”號填列。

企業(yè)如因以收購本企業(yè)股票方式減少注冊資本而相應減少的未分配利潤，可在本表“年初未分配利潤”項目下增設“減：減少注冊資本減少的未分配利潤”項目反映。而對于國有工業(yè)企業(yè)按規(guī)定補充的流動資本，新制度規(guī)定，企業(yè)可在本表“利潤歸還投資”項目下增設“補充流動資本”項目反映。企業(yè)按規(guī)定以利潤歸還借款、單項留用的利潤等，可在“補充流動資本”項目下單列項目反映。